ANEXO 6 ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN

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1 ANEXO 6 ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN De conformidad con lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de (Numeral 12 modificado por el artículo 87 de la ley 1474 de 2011), artículo del Decreto 734 de 2012, en concordancia con el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, la Subdirección del Centro de Comercio, Industria y Turismo del SENA Regional Córdoba, requiere contratar la adquisición que se describen a continuación: 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER Suscribir contrato para la compra de materiales para atender las necesidades de formación del área de Certificación de Competencias y el mantenimiento de las instalaciones eléctricas del Centro de Comercio, Industria y Turismo de Córdoba. Que los elementos descritos se encuentran incluidos en el plan de Compras del Centro de Comercio, Industria y Turismo de Córdoba, para la vigencia del 2012, acorde a constancia anexa. Así mismo no hay en existencia los elementos que figuran en las solicitudes, según certificación del Almacén Regional; Por lo tanto es indispensable Contratar lacompra de materiales para atender las necesidades de formación del área de Certificación de Competencias y el mantenimiento de las instalaciones eléctricas del Centro de Comercio, Industria y Turismo de Córdoba. Por lo anterior, la Subdirectora del Centro de Comercio, industria y Turismo de Córdoba - SENA Regional Córdoba, considera que la mejor forma y la más conveniente para satisfacer esta necesidad es celebrando un contrato de Compra venta, inferior al 10% de la Menor Cuantía, a través de un Proceso de selección de Mínima Cuantía. Se seguirá lo establecido en el Manual de Contratación de conformidad con lo dispuesto en el Art. 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 734 de DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1. Objeto:CONTRATAR A TITULO DE COMPRAVENTA, LA COMPRA DE MATERIALES PARA ATENDER LAS NECESIDADES DE FORMACION DEL AREA DE CERTIFICACION DE COMPETENCIAS Y EL MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS DEL CENTRO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO DE CÓRDOBA Obligaciones especificas: a. PARA EL CONTRATISTA 1.- Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. 2.- Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

2 3.- Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato. 4.- El contratista se compromete a entregar los productos, debidamente empacados, sellados y marcados, dentro de los dos (2) días siguientes a la solicitud de los mismos por parte del personal autorizado El contratista deberá estar en capacidad de entregar el 100% de los elementos que se encuentran en el punto 3 de este documento. 6.- Todos los productos y/o bienes que se requieran para la óptima prestación del servicio por parte del contratista, deberán estar vigentes y ser de primera calidad, libres de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas. 7.- El contratista deberá entregar los productos de la mejor calidad. 8.- Reemplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el CONTRATISTA no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. 9.- Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar estar a paz y salvo actualizado cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el CONTRATISTA El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del CONTRATISTA hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado El SENA podrá cambiar de acuerdo a sus necesidades las fechas, sitios, horario y frecuencia que haya establecido para las entregas y el proveedor se obliga al suministro de conformidad con dichos cambios. Previamente y con 24 horas de anticipación el SENA notificara por escrito o telefónicamente los cambios mencionados Constituir a su costa las garantías de cumplimiento si así lo dispone el SENA.

