ANEXO 1 EL SUSCRITO DIRECTOR DEL SENA REGIONAL BOLIVAR DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CERTIFICA:

Transcripción

1 ANEO 1 EL SUSCRITO DIRECTOR DEL SENA REGIONAL BOLIVAR DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CERTIFICA: Que revisada la planta de personal del Sena Regional Bolívar, no existe personal de planta con la especialización requerida como tampoco infraestructura para el desarrollo de actividades para las cuales se requiere contratar la compra de combustible por galones a través el sistema de Tiquetes numerados de conformidad con las especificaciones técnicas descritas en el anexo adjunto para atender los vehículos adscritos al Despacho de la Dirección del Sena Regional Bolívar para garantizar su buen funcionamiento y el desarrollo de sus actividades. En constancia de lo anterior se firma en, Cartagena a los, 28 dias del mes de enero de JAIME TORRADO CASADIEGOS Vo.Bo. Zoraida L. Roberto Plata 1 El SENA, de clase mundial.

2 ANEO 2 ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN. De conformidad con lo dispuesto en el artículo del Decreto 0734 de 2012, por el cual se reglamenta el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, se desarrolla el presente estudio previo de conveniencia y oportunidad. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER La Direcciòn del Sena Regional Bolivar necesita garantizar el funcionamiento y operatividad de los vehiculos adscritos y que integran el parque automotor de la misma, para tal fin, se hace necesario realizar un proceso de selección bajo la modalidad de la minima cuantìa para contratar la compra de combustible por galones a través el sistema de Tiquetes numerados de conformidad con las especificaciones técnicas descritas en el anexo adjunto para atender los vehículos adscritos al Despacho de la Dirección del Sena Regional Bolívar para garantizar su buen funcionamiento y el desarrollo de sus actividades. En virtud de lo anterior, se requiere contratar la compra de combustible por galones a través el sistema de Tiquetes numerados de conformidad con las especificaciones técnicas descritas en el anexo adjunto para atender los vehículos adscritos al Despacho de la Dirección del Sena Regional Bolívar para garantizar su buen funcionamiento y el desarrollo de sus actividades, con proveedores que tengan las condiciones para suministrar este bienes de acuerdo a la necesidad del Centro de Formación que cumplan con las condiciones jurídicas, económicas y de calidad exigidas por el SENA. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR : Contratar la compra de combustible por galones a través el sistema de Tiquetes numerados de conformidad con las especificaciones técnicas descritas en el anexo adjunto para atender los vehículos adscritos al Despacho de la Dirección del Sena Regional Bolívar para garantizar su buen funcionamiento y el desarrollo de sus actividades. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO En términos específicos la adquisición se requiere con las siguientes especificaciones: 2 El SENA, de clase mundial.

3 ITEM CANTIDAD (Números)- solicitada DENOMINACION DESCRIPCION U.M Combustible Gasolina Corriente Galón Combustible A.C.P.M Galón 3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA : Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la propuesta. Los interesados deben ofertar productos garantizados en cuanto a calidad de fabricación, de excelentes que cumplan con las especificaciones técnicas requeridas. El Proponente seleccionado deberá tener disponibles durante toda la ejecución del contrato, todos los bienes que oferten en esta Invitación. El oferente debe comprometerse a hacer los cambios necesarios por eventuales problemas que pudiese presentar la prenda o el bien según las características exigidas en materia prima y acabados. La reposición de los elementos que requieran lo anteriormente señalado en esta garantía deberá hacerse en un máximo de quince (15) días contados a partir de la entrega de los respectivos bienes. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. El contratista deberá avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen al SENA como consecuencia. Reemplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. 3 El SENA, de clase mundial.

4 Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditarse paz y salvo actualizado cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. De conformidad con el Decreto 734 de 2012, si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8 de la Ley 80 de Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual. 3.1 PLAZO DEL CONTRATO El contrato tendrá un plazo de ejecución de 15 días hàbiles, contados a partir del acta de inicio previa expedición del registro presupuestal y aprobación de la garantía única de cumplimiento. 4. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN En atención a que el valor de los bienes objeto de que trata la presente contratación no excede del 10% de la menor cuantía de la Entidad Contratante, el proceso de selección se realizará a través de la Modalidad de Selección de mínima cuantía conforme a lo estipulado en el Capitulo V del decreto 0734 de 2012, el cual reglamenta la mínima cuantía. Por tratarse de un proceso bajo la modalidad de Selección de mínima cuantía, independientemente de su objeto, sólo serán aplicables la reglas y el procedimiento descrito en el Capitulo V del decreto 0734 de 2012, de forma exclusiva, de conformidad con el artículo de la norma aludida 4 El SENA, de clase mundial.

5 5. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. En atención a la Circular No emitida por el Director Administrativo y Financiero del SENA, se procedió a solicitar pre-cotizaciones atraves de la pagina web del Sena y se recibieron precotizaciones de PETROCOSTA CI SA y la sociedad DISTRIBUIDORA LA MARINA LTDA, relacionadas con el objeto a contratar y con las especificaciones del mismo y, los resultados son los siguientes: ITEM CANTIDAD (Números)- solicitada DENOMINACI ON DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA PETROCOSTA CI SA DISTRIBUIDORA MARINA V/UN V /TOTAL VU VTOT Combustible Gasolina Corriente Galón Combustible A.C.P.M Galón TOTAL $ $ De acuerdo con estas variables y estudio de precios de mercado realizado por la Entidad se obtuvo un valor de TRES MILLONES CINCUENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS PESOS ($ ) m/cte. Los recursos están amparados con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 28 de enero de FORMA DE PAGO : EL SENA cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato contra entrega de los tiquetes numerados entregados, previa entrada al Almacen de la Direcciòn Regional, presentación de la factura, debidamente diligenciada y soportada con la presentación de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, informe de ejecución y certificación del pago al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales expedida por el representante legal o revisor fiscal del Contratista (según el caso), pago de estampilla Pro- Universidad de Cartagena, // Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. 5 El SENA, de clase mundial.

6 7. ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA FIJACIÓN DE LOS PRECIOS DE LA PROPUESTA: a) El PROPONENTE deberá cotizar los bienes requeridos teniendo en cuenta la descripción del objeto a contratar (Numeral 2), los cuales deben ser ofertados indicando el precio unitario de cada bien y en las cantidades requeridas, conforme al formato que se incluya en la invitación publica. b) El PROPONENTE deberá presentar su oferta indicando el precio uni t a r i o d e l o s b i e n e s r e q u e r idos, conforme al cual en dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos que se generan por la contratación incluido el transporte, traslado, entrega de los bienes, mano de obra, entre otros. c) Bajo este sistema de precios, el PROPONENTE es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. d) El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una modificación del contrato o a las regulaciones que para tal efecto expida el Gobierno Nacional y estén legal y debidamente acreditados. e) El SENA efectuará al PROPONENTE las retenciones que en materia de impuestos y contribuciones tenga establecida la Ley. f) Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la cotización este impuesto, en los ítems en los que se causa. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el CONTRATISTA deberá asumir el costo del impuesto. g) El valor global de la propuesta, teniendo en cuenta todos los costos de legalización y ejecución del contrato (incluyendo IVA), no podrán superar el presupuesto oficial. 8. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE De conformidad con el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y reglamentado por el Decreto 0734 de 2012 se celebrará un proceso contractual según la modalidad de selección de minima cuantía. 9. JUSTIFICACIÓN DE LA VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA En atención a lo consagrado en el inciso En atención a lo consagrado en el numeral 7 del artículo del decreto 0734 de 2012, que establece: Sin perjuicio de lo anterior, cuando el estudio previo lo justifique de acuerdo a la naturaleza o las características del contrato a celebrar, así como su forma de pago, la entidad también podrá exigir para la habilitación de la oferta, la verificación de la capacidad financiera de los proponentes. No 6 El SENA, de clase mundial.

7 se verificará en ningún caso la capacidad financiera cuando la forma de pago establecida sea contra entrega a satisfacción de los bienes, servicios u obras articulo Teniendo en cuenta la forma de pago, y naturaleza del objeto a celebrar, no se verificará la capacidad financiera de los oferentes interesados en participar en la convocatoria. 10. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES No. DESCRIPCIÓN (TIPIFICACIÓN) 1 RIESGO JURÍDICO PERSONAL Y EQUIPO RIESGO ECONÓMICO RIESGO ALTERACION DE CONDICIONES DEL CONTRATO OBSERVACIONES Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del contrato. Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la ejecución del objeto contratado. No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA. ASIGNACIÓN DEL RIESGO SENA CONTRATIS TA A partir del perfeccionamiento del Contrato el contratista asume los efectos derivados de los riesgos que se desprendan de la ejecución del Contrato, sus anexos o que se deriven de su naturaleza. Por tanto no procederán reclamaciones del contratista basadas en el acaecimiento de alguno de los riesgos que fueran asumidos por el contratista, salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentren expresamente pactados en el contrato. Los efectos favorables o desfavorables, derivados de las variaciones de los precios del mercado de los insumos, actividades, mano de obra, transporte etc. necesarios para cumplir con el objeto. Los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de la legislación tributaria, de tal manera que el contratista asumirá los efectos derivados de la variación de tarifas impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de las existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes en el mercado a la fecha de la presentación de la propuesta En general los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los componentes técnicos, económicos y financieros necesarios para el cabal cumplimiento de las obligaciones contraídas en el contrato. 7 El SENA, de clase mundial.

8 11. Análisis que sustenta los mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato. El oferente beneficiario de la adjudicación del presente proceso de contratación, deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una Garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el artículo y del Decreto 0734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustara a los limites, existencia y extensión del siguiente amparo: De Cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga del contrato, el CONTRATISTA deberá prorrogar la vigencia de la garantía. El CONTRATISTA se compromete a responder las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, estas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, El CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta. 12. PLAN DE COMPRAS Se verificó que los bienes que se requieren contratar se encuentran contemplados en el plan de compras de la Direcciòn Regional del Sena Bolivar para la vigencia de En consecuencia de lo anterior, la Direcciòn del SENA Regional Bolívar considera necesario, conveniente y viable suscribir el contrato que se ha descrito, y cuenta con los recursos económicos para ello. Dada en Cartagena a los veintiocho (28) días del mes de enero de 2013 JAIME TORRADO CASADIEGOS Director Regional Vo.Bo. Zoraida L. Roberto Plata 8 El SENA, de clase mundial.