SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN

Transcripción

1 Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA COMPLEJO SUR Centro de Manufactura en Textil y Cuero Regional Distrito Capital SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN El Centro de Manufactura en Textil y Cuero- Regional Distrito Capital del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA ubicado en la Carrera 30 No 17 B-25 Sur- Complejo Sur de Bogotá D.C, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre cotizaciones como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar el mantenimiento correctivo y preventivo con suministro de repuestos originales de equipos especializados de las áreas de calzado y ambiente de diseño del Centro de Manufactura en Textil y Cuero. Se solicita enviar su pre-cotización al siguiente contacto: Correo: dbocanegra@sena.edu.co; jctellez@sena.edu.co Dirección radicación correspondencia: Centro de Manufactura en Textil y Cuero, Carrera 30 No 17 B-25 Sur- Complejo Sur de Bogotá D.C, Segundo piso, área administrativa Persona de contacto: Subdirector del Centro de Manufactura en Textil y Cuero, Doctora Sonia Enciso Mosquera, Teléfono de contacto Ext Si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel. En ningún caso se aceptan archivos comprimidos o en otros formatos. De igual forma, si lo considera necesario puede enviar su precotización digitalizada al correo electrónico mencionado. Fecha límite de recepción de pre cotizaciones: hasta el 18 de agosto del 2017 hasta las 2 p.m. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCION DEL PROCESO A PRECOTIZAR Objeto: Contratar el mantenimiento correctivo y preventivo con suministro de repuestos originales de equipos especializados de las áreas de calzado y ambiente de diseño del Centro de Manufactura en Textil y Cuero.. De conformidad con la Parte 2- Titulo 1- Capitulo 1- Sección 1 -Subsección 5 - Artículo numeral 2 del Decreto 1082 de 2015, la descripción del objeto a contratar identificado con los códigos de Clasificación UNSPSC es la siguiente: PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACIÓN S DE CORTE LASER Y ROUTEADORA ÍTEM TIPO MARCA IMAGEN ACTIVIDAD 1 DE CORTE LASER LMS DESCRIPCIÓN DEL MANTENIMIENTO Cambio de 2 tubos laser, instalación y puesta en marcha REPUESTOS PARA REPOSICIÓN Tubos corte laser de 80 watios UNIDAD CANTIDAD

2 S DE CORTE LASER Y ROUTEADORA ÍTEM TIPO MARCA IMAGEN ACTIVIDAD 2 3 ROUTEA DORA. ROUTEA DORA. MASTER CNC MASTER CNC DESCRIPCIÓN DEL MANTENIMIENTO Instalación de cabina para insonorizar Cambio de plataforma de mecanizado Instalación de cabina para insonorizar Cambio de plataforma de mecanizado REPUESTOS PARA REPOSICIÓN Plataforma de mecanizado y cabina Plataforma de mecanizado y cabina UNIDAD CANTIDAD a) Formato de Pre cotización: En la precotización se debe tener en cuenta las condiciones específicas y discriminarlos de la siguiente forma: b) Especificaciones Técnicas: El oferente deberá atender las especificaciones técnicas que se relacionan en el anterior anexo, para mayor facilidad de manejos de la información a pre cotizar. c) Condiciones de la Pre Cotización: A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar su pre- cotización tengan en cuenta los siguientes requisitos: Indicar si el valor del IVA está incluido en la pre cotización. Con relación al IVA el proponente debe discriminar en la oferta este impuesto, si pertenece al régimen común, en caso de no indicarlo, este nuevo valor no será reconocido por el SENA y el proveedor deberá asumir el costo del impuesto. Al formular la respectiva pre- cotización el proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato como impuestos, tributos de constitución de las garantías en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del contratista, suministro, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento. Por lo tanto los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. El oferente deberá tener en cuenta que el SENA, efectuara al oferente las retenciones que de manera tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. La validez del pre- cotización deberá ser de 60 días o superior. La pre - cotización deberá constar NIT, Dirección, Teléfono, Fax y Correo Electrónico, nombre persona de contacto. 3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 3.1 OBLIGACIONES GENERALES 2