3 16.-Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual. b. PARA EL SENA: 1.-Disponer para la ejecución del contrato el presupuesto pertinente y aprobado para la compra de los elementos que hacen parte del presente proceso contractual. 2.- Designar la persona responsable para que ejerza el seguimiento y control del contrato quien certificara la buena ejecución del mismo como requisito para el pago. 3.-Pagar al contratista el valor y forma de pago acordado. 4.-Estudiar y aprobar la Garantía Única en caso de que sea necesaria. 5.-Prestar la mayor colaboración para el desarrollo del objeto contractual. 6.-Las demás que se requieran para el cumplimiento del objeto contractual y de los fines del mismo Lugar de ejecución o sitio de entrega de los bienes: El SENA requerirá la entrega de los bienes objeto del contrato en el Almacén de la Regional Córdoba del Sena, entre calles 24 y 27 avenida Circunvalar Forma de pago: El SENA realizará un único pago contra entrega una vez recibido la totalidad de los elementos a entera satisfacción de la entidad, previa certificación del supervisor del contrato y presentación de la factura con el cumplimiento de los requisitos de ley y debidamente soportada con la correspondiente certificación de pago de aportes a la Seguridad Social Integral y parafiscales de conformidad con la ley 789 de Según lo señalado en el Art. 19 de la Ley 1150 de 2007, EL SENA respetará el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas. No obstante, si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del SENA. 3.- CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS La adquisición se efectuará conforme a las cantidades y especificaciones detalladas y clasificadas a continuación: LOTE 1. MATERIALES MANTENIMIENTO EDIFICIO ITEM DESCRIPCION DEL ELEMENTO CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA 1 TOMA CORRIENTE LEVINTON POLO A TIERRA 15 UND 2 CAJAS DE TOMA CORRIENTE 2 X 4 PLASTICA 15 CAJAS 3 CAJAS CORTA CIRCUITO DE 2 BREKES 3 CAJAS 4 ROLLOS DE ALAMBRE NO ROLLOS 5 ROLLOS DE ALAMBRE NO ROLLOS 6 ROLLOS DE ALAMBRE NO ROLLOS 7 CANALETAS SURTIDAD ADHESIVAS 15 UND 8 INTERRUPTORES DE 1 VIA 10 UND

4 9 INTERRRUPTORES DE 2 VIAS 10 UND 10 MOTORES 1,075 RV ¾ HP 1 UND 11 PINPINAS DE REFRIGERANTE R22 2 UND 12 CAPACITORES DE 3 VIAS DE 60 Mf, UND 13 ENCHUFES CON POLO A TIERRA DE 3 VIAS 15 UND 14 BALASTA DE 2X96 30 UND 15 BALASTA DE 2X48 30 UND 16 BALASTA DE 2X39 30 UND 17 TUBOS DE 39 PULGADAS 5 MTS 18 TERMINALES DE 2 UÑAS 15 UND 19 TERMINALES DE CONECTORES ESLINDATY 5 PARES 20 CABLE ENCAUTECHADO 3X12 30 METROS 21 MANOMETRO COMPLETO 1 UND 22 BOQUITA PARA SOLDAR 1 UND 23 CILINDRO DE BUTANO 1 UND 24 FUNDETE 1 TARRO 25 VARILLAS DE PLATA 20 UND 26 ROSETAS PARA BOMBILLOS 250 W 10 UND 27 CAPACITORES DE 25 mf PARA LAMPARA DE 250 W 15 UND 28 REFLETORES DE MERCURIO DE 250 W 2 UND 29 BOMBILLOS MIXTOS 10 UND 30 BOMBILLOS SPIRALES DE 23 W 50 UND 31 CABLE ENCAUCHETADO 3X14 30 METROS 32 CABLE ENCAUCHETADO 2X14 30 METROS 33 TERMINALES SURTIDOS DE COBRE Y PLATA 50 UND 34 SOCALOS PARA LAMPARAS DE 110 W 20 UND 35 METROS DE ESPAGUETI SURTIDOS 20 METROS 36 CINTA AISHLANTE SCOTT ROLLOS 37 LIMPIADORES DE CONTACTO ELECTRICOS 4 UND LOTE 2. MATERIALES AREA DE CERTIFICACION DE COMPETENCIAS ITEM DESCRIPCION DEL ELEMENTO CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA 1 ALAMBRE Nº 12 AWG COLOR BLANCO 3 ROLLOS 2 ALAMBRE Nº 12 AWG COLOR NEGRO 3 ROLLOS 3 ALAMBRE Nº 12 AWG COLOR VERDE 3 ROLLOS 4 ALAMBRE Nº 14 AWG COLOR BLANCO 3 ROLLOS

