ESTUDIO DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA

Transcripción

1 ESTUDIO DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA De conformidad con lo dispuesto en las Leyes 1150 de 2007 y 1474 de 2011, en concordancia con el artículo del Decreto 0734 del 13 de Abril de 2012, El Centro de Servicios Empresariales y Turísticos del SENA, procede a efectuar estudio previo para la adquisición de bienes y/o servicios cuyo valor no excede del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad. 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD La Dirección Nacional con el fin de garantizar el indicador de retención de aprendices que carecen de recursos económicos y se encuentran matriculados en los programas de formación Titulada de oferta abierta, la Dirección de Formación Profesional ha gestionado recursos para cubrir hasta el 3% de los aprendices matriculados según registro SOFIA PLUS, los recursos serán asignados a los Centros de Formación como apoyo a gastos de transporte y almuerzo o refrigerios. Lo mencionado anteriormente se consigno en la circular del 31 de mayo de 2012, sobre estrategias de retención aprendices formación titulada de oferta abierta. El Centro Agroempresarial y Turístico de los Andes, para desarrollar la circular del 31 de mayo de 2012, asunto: estrategias de retención aprendices formación titulada de oferta; realizo el análisis de acuerdo a los criterios allí señalados, estableciendo que los aprendices del centro no requieren el servicio de transporte por la cercanía del centro, sino que los aprendices requieren el apoyo de alimentación, el cual se les suministrara garantizando la dieta balanceada y nutricionalmente apta para la población beneficiaria; el apoyo de alimentación en refrigerios por cuanto que no será superior a DOS MIL PESOS ($2.000)COP diarios por aprendiz.. El numero de aprendices del centro que cumplen con las condiciones y requisitos de la circular antes mencionada para ser beneficiarios del apoyo de alimentación se relacionan a continuación, así: N de Aprendices beneficiados por el apoyo de sostenimiento N Días Total Refrigerios Municipio a Entregar

2 Soatá Capitanejo San Andrés Concepción Málaga Total refrigerios Se observó que la opción más favorable es la de suplir la necesidad a título de suministro, teniendo cuenta que se requiere de un contratista que este en capacidad de desarrollar las actividades que enmarcan la necesidad descrita, cumpliendo con las condiciones jurídicas, financieras, de organización, económicas y de calidad requeridas por el SENA. En virtud de lo anterior se hace necesario contratar el suministro de refrigerios para apoyo en alimentación de aprendices de formación titulada en la estrategia retención de aprendices del Centro Agroempresarial y Turístico de los Andes, SENA Regional Santander. 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR. Objeto: Contratar el suministro de refrigerios para apoyo en alimentacion de aprendices de formacion titulada en la estrategia retencion de aprendices del Centro Agroempresarial y Turistico de los Andes, SENA Regional Santander. Alcance del Objeto: el servicio deberá prestarse para los aprendices así: N de Aprendices beneficiados por el apoyo de sostenimiento N Días Total Refrigerios Municipio a Entregar Soatá Capitanejo San Andrés Concepción Málaga Total refrigerios 6.840

3 3. ESPECIFICACIONES ESCENCIALES: El suministro a prestar está definido por las siguientes condiciones particulares: 3.1 FICHA TECNICA REFRIGERIOS ITEM DESCRIPCION UND DE MEDIDA CANT. Una (1) Empanada de pollo con jugo natural de temporada, vaso 7 oz Refrigerio Una (1) arepa de con queso y un vaso de Té helado, vaso 7 oz Refrigerio Un (1) Sándwich de jamón, queso y salsa de la casa con Jugo natural, vaso 7 oz Refrigerio Una (1) porción de mantecada (120 gr) con un vaso de café en leche 7 oz Refrigerio Un (1) Sándwich de pollo con un vaso de jugo natural 7 oz Refrigerio ESPECIFICACIONES ESCENCIALES: El suministro a prestar está definido por las siguientes condiciones particulares: N de Aprendices beneficiados por el apoyo de sostenimiento N Días Total Refrigerios Municipio a Entregar Soatá Capitanejo San Andrés Concepción Málaga Total refrigerios OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: Disponer de la capacidad técnica y operativa para el suministro.

4 Entregar los refrigerios mencionados en la especificaciones técnicas para el apoyo de alimentación de acuerdo a los requerimientos del supervisor que designe la subdirección del centro desde el dieciocho (18) de Septiembre de 2012 y diez (10) de Diciembre de 2012 Proveer en el suministro de refrigerios, los recurso humano y apoyo logístico que se requiera en los sitios dispuestos para el desarrollo del objeto contractual. Suministrar los refrigerios de primera calidad bajo los parámetros exigidos por la normatividad en la materia, para la óptima prestación del servicio objeto del contrato. Procurar que los precios propuestos incluyan todos los costos directos e indirectos en que incurra el contratista, para garantizar una excelente prestación del servicio de suministros. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Entregar los refrigerios de conformidad con los parámetros, lugares y cantidades propuestas. Garantizar que los refrigerios entregados en desarrollo del contrato, sean de primera calidad y deberán cumplir con las especificaciones técnicas requeridas por la entidad en la invitación y en la aceptación de la comunicación. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación los cuales hacen parte integral del contrato.

5 Vincular al personal y celebrar subcontratos en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo, sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. Sostener los precios de los refrigerios ofertados dentro de la ejecución del contrato. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de El transporte, cargue, descargue, instalación, cuidado y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR, excepto aquellos elementos que vayan a ser suministrados al SENA, hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. 3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

6 El análisis de mercado se realizó a través de cotizaciones escritas solicitadas a proveedores principalmente en el Municipio de Málaga, estableciendo expresamente que ni la formulación de la solicitud ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponde a un procedimiento de selección. DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO Contratar el suministro de refrigerios para apoyo en alimentación de aprendices de formación titulada en la estrategia retencion de aprendices del Centro Agroempresarial y Turistico de los Andes, SENA Regional Santander. OLGA LEAL BALCON GOURMET VALOR PROMEDIO VALOR VALOR TOTAL TOTAL $ $ $ Del análisis de mercado se concluye que promediando los valores presentados entre las cotizaciones, el presupuesto oficial del contrato será la suma de TRECE MILLONES SEISCIENTOS VEINTICINCO MIL DOSCIENTOS OCHENTA PESOS MCTE ($ ,00), incluido IVA. Forma de Pago: EL SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CENTRO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DE LOS ANDES de la Regional Santander El SENA, cancelará el valor del contrato al contratista mediante pagos mensuales, previa presentación de la factura, debidamente diligenciada y soportada con la presentación de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, informe de ejecución, los reportes mensuales del estado de cuenta y certificación del pago al sistema integral de seguridad social y parafiscales expedida por el representante legal o revisor fiscal del contratista. Los pagos se encuentran sujetos a la disponibilidad del PAC. 4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

7 Se debe acreditar experiencia al participar en procedimiento de selección correspondiente al suministro de alimentos; también experiencia en la manipulación de alimentos. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será del 18 de septiembre de 2012 al 10 de diciembre, previa aprobación de la garantía única, el registro presupuestal y el acta de inicio. 6. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El contratista deberá prestar el servicio en las sedes de los municipios del Centro Agroempresarial y Turísticos de los Andes, SENA-Regional Santander, de acuerdo al número de refrigerios y en los lugares de los municipios según lo disponga el supervisor designado por la Subdirección del Centro al momento de realizar la coordinación del suministro, así: Municipio a Entregar Total Refrigerios Soatá Capitanejo 570 San Andrés 570 Concepción 570 Málaga TTAL refrigerios CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIÓN Los bienes adquiridos se pagarán con recursos del presupuesto del Centro de Servicios Empresariales y Turísticos, respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº del 5 de Septiembre del 2012, expedido por el Centro. 8. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO.

8 El CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del SENA Regional Santander, NIT , como mecanismo de cobertura del riesgo, una garantía que podrá consistir en póliza de seguros, Fiducia mercantil en garantía, Garantía bancaria a primer requerimiento, Endoso en garantía de títulos valores, Depósito de dinero en garantía y Cartas de Crédito Stand By expedidas en el exterior solo en el caso que las personas naturales o jurídicas sean extranjeras y no tengan domicilio o sucursal en Colombia. Esta garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato y requerirá ser aprobada por el SENA Regional Santander. La garantía deberá cumplir los siguientes amparos: Cumplimiento. Por cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más. Calidad del servicio: Por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más. Dada en Málaga, a los cinco (5) días del mes de Septiembre de 2012 Original Firmado GERMAN ALFONSO GARCES MARIÑO Subdirector Centro Proyectó: Marcela Toloza Suarez Revisó: Teofilo Ayala Siza