ANEXO 6. El abastecimiento general de gases para los equipos de laboratorio son: GAS ESPECIFICACIONES UNIDAD DE MEDIDA

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1 ANEO 6 ESTUDIOS PREVIOS PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE CONTRATAR EL SUMINISTRO DE GASES POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS SIN FORMULA DE REAJUSTE QUE SERAN UTILIZADOS EN EL LABORATORIO DE ANÁLISIS DE HIDROCARBUROS DEL CENTRO PARA LA INDUSTRIA PETROQUÍMICA DEL SENA REGIONAL BOLIVAR De conformidad con lo dispuesto en el artículo del Decreto 0734 de 2012, por el cual se reglamenta el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, se desarrolla el presente estudio previo de conveniencia y oportunidad. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER Dentro del proceso de modernización del ambiente de petroquimica del Centro Para Ia Industria Petroquímica, se hace necesario contratar el suministro de gases para disponer de este en forma continua, sin interrupciones y de una forma segura en los equipos de alta tecnología ubicados en el laboratorio de análisis de Hidrocarburos. Los insumos necesarios para realizar las diferentes actividades se tienen los gases especiales de alta pureza para el funcionamiento de los equipos como Cromatógrafos de gases, Analizador de área superficial y porosimetria, equipo de análisis térmico. Los gases especiales necesarios para el funcionamiento de los equipos del laboratorio de petroquímica son gases y mezclas de gases que obedecen a una rigurosa especificación con respecto a la presencia de contaminantes o concentración de componentes. Debido a la alta sensibilidad de los equipos de instrumentación analítica que requieren para su buen funcionamiento gases de pureza cada vez más elevada, la calidad del gas hasta el puesto de consumo es un factor predominante y está dado por la red de suministro de gas, tubería, accesorios, reguladores. El suministro de estos gases se hara según la necesidad del Centro para la Industria Petroquimica, el valor estimado del metro cubico del gas o del litro de nitrógeno o el kilogramo de CO2, el valor ofertado por el contratista incluye el valor del transporte del gas y del alquiler de los cilindros. El abastecimiento general de gases para los equipos de laboratorio son: GAS ESPECIFICACIONES UNIDAD DE MEDIDA Aire zero grado 2.0 cromatográfico PUREZA 21.9% OIGENO, BALANCE NITRÓGENO VALVULA NORMA CGA 590 Argón PUREZA % CO2 PUREZA 99.98% kg 1 El SENA, de clase mundial.

2 ESTADO GAS LICUADO VALVULA NORMA CGA 320 Helio grado 4,5 PUREZA % CONTENIDO DE IMPUREZAS MA. 50 PPM Hidrógeno grado 5.0 Cromatográfico PUREZA % CONTENIDO DE IMPUREZAS MA. 10 PPM Nitrógeno grado 5.0 Cromatográfico PUREZA % CONTENIDO DE IMPUREZAS MA. 10 PPM Metano GRADO 4.0 PUREZA 99.99% CO GRADO 2.3 PUREZA % CONTENIDO DE IMPUREZAS MA. 10 PPM 2 El SENA, de clase mundial.

