ANEXO 6 ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATO DE SUMINISTRO. 1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer:

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1 ANEXO 6 ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATO DE SUMINISTRO De conformidad con lo dispuesto en el artículo del Decreto 734 de 2012, el Centro de Operación y Mantenimiento Minero de la Regional Cesar del SENA, requiere contratar el Suministro de Gases para los Talleres de Soldadura del Centro de Operación y Mantenimiento Minero Sede principal y Subsede la Jagua de Ibirico - SENA Regional Cesar. 1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer: El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, cuenta con diversos Programas de Formación destinados al desarrollo de conocimientos técnicos, tecnológicos y de actitudes y valores para la convivencia social, que le permiten a la persona desempeñarse en una actividad productiva. Los procesos de formación se imparten a través de un proceso educativo teórico práctico que implica el dominio operacional e instrumental de una ocupación determinada, la apropiación de un saber técnico y tecnológico integrado a ella y la capacidad de adaptación dinámica a los cambios constantes de la productividad. Por lo anterior, el Centro de Operación y Mantenimiento Minero - SENA Regional Cesar requiere contratar el suministro de gases, a fin de garantizar el desarrollo normal de las competencias: Trazar y cortar productos metálicos (platina) conforme a especificaciones de diseño, Soldar productos metálicos (platina) por arco eléctrico con electrodo revestido (SMAW), según procedimiento de fabricación, Soldar productos metálicos (platina) por arco protegido con gas con alambre electrodo GMAW (MIG-MAG) según procedimiento de fabricación; correspondientes al programa: Ficha de caracterización N TECNICO EN SOLDADOR EN PLATINA CON LOS PROCESOS SMAW Y GMAW- LA JAGUA DE IBIRICO. Ficha de caracterización N , , SOLDADURA EN PLATINA CON LOS PROCESOS SMAW Y G GMAW.

2 2. Descripción del objeto a contratar 2.1 Objeto: Suministro de Gases para los Talleres de Soldadura del Centro de Operación y Mantenimiento Minero Sede principal y Subsede la Jagua de Ibirico - SENA Regional Cesar. Naturaleza del Contrato: Contrato de Suministro 2.2 Obligaciones del contratista: Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y jurídicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato. Proveer bienes, productos o elementos de óptima calidad. Reemplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el CONTRATISTA no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. Hasta tanto no exista entrega a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, el CONTRATISTA deberá responder por su cuenta y riesgo de los elementos objeto del presente proceso de contratación, de acuerdo con las especificaciones técnicas exigidas por la entidad.

3 Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución para lo cual deberá allegar certificación de paz y salvo suscrita por el representante legal o el revisor fiscal cuando exista y copia de las planillas de pago respectivas, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el CONTRATISTA. El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del CONTRATISTA hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual 2.3 Lugar de Ejecución del contrato Los elementos objeto del presente proceso de contratación deberán ser entregados por el CONTRATISTA en el Almacén del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar, situado en la Carrera 19 entre Calles 14 y 15 de la ciudad de Valledupar Cesar. 2.4 Forma de Pago Por tratarse de un contrato de tracto sucesivo el SENA cancelará al contratista mediante pagos parciales, de acuerdo a los suministros que vaya efectuando, los cuales se darán de acuerdo a la solicitud del supervisor del contrato. El SENA pagará al CONTRATISTA previo cumplimiento de los siguientes requisitos: POR

4 PARTE DEL CONTRATISTA: Presentación de la factura, acreditación de encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, mediante la presentación de las planillas de pago respectivas. POR PARTE DEL SENA El informe de supervisión suscrito por parte el Supervisor del contrato. Del Derecho de Turno: Según lo señalado en el Art. 19 de la Ley 1150 de 2007, EL SENA respetará el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas. No obstante, si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del SENA. El pago al que se obliga EL SENA por el presente acto, queda subordinado a la aprobación del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC). 3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Los Gases para los Talleres de Soldadura del Centro de Operación y Mantenimiento Minero Sede principal y Subsede la Jagua de Ibirico - SENA Regional Cesar a suministrar, deben reunir las cantidades y características que se detallan a continuación y las especificaciones técnicas descritas en el anexo técnico de los presentes estudios previos: ITEM DESCRIPCION DEL ELEMENTO CANTIDAD UNIDAD 1 Oxigeno Gaseoso Industrial 390 m³ 2 Acetileno Industrial 125 kg 3 Mezcla de gases al 2% de dióxido de carbono en balance argón 210 m³ 4 Argón 65 m³ 5 CO2 150 kg 6 Nitrógeno Industrial 18 m³

