ANEXO 1 LA DIRECTORA DE PROMOCIÓN Y RELACIONES CORPORATIVAS DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

Transcripción

1 ANEXO 1 LA DIRECTORA DE PROMOCIÓN Y RELACIONES CORPORATIVAS DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA CERTIFICA: Que la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas, requiere contratar la participación del SENA en EXPO AGROFUTURO 2013, que se realizará en el Centro de Convenciones Plaza Mayor en la ciudad de Medellín. Que para la realización de la actividad anteriormente señalada, la entidad no cuenta con la infraestructura necesaria; se requiere la contratación de la prestación de los servicios propuestos por la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas de la Dirección General del SENA. La presente certificación se expide para que la Directora General del SENA, pueda declarar cumplido el requisito de que trata el Decreto 2209 de En constancia de lo anterior se firma en Bogotá, LA DIRECTORA GENERAL DEL SENA En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 3º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, articulo 1 del Decreto 2209 de 1998, del literal g) del numeral 4º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo del Decreto 734 de AUTORIZA LA CONTRATACIÓN OBJETO: Participación del SENA en EXPO AGROFUTURO 2013, que se realizará en el Centro de Convenciones Plaza Mayor en la ciudad de Medellín. VALOR: VEINTE MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ) incluido IVA. PLAZO: Un (01) mes contado a partir de la fecha de aprobación de la garantía única. RECURSOS: Para suscribir el contrato de Prestación de Servicios, la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas cuenta con el CDP No del 11 de marzo de 2013, expedido por el Grupo de Presupuesto, vela por las normas vigentes sobre contratación administrativa, especialmente el principio de publicidad, transparencia y selección objetiva. Expedida en GINA MARÍA PARODY D'ECHEONA Directora General

2 ANEXO 2 ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE CONTRATAR LA PARTICIPACIÓN EN EXPO AGROFUTURO 2013 De conformidad con lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, en concordancia con el Decreto 734 de 2012, se requiere contratar la participación del SENA en EXPO AGROFUTURO 2013, que se realizará en el Centro de Convenciones Plaza Mayor en la ciudad de Medellín. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER La Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas requiere contratar la participación del SENA en EXPO AGROFUTURO 2013, que se realizará en el Centro de Convenciones Plaza Mayor en la ciudad de Medellín. Es importante para el SENA participar en este evento ya se promoverá el desarrollo de proyectos agropecuarios a través del fomento a la inversión, la transferencia de tecnología y el apoyo en la comercialización de productos agropecuarios con potencial exportador. Es un escenario en el cual instructores y aprendices podrán hacer transferencia tecnológica y de conocimientos entre otros en los siguientes aspectos: alternativas de comercialización a productores y empresarios del sector agropecuario, identificación de posibilidades de inversión en el sector agropecuario, tecnificación del sector agropecuario, comercialización de productos y desarrollo de proyectos productivos, desarrollo de proyectos agropecuarios a través de vehículos de inversión novedosos. Además de ser la oportunidad para divulgar el portafolio de servicios de la institución porque en él se congregarán líderes del sector público y privado. Teniendo en cuenta que EXPO AGROFUTURO, es organizado y desarrollado por PROYECTOS AGROPECUARIOS DE COLOMBIA S.A.S, es necesario realizar el contrato con ésta entidad. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Consiste en contratar la participación del SENA en EXPO AGROFUTURO 2013, que se realizará en el Centro de Convenciones Plaza Mayor en la ciudad de Medellín. 3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA a. Asignación de un espacio de 6x3 metros en la zona comercial. b. Adecuación del stand comercial según las necesidades técnicas solicitadas por el SENA. c. Logotipo en backing principal en la zona de conferencias. d. Pendón zona académica (Congreso Agropecuario y Foro Ganadero) 1,5 x 3 metros. e. Logotipo en el pendón de agradecimiento a entidades de apoyo. f. Logotipo en el catálogo de expositores. g. Quince (15) ingresos para el III Foro Internacional Ganadero. h. Quince (15) ingresos para el IV Congreso internacional Agropecuario. 4. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN En consideración al objeto que se requiere contratar se adelantará un proceso de contratación directa, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 3º Del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, y del literal g) del numeral 4º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Decreto 734 de PLAZO: Un (1) mes contado a partir de la fecha de aprobación de la garantía única. 6. LUGAR DE EJECUCIÓN: Centro de Convenciones Plaza Mayor en la ciudad de Medellín