3 Mezcla CO en N2 al 10%. NITROGENO LIQUIDO L Por lo anterior, para nuestro Centro la mejor forma y la más conveniente para satisfacer esta necesidad es celebrar un contrato con un proveedor con experiencia en el ramo y que suministre estos gases que cumplan con las condiciones jurídicas, económicas y de calidad exigidas por el SENA. 2 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR : CONTRATAR EL SUMINISTRO DE GASES POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS SIN FORMULA DE REAJUSTE QUE SERAN UTILIZADOS EN EL LABORATORIO DE ANÁLISIS DE HIDROCARBUROS DEL CENTRO PARA LA INDUSTRIA PETROQUÍMICA DEL SENA REGIONAL BOLIVAR Plazo: El plazo para la ejecución del contrato es de DIEZ (10)meses, contados a partir de la aprobación de la garantía única y suscripción dela acta de inicio, previa expedición de registro presupuestal, sin que en todo caso exceda del 31 de diciembre de Forma de pago: El SENA realizará al CONTRATISTA, pagos parciales al recibo a satisfacción del suministro contratado de acuerdo a las solicitudes realizadas por el Centro para la Industria Petroquímica, previa presentación de la factura o cuenta de cobro con el respectivo recibo a satisfacción del supervisor del Contrato. EL CONTRATISTA debe anexar a la factura certificación de pago de los aportes parafiscales, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003 y demás documentos legales con los requisitos exigidos por el SENA. 4. ANÁLISIS DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA PARA GARANTIZAR LAS OBLIGACIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR: Para el acto contractual a realizar, por tratarse de un contrato estatal, dando cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y el decreto 0734 de 2012, el CONTRATISTA debe constituir, una vez registrado presupuestalmente el acto contractual, por intermedio de una compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o una entidad bancaria o cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo contemplados en el capítulo I del Título V del decreto 0734 de 2012, Garantía Única de cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato así: a) De cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al veinte (20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. b) Responsabilidad Civil Extracontractual: Este amparo se solicita con el fin de proteger a la entidad de accidentes o situaciones que se puedan suscitar frente a terceros por el suministro que se esté realizando en las instalaciones no podrá ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, y en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 smlmv) al momento de la expedición de la póliza. La vigencia de esta garantía se otorgará por todo el período de ejecución del contrato. c) Prestaciones sociales e indemnización laboral: Este amparo se pide para proteger a la entidad en el pago de salarios del personal que va a ser utilizado para desempeñar la labor contratada por el 5% del valor del contrato con una vigencia igual a la vigencia del contrato y tres (3) años más. d). Calidad de los bienes suministrados: El amparo de calidad, protege a la Entidad de los eventuales vicios, defectos o fallas que se presenten durante la ejecución de las obligaciones derivadas del contrato, pero también los que puedan presentarse con posterioridad a la prestación del suministro, y será 3 El SENA, de clase mundial.

4 equivalente al diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta. De igual forma debe asumir lo referente a seguridad social conforme en lo establecido en las normas que regulan la materia. 5. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN En atención a que el valor de los servicios objeto de que trata la presente contratación no excede del 10% de la menor cuantía de la Entidad Contratante, el proceso de selección se realizará a través de la Modalidad de Selección de mínima cuantía conforme a lo estipulado en el Capitulo V del Título III del decreto 734 de 2012, el cual reglamenta la mínima cuantía. Por tratarse de un proceso bajo la modalidad de Selección de mínima cuantía, independientemente de su objeto, sólo serán aplicables la reglas y el procedimiento descrito en el Capitulo V del decreto 0734 de 2012, de forma exclusiva, de conformidad con el artículo de la norma aludida. 6. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Para establecer el valor del presupuesto oficial para la celebración del contrato o valor estimado del proceso de selección se optó por el siguiente método: Se procedió a realizar el estudio de mercado solicitando a los interesados participar con sus PRECOTIZACIONES a través de la página web del SENA especificando el objeto a contratar, de lo cual se obtuvieron las siguientes precotizaciones: El suministro de estos gases se hara según la necesidad del Centro para la Industria Petroquimica, el valor estimado del metro cubico del gas o del litro de nitrógeno o el kilogramo de CO2, el valor ofertado por el contratista incluye el valor del transporte del gas y del alquiler de los cilindros. CUADRO COMPARATIVO CONSUMO DE GASES LABORATORIO DE HIDROCARBUROS CRYOGAS PRAAIR VALOR PROMEDIO SIN IVA VALOR PROMEDIO CON IVA Consumo estimado m3/mes* consumo/ año valor consumo AIRE ZERO ,4 6,5 32, ARGÓN , ,7 6,5 6, ,05 CO2 ANAEROBIO , HELIO UAP , , HIDROGENO ,28 6, ,28 NITRÓGENO UAP , ,22 6, ,72 METANO , ,9 7,21 7, ,099 MEZCLA CO 10% , ,42 0, ,42 4 El SENA, de clase mundial.