5 Nota: Los Gases para los Talleres de Soldadura del Centro de Operación y Mantenimiento Minero Sede principal y Subsede la Jagua de Ibirico - SENA Regional Cesar a suministrar, son destinados para garantizar el desarrollo normal de las competencias: Trazar y cortar Productos Metálicos (platina) conforme a especificaciones de diseño, Soldar productos Metálicos (platina) por arco eléctrico con electrodo revestido (SMAW), según procedimiento de fabricación, Soldar Productos Metálicos (platina) por arco protegido con gas con alambre electrodo GMAW (MIG-MAG) según procedimiento de fabricación; correspondientes al programa: Ficha de caracterización N TECNICO EN SOLDADOR EN PLATINA CON LOS PROCESOS SMAW Y GMAW- LA JAGUA DE IBIRICO. Ficha de caracterización N , , SOLDADURA EN PLATINA CON LOS PROCESOS SMAW Y G GMAW. 4. VALOR ESTIMADO Y PLAZO DE EJECUCIÒN DEL CONTRATO (Análisis técnico y económico): El estudio técnico se realizó teniendo en cuenta la necesidad planteada por el Coordinador Académico del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar de garantizar el desarrollo normal de las competencias: Trazar y cortar Productos Metálicos (platina) conforme a especificaciones de diseño, Soldar productos Metálicos (platina) por arco eléctrico con electrodo revestido (SMAW), según procedimiento de fabricación, Soldar Productos Metálicos (platina) por arco protegido con gas con alambre electrodo GMAW (MIG-MAG) según procedimiento de fabricación; correspondientes al programa: Ficha de caracterización N TECNICO EN SOLDADOR EN PLATINA CON LOS PROCESOS SMAW Y GMAW- LA JAGUA DE IBIRICO. Ficha de caracterización N , , SOLDADURA EN PLATINA CON LOS PROCESOS SMAW Y G GMAW. Para determinar el valor estimado del contrato se realizó estudio de precios en el mercado, en tal sentido la entidad mediante comunicación de solicitud de precotización publicada en la página Web del SENA el día 30 de Enero de 2013, convocó públicamente a todos los interesados a participar con sus precotizaciones, así las cosas fueron allegadas dentro del término límite establecido (05 de Febrero de 2013) las correspondientes a LINDE y CRYOGAS.

6 Se anexa cuadro comparativo que forma parte integral de los presentes estudios previos. 4.1 Plazo de ejecución del contrato El plazo de ejecución del presente contrato es de OCHO (08) MESES y VEINTE (20) DIAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades, previa aprobación de la póliza. 5. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial asignado por la entidad para la presente contratación corresponde a la suma de VEINTICUATRO MILLONES VEINTIUN MIL SETECIENTOS CATORCE PESOS ($ ) Incluido IVA y demás impuestos a cargo del contratista. Serán por cuenta del Contratista todos los gastos, impuestos, legalizaciones, fletes, transporte, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. 6. RECURSOS: La presente contratación se ampara con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No de fecha 11 de Febrero de 2013 por valor de $ Rubro: C MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL y C MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL. 7. SUPERVISIÓN: La Supervisión del contrato será ejercida por el funcionario designado por la Subdirectora del Centro de Operación y Mantenimiento Minero - SENA Regional Cesar.