5 5 ALAMBRE Nº 14 AWG COLOR NEGRO 3 ROLLOS 6 ALAMBRE Nº 12 AWG COLOR AZUL 3 ROLLOS 7 TOMA CORRIENTE 12 UND 8 INTERRUPTORES SENCILLOS 10 UND 9 PLAFONES 12 UND 10 BOMBILLOS ELECTRONICOS 15W 12 UND 11 BOMBILLOS ELECTRONICOS 25W 12 UND 12 CINTA AISLANTE Nº 33 9 UND 4.- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El presupuesto disponible para desarrollar el objeto de la presente modalidad de selecciónes de DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y UN MIL PESOS M/CTE. ($ ), incluido el IVA. Según Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº del 14 de Septiembre de La propuesta que supere el presupuesto disponible para contratar será rechazada Plazo de ejecución del Contrato: El plazo de ejecución del Contrato será de Quince (15) días, contados a partir de la legalización del contrato. 5. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN El objeto que se pretende contratar corresponde a la compra de materiales para atender las necesidades de formación del área de Certificación de Competencias y el mantenimiento de las instalaciones eléctricas del Centro de Comercio, Industria y Turismo de Córdoba, inferior al 10% de la Menor Cuantía, Se seguirá lo establecido en el Manual de Contratación de conformidad con lo dispuesto en el Art. 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 734 de ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Para establecer el valor del contrato a celebrar y/o valor estimado del proceso de selección se optó por lo siguiente: El análisis de mercado se realizó a través de PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado, solicitadas a proveedores a través del portal http: // estableciendo expresamente que ni la formulación de la solicitud, ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección. El estudio realizado arrojo los siguientes valores:

6 ESTUDIO DE MERCADO COMPRA MATERIALES MANTENIMIENTO DE EDIFICIO PROVEEDORES ALMACEN SURTIELECTRICO LTDA ITEM DESCRIPCION DEL ELEMENTO 1 2 CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA VALOR UNITARIO IVA INCLUIDO VALOR TOTAL IVA INCLUIDO TOMA CORRIENTE LEVINTON POLO A TIERRA 15 UND $ $ CAJAS DE TOMA CORRIENTE 2 X 4 PLASTICA 15 CAJAS $ 700 $ CAJAS CORTA CIRCUITO DE 2 BREKES 3 CAJAS $ $ ROLLOS DE ALAMBRE NO ROLLOS $ $ ROLLOS DE ALAMBRE NO ROLLOS $ $ ROLLOS DE ALAMBRE NO ROLLOS $ $ CANALETAS SURTIDAD ADHESIVAS 15 UND $ $ INTERRUPTORES DE 1 VIA 10 UND $ $ INTERRRUPTORES DE 2 VIAS 10 UND $ $ MOTORES 1,075 RV ¾ HP 1 UND $ $ PINPINAS DE REFRIGERANTE R22 2 UND $ $ CAPACITORES DE 3 VIAS DE 60 Mf, UND $ $ ENCHUFES CON POLO A TIERRA DE 3 13 VIAS 15 UND $ $ BALASTA DE 2X96 30 UND $ $ BALASTA DE 2X48 30 UND $ $ BALASTA DE 2X39 30 UND $ $ TUBOS DE 39 PULGADAS 5 MTS $ $ TERMINALES DE 2 UÑAS 15 UND $ $ TERMINALES DE CONECTORES ESLIN 19 LANE 5 PARES $ $ CABLE ENCAUTECHADO 3X12 30 METROS $ $ MANOMETRO COMPLETO 1 UND $ $ BOQUITA PARA SOLDAR 1 UND $ $ CILINDRO DE BUTANO 1 UND $ $ FUNDENTE 1 TARRO $ $ VARILLAS DE PLATA 20 UND $ $ ROSETAS PARA BOMBILLOS 250 W 10 UND $ $ CAPACITOR DE 25 mf PARA LAMPARA DE 250 W 15 UND $ $ REFLETORES DE MERCURIO DE 250 W 2 UND $ $

7 29 BOMBILLOS MIXTOS 10 UND $ $ BOMBILLOS SPIRALES DE 23 W 50 UND $ $ CABLE ENCAUCHETADO 3X14 30 METROS $ $ CABLE ENCAUCHETADO 2X14 30 METROS $ $ TERMINALES SURTIDOS DE COBRE Y 33 PLATA 50 UND $ $ SOCALOS PARA LAMPARAS DE 110 W 20 UND $ $ METROS DE ESPAGUETI SURTIDOS 20 METROS $ $ CINTA AISLANTE SCOTT ROLLOS $ $ LIMPIADORES DE CONTACTO ELECTRICOS 4 UND $ $ TOTAL $ ESTUDIO DE MERCADO COMPRA MATERIALES AREA CERIFICACION DE COMPETENCIAS PROVEEDORES ITEM DESCRIPCION DEL ELEMENTO CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA ALMACEN LTDA VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA SURTIELECTRICO VALOR TOTAL IVA INCLUIDO ALAMBRE Nº 12 AWG COLOR BLANCO 3 ROLLOS $ $ ALAMBRE Nº 12 AWG COLOR NEGRO 3 ROLLOS $ $ ALAMBRE Nº 12 AWG COLOR VERDE 3 ROLLOS $ $ ALAMBRE Nº 14 AWG COLOR BLANCO 3 ROLLOS $ $ ALAMBRE Nº 14 AWG COLOR NEGRO 3 ROLLOS $ $ ALAMBRE Nº 12 AWG COLOR AZUL 3 ROLLOS $ $ TOMA CORRIENTE 12 UND $ $ INTERRUPTORES SENCILLOS 10 UND $ $ PLAFONES 12 UND $ $ BOMBILLOS ELECTRONICOS 15W 12 UND $ $ BOMBILLOS ELECTRONICOS 25W 12 UND $ $ CINTA AISLANTE Nº 33 9 UND $ $ TOTAL $

8 El presupuesto disponible para desarrollar el objeto de la presente modalidad de selecciónes de: DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y UN MIL PESOS M/CTE. ($ ), incluido el IVA. Según Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº del 14 de Septiembre de Aspectos que se debe tener en cuenta para la Fijación de Precios de la propuesta: El PROPONENTE deberá presentar su oferta por el sistema de precios unitarios, conforme al cual en dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos que se generan por la contratación. El valor del contrato será la suma de los productos que resulten de multiplicar el precio unitario por la totalidad de los bienes contratados por el SENA. Bajo este sistema de precios, el VENDEDOR es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad o a las regulaciones que para tal efecto expida el Gobierno Nacional y estén debidamente acreditados. El SENA efectuará al VENDEDOR las retenciones que, en materia de impuestos tenga establecida la Ley. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el VENDEDOR deberán ser tramitadas por éste ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la cotización este impuesto, en los ítems en los que se causa. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el CONTRATISTA deberá asumir el costo del impuesto. 7. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD: La oferta más favorable para la entidad, (Los factores de la selección de la oferta son teniendo en cuenta precios y que se cumpla con la totalidad de las especificaciones técnicas establecidas en el presente documento, dadas las necesidades de la compra que se requiere), será la que presente el menor precio. Sólo serán revisados los requisitos habilitantes del oferente que haya presentado el precio más bajo. En caso de que este proponente no cumpla con los requisitos habilitantes o no subsane en la oportunidad señalada, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. 8. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS Como requisito previo a la ejecución del contrato, y dentro del término señalado en el presente documento, el CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Titulo V del Decreto 734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: De cumplimiento: El cumplimiento general del contrato, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del mismo, con vigencia por el plazo total de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare.

9 De Calidad de los Elementos: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia por el plazo total de ejecución del contrato y seis (6) meses más, para garantizar la calidad de los elementos para el caso de suministro. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Titulo V del Decreto 734 de Abril 13 de Tales garantías deberán constituirse dentro de los Tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de las garantías. EL CONTRATISTA se compromete a modificar las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta. 9. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del Contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos que según el Contrato sean de responsabilidad del contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA, a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del SENA éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al contratista, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista, por razón de los servicios motivo del Contrato o a utilizar cualquier otro medio legal. 10. SUPERVISIÓN La supervisión del contrato estará a cargo de un funcionario designado por la Subdirectora del Centro de Comercio, Industria y Turismo de Córdoba, quien la ejercerá de conformidad a lo establecido en la Resolución 965 de 2012.

10 11. PLAN DE COMPRAS: Los elementos que hacen parte del presente proceso de selección se encuentran contemplados en el plan de compras vigencia Dada en Montería el 18 de Septiembre de Original firmado por: CLARA HELENA GENES BITAR Subdirectora del centro de Comercio, Industria y Turismo de Córdoba Elaboro: Y.Vergara