ANEXO 6 ESTUDIOS PREVIOS Y NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN

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1 ANEXO 6 ESTUDIOS PREVIOS Y NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN De conformidad con lo dispuesto en el Artículo del Decreto 0734 de 2012, se procede a efectuar los estudios previos en los cuales se analiza la conveniencia y la oportunidad de realizar la contratación por medio del procedimiento de mínima cuantía que adelante se describe: 1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer. El Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial del SENA Regional Risaralda, requiere contratar los servicios para la realización de dos ferias empresariales con los jóvenes rurales, con el fin de dar cumplimiento a las políticas y lineamientos institucionales enmarcados en la Resolución 0655 de 2005, Artículo 8, Área de desarrollo intelectual, literal c) Promover la participación de los Alumnos y egresados en ferias empresariales y en eventos de carácter socioeconómico, así como en ferias y olimpiadas de conocimiento, y así contribuir en el buen desempeño formativo de los aprendices del Centro. El bienestar de los aprendices es el conjunto de condiciones y posibilidades que les permiten potenciar y maximizar los conocimientos, las competencias que se desarrollan en el proceso de aprendizaje y en su participación, como miembro de la comunidad educativa del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. Así mismo, es el marco referencial y la construcción de saberes y quehaceres en las dimensiones psíquica, física y social además, de actitudes y aptitudes, que apunten al desarrollo humano, a la formación integral de los aprendices y al mejoramiento de su calidad de vida como individuos y como grupo institucional. El Programa de bienestar de los aprendices debe ser un eje fundamental en las diversas modalidades de formación y enfocadas en un conjunto de acciones y condiciones que permiten potencializar las habilidades y destrezas desarrolladas en el proceso de aprendizaje. Por lo anterior, para el Centro la mejor forma y la más conveniente para satisfacer esta necesidad es contratar con un proveedor de estos servicios, con experiencia en el ramo y que cumpla con las condiciones jurídicas, económicas y de calidad exigidas por el SENA, el suministro requerido. 2. Descripción del Objeto a Contratar Objeto: Suministro y servicio logístico para la realización de dos ferias empresariales con los jóvenes rurales del Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial de la Regional Risaralda durante la vigencia Condiciones técnicas exigidas: ITEM 1 DESCRIPCION FERIAS EMPRESARIALES - Alquiler de 15 Stand de carpa blanca 4x4 Mts - 30 mesas rimax con manteles - 60 sillas rimax Refrigerios - 60 almuerzos - 60 escarapelas por feria - Transportes ida y regreso entre Santa Rosa, Pereira y Dosquebradas - 15 pendones - 1 pasacalle NOTA: Ver especificaciones UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD unidad 2

2 NOTA 1: Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. La oferta deberá contener todas las especificaciones esenciales requeridas. 2.3 Especificaciones Especiales: 1. Quince (15) pendones de 60 cm de ancho x 120 cm de alto en lona banner o sistema económico o tela PVC 380 gr liviano, de fácil montaje, brillante, lavable, color de impresión con calidad de dos colores, incluye un bolso de tela grande para transportarles, texto donde se mencione LA FERIA EMPRESARIAL- JOVENES RURALES EMPRENDEDORES-. 2. Un (1) pasacalle de 1 metro de ancho por cinco de largo, en lona banner, con información de las ferias de jóvenes rurales de emprendedores, tal y como se describe a continuación; 3. Sesenta (60) escarapelas por feria (para un total de 120) tipo congreso, cada una de 12 centímetros de alto x 9 cm de ancho, en impresión digital en papel bond de 115 gr, cada una de las escarapelas con vinilo protector transparente (con un total de 180 vinilos protectores), cada una con cordón color verde para portar en el cuello y deberán contener la siguiente información: Nombre del participante Nombre de la empresa Espacio para foto Las escarapelas y pendones deberán ser a color, en letra legible y entendible. Las escarapelas deberán realizarse en letra arial, tamaño 20. Los materiales como pendones, pasacalle, escarapelas, entre otros, deberán garantizar durabilidad refrigerios (60 en la mañana y 60 en la tarde) y 60 almuerzos, para un total de 240 refrigerios y 120 almuerzos, distribuidos así: Refrigerio en la mañana opción 1: jugo natural en envase tetra pack de 200 ml y dos empanadas con carne de res (80 gr) Refrigerio en la mañana opción 2: jugo natural en envase tetra pack de 200 ml y sándwich de jamón y queso (80 gr) Almuerzos opción 1: jugo natural en envase tetra pack de 200 ml y filete de pollo asado (180 gr), arroz blanco (80 gr), dos tortas de chócolo (70 gr), (60 gr) de ensalada. Almuerzos opción 2: jugo natural en envase tetra pack de 200 ml y filete de cerdo asado (120 gr), arroz blanco (80 gr), papa salada (70 gr), (60 gr) de ensalada agridulce que contenga: piña, repollo y coco. Transporte ida y regreso para los aprendices desde; Santa Rosa y Pereira a Dosquebradas el día 28 de agosto, y desde; Pereira y Dosquebradas hasta Santa Rosa el día 18 de noviembre de 2013

3 2.4 Obligaciones: Obligaciones Generales: a) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. b) Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas y técnicas de acuerdo con su propuesta. c) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA, por conducto del Supervisor d) Prestar el servicio de óptima calidad para desarrollar el objeto del contrato. Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del SENA no exoneran al Contratista de la responsabilidad de efectuar la prestación del servicio de excelente calidad. Si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato. e) Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente de conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviviente. f) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de g) En el precio se encuentran incluidos todos los costos directos o indirectos derivados del contrato (El transporte, cargue, descargue y entrega de las elementos adquiridos por el SENA, estarán a cargo del contratista). h) Con el fin de dar cumplimiento a las políticas ambientales, al momento de realizar el servicio, el contratista deberá anexar la Ficha Técnica y la Hoja de Seguridad de cada uno de ellos, cuando corresponda. i) Para prestar el servicio de transporte, el contratista se acogerá a la programación del SENA, tanto de hora y lugar de salida para recoger a los aprendices, como de llegada, instrucción que será impartida por el supervisor del Contrato. j) Los vehículos deberán estar dotados, silletería cómoda, todos los pasajeros deben ir debidamente sentados, elementos de seguridad requeridos para este tipo de servicio. Este servicio debe ser prestado en vehículos vinculados a una empresa de transporte debidamente habilitada por la autoridad competente; los vehículos deberán encontrarse en óptimas condiciones mecánicas, donde deben anexar imágenes de los vehículos. k) La documentación tanto de los vehículos como del conductor deberán estar al día y el CONTRATISTA deberá anexar la documentación vigente de los vehículos y del conductor como son: licencia de conducción, tarjeta de propiedad del vehículo, certificado de gases, Soat, seguro contra todo riesgo de cada vehículo y demás documentación que sean requisito para este tipo de transporte. l) Las demás contempladas en la Ley 80 de 1993 y el Decreto 0734 de Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad: El objeto que se requiere contratar corresponde a la Modalidad de Selección de Mínima Cuantía (cuyo valor no excede del 10% de la Menor Cuantía), de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2 la Ley 1150 de 2007, adicionado por el artículo 94 de la Ley 1174 de 2011 y reglamentado por el Capítulo V del Decreto 0734 de 2012.

4 4. Valor, estimación del valor, forma de pago y plazo de ejecución 4.1 Valor: El valor del presente contrato se estimó en la suma de Nueve millones doscientos sesenta mil pesos M/cte. ($ ), incluido el IVA, de acuerdo a los estudios de mercado realizado, sustentado en la (s) precotizacion(es) anexa(s). 4.2 Estimación del valor: El estudio de mercado publicado permitió establecer el presupuesto teniendo en cuenta la pre-cotización presentada y la necesidad establecida. 4.3 Forma de pago: Pagos parciales de acuerdo con el servicio prestado por parte del CONTRATISTA, dicha suma será cancelada al CONTRATISTA, una vez recibido a satisfacción el objeto del contrato, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para el mismo e Informe del Supervisor que se designe para el contrato. El pago está sujeto a la disponibilidad de PAC. Todo lo anterior dando cumplimiento a la ley 789 de 2002, artículo 23 de la ley 1150 de Lugar de ejecución El servicio contratado deberá ser realizado en el lugar donde se llevará a cabo cada uno de los eventos, de acuerdo con las actividades programadas y cantidades solicitadas por el Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial. 5. Plazo de ejecución del contrato: Hasta agotar el presupuesto sin sobrepasar el 16 de Diciembre de 2013, previo perfeccionamiento y legalización del contrato. 6. Certificado de Disponibilidad Presupuestal: La presente contratación está respaldada según Certificado de Disponibilidad Presupuestal de SIIF Nación II No del 8 de Agosto del Gasto Bienestar Alumnos ( ). 7. Análisis que sustenta la exigencia de garantías: El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, las garantías que le sean solicitadas por la entidad, en los términos señalados en el Título V Capítulo I artículo 5.1.7, del Decreto 734 de 2012 para amparar las obligaciones surgidas en el contrato, las cuales se mantendrán vigentes durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes riesgos: 1) Cumplimiento. El cumplimiento general del contrato, por un valor equivalente al Diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia por el plazo total de ejecución del contrato, y seis (6) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. 2) Calidad del servicio: en cuantía del 10% del valor del contrato, con una vigencia equivalente a la duración del contrato y seis (6) meses más. 3) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: en cuantía del 10% del valor del Contrato y vigente durante el término del mismo y tres (3) años más. 4) Responsabilidad civil extracontractual: en ningún caso será inferior a Doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMLVM) al momento de la expedición de la póliza, donde el asegurado son el SENA y el CONTRATISTA y los beneficiarios serán el SENA y terceros afectados. La vigencia de esta garantía se otorgará por todo el período de ejecución del contrato, todo lo anterior, de acuerdo con lo estipulado en el artículo del Decreto 0734 de 2012.

5 Nota: No se aceptará la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual que ampara de manera general a la entidad contratante, por tanto se deberá constituir la póliza exclusivamente para amparar el contrato a suscribir con el SENA, en los términos antes descritos. 8. Comité de Licitaciones y compras: Mediante acta No. 17 del 24 de junio de 2013, el Comité de Licitaciones y Compras del Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial, emitió concepto favorable de la viabilidad de esta contratación. Dado en Dosquebradas, a los nueve (09) días del mes de Agosto de (Original firmado) ANDRES AURELIO ALARCON TIQUE Subdirector de Centro Revisó: Olga Milena Gartner Tobón, Profesional Jurídica Proyectó: Gloria Amparo Orozco Q.