3 7. FECHA: 23 al 25 de mayo de VALOR: VEINTE MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ) incluido IVA. 9. FORMA DE PAGO: El SENA realizará un único pago una vez recibido se haya prestado el servicio, previa presentación de la cuenta de cobro o factura y certificación de recibo a satisfacción del objeto y obligaciones por el funcionario encargado de ejercer la supervisión. 10. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Se procedió a solicitar cotización, relacionada con el objeto a contratar y con las especificaciones del mismo y los resultados son los siguientes: COTIZANTE VALOR * PROYECTOS AGROPECUARIOS DE COLOMBIA S.A.S $ * Valor incluido IVA De acuerdo con la solicitud de precotización recibida por la Entidad se obtuvo el presupuesto disponible de VEINTE MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ) incluido IVA. La Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas cuenta con el CDP No del 11 de marzo de 2013, expedido por el Grupo de Presupuesto. 11. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE Por ser un contrato cuyo objeto solo puede ser desarrollado por PROYECTOS AGROPECUARIOS DE COLOMBIA S.A.S. Se realizará una contratación directa, toda vez que no existe pluralidad de oferentes, ya que está empresa es la única que se encuentra organizando el EXPO AGROFUTURO 2013, que se realizará en el Centro de Convenciones Plaza Mayor en la ciudad de Medellín y por tanto son los dueños exclusivos del evento tal y como consta en el registro de Propiedad Industrial de fecha 28 de enero de 2008 vigente hasta el 20 de octubre de SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES No. DESCRIPCIÓN (TIPIFICACIÓN) 1 RIESGO JURÍDICO 2 RIESGO ECONÓMICO OBSERVACIONES Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del contrato. No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. PROBABILIDAD DE OCURRENCIA MECANISMOS DE ASIGNACION ASIGNACIÓN DEL RIESGO SENA CONTRATISTA BAJO 10% X X MEDIO 16% X

4 No. 3 DESCRIPCIÓN (TIPIFICACIÓN) RIESGO ALTERACION DE CONDICIONES DEL CONTRATO OBSERVACIONES Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA. PROBABILIDAD DE OCURRENCIA MECANISMOS DE ASIGNACION ASIGNACIÓN DEL RIESGO SENA CONTRATISTA MEDIO 25% X 13. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO: GARANTÍA: EI contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: 13.1 Cumplimiento: Equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al termino de duración del contrato y cuatro meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 734 de SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato estará a cargo de quien designe la Directora de Promoción y Relaciones Corporativas. 15. En atención al artículo , los contratos realizados mediante la modalidad de contratación directa estipulados en la ley 1150 de 2007, no les aplican las obligaciones de los acuerdos internacionales, lo anterior en concordancia con lo señalado por el Ministerio de comercio Industria y Turismo y el Departamento Nacional de Planeación en el manual explicativo publicado sobre éste tema. Dada en Bogotá, Directora de Promoción y Relaciones Corporativas

5 CERTIFICADO DE CAPACIDAD E IDONEIDAD DEL CONTRATISTA De conformidad con lo dispuesto del literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con los artículos y el articulo del Decreto 734 de LA DIRECTORA DE PROMOCION Y RELACIONES CORPORATIVAS CERTIFICA: Que de conformidad con el proceso de selección adelantado por la Dirección de Promoción y Relaciones Corporativas, se determinó que como resultado del análisis y valoración, que PROYECTOS AGROPECUARIOS DE COLOMBIA S.A.S, identificado con el NIT: , está en capacidad de prestar los servicios para el desarrollo de EXPO AGROFUTURO 2013 que se realizará en el Centro de Convenciones Plaza Mayor en la ciudad de Medellín. PROYECTOS AGROPECUARIOS DE COLOMBIA S.A.S, es una empresa creada con el objetivo de promover la utilización de las tierras ociosas y la comercialización de productos con potencial exportador. Es por esto que desarrollaron el evento académico y de negocios más importante del sector agropecuario de Colombia, facilitando la integración entre productores, propietarios de tierras, inversionistas y empresas de la cadena productiva agropecuaria, en torno a la Transferencia de conocimiento y desarrollo de buenos negocios. EL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO HACE CONSTAR QUE: Que de conformidad con la certificación expedida por la Dirección de Promociones y Relaciones Corporativas, la persona Jurídica está en capacidad en desarrollar el objeto, por haber demostrado la capacidad e idoneidad y experiencia relacionada con el área requerida para su contratación. FRANCISCO JAVIER CARDONA ACOSTA