7 8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Se adelantará un proceso de SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA, de conformidad con lo dispuesto en el Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011, reglamentado en el Capitulo V del Decreto 734 de PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Y ESCOGENCIA DE LAS PROPUESTAS: Para identificar la oferta de menor valor, se tendrá en cuenta lo señalado en el parágrafo del Art del Decreto 734 de 2012 el cual señala: En todo caso la verificación de los requisitos enunciados en el numeral 7 del presente artículo se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo del presente decreto. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. Adicional a lo anterior, se observará el procedimiento establecido en el artículo del presente decreto, con relación a la propuesta de menor precio cuando se dé la hipótesis establecida en dicha disposición. En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y así sucesivamente o por declarar desierto el proceso. 10. GARANTIAS: El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Artículo del Decreto 734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

8 a) Póliza cumplimiento del contrato, por un monto que ampare el 20% del valor del contrato, por el término de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. b) Póliza de Calidad de los Bienes Suministrados: Por un monto del 20% del valor del contrato, por el término de seis (06) meses, contados a partir del recibido a satisfacción por parte del Supervisor del contrato con el apoyo del funcionario responsable del Almacén de la Regional Cesar. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Titulo V del Decreto 734 de Tales garantías deberán constituirse dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato. En caso de prorrogar el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. El CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, el CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (05) días calendario, siguientes a la firma del acta. 11. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS ATENDIENDO A LA NATURALEZA DEL OBJETO DEL CONTRATO Y LA FORMA DE PAGO Conforme a lo señalado en el Artículo del Decreto 734 de 2012, la Entidad se reserva el derecho de exigir las garantías señaladas en los presentes estudios previos, observando la naturaleza, las especificaciones técnicas de los bienes objeto de la contratación y la forma de pago, de tal manera que se puedan amparar los riegos que puedan presentarse en la ejecución del contrato, tales como el cumplimiento de las obligaciones y la calidad de los bienes, teniendo en cuenta que los gases a comprar son destinados al desarrollo normal de las competencias: Trazar y cortar Productos Metálicos (platina) conforme a especificaciones de diseño, Soldar productos Metálicos (platina) por arco eléctrico con electrodo revestido (SMAW), según procedimiento de fabricación, Soldar Productos Metálicos (platina) por arco protegido con gas con alambre electrodo GMAW (MIG-MAG) según procedimiento de fabricación; correspondientes al programa: Ficha de caracterización N TECNICO EN SOLDADOR EN PLATINA CON LOS PROCESOS SMAW Y GMAW- LA JAGUA DE IBIRICO y

9 Ficha de caracterización N , , SOLDADURA EN PLATINA CON LOS PROCESOS SMAW Y G GMAW; por lo que el incumplimiento imputable al contratista de las obligaciones emanadas del contrato garantizado, así como la calidad de los mismos influye directamente en el producto terminado y en el normal desarrollo de los procesos de aprendizaje. Para constancia de lo anterior, se firma en Valledupar a los Trece (13) días del mes de Febrero de VIRGINIA ESTHER OJEDA ARBOLEDA Subdirectora Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar

10 ANEXO 6 A AUTORIZACION CONTRATO DE SUMINISTRO LA SUBDIRECTORA DEL CENTRO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO MINERO DE LA REGIONAL CESAR CERTIFICA Que para garantizar el normal funcionamiento del Centro de Operación y Mantenimiento Minero y el normal desarrollo de los procesos de aprendizaje en los Programas Ficha de caracterización N TECNICO EN SOLDADOR EN PLATINA CON LOS PROCESOS SMAW Y GMAW- LA JAGUA DE IBIRICO y Ficha de caracterización N , , SOLDADURA EN PLATINA CON LOS PROCESOS SMAW Y G GMAW; es necesario contratar el Suministro de Gases para los Talleres de Soldadura del Centro de Operación y Mantenimiento Minero Sede principal y Subsede la Jagua de Ibirico - SENA Regional Cesar. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: Los Gases para los Talleres de Soldadura del Centro de Operación y Mantenimiento Minero Sede principal y Subsede la Jagua de Ibirico - SENA Regional Cesar a suministrar, deben reunir las cantidades y características que se detallan a continuación y las especificaciones técnicas descritas en el anexo técnico de los presentes estudios previos: ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD VALOR UNITARIO PROMEDIO VALOR TOTAL PROMEDIO 1 Oxigeno Gaseoso Industrial 390 m³ $ $ Acetileno Industrial 125 kg $ $ Mezcla de gases al 2% de dióxido de carbono en balance argón 210 m³ $ $ Argón 65 m³ $ $ CO2 150 kg $ $ Nitrógeno Industrial 18 m³ $ $ SUB TOTAL PROMEDIO $ IVA PROMEDIO $ TOTAL PROMEDIO $

