EXPOSICIÓN DE VINOS DE ESPAÑA EN CANADÁ 2017 Montreal, 17 de octubre de 2017 ICEX, España Exportaciones e Inversiones y la Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Toronto organizan la Exposición de Vinos de España en Canadá, que tendrá lugar el en el mes de octubre en Montreal, provincia de Quebec. Quebec es la primera provincia en importancia para las exportaciones de vino de España en Canadá, con una cuota de importación de vino español del más de 50% sobre el total de las provincias. El crecimiento de los últimos cinco años ha sido de más del 32%; con un crecimiento del 5,2% en 2016. Dados los datos positivos obtenidos en los últimos años, ICEX y la Oficina Económica y Comercial desean colaborar con las bodegas que tienen interés en este mercado, organizando un evento para afianzar la presencia de los vinos españoles en este mercado y aumentar su visibilidad. Se trata de una presentación mixta, en la que pueden participar tanto empresas que no tengan representación en el mercado, como empresas ya presentes, así como los agentes importadores de vinos españoles. El objetivo de este acto es doble: por una parte se pretende crear un lugar de encuentro, ofreciendo el marco adecuado a los expositores españoles aún no presentes en este mercado para que den a conocer sus vinos, y puedan establecer contactos con los principales agentes locales encaminados a encontrar distribución en Quebec, y por otra, se trata de promocionar la imagen de calidad de vinos españoles entre el público profesional y los consumidores finales. 1. DESCRIPCIÓN Y OBJETO DEL EVENTO El objetivo de esta exposición es facilitar el contacto de las empresas españolas con agentes y profesionales canadienses para introducirse o ampliar su distribución de vinos en este mercado. Además, es una importante acción de imagen para Vinos de España. Público objetivo: agentes, sumilleres, canal HORECA, prensa especializada y público general. Expositores: - Bodegas que ya tienen agente en la provincia de Quebec y buscan promocionar esos vinos y ampliar su distribución en Canadá. Estas bodegas pueden estar representadas por su agente. - Bodegas que buscan agente en la provincia de Quebec. Estas bodegas deberán estar representadas por personal de la bodega.
Se trata de una jornada dividida en dos eventos en los que cada bodega contará con su propia mesa donde mostrar sus vinos. La primera parte de la jornada irá dirigida a expertos de la industria, como agentes, HORECA, sumilleres y periodistas, y la segunda acogerá al público en general. 2. ORGANIZADORES DEL EVENTO Oficina Económica y Comercial en Toronto se encargará, junto con ICEX, del diseño, supervisión y control del evento. La empresa se responsabilizará y asumirá los gastos derivados de los siguientes conceptos: 1. Cuota de participación. 2. Transporte de las muestras hasta el lugar designado en Montreal. 3. Gastos de desplazamiento, alojamiento y manutención. 3. FECHAS Y LUGAR DEL EVENTO La Feria tendrá lugar el 17 de octubre de 2017 en un recinto en el centro Montreal pendiente de confirmación. 4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN La empresa debe estar preparada para la exportación. Además de un evento comercial, esta Exposición es un acontecimiento de imagen y de relaciones públicas. Por ello las empresas que participen en ella deberán estar preparadas para la exportación y sus productos tener un nivel de calidad acorde con los criterios de calidad establecidos. Capacidad exportadora y madurez comercial: es indispensable que las compañías participantes dispongan de material promocional adecuado (web y catálogos) de los productos que deseen presentar y capacidad exportadora. Quebec es un mercado mayoritariamente francófono, por lo que se recomienda que se cuente con traducciones del material promocional, y capacidad de comunicación en francés e inglés. Las empresas participantes aceptan las condiciones y plazos establecidos para el pago de la cuota, envío de material y productos e información sobre la empresa y productos para el catálogo de la exposición establecidos por la organización. Aquellas empresas que no cumplan con los plazos establecidos serán excluidas. Pág 2
Sobre los productos que se van a presentar: Serán vinos de calidad, que superen los 2 euros/botella ExWorks. Máximo de 8 vinos por bodega participante. Tengan en cuenta que en el envío del vino no se podrá incluir ningún material promocional acompañando al vino, bajo riesgo de que no se pueda completar el envío desde las aduanas. 5. NÚMERO DE EMPRESAS PARTICIPANTES El número máximo de bodegas participantes quedará supeditado a la capacidad del recinto que acogerá la exhibición. En cualquier caso, el número de bodegas que buscan distribuidor no superará el máximo de 25. 6. CRITERIOS DE SELECCIÓN FINAL DE PARTICIPANTES Una vez admitidas las solicitudes de las empresas que respondan a las condiciones de participación, y en caso de que la demanda de participación supere el espacio disponible, se procederá a seleccionar a las empresas teniendo en cuenta: Para empresas que ya tienen agente: Estricto orden de inscripción. Para las bodegas que buscan distribución: Variedad geográfica y de estilo de los productos Calidad de los productos Valoración otorgada a los productos en guías nacionales y extranjeras Página web en francés e inglés Premios recibidos Las empresas que no hayan sido seleccionadas formarán parte de una lista de espera. La participación debe ser de las bodegas de forma directa o a través de sus agentes; no se admitirá la participación de comercializadoras y/o distribuidoras. 7. COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LAS EMPRESAS Para poder confirmar la aceptación de las empresas, será necesario que éstas respondan a los criterios establecidos. Además de la comunicación de la aceptación, la organización facilitará a la empresa instrucciones sobre: Detalles para el envío de los productos Pág 3
Datos necesarios para la elaboración del catálogo. Otros detalles logísticos del evento. Habrá una lista de admitidos y una lista de espera ante posibles bajas o exclusiones. Una vez comunicada a la empresa que ha sido seleccionada, tendrá un plazo de 5 días para ingresar la cuota de participación. La empresa podrá ser excluida si no se cumplen las condiciones y los plazos. Se recurriría en ese caso a la lista de espera. 8. CUOTA DE PARTICIPACIÓN Y SERVICIOS COMPRENDIDOS Se establece una cuota de participación de 700 Euros (+10% IVA) para las bodegas participantes. El importe de la aportación de una empresa que cause baja no será devuelto. La cuota de inscripción incluye: Alquiler de una sala de exposición, incluyendo todo el mobiliario, decoración, catering y personal necesario. Una mesa por empresa participante. Mailing al sector profesional del vino en la provincia de Quebec. Seguimiento del mailing. Comunicado de prensa y difusión de la acción en medios especializados. Diseño y realización del catálogo de la Exposición. Coordinación y organización de las actividades. Cada empresa participante se responsabilizará y asumirá los gastos derivados del desplazamiento, pernoctación y manutención de los expositores, así como del transporte de las mercancías hasta el lugar de la muestra. 9. FECHA LÍMITE DE SOLICITUD DE PARTICIPACION Las empresas que deseen participar deberán cumplimentar la solicitud en línea que encontrarán en el siguiente enlace: EXPOSICIÓN DE VINOS DE ESPAÑA EN CANADÁ y el ANEXO I (Listado de vinos). La fecha límite de admisión de solicitudes se amplía hasta el día 5 de junio de 2017. Las inscripciones recibidas con posterioridad a dicha fecha no podrán ser tenidas en cuenta. Una inscripción se considerará completa una vez realizada la inscripción electrónica adjuntando el listado de vinos anexo. Pág 4
10. DATOS DE CONTACTO Oficina Económica y Comercial en Toronto: Pilar Randolph Uxía Vázquez Rodríguez Xaime Candal ICEX Madrid: Ana Yagüe Tel: 91 349 62 92 E-mail: ana.yague@icex.es FEDER Esta actividad es susceptible de ser cofinanciada por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). IMPORTANTE El ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior. La autorización señalada se ha de cursar una sola vez, y lo podrá hacer de dos formas: 1.-Mediante autorización electrónica en la dirección https://www.agenciatributaria.gob.es/aeat.sede/tramitacion/dc15 y siempre que se posea el correspondiente certificado electrónico de persona jurídica. Este es el proceso más simple y el más recomendable 2.- Mediante autorización en papel, para ello deberá acceder a http://www3.icex.es/icexaeat/web/index.html y obtener más información, así como la forma de proceder para cursar su autorización. Pág 5