DOSSIER COMERCIAL
ÍNDICE 01. Bienvenida... pág. 5 02. Introducción...pág. 9 03. Áreas Temáticas...pág. 13 04. Sede e Información...pág. 17 05. Cuotas de Inscripción... pág. 21 06. Situación de Acceso... pág. 25 07. Información Exposición Comercial...pág. 29 08. Colaboraciones y Secretaría Técnica... pág. 35
01 Bienvenidos
6 29 CONGRESO NACIONAL SEMES Ciencia junto al mar 7 01. BIENVENIDA Desde el Comité Científico y Organizador del 29º Congreso Nacional de SEMES, estamos trabajando para ofreceros un programa atractivo e innovador, porque queremos que un año más nuestro congreso sea un punto de encuentro para todos los profesionales de los Servicios de Urgencias y Emergencias, en el que con vuestra participación activa, experiencia y entusiasmo, nos enriquezca profesionalmente y, unidos, nos ayude a seguir creciendo como sociedad científica; sin duda una de las más grandes e importantes de nuestro país. En los últimos años se han ido incorporando en nuestra cartera de servicios técnicas que están a la vanguardia de la atención al paciente crítico como la VMNI, la oxigenoterapia de alto flujo, la ecografía o la monitorización hemodinámica. Hemos trabajado para mejorar la información a pacientes y familiares, para potenciar la donación, la seguridad clínica desarrollando los mapas de riesgos de nuestros hospitales y nos hemos preparado para dar respuesta a situaciones con un riesgo potencial imprevisible. En la actualidad disponemos de unos Servicios de Urgencias y Emergencias consolidados, que constituyen una pieza fundamental de nuestro Sistema Sanitario. Sin embargo todavía queda camino por recorrer y, juntos, debemos seguir avanzando hacia un modelo homogéneo de unas urgencias modernas, jerarquizadas dimensionadas y adaptadas a las necesidades reales de nuestra población. Finalmente quiero hacer especial mención al trabajo en equipo, fundamental en urgencias y emergencias en cualquier escenario que se nos plantee. No debemos olvidar que somos un colectivo amplio de profesionales, Médicos, Enfermería y Técnicos, cuyo trabajo en común nos permitirá enriquecernos a todos los profesionales y, a partir de ahí, mejorar nuestra atención a los pacientes que es lo que realmente importa. Os animo a participar en este Congreso. Cada año somos más los dispuestos a trabajar y compartir esta cita anual de SEMES. Juntos construimos una gran sociedad científica, la Sociedad de la Especialidad de Urgencias y Emergencias. Por eso en 2017 os esperamos en Alicante, una ciudad encantadora, junto al mar, con una excelente gastronomía y una oferta de ocio que no os defraudará. En nombre del Comité Organizador y Científico os invitamos al 29º Congreso Nacional de la Sociedad Española de Medicina de Urgencias y Emergencias del 7 al 9 de junio. Un cordial saludo. Dr. Javier Millán Soria Presidente del Congreso
02 Introducción
10 29 CONGRESO NACIONAL SEMES Ciencia junto al mar 11 02. INTRODUCCIÓN Como ya se viene constatando en cada edición del Congreso Nacional de la Sociedad Española de Medicina de Urgencias y Emergencias, el que hacía número 28 celebrado en Burgos, volvió a concitar no sólo a un elevado número de directivos y profesionales sanitarios, sino a lo más relevante de la industria farmacéutica, tecnológica y biosanitaria en general. Objetivo El objetivo general del 29º Congreso de la Sociedad Española de Medicina de Urgencias y Emergencias (SEMES) es reunir a todos aquellos profesionales interesados en esta especialidad de la medicina, a los ciudadanos y a las múltiples empresas implicadas en la prestación de productos y servicios imprescindibles para el trabajo diario en estos servicios. Este año se van a realizar diferentes recorridos formativos que pueden resumirse en los siguientes objetivos específicos: Dar voz a los ciudadanos para que trasladen las inquietudes