11 Nota: Los Gases para los Talleres de Soldadura del Centro de Operación y Mantenimiento Minero Sede principal y Subsede la Jagua de Ibirico - SENA Regional Cesar a suministrar, son destinados para garantizar el desarrollo normal de las competencias: Trazar y cortar Productos Metálicos (platina) conforme a especificaciones de diseño, Soldar productos Metálicos (platina) por arco eléctrico con electrodo revestido (SMAW), según procedimiento de fabricación, Soldar Productos Metálicos (platina) por arco protegido con gas con alambre electrodo GMAW (MIG-MAG) según procedimiento de fabricación; correspondientes al programa: Ficha de caracterización N TECNICO EN SOLDADOR EN PLATINA CON LOS PROCESOS SMAW Y GMAW- LA JAGUA DE IBIRICO. Ficha de caracterización N , , SOLDADURA EN PLATINA CON LOS PROCESOS SMAW Y G GMAW. RECURSOS: La presente contratación se ampara con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No de fecha 11 de Febrero de 2013 por valor de $ Rubro: C MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL y C MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL. VIRGINIA ESTHER OJEDA ARBOLEDA Subdirectora Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar CERTIFICA Con base en lo anterior, la Directora Regional Cesar SENA autoriza la contratación. No obstante, para suscribir el contrato correspondiente, la Subdirectora de Centro debe contar con los estudios previos descritos en el Art del Decreto 734 de 2012 y velar por el cabal cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012, Decreto 734 de 2012 y demás normas complementarias.

12 AUTORIZA LA CONTRATACIÓN Objeto: Suministro de Gases para los Talleres de Soldadura del Centro de Operación y Mantenimiento Minero Sede principal y Subsede la Jagua de Ibirico - SENA Regional Cesar. Presupuesto Oficial: El presupuesto oficial asignado por la entidad para la presente contratación corresponde a la suma de VEINTICUATRO MILLONES VEINTIUN MIL SETECIENTOS CATORCE PESOS ($ ) Incluido IVA y demás impuestos a cargo del contratista. Serán por cuenta del Contratista todos los gastos, impuestos, legalizaciones, fletes, transporte, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución del presente contrato es de OCHO (08) MESES y VEINTE (20) DIAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades, previa aprobación de la póliza. RECURSOS: La presente contratación se ampara con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No de fecha 11 de Febrero de 2013 por valor de $ Rubro: C MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL y C MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL. Dada en Valledupar CARMEN MARLENE QUINTERO ROMERO Directora SENA Regional Cesar

13 MEMORANDO Valledupar, PARA: Doctora Carmen Marlene Quintero Romero, Directora Regional Cesar DE: Subdirectora Centro de Operación y Mantenimiento Minero ASUNTO: Autorización de Contratación De conformidad con el artículo 9º del decreto 2209 de 1998, de manera atenta le remito para su autorización de contratación, el Suministro de Gases para los Talleres de Soldadura del Centro de Operación y Mantenimiento Minero Sede principal y Subsede la Jagua de Ibirico - SENA Regional Cesar. Los documentos anexos a esta comunicación son los siguientes: Anexo: 6. Autorización de la contratación Suministro de Gases para los Talleres de Soldadura del Centro de Operación y Mantenimiento Minero Sede principal y Subsede la Jagua de Ibirico - SENA Regional Cesar. Anexo: 6-A Autorización Previa del contrato de Suministro de Gases para los Talleres de Soldadura del Centro de Operación y Mantenimiento Minero Sede principal y Subsede la Jagua de Ibirico - SENA Regional Cesar. Certificado de Disponibilidad presupuestal Agradezco su atención y colaboración, Anexo: Documentos anunciados VIRGINIA ESTHER OJEDA ARBOLEDA

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