5 BALANCE N2 NITRÓGENO LÍQUIDO ,5 4612, *El consumo de Nitrógeno líquido equivale a litros/mes ,57 De acuerdo con estas variables se obtuvo el presupuesto oficial de hasta QUINCE MILLONES NUEVE MIL CUATROCIENTOS VEINTIUN PESOS ($ ) Incluyendo IVA, y todos los costos directos e indirectos que se generen, recurso amparado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.3013 del 19 de febrero de 2013, por el rubro de Materiales para la Formacion Profesional. 7. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE De conformidad con el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y reglamentado por el Decreto 0734 de 2012 se celebrará un proceso contractual según la modalidad d e s e l e c c i ó n de minima cuantía. 8. JUSTIFICACION DE LA VERIFICACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA: En atención a lo consagrado en el numeral 7 del artículo 3.5.3del decreto 0734 de 2012, que establece: Sin perjuicio de lo anterior, cuando el estudio previo lo justifique de acuerdo a la naturaleza o las características del contrato a celebrar, así como su forma de pago, la entidad también podrá exigir para la habilitación de la oferta, la verificación de la capacidad financiera de los proponentes. No se verificará en ningún caso la capacidad financiera cuando la forma de pago establecida sea contra entrega a satisfacción de los bienes, servicios u obras articulo Teniendo en cuenta lo anterior, la naturaleza y características del objeto a celebrar, se verificará la capacidad financiera del oferente. 9. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES No. DESCRIPCIÓN (TIPIFICACIÓN) 1 RIESGO JURÍDICO 2 3 PERSONAL Y EQUIPO RIESGO ECONÓMICO OBSERVACIONES Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del contrato. Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la ejecución del objeto contratado. No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. ASIGNACIÓN DEL RIESGO CONTRATIS SENA TA 5 El SENA, de clase mundial.

6 No. 4 5 DESCRIPCIÓN (TIPIFICACIÓN) RIESGO ALTERACION DE CONDICIONES DEL CONTRATO OPORTUNIDAD DE ENTREGA OBSERVACIONES Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA. Bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. incumplimiento en la fecha de los suministros contratados ASIGNACIÓN DEL RIESGO CONTRATIS SENA TA A partir del perfeccionamiento del Contrato el contratista asume los efectos derivados de los riesgos que se desprendan de la ejecución del Contrato, sus anexos o que se deriven de su naturaleza. Por tanto no procederán reclamaciones del contratista basadas en el acaecimiento de alguno de los riesgos que fueran asumidos por el contratista, salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentren expresamente pactados en el contrato. Los efectos favorables o desfavorables, derivados de las variaciones de los precios del mercado de los insumos, actividades, mano de obra, transporte etc. necesarios para cumplir con el objeto. Los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de la legislación tributaria, de tal manera que el contratista asumirá los efectos derivados de la variación de tarifas impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de las existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes en el mercado a la fecha de la presentación de la propuesta. En general los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los componentes técnicos, económicos y financieros necesarios para el cabal cumplimiento de las obligaciones contraídas en el contrato. 10. PLAN DE COMPRAS Se verificó que el suministro que se debe ejecutar se encuentran contemplados en el plan de compras del Centro para la Industria Petroquímica del SENA Regional Bolívar para la vigencia de 2013 En consecuencia de lo anterior, el Centro para la Industria Petroquímica del SENA Regional Bolívar considera necesario, conveniente y viable suscribir el contrato que se ha descrito, y cuenta con los recursos económicos para ello. Dada en Cartagena, a los 19 dias de febrero de LUIS EDUARDO CHAVARRIAGA VILLALBA SUBDIRECTOR CENTRO PARA LA INDUSTRIA PETROQUIMICA 6 El SENA, de clase mundial.

7 ANEO 6 A AUTORIZACION PREVIA EL SUBDIRECTOR DEL CENTRO PARA LA INDUSTRIA PETROQUIMICA DE LA REGIONAL BOLIVAR C E R T I F I C A Que para garantizar el normal funcionamiento del centro, la prestación de los servicios a su cargo y el debido cuidado de los bienes inmuebles del Centro para la Industria Petroquímica, es necesario realizar el siguiente contrato. Objeto: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE GASES POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS SIN FORMULA DE REAJUSTE QUE SERAN UTILIZADOS EN EL LABORATORIO DE ANÁLISIS DE HIDROCARBUROS DEL CENTRO PARA LA INDUSTRIA PETROQUÍMICA DEL SENA REGIONAL BOLIVAR El abastecimiento general de gases para los equipos de laboratorio son: GAS ESPECIFICACIONES UNIDAD DE MEDIDA Aire zero grado 2.0 cromatográfico PUREZA 21.9% OIGENO, BALANCE NITRÓGENO VALVULA NORMA CGA 590 Argón PUREZA % CO2 PUREZA 99.98% kg ESTADO GAS LICUADO VALVULA NORMA CGA 320 Helio grado 4,5 PUREZA % CONTENIDO DE IMPUREZAS MA. 50 PPM 7 El SENA, de clase mundial.

8 Hidrógeno grado 5.0 Cromatográfico PUREZA % CONTENIDO DE IMPUREZAS MA. 10 PPM Nitrógeno grado 5.0 Cromatográfico PUREZA % CONTENIDO DE IMPUREZAS MA. 10 PPM Metano GRADO 4.0 PUREZA 99.99% CO GRADO 2.3 PUREZA % CONTENIDO DE IMPUREZAS MA. 10 PPM Mezcla CO en N2 al 10%. NITROGENO LIQUIDO L Recursos: De acuerdo con estas variables se obtuvo el presupuesto oficial de hasta QUINCE MILLONES NUEVE MIL CUATROCIENTOS VEINTIUN PESOS ($ ) Incluyendo IVA, y todos los costos directos 8 El SENA, de clase mundial.

9 e indirectos que se generen, recurso amparado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 19 de febrero de 2013, por el rubro de Materiales para la Formacion Profesional. Plazo: El plazo para la ejecución del contrato es de DIEZ (10)meses, contados a partir de la aprobación de la garantía única y suscripción dela acta de inicio, previa expedición de registro presupuestal, sin que en todo caso exceda del 31 de diciembre de En constancia de lo anterior se firma en Cartagena, 19 de febrero de 2013 LUIS EDUARDO CHAVARRIAGA VILLALBA CERTIFICA EL DIRECTOR DE LA REGIONAL BOLIVAR En cumplimiento de lo dispuesto en el núm. 17 articulo 15 del Decreto 249 de 2004 y Resolución 2039 de 2004 Art 7 parágrafos 1 y Resolucion 159 de AUTORIZA LA CONTRATACIÓN OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE GASES POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS SIN FORMULA DE REAJUSTE QUE SERAN UTILIZADOS EN EL LABORATORIO DE ANÁLISIS DE HIDROCARBUROS DEL CENTRO PARA LA INDUSTRIA PETROQUÍMICA DEL SENA REGIONAL BOLIVAR AUTORIZACIÓN Nº Expedida en Cartagena a los, JAIME TORRADO CASADIEGOS Director Regional 9 El SENA, de clase mundial.

10 ANEO 1 EL SUSCRITO SUBDIRECTOR DEL CENTRO PARA LA INDUSTRIA PETROQUIMICA DEL SENA REGIONAL BOLIVAR CERTIFICA Que para EL SUMINISTRO DE GASES POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS SIN FORMULA DE REAJUSTE QUE SERAN UTILIZADOS EN EL LABORATORIO DE ANÁLISIS DE HIDROCARBUROS DEL CENTRO PARA LA INDUSTRIA PETROQUÍMICA DEL SENA REGIONAL BOLIVAR el Centro no cuenta con el personal de planta suficiente ni la infraestructura necesaria para realizar este suministro, razón por la cual se hace necesaria la celebración del contrato con un proveedor que cumpla con las condiciones exigidas por el SENA. En constancia de lo anterior se firma en Cartagenaa los 19 dias del mes de febrero de LUIS EDUARDO CHAVARRIAGA VILLALBA SUBDIRECTOR CENTRO PARA LA INDUSTRIA PETROQUIMICA 10 El SENA, de clase mundial.