que tienen acerca de la atención que se presta en los diferentes Servicios de Urgencias y Emergencias en España. Conocer las últimas novedades en innovación y técnicas diagnósticas en la patología urgente y emergente. Ofrecer una amplia y variada oferta formativa con sesiones acreditadas dirigidas por profesionales del mundo de las urgencias y emergencias con amplia experiencia docente. Las novedades diagnósticas y terapéuticas de las patologías más prevalentes en estos servicios se van a agrupar en recorridos formativos, también con acreditación oficial. Una importante novedad serán las sesiones de Simulación en Medicina de Emergencia. Se han organizado una serie de actividades y sesiones para explorar, experimentar y discutir diversas aplicaciones de simulación y su evaluación en nuestro campo profesional. Concursos de simulación y de programas de resucitación SEMES RCP. El número de inscripciones a estas actividades es limitado. Se recomienda inscribirse lo antes posible para maximizar sus posibilidades de participar. Novedades en la gestión, calidad y seguridad de los Servicios de Urgencias y Emergencias. Conocer las últimas innovaciones y desarrollos en tecnologías de la comunicación aplicados en la prevención y la gestión de los Servicios de Urgencias y Emergencias, especialmente en la gestión de las catástrofes. Conocer la experiencia y nuevas técnicas planteadas en situaciones de Urgencia y Emergencia en la Sanidad Militar. Finalidad El 29º Congreso de la Sociedad de Medicina de Urgencias y Emergencias (SE- MES) profundiza en la innovación, la formación, la investigación y la gestión los Servicios de Urgencias y Emergencias y los profesionales que trabajan en ellos para garantizar la protección de la salud y la seguridad de los pacientes a los que atienden. Comunicar las nuevas guías y protocolos diagnósticos y terapéuticos y tratamientos secuenciales de procesos urgentes. Estimular la participación en las diferentes sesiones prácticas y participativas dentro de la numerosa oferta formativa que ofrece el Congreso.
03 Áreas Temáticas
14 29 CONGRESO NACIONAL SEMES Ciencia junto al mar 15 03. ÁREAS TEMÁTICAS 1. URGENCIAS MÉDICAS I (ARRITMIAS, INSUFICIENCIA CARDIACA, SÍNDROME CORONARIO AGUDO) 2. URGENCIAS MÉDICAS II (ENFERMEDAD TROMBOEMBÓLICA, PATOLOGÍA RESPIRATORIA, ENFERMEDADES INFECCIOSAS) 3. URGENCIAS MÉDICAS III (DIABETES Y URGENCIAS ENDOCRINAS, PATOLOGÍA NEUROLÓGICA, PATOLOGÍA DIGESTIVA Y OTRAS PATOLOGÍAS MÉDICAS) 4. URGENCIAS TRAUMATOLÓGICAS, QUIRÚRGICAS Y GINECOLÓGICAS 5. URGENCIAS POR TÓXICOS Y AGENTES EXTERNOS 6. DIAGNÓSTICO POR IMAGEN, ECOGRAFÍA EN URGENCIAS 7. URGENCIAS EXTRAHOSPITALARIAS, REANIMACIÓN CARDIOPULMONAR, CATÁSTROFES, IMV 8. VÍA AÉREA, VMNI, TÉCNICAS EN MEDICINA DE URGENCIAS, MONITORIZACIÓN NO INVASIVA 9. GESTIÓN DE URGENCIAS Y EMERGENCIAS, SEGURIDAD CLÍNICA Y CALIDAD, ÉTICA 10. EXPERIENCIAS EN FORMACIÓN, SIMULACIÓN CLÍNICA, INVESTIGACIÓN 11. ENFERMERÍA DE URGENCIAS 12. TÉCNICOS EN EMERGENCIAS SANITARIAS 13. MISCELÁNEA, URGENCIAS GERIÁTRICAS, URGENCIAS PEDIÁTRICAS
04 Sede e Información
18 29 CONGRESO NACIONAL SEMES Ciencia junto al mar 19 04. SEDE E INFORMACIÓN Sede del Congreso Auditorio de la Diputación de Alicante (ADDA) Paseo Campoamor, 4 03010 Alicante
05 Cuotas de inscripción