3 Ejecutar el objeto del presente contrato dentro de los plazos establecidos, bajo las condiciones, técnicas y económicas estipuladas en las clausulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional. Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Centro de Formación. Ofrecer garantía en los trabajos y servicios realizados y debe Garantizar la idoneidad y funcionamiento óptimo de los equipos. Durante esta garantía técnica el contratista se compromete a verificar los equipos trabajan de manera correcta. Las actividades de mantenimiento que realice el contratista deben ser compatibles con las recomendaciones y procedimientos establecidos por el fabricante de los equipos. Todos los elementos que entregará el contratista deberán ser de primera calidad, libres de defectos, e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad del producto. Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el Contratista no restituye los elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, este podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. Asumir el riesgo y propiedad de los equipos hasta que se realice la entrega a satisfacción en el lugar indicado en el contrato. Garantizar frente al tema de capacidad instalada, que cuenta con los equipos y herramientas requeridas para el mantenimiento en la ejecución del contrato. Contar con todas las certificaciones, amparos y seguros propios exigidos por las normas vigentes para el desarrollo del objeto y obligaciones contractuales vigentes, especialmente las relacionadas con ARL, seguridad industrial, trabajo en alturas y sistema integrado de seguridad social. Destinar personal especializado para adelantar los servicios, que cuente con la experiencia y experticia necesaria para realizar el servicio objeto del contrato bajo condiciones de calidad exigidas en el mismo, los cuales deben responder a los estándares del sector y deberán estar dotados de los elementos que les permitan efectuar las labores en forma eficiente y con la observancia de las normas de seguridad industrial Realizar los trabajos de una forma eficiente y oportuna sin procesos que conduzcan a demoras injustificadas. Tanto la entrega como recibo de los bienes y/o servicios debe ser programada y coordinada con el acompañamiento del supervisor del contrato, así como los trabajos. Permitir al supervisor designado por el Centro de Formación la revisión de los servicios de mantenimiento en sitio quedando el contratista obligado a corregir a su costa el bien o trabajo que no cumpla con las especificaciones respectivas. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor, y entregar la información que este le requiera. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Presentar la factura de cobro oportunamente y permanecer al día en pago de sus obligaciones al sistema integrado de seguridades sociales y parafiscales Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento del contrato. Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiere. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Acordar y suscribir con el Supervisor del contrato el plan de trabajo y cronograma de ejecución del mismo. El contratista debe suministrar los repuestos necesarios ORIGINALES Y NUEVOS, para el correcto funcionamiento de los EQUIPOS previa certificación donde se evidencie esta situación la cual será aprobada por el supervisor del contrato. (en caso que se requiera). El personal designado por el contratista para la ejecución del contrato debe contar permanentemente con elementos (insumos) equipos y herramientas que permitan realizar el debido mantenimiento de los EQUIPOS. Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en la propuesta. Reportar de manera inmediata al Supervisor del contrato cualquier novedad o anomalía, presentada durante la ejecución del Contrato. Entregar hojas de vida de cada uno de los equipos de intervención donde se especifiquen las características técnicas, fecha de mantenimiento, modelo, marca y el tipo de mantenimiento realizado (correctivo y/o preventivo) repuesto cambiado y nombre y firma del técnico quien realizó la intervención. Entregar fotografías de la intervención del mantenimiento realizado. Mantener fijos los precios ofrecidos en la propuesta económica durante la ejecución del contrato. Entregar y Prestar un excelente servicio a satisfacción en cumplimiento con las fechas acordadas. El proponente debe haber estudiado los costos y riesgos tributarios durante la etapa previa de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido. 3

