ANEXO 6 ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS. 1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer:

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1 ANEXO 6 ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS De conformidad con lo dispuesto en el artículo del Decreto 734 de 2012, el Centro de Operación y Mantenimiento Minero de la Regional Cesar del SENA, requiere contratar la Prestación de Servicios de Recarga y Mantenimiento de Extintores para la formación de Salud Ocupacional y Dotación de las diferentes dependencias del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional- Cesar. 1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer: El Centro de Operación y Mantenimiento Minero - SENA Regional Cesar requiere contratar los servicios de recarga y mantenimiento de extintores para la formación en Salud Ocupacional y dotación de las diferentes dependencias administrativas y ambientes de formación de la edificación del Centro, contemplando los lineamientos institucionales, así como los planes de emergencia y contingencias en sus instalaciones para el mantenimiento de los sistemas de control de riesgos y las condiciones seguras tanto ambientales como personales. 2. Descripción del objeto a contratar 2.1 Objeto: Prestación de Servicios de Recarga y Mantenimiento de Extintores para la formación de Salud Ocupacional y Dotación de las diferentes dependencias del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional-Cesar. Naturaleza del Contrato: Contrato de Prestación de Servicios 2.2 Obligaciones del contratista: Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

2 Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y jurídicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta los cuales hacen parte vinculante del contrato. Proveer servicios, bienes, productos o elementos de óptima calidad. Hasta tanto no exista entrega a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, el CONTRATISTA deberá responder por su cuenta y riesgo de los elementos objeto del presente proceso de contratación, de acuerdo con las especificaciones técnicas exigidas por la entidad. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución para lo cual deberá allegar certificación de paz y salvo suscrita por el representante legal o el revisor fiscal cuando exista y copia de las planillas de pago respectivas, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de El riesgo de los bienes, productos o elementos objeto de recarga y mantenimiento serán asumidos por parte del CONTRATISTA hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. Retirar y reintegrar en el plazo establecido en el contrato los extintores sin costo de transporte para la entidad.

3 Suministrar los extintores que la entidad requiere con las características técnicas solicitadas. Entregar informe para la liquidación del contrato donde se indique la ubicación y clase de extintor. (en soporte papel y magnético). Someterse a las pruebas que la interventoria del contrato considere. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual 2.3 Lugar de Ejecución del contrato Valledupar Cesar. 2.4 Forma de Pago El SENA pagará al contratista en un pago único una vez efectuado la Recarga y Mantenimiento de Extintores para la formación de Salud Ocupacional y Dotación de las diferentes dependencias del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional-Cesar, objeto del presente proceso de contratación, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: POR PARTE DEL CONTRATISTA: Presentación de la Factura, Acreditación de encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, mediante la presentación de las planillas de pago correspondientes al periodo facturado. POR PARTE DEL SENA: El informe de supervisión y el acta de recibo final suscritos por el Supervisor del contrato. Del Derecho de Turno: Según lo señalado en el Art. 19 de la Ley 1150 de 2007, EL SENA respetará el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas. No obstante, si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del SENA. El pago al que se obliga EL SENA por el presente acto, queda subordinado a la aprobación del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC).

4 3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS La Prestación de Servicios de Recarga y Mantenimiento de Extintores para la formación de Salud Ocupacional y Dotación de las diferentes dependencias del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional-Cesar a realizar, debe reunir las cantidades y características que se detallan a continuación: 3.1. Cantidades y características Técnicas: ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD MULTIPROPOSITO DE 10LBA 67 UNIDAD SOLKAFLAN DE 3700GR 46 UNIDAD MULTIPROPOSITO DE 5LBA 2 UNIDAD MULTIPROPOSITO DE 20LB 2 UNIDAD AGUA PENETRANTE DE 2,5 GL 1 UNIDAD GAS CARBONICO. 2 UNIDAD 3.2. Especificaciones Técnicas: El proponente deberá expresar claramente en su oferta que está en capacidad de cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: Dejar 120 extintores en calidad de préstamo durante el tiempo que dure el mantenimiento y carga de los mismos. Realizar el mantenimiento y carga de los extintores de acuerdo con la NTC No PROTECCIÓN CONTRA EL FUEGO, MEDIOS DE EXTINCIÓN DE FUEGO, POLVO QUÍMICO SECO. Suministrar repuestos menores necesarios como: Juegos de empaques, conjunto de tubo vástago y resorte, pasador. Reubicación y señalización de los extintores donde se requiera de acuerdo con la NTC 2885.de Suministrar calcomanías y rotulado nuevo (de clasificación y fecha de carga) para los extintores.

5 Entregar la garantía de calidad de servicio por un año respecto de los extintores de PQS y por tres (03) años en los de SOLKAFLAN, conforme lo establecido en la norma NTC 2885 de Entregar un registro con la prueba Hidrostática realizada a cada extintor Para los extintores de Dióxido de Carbono entregar un registro con la prueba de CONDUCTIVIDAD como parte de la revisión. Presentar la certificación de importación del producto solkaflan. 4. VALOR ESTIMADO Y PLAZO DE EJECUCIÒN DEL CONTRATO (Análisis técnico y económico): El estudio técnico se realizó teniendo en cuenta la necesidad planteada por el Instructor del área de Salud Ocupacional del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar de contratar los servicios de recarga y mantenimiento de extintores para la formación en Salud Ocupacional y dotación de las diferentes dependencias administrativas y ambientes de formación de la edificación del Centro, contemplando los lineamientos institucionales, así como los planes de emergencia y contingencias en sus instalaciones para el mantenimiento de los sistemas de control de riesgos y las condiciones seguras tanto ambientales como personales. Para determinar el valor estimado del contrato se realizó estudio de precios en el mercado, en tal sentido la entidad mediante comunicación de solicitud de precotización publicada en la página Web del SENA el día 07 de Febrero de 2013, convocó públicamente a todos los interesados a participar con sus precotizaciones, así las cosas fueron allegadas dentro del término límite establecido (11 de Febrero de 2013) las correspondientes a PROCOLDEXT DEL CARIBE SAS y EXTINTORES EL INDUSTRIAL. Se anexa cuadro comparativo que forma parte integral de los presentes estudios previos. 4.1 Plazo de ejecución del contrato El plazo de ejecución del presente contrato es de TREINTA (30) DIAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades, previa aprobación de la póliza.

6 5. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial asignado por la entidad para la presente contratación corresponde a la suma de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS VEINTE PESOS ($ ) Incluido IVA y demás impuestos a cargo del contratista. Serán por cuenta del Contratista todos los gastos, impuestos, legalizaciones, fletes, transporte, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. 6. RECURSOS: La presente contratación se ampara con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No de fecha 08 de Febrero de 2013 por valor de $ Rubro C OTROS MATERIALES Y SUMINISTROS. 7. SUPERVISIÓN: La Supervisión del contrato será ejercida por el funcionario designado por la Subdirectora del Centro de Operación y Mantenimiento Minero - SENA Regional Cesar. 8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Se adelantará un proceso de SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA, de conformidad con lo dispuesto en el Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011, reglamentado en el Capitulo V del Decreto 734 de PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Y ESCOGENCIA DE LAS PROPUESTAS: Para identificar la oferta de menor valor, se tendrá en cuenta lo señalado en el parágrafo del Art del Decreto 734 de 2012 el cual señala:

7 En todo caso la verificación de los requisitos enunciados en el numeral 7 del presente artículo se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo del presente decreto. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. Adicional a lo anterior, se observará el procedimiento establecido en el artículo del presente decreto, con relación a la propuesta de menor precio cuando se dé la hipótesis establecida en dicha disposición. En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y así sucesivamente o por declarar desierto el proceso. 10. GARANTIAS: El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Artículo del Decreto 734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: a) Póliza cumplimiento del contrato, Por un monto que ampare el 20% del valor del contrato, por el término de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. b) Póliza de Calidad del Servicio: Por un monto del 20% del valor del contrato, por el término de ejecución del mismo y un (01) año más, contado a partir del recibido a satisfacción por parte del Supervisor del contrato. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Titulo V del Decreto 734 de Tales garantías deberán constituirse dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato. En caso de prorrogar el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. El CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas

8 impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, el CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (05) días calendario, siguientes a la firma del acta. 11. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS ATENDIENDO A LA NATURALEZA DEL OBJETO DEL CONTRATO Y LA FORMA DE PAGO Conforme a lo señalado en el Artículo del Decreto 734 de 2012, la Entidad se reserva el derecho de exigir las garantías señaladas en los presentes estudios previos, observando la naturaleza, las especificaciones técnicas de los bienes objeto de la contratación y la forma de pago, de tal manera que se puedan amparar los riegos que puedan presentarse en la ejecución del contrato, tales como el cumplimiento de las obligaciones y la calidad del servicio, teniendo en cuenta que el mantenimiento y recarga a realizar, recae sobre los extintores como parte de la formación en Salud Ocupacional y dotación de las diferentes dependencias administrativas y ambientes de formación de la edificación del Centro, contemplando los lineamientos institucionales, así como los planes de emergencia y contingencias en sus instalaciones para el mantenimiento de los sistemas de control de riesgos y las condiciones seguras tanto ambientales como personales, por lo que el incumplimiento del contratista causaría traumatismos en el cumplimiento de tal finalidad y en el normal desarrollo de los procesos de aprendizaje. Para constancia de lo anterior, se firma en Valledupar a los Once (11) días del mes de Febrero de VIRGINIA ESTHER OJEDA ARBOLEDA Subdirectora Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar

9 ANEXO 6 A AUTORIZACION CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS LA SUBDIRECTORA DEL DE LA REGIONAL CESAR CERTIFICA Que para garantizar el normal funcionamiento del Centro de Operación y Mantenimiento Minero y el normal desarrollo de los procesos de aprendizaje, es necesario contratar la Prestación de Servicios de Recarga y Mantenimiento de Extintores para la formación de Salud Ocupacional y Dotación de las diferentes dependencias del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional-Cesar. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: La Prestación de Servicios de Recarga y Mantenimiento de Extintores para la formación de Salud Ocupacional y Dotación de las diferentes dependencias del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional-Cesar a realizar, debe reunir las cantidades y características que se detallan a continuación: 3.1. Cantidades y características Técnicas: ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD MULTIPROPOSITO DE 10LBA 67 UNIDAD SOLKAFLAN DE 3700GR 46 UNIDAD MULTIPROPOSITO DE 5LBA 2 UNIDAD MULTIPROPOSITO DE 20LB 2 UNIDAD AGUA PENETRANTE DE 2,5 GL 1 UNIDAD GAS CARBONICO. 2 UNIDAD 3.2. Especificaciones Técnicas: El proponente deberá expresar claramente en su oferta que está en capacidad de cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

10 Dejar 120 extintores en calidad de préstamo durante el tiempo que dure el mantenimiento y carga de los mismos. Realizar el mantenimiento y carga de los extintores de acuerdo con la NTC No PROTECCIÓN CONTRA EL FUEGO, MEDIOS DE EXTINCIÓN DE FUEGO, POLVO QUÍMICO SECO. Suministrar repuestos menores necesarios como: Juegos de empaques, conjunto de tubo vástago y resorte, pasador. Reubicación y señalización de los extintores donde se requiera de acuerdo con la NTC 2885.de Suministrar calcomanías y rotulado nuevo (de clasificación y fecha de carga) para los extintores. Entregar la garantía de calidad de servicio por un año respecto de los extintores de PQS y por tres (03) años en los de SOLKAFLAN, conforme lo establecido en la norma NTC 2885 de Entregar un registro con la prueba Hidrostática realizada a cada extintor Para los extintores de Dióxido de Carbono entregar un registro con la prueba de CONDUCTIVIDAD como parte de la revisión. Presentar la certificación de importación del producto solkaflan. RECURSOS: La presente contratación se ampara con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No de fecha 08 de Febrero de 2013 por valor de $ Rubro C OTROS MATERIALES Y SUMINISTROS. VIRGINIA ESTHER OJEDA ARBOLEDA Subdirectora Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional Cesar CERTIFICA Con base en lo anterior, la Directora Regional Cesar SENA autoriza la contratación. No obstante, para suscribir el contrato correspondiente, el Subdirector de Centro debe contar con los estudios previos descritos en el Art del Decreto 734 de 2012 y velar por el cabal cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012, Decreto 734 de 2012 y demás normas complementarias

11 AUTORIZA LA CONTRATACIÓN Objeto: Prestación de Servicios de Recarga y Mantenimiento de Extintores para la formación de Salud Ocupacional y Dotación de las diferentes dependencias del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional-Cesar. Presupuesto Oficial: El presupuesto oficial asignado por la entidad para la presente contratación corresponde a la suma de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS VEINTE PESOS ($ ) Incluido IVA y demás impuestos a cargo del contratista. Serán por cuenta del Contratista todos los gastos, impuestos, legalizaciones, fletes, transporte, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución del presente contrato es de TREINTA (30) DIAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades, previa aprobación de la póliza. RECURSOS: La presente contratación se ampara con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No de fecha 08 de Febrero de 2013 por valor de $ Rubro C OTROS MATERIALES Y SUMINISTROS. Dada en Valledupar CARMEN MARLENE QUINTERO ROMERO Directora SENA Regional Cesar

12 MEMORANDO Valledupar, PARA: Doctora Carmen Marlene Quintero Romero, Directora Regional Cesar DE: Subdirectora Centro de Operación y Mantenimiento Minero ASUNTO: Autorización de Contratación De conformidad con el artículo 9º del decreto 2209 de 1998, de manera atenta le remito para su autorización de contratación, la Prestación de Servicios de Recarga y Mantenimiento de Extintores para la formación de Salud Ocupacional y Dotación de las diferentes dependencias del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional-Cesar. Los documentos anexos a esta comunicación son los siguientes: Anexo: 6. Autorización de la contratación Prestación de Servicios de Recarga y Mantenimiento de Extintores para la formación de Salud Ocupacional y Dotación de las diferentes dependencias del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional-Cesar. Anexo: 6-A Autorización Previa del contrato de Prestación de Servicios de Recarga y Mantenimiento de Extintores para la formación de Salud Ocupacional y Dotación de las diferentes dependencias del Centro de Operación y Mantenimiento Minero SENA Regional-Cesar. Certificado de Disponibilidad presupuestal Agradezco su atención y colaboración, Anexo: Documentos anunciados VIRGINIA ESTHER OJEDA ARBOLEDA