Cómo crear y ejecutar macros en Writer Cómo crear y ejecutar macros en Writer 1
Cómo crear y ejecutar macros en Writer Índice Pág Qué son las macros en Writer?... 1 Cómo grabar macros en Writer... 1 Asignamos una combinación de teclas para ejecutar la macro.... 6 Reglas para el nombre de la macro... 8 Acciones que podrían no ser reconocidas por la grabadora de macros... 8 Cómo ejecutar macros en Writer... 8 2
A continuación veremos cómo crear una macro en Writer Qué son las macros en Writer? Las macros podría definirse como una secuencia de órdenes almacenadas en el sistema, de forma que, posteriormente, se puedan reproducir múltiples veces a petición del usuario. El objetivo es no tener que repetir todas esas instrucciones manualmente, sino que, a través de una combinación de teclas o botón asignado se ejecuten todas ellas secuencialmente y de forma automática. Cómo grabar macros en Writer El método más sencillo para crear una macro en Writer es utilizando la grabadora de macros incluida en dicha aplicación. Nuestro objetivo es que ciertas tareas, cotidianas y repetitivas, podamos grabarlas para posteriormente reproducirlas de forma automática, cuando más nos convenga. A continuación veremos un sencillo ejemplo. Ejemplo de cómo crear una macro mediante la grabadora Supongamos que últimamente estamos abriendo archivos en los que nos estamos encontrando con números que están tabulados y queremos transformarlos en una tabla con un formato de moneda de euro. A continuación veremos los pasos a seguir para crear una macro que ejecute todas las órdenes para siempre transformar dichos números en una tabla: 1º) Activamos la grabadora en Writer. Haremos un clic sobre el menú Herramientas->Opciones En el siguiente cuadro contextual haremos un clic sobre el apartado Avanzado del panel izquierdo y después un clic sobre las casillas de verificación de Activar las características experimentales y Activar grabación de macros (limitada). Finalmente, clic sobre el botón Aceptar. 1
2º) En este ejemplo, abrimos el archivo con los datos (separado mediante tabuladores) que deseamos transformar en una tabla. 3º) Iniciamos la grabación de la macro, haremos un clic sobre el menú Herramientas->Macro- >Grabar macro (al final del menú de Herramientas ). 2
4º) Una vez iniciada la grabación de la macro, únicamente tendremos que repetir los pasos que seguimos para ejecutar una determinada tarea, en este ejemplo, transformamos el texto tabulado en una tabla. Es conveniente realizar las acciones utilizando el teclado (de esta forma evitaremos errores) Seleccionamos el texto tabulado, presionamos las teclas Control + E Después ejecutamos el menú Tabla->Convertir->Texto en tabla (al final del menú de Tabla ). Para acceder al menú Tabla presionamos las teclas Alt+T (la letra subrayada) Después nos desplazaremos con lo cursores hasta el apartado Convertir presionaremos la tecla Intro y después otra vez la tecla Intro en el apartado Texto en tabla En el siguiente cuadro contextual, después de configurar las opciones para la separación del texto mediante tabuladores haremos un clic sobre el botón Autoformato. Utilizaremos la tecla Tabulador para movernos hasta este botón y, una vez sobre el mismo, presionamos la tecla Intro. 3
A continuación seleccionamos el formato de la tabla, en este caso Gris y finalmente, seleccionamos el botón Aceptar. Nota: dentro del cuadro contextual nos movemos utilizando la tecla Tabulador y presionamos la tecla Intro para seleccionar un opción en concreto. Volvemos nuevamente al cuadro contextual de Convertir texto en tabla y seleccionamos el botón Aceptar. 4
Aquí tenemos el resultado final. 5º) Paramos la grabación de la macro, haremos un clic sobre el botón Finalizar grabación del cuadro contextual flotante Grabar macro. En el siguiente cuadro contextual debemos guardar la macro y tenemos dos opciones: guardarla en mis macros o dentro del archivo en el que estamos trabajando, ejecutaremos la primera opción. - La guardamos en el apartado Mis macros, dentro de la sección Standard->Module1 del panel izquierdo. A continuación le damos un nombre a la macro Macrotabla (por ejemplo) y clic sobre el botón Guardar. 5
Importante: la gran ventaja de guardarla dentro de Mis macros es que estará disponible para todos nuestros archivos, ya que se ha guardado dentro de nuestras macros de LibreOffice. Por otra parte, no es recomendable grabar o modificar macros en el contenedor de Macros de LibreOffice, ya que podría afectar al correcto funcionamiento de los programas. Como se puede observar en el anterior cuadro contextual, Mis macros contiene una librería llamada Standard y esta, a su vez, un módulo llamado Module1 (esta es la estructura de almacenamiento de las macros) Asignamos una combinación de teclas para ejecutar la macro. Haremos un clic sobre el menú Herramientas->Personalizar A continuación, en la parte superior del cuadro contextual Personalizar seleccionaremos la pestaña Teclado 6
En la parte inferior del anterior cuadro contextual hacemos un clic sobre el apartado + de Macros de LibreOffice y después desplegaremos: user, Standard, Module. Finalmente seleccionamos la macro Macrotabla. Volvemos a la parte superior del cuadro contextual y seleccionamos una combinación de teclas que no tenga ninguna función asignada (en este ejemplo Alt+r, presionamos la tecla Modificar ). 7
Finalmente, clic sobre el botón Aceptar de la parte inferior del anterior cuadro contextual. Reglas para el nombre de la macro Aunque pueda parecer un tema menor, lo cierto es que debemos seguir una serie de pautas cuando vayamos a darle el nombre a nuestra macro: Debe empezar por una letra, de la A-Z. Writer no distinguirá entre letras mayúsculas o minúsculas. Puede contener números 0-9 e incluso el carácter guión bajo _ El nombre no podrá contener espacios ni letras acentuadas, ni caracteres como la ñ o la ç. Acciones que podrían no ser reconocidas por la grabadora de macros La grabación de macros presenta una serie de limitaciones que no cabe desconocer, las siguientes acciones podrían no ser grabadas correctamente: La apertura de ventanas o cambiar de ventanas. Acciones realizada en otra ventana distinta desde la que iniciamos la grabación de macros. Acciones que no están relacionadas con el contenido del documento. Por ejemplo, cambios realizados en el cuadro de diálogo de Opciones, personalizar las acciones o formatos, etc. Seleccionar texto, objetos, celdas de tablas, etc. Para que se graben correctamente se recomienda que las acciones se realicen a través del teclado, no debemos seleccionar los objetos mediante el ratón. Cómo ejecutar macros en Writer Una vez que hemos grabado esa secuencia de operaciones rutinarias es momento de volver a ejecutarlas, Tenemos dos opciones: 1º) Utilizar el atajo de teclado que hemos definido anteriormente, en este ejemplo Alt + r 2º) Ejecutar la macro desde el menú, seguiremos estos pasos: 8
a) Abrimos el archivo con los datos preparados para ejecutar la macro, en este caso son datos tabulados que serán transformados en una tabla. b) Ejecutamos la macro desde el menú Herramientas->Macro->Ejecutar macro (al final del menú de Herramientas ). c) En el siguiente cuadro contextual seleccionaremos la macro correspondiente: Iremos desplegando los apartados destacados y por este orden: Mis macros, Standard y doble clic sobre Module1. Finalmente un clic sobre Macrotabla y después clic sobre el botón Ejecutar. Aquí tenemos el resultado final. 9
Esperamos haberte ayudado. https://www.facebook.com/pages/funcionarios-eficientes/259273387491245 Síguenos en: https://es.twitter.com/funcionariosefi Nuestros vídeos en: https://www.youtube.com/user/funcionariosefi Sitio Oficial: http:// 10