4 Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual el contratista deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. Constituir garantía única amparando los riesgos derivados del Contrato, en las equivalencias y vigencias establecidas en la convocatoria. Presentar su propuesta de acuerdo con las especificaciones del servicio. Garantizar que los servicios prestados y los repuestos suministrados en los mantenimientos correctivos ocasionales sean originales y nuevos. Presentar para el respectivo pago los documentos establecidos en las Especificaciones Técnicas. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. Obligaciones del Servicio Nacional de Aprendizaje-Sena Igualmente además de las condiciones inherentes a la naturaleza del Contrato y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, las Obligaciones Generales del Contratante entre otras son las siguientes: Prestar la mayor colaboración a el contratista, para la correcta ejecución del objeto contractual. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor (a) designado por El Centro de Manufactura en Textil y Cuero para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. Recibir a satisfacción los servicios que sean entregados por el contratista, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el presente documento. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor (a) dará aviso oportuno de la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. Pagar al contratista en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. Solicitar y recibir información técnica respecto del servicio y demás del contratista en desarrollo del objeto contractual. Rechazar los servicios cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos. 5. GARANTÍAS Dentro del día siguiente al perfeccionamiento del contrato (aceptación de oferta), el contratista debe constituir a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA, Centro de Manufactura en Textil y Cuero- Regional Distrito Capital, garantía única, en los términos señalados en la Parte 2- Titulo 1- Capítulo 2- Sección 3- Subsección 1, artículo Y del Decreto 1082 de 2015, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato, la cual se mantendrá vigente durante la vida y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: De Cumplimiento: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza. Calidad del servicio: Este amparo se exige, con el fin de proteger a la entidad en la calidad del SERVICIO deseado y teniendo en cuenta el grado de complejidad del mismo será equivalente al Cuarenta (40%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados, en cuantía equivalente al Cuarenta por ciento (40%) del valor de este contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo. y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la respectiva póliza. Tal garantía deberá constituirse previo registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el contratista deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. El contratista se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, el contratista deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA siguiente a la firma del acta. 6. TIEMPO DE EJECUCIÓN: El contrato tendrá un plazo de ejecución de Cuatro (04) meses sin sobrepasar el dieciséis (16) de Diciembre de 2017 contados a partir previo registro presupuestal, aprobación de la garantía única y la suscripción del acta de inicio. 7. LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar de ejecución de la presente contratación será en el Centro de Manufactura en Textil y Cuero- Regional Distrito Capital del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA ubicado en la Carrera 30 No 17 B-25 Sur- Complejo Sur de Bogotá D.C. 8. FORMA DE PAGO: El valor del contrato se pagará de la siguiente manera: 4

5 El Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA- Centro de Manufactura, Textil y Cuero de la Regional Distrito Capital realizará pagos parciales, según los mantenimientos realizados a los equipos, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la radicación de la factura por parte del Contratista en la Coordinación del Grupo de Apoyo Administrativo del complejo sur, ubicado en la Carrera 30 No. 17 B 25 Sur de Bogotá D.C, en todo caso, los pagos antes previstos se sujetarán a los montos aprobados en el programa anual mensualizado de caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en los artículos 73 y 74 del Decreto 111 de 1996 y a la verificación de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley de Reforma Laboral (Ley 789 de 2002). Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, el término de los quince (15) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del SENA. De conformidad con lo establecido en el inciso 2 y parágrafo 1 del artículo 41 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el SENA además de verificar el cumplimiento satisfactorio del objeto contratado, deberá verificar que el contratista acredite que se encuentran a paz y salvo con el pago de obligaciones asumidas por concepto de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, y pago de Contribución al Fondo Nacional de Formación Profesional de la industria de la construcción (FIC) cuando corresponda. Adicionalmente, la entidad debe respetar el orden de turno de que trata el numeral 10º del artículo 4 de la Ley 80 de 1993 adicionado por el artículo 19º de la Ley 1150 de 2007, para lo cual, dispondrá en su organización interna, los procedimientos necesarios y pertinentes para respetar el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas así como establecerá mecanismos para el pronto y oportuno pago a éstos. Sonia Enciso Mosquera Subdirectora Centro de Manufactura en Textil y Cuero Proyecto: Compras CMTC Diana B. Apoyo Técnico: Juan Carlos Tellez 5