SERVICION NACIONA DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL CESAR CENTRO AGROEMPRESARIAL FORMATO SOLICITUD DE PRECOTIZACIONES. Hasta el martes 25 de junio de 2012.

Transcripción

1 El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado. La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y ADVERTENCIA OBJETO VALIDEZ DE LA PRECOTIZACIÓN PLAZO PARA PRESENTAR LA COTIZACIÓN: LUGAR PARA PRESENTAR LA COTIZACIÓN: consecuentemente NO obliga a las partes. Prestación de Servicios de Apoyo Logístico para el desarrollo de la semana de la confraternidad de los funcionarios, instructores y trabajadores oficiales del Centro Agroempresarial- SENA Regional Cesar Un mes. Hasta el martes 25 de junio de En la unidad de correspondencia del Centro Agroempresarial Regional Cesar en el kilómetro 1 Vía Bucaramanga o en los correos electrónicos jaramireza@sena.edu.co y/o kjcaizares@sena.edu.co Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN O SERVICIO ITEM EVENTO DESCRIPCION DEL SERVICIO CANTI DAD Lugar: : Sitio de recreación municipio de Aguachica 1 Jornada: Todo el día. Trasporte terrestre en cómoda buseta, con aire 14 acondicionado, de ida y regreso APERTURA DE LA Refrigerio : combo de Empanada de carne o pollo o 14 CONFRATERNIDAD 1 croissant, con un jugo natural Funcionarios de JINCANA: actividades competitivas 1 planta ALMUERZO: Buffet típico de la región: 3 carnes, 3 14 tipos de arroz, 3 tipos de ensalada, papa sudada, papa a la francesa, 3 principios. 2 ACTIVIDAD DE INTEGRACION Comunidad educativa Hidratación: 20 bolsas de agua de marca reconocida por 400 ml. (bien fría) Lugar: a ofertar por el contratista; El cual debe tener sitio campestre, con áreas verdes amplias, zonas de descanso y relajación, espacios para recreación, música para animar la jornada, con capacidad suficiente para más de 120 personas, piscina, escenarios deportivo, servicios sanitarios servicios de excelente calidad.- (Cercano al Centro) Trasporte al lugar de la actividad 120 REFRIGERIO: Combo en presentación individual 120 para 120 personas: Jugo natural, vaso de 12 oz, 20 1

2 PLAZO DE EJECUCIÓN OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA bien frío, Pera y pastel de carne Actividades lúdicas que fortalecimiento en valores. 2 (rumba terapia y risoterapia) ALMUERZO: Sancocho de gallina criolla para personas: Acompañado de Arroz, patacón, aguacate, ají, gaseosa x pet 500 ml (bien fría) REFRIGERIO: gaseosa pet x 500 ml y empanada 120 Hidratación: 240 bolsas de agua de marca 240 reconocida por 400 ml. (bien fría) Trasporte de Regreso al Centro 120 CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN Cinco (5) días Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y de excelente calidad, de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación pública los cuales hacen parte vinculante del contrato. Prestar los servicios y proveer los productos ofertados, en óptimas condiciones de calidad, de conformidad a las normas técnicas y de calidad del producto. Garantizar la oportuna y debida prestación de los servicios contratados, en las condiciones y cantidades establecidas por el SENA y ofertadas por el proponente en su propuesta, adoptando y aplicando, las medidas de seguridad y prevención de accidentes. El vehículo de transporte debe contar con SOAT vigente, además de gozar de las condiciones técnicas idóneas y de licencia de transporte público. Si el CONTRATISTA no presta el servicio contratado en las condiciones y cantidades establecidas en la invitación a ofertar y propuesta presentada por el contratista, el SENA, podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o aplicar las sanciones o solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

3 FORMA DE PAGO RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de Los servicios personales, de transporte de pasajeros, bienes, productos o elementos que demande la prestación del servicio contratado por EL SENA, serán asumidos por el CONTRATISTA. EL CONTRATISTA deberá disponer del personal suficiente, capacitado, idóneo, para atender y garantizar de manera efectiva, oportuna y con calidad los servicios contratados por el SENA Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual. Mediante un único pago, contra entrega y recibo a satisfacción de los servicios contratados, dentro de los diez (10) días siguientes a la presentación de la factura previa certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor, nota de entrada a almacén y presentación de los pagos de seguridad social, y aportes parafiscales. En general, todos los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del oferente adjudicatario necesarios para dar cabal ejecución al contrato resultante, serán asumidos por este oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de la variación de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos. RIESGO DE OPERACIÓN: Los riesgos logísticos de la prestación del servicio o entrega del bien objeto de este proceso son asumidos por el oferente adjudicatario. Así mismo, los efectos favorables y desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado, es por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de los riesgos de operación servicio o de entrega del bien objeto del presente contrato. El contratista deberá asumir respecto de su personal los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. Igualmente deberá permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y presentar la certificación señalada en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos (Art. 23 ley 1150 de 2007).

4 RIESGO TRIBUTARIO: Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación Tributaria, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la propuesta, es asumido por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario. CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN O SERVICIO: Por calidad de un bien o servicio se entiende el conjunto total de propiedades, ingredientes o componentes que lo constituyen, determinan, distinguen o individualizan, Por idoneidad de un bien o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien o prestado el servicio, así como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfacción de dichas necesidades. El oferente adjudicatario es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes y servicios ofertados y adjudicados. El adjudicatario, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del bien. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El oferente adjudicatario asumirá la carga, a su costo y riesgo, de asegurar los daños, pérdidas, destrucción, o deterioro causado por fuerza mayor o caso fortuito que puedan presentarse durante la ejecución del contrato, para lo cual podrá celebrar los contratos de seguros que considere pertinente. El adjudicatario debe soportar el 100% del valor adicional que le genere el incumplimiento del plazo de ejecución del contrato, actividades que tendrán que ver con los tiempos de fabricación, importación, trámites de nacionalización, entre otros. NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8 de la Ley 80 de INDEMNIDAD: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. MECANISMO DE COBERTURA DE LOS RIESGOS El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 0734 de 2012, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cuál se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: 1. De cumplimiento: Por medio de este amparo la Entidad se precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al contratista, de las obligaciones emanadas del contrato garantizado. Equivalente al 30% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de

5 VALOR OFRECIDO: OBSERVACIONES: LUGAR DE ENTREGA DEL PRODUCTO: duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. 2. De Calidad del Servicio: Por medio de este amparo la Entidad se precave contra los perjuicios derivados por la mala calidad del servicio prestado. Equivalente al 30% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, 3. Salarios, indemnizaciones y Prestaciones Sociales: Equivalente al 30% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y tres (3) años mas.- Tal garantía deberá constituirse dentro de los (02) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los tres (3) días calendario, siguientes a la firma del acta. La aprobación de la garantía por parte de la entidad es un requisito previo para la ejecución del contrato. El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, publicaciones, constitución garantía única, suministros, transporte, operarios, etc. Constituye requisito habilitante que los oferentes cuenten con establecimiento de comercio abierto al público funcionando en condiciones normales de operación, y que su actividad principal debe estar relacionada directamente con el objeto del presente contrato, contar con existencias que le permitan satisfacer el objeto del presente contrato. La entidad podrá hacer una visita con el fin de identificar la existencia del establecimiento, su operatividad y las existencias en físico o en inventarios. Con una antigüedad de tres (03) años En el Centro Agroempresarial ubicado en kilómetro 1 vía a Bucaramanga de la ciudad de Aguachica (Cesar). Aguachica, 21 de junio de 2012 JOSE ANTONIO RAMIREZ ARCE Subdirector Centro Agroempresarial