SOLICITUD DE COTIZACIONES El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, honrando los mandatos de la Ley de Contratación Pública y de la Ley Orgánica de Presupuesto, de conformidad con los principios de eficacia y transparencia en los procesos contractuales, convoca públicamente a todos los interesados, a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar, del proceso de selección que tiene por OBJETO: PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y DE LOS DIFERENTES EQUIPOS DEL LABORATORIOS DEL CENTRO AGROPECUARIO Y DE BIOTECNOLOGIA EL PORVENIR SENA REGIONAL CORDOBA VIGENCIA 2016. ADVERTENCIA PREVIA: Es preciso señalar a los interesados que las cotizaciones que se aporten servirán de base para la elaboración de un Estudio del Mercado, que nos permita fijar un presupuesto para esta compra, por lo cual dicha cotización no constituye oferta y en consecuencia no obliga a las partes, pues no corresponden a un procedimiento de selección de contratista. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A COTIZAR: PRESTAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y DE LOS DIFERENTES EQUIPOS DEL LABORATORIOS DEL CENTRO AGROPECUARIO Y DE BIOTECNOLOGIA EL PORVENIR SENA REGIONAL CORDOBA VIGENCIA 2016. 2. PRESENTACION Y VALIDEZ DE LA COTIZACION La COTIZACIÓN a presentar debe referir ítem por ítem, la descripción, la cantidad, unidad, características técnicas, el valor unitario, el IVA y el valor total cotizado y mencionar el tiempo vigente de la cotización. Para el SENA la validez de la misma no podrá ser inferior a TREINTA (30) DIAS. 3. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN Se deben presentar los bienes según las especificaciones técnicas descritas en la relación a presentada a continuación. ÍTEM DESCRIPCION DEL SERVICIO UNIDAD CANTIDAD 1 2 3 4 PELITIZADORA MODELO ABS - ABS43, MANTENIMIENTO MEZCLADORA MODELO ABS-ABS15, MANTENIEMIENTO BASCULA, MODELO OHAUS-3000, MANTENIMIENTO MOLINO DE MARTILLO MODELO ABS-ABS25, MANTENIMIMIENTO 5 CUTTER, MANTENIMIENTO 6 CUTTER, MANTENIMIENTO
7 MEZCLADORA MANTENIMIENTO 8 TAJADORA, MANTENIMIENTO 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 EMBUTIDORA MANUAL, MANTENIMIENTO PREVENTIDO MAS ACCESORIO FALTANTE REFRIGERADOR, MANTENIMIENTO PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA, MANTENIMIENTO EMPACADORA AL VACIO, MANTENIMIENTO LICUADORA INDUSTRIAL, MANTENIMIENTO CUARTO FRIO, MANTENIMIENTO SIERRA PARA CARNE, MANTENIMIENTO ESTUFA INDUSTRIAL, MANTENIMIENTO HORNO HUMADOR, MANTENIMIENTO + ACCESORIO TANQUE DE COCCION, MANTENIMIENTO MOLINO INDUSTRIAL, MANTENIMIENTO + ACCESORIO BALANZA SPJ 2000, MANTENIMIENTO 21 COSEDORA, MANTENIMIENTO 22 HORNO, MANTENIMIENTO 23 24 25 26 BASCULA DE GANADO, MANTENIMIENTO + VERIFICACIÓN BASCULA DE GANADO, MANTENIMIENTO + VERIFICACIÓN MICROSCOPIOS, MANTENIMIENTO - CAMBIO A LUZ LED CUARTO FRIO, MANTENIMIENTO 5
27 EMPACADORA AL VACIO, MANTENIMIENTO 28 MARMITA, MANTENIMIENTO 29 30 LICUADORA INDUSTRIAL, MANTENIMIENTO TINA DE CUAJADO, MANTENIMIENTO 31 MARMITA, MANTENIMIENTO 32 DESCREMADORA, MANTENIMIENTO 33 MARMITA, MANTENIMIENTO 34 DESPULPADORA, MANTENIMIENTO 35 MARMITA, MANTENIMIENTO 36 37 38 39 40 41 42 43 BALANZA ANALITICA, MANTENIMIENTO + ACCESORIO DE ENCEDIDO LICUADORA INDUSTRIAL, MANTENIMIENTO SELLADORA DE PEDAL, MANTENIMIENTO INCUBADORA, MANTENIMIENTO BAÑO DE MARIA, MANTENIMIENTO PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA, MANTENIMIENTO TAJADORA INDUSTRIAL, MANTENIMIENTO ULTRACONGELADOR, MANTENIMIENTO GLOBAL 2 44 LICUADORA, MANTENIMIENTO 45 46 DESPLUMADORA, MANTENIMIENTO ESCALDADORA, MANTENIMIENTO 47 GPS, MANTENIMIENTO GLOBAL 4
48 49 50 51 CONDUCTIMETRO DE BOLSILLO, MANTENIMIENTO BALANZA GRAMERA, MANTENIMIENTO MULTIPARAMETRICO, MANTENIMIENTO + CALIBRACION CON PATRONES TRAZABLES A NIST. COMPUTADORES PORTATILES, MANTENIMIENTO GENERAL GLOBAL 2 GLOBAL 2 GLOBAL 5 4. CONDICIONES PARA LA CONTRATACION: 4.1. PLAZO DE EJECUCION: QUINCE (30) DIAS CALENDARIOS. 4.2. OBLIGACIONES GENERALES PARA EL CONTRATISTA. 1. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.. 2. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. 3. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financiaras estipuladas en las clausulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato. 4. El contratista deberá estar en capacidad de entregar el 100% de los bienes que se encuentran en el punto 3 de este documento. 5. Todos las realización de los mantenimientos que requiera el contratista deberá cumplir con las especificaciones técnica exigidas. 6. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. 7. El contratista es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiere responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. 8. En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 1 de la Ley 828 de 2003, EL CONTRATISTA deberá efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral en salud, pensión, aportes parafiscales y contratación de aprendices durante todo el tiempo de ejecución del contrato; acreditar encontrarse a paz y salvo como requisito previo para cada pago que se le vaya a efectuar. La persistencia en el
incumplimiento de esta obligación del CONTRATISTA, por cuatro (4) veces consecutivas, será causal para la declaración de la caducidad administrativa del contrato. 9. El riesgo del personal para realizar los mantenimientos preventivos o correctivos de los Equipos serán asumidos por parte del CONTRATISTA hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. 10. El SENA podrá cambiar de acuerdo a sus necesidades las fechas, sitios, horarios y frecuencia que haya establecido para las entregas y el proveedor se obliga al suministro de conformidad con dicho cambio. Previamente y con 24 horas de anticipación el SENA notificara por escrito o telefónicamente los cambios mencionados. 11. Constituir a su costa las garantías de cumplimiento si así lo dispone el SENA. 12. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual. 4.3 FORMA DE PAGO: El SENA cancelará al CONTRATISTA mediante pagos parciales, siempre y cuando haya entregado los elementos contratados. El SENA pagara dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de la factura presentada, previo recibido a satisfacción de los bienes por parte del almacén, acreditación de encontrarse al día en el pago de seguridad social integral y parafiscales por parte del CONTRATISTA y acta de entrega total suscrita por el Supervisor del Contrato y el CONTRATISTA. 4.4 RIESGOS DE LA CONTRATACION Y MECANISMOS DE COBERTURA: El SENA considera como riesgos de posible ocurrencia El incumplimiento de las obligaciones por parte del contratista, el mal servicio prestado o que no cumpla con las características exigidas en el mantenimiento de los equipos relacionados, por ende y como requisito previo a la ejecución del contrato, el CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento en los términos señalados en el Art. 87 del Decreto 1082 de del 2015, con los siguientes amparos así: a. De Cumplimiento, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el término del mismo y cuatro (4) meses más, de conformidad con lo establecido en el Artículo 87 del Decreto 1820 de 2015. b. De Calidad, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el término de ejecución del mismo y por seis (6) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la Garantía Única, de conformidad con el Artículo 87 del decreto 1082 de 2015. c. Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnización laborales, Equivalente al 5% del valor del contrato deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (3) años más de conformidad con lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.3.1.13 del Decreto 1032 de 2015. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Título V del Decreto 1082 de 2015. Plazo de otorgamiento de la garantía: tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga del contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de las garantías. EL CONTRATISTA se compromete a modificar las garantías aquí previstas,
cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta. 5. VALOR OFRECIDO: El Cotizante deberá señalar el valor detallando todos y cada uno de los ítems solicitados, discriminando el valor unitario y total de los mismos, para el efecto deberá tener en cuenta, al fijar su cotización, todos los gastos en que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, tales como impuestos, pólizas, transporte operarios etc. 6. FECHA LÍMITE Y LUGAR DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: HASTA EL 3 DE NOVIEMBRE DE 2016. Se solicita registrar sus cotizaciones a los siguientes contactos: Correo: Informacioncabp@misena.edu.co Dirección radicación correspondencia: Centro Agropecuario y de Biotecnología El Porvenir. Km 47 Vía Tierralta, Corregimiento de Santa Isabel, Oficina Unidad de Correspondencia. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico a través de los descritos anteriormente. Dado en Montería, a los dos (2) días del mes de noviembre del 2016. JOSE NICOLAS BARRIOS SIERRA Subdirector Proyectó: CARMEN JULIA MORALES Apoyo Subdirección.