22 29 CONGRESO NACIONAL SEMES Ciencia junto al mar 23 05. CUOTAS DE INSCRIPCIÓN CUOTA COMPLETA HASTA 05/05/2017 HASTA LAS 24:00 H A PARTIR 24/05/2017 Y EN SEDE SOCIO NO SOCIO SOCIO NO SOCIO Médicos 425 525 500 600 Enfermería / Técnicos 250 350 330 430 Médicos y/o Enfermeros, Residentes, Técnicos en Emergencias Sanitarias y Médicos Jubilados 170 225 200 300 Las inscripciones se podrán formalizar a través de la página web del congreso, cumplimentando un formulario online. Los medios de pago aceptados serán: tarjeta de crédito o transferencia bancaria. Solo se aceptará un boletín por persona. No se tramitará y se devolverá cualquier boletín que no venga debidamente cumplimentado en todos sus apartados. Las inscripciones recibidas fuera de plazo NO se tramitarán. La fecha límite para la recepción de inscripciones será el 24 de mayo 2017. A partir de entonces, se gestionarán desde el mostrador de NUEVAS INSCRIPCIONES en la sede del Congreso. CUOTA 1 DÍA HASTA 05/05/2017 HASTA LAS 24:00 H A PARTIR 24/05/2017 Y EN SEDE SOCIO NO SOCIO SOCIO NO SOCIO Médicos / Enfermería 155 255 220 320 Médicos y/o Enfermeros, Residentes, Técnicos en Emergencias Sanitarias y Médicos Jubilados 95 140 120 170 Estudiantes o desempleados 30 30 30 30
06 Situación de Acceso
26 29 CONGRESO NACIONAL SEMES Ciencia junto al mar 27 06. SITUACIÓN DE ACCESO Cómo llegar? EN COCHE: La autovía A3/A31 le llevará hasta Alicante desde la autovía central N-330. EN TREN: El acceso en tren desde cualquier parte de España o Europa es a través de Madrid, Murcia o Barcelona. Todos los trenes salen y llegan a la estación ALICAN- TE/ALACANT, situada en el centro de Alicante (Avenida de Salamanca, s/n.). Desde la estación puede coger un taxi (aproximadamente 10 euros) o el bus, que le llevará directamente a la sede. EN AVION: El aeropuerto El Altet se encuentra a 9 kilómetros al sur de Alicante.
07 Información Exposición Comercial
30 29 CONGRESO NACIONAL SEMES Ciencia junto al mar 31 07. INFORMACIÓN EXPOSICIÓN COMERCIAL Montaje Exposición Comercial Lunes 5 de junio de 2017 de 14:00 a 20:00 h Martes 6 de junio de 2017 de 08:30 a 14:00 h Exposición Comercial 7 de junio de 2017: 08:30 a 19:00 h 8 de junio de 2017: 08:30 a 19:00 h 9 de junio de 2017: 08:30 a 19:00 h Desmontaje Exposición Comercial 9 de junio de 2017, una vez finalizado el Congreso Precio espacio 3m x 2m (6m 2 ): 6.000 + IVA Incluye Espacio de 3m x 2m (6m 2 ) Moqueta ferial, cuadro eléctrico con enchufe (potencia) y consumo de hasta 1.500 w (el exceso de dicho consumo se facturará adicionalmente) 1 inscripción gratuita para uso exclusivo de la empresa contratante 3 pases de expositor Inclusión del logo del expositor en la web oficial del congreso Inclusión del nombre y/o logo en el programa final del congreso La organización se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los stands por motivos de fuerza mayor o seguridad. El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de celebración del Congreso por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir compensación de daños y perjuicios. Condiciones de Pago Para la confirmación del espacio, deberán abonar a la Secretaría Técnica del Congreso, el 100% del importe total dentro de los 5 días siguientes a la recepción de la factura. Políticas de Cancelación En el caso de que la empresa expositora cancele su participación al Congreso, deberá notificarlo a los organizadores por escrito (semes@gbtspain.com). Reembolsos por Cancelaciones Hasta el 28 de febrero 2017: el importe abonado será reembolsado con un cargo administrativo de 150. Desde el 1 de marzo 2017: no se hará ningún reembolso. Si el Congreso no llegara a celebrarse, las empresas expositoras se comprometen a no ejercer acción alguna contra la organización, comprometiéndose ésta a devolver las cantidades que cada expositor hubiese abonado. El Precio No Incluye Montaje de stand modular, ni elementos decorativos o accesorios tales como limpieza diaria, retirada de residuos, mobiliario, ADSL, teléfono, etc. Para contratar cualquiera de estos elementos podrán contactar con la secretaría técnica: semes@gbtspain.com Distribución del Espacio de Exposición Los espacios se confirmarán por riguroso orden de reserva. Si no llegaran a ocuparse los stands ofertados, se procedería a una modificación del plano, procurando asignar los espacios más parecidos a los asignados inicialmente.
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08 Colaboraciones y Secretaría Técnica
36 29 CONGRESO NACIONAL SEMES Ciencia junto al mar 37 08. COLABORACIONES COLABORACIÓN IMPORTE CONTRAPRESTACIÓN COLABORACIÓN IMPORTE CONTRAPRESTACIÓN Track Completo (Slot 5 horas - sin compartir) Incluye 4 sesiones: Comunicaciones Orales Taller / Casos Clínicos Mesa redonda Reunión con expertos Consultar Inclusión del logo del patrocinador en la cartelería de la sala interior y exterior, así como en el apartado del programa correspondiente 10 pases de expositor 5 Inscripciones gratuitas, para uso exclusivo de la empresa La empresa patrocinadora, tendrá que cubrir los gastos de moderadores y ponentes, aportados por ellos (alojamiento, desplazamiento y honorarios) Mesa de Trabajo 12.000 Inclusión del logo del patrocinador en la cartelería de la sala interior y exterior, así como en el apartado del programa correspondiente 4 Pases de Expositor 1 Inscripción gratuita, para uso exclusivo de la empresa La empresa patrocinadora, tendrá que cubrir los gastos de moderadores y ponentes, aportados por ellos (alojamiento, desplazamiento y honorarios) ÁREA CIENTÍFICA Track Completo (Slot 5 horas - compartido) Incluye 4 sesiones: Comunicaciones Orales Taller / Casos Clínicos Mesa redonda Reunión con expertos 24.000 Inclusión del logo del patrocinador en la cartelería de la sala interior y exterior, así como en el apartado del programa correspondiente 5 pases de expositor 3 Inscripciones gratuitas, para uso exclusivo de la empresa La empresa patrocinadora, tendrá que cubrir los gastos de moderadores y ponentes, aportados por ellos (alojamiento, desplazamiento y honorarios) ÁREA CIENTÍFICA Taller Científico 6.000 Inclusión del logo del patrocinador en cartelería de la sesión, así como en el apartado del programa correspondiente 3 Pases de Expositor para la sesión en concreto. 1 Inscripción gratuita, para uso exclusivo de la empresa La empresa patrocinadora, tendrá que cubrir los gastos de moderadores y ponentes, aportados por ellos (alojamiento, desplazamiento y honorarios) Semi Track (Slot 2h 30min - compartido) Incluye 2 sesiones: Comunicaciones Orales ó Taller Mesa redonda 12.000 Inclusión del logo del patrocinador en la cartelería de la sala interior y exterior, así como en el apartado del programa correspondiente 4 pases de expositor 1 Inscripción gratuita, para uso exclusivo de la empresa La empresa patrocinadora, tendrá que cubrir los gastos de moderadores y ponentes, aportados por ellos (alojamiento, desplazamiento y honorarios) Sesión Interactiva 3.000 Inclusión del logo del patrocinador en cartelería de la sesión, así como en el apartado del programa correspondiente 1 Pase de Expositor para la sesión en concreto. 1 Inscripción gratuita, para uso exclusivo de la empresa La empresa patrocinadora, tendrá que cubrir los gastos de moderadores y ponentes, aportados por ellos (alojamiento, desplazamiento y honorarios)
38 29 CONGRESO NACIONAL SEMES Ciencia junto al mar 39 COLABORACIÓN IMPORTE CONTRAPRESTACIÓN COLABORACIÓN IMPORTE CONTRAPRESTACIÓN ÁREA CIENTÍFICA IMAGEN Y DIFUSIÓN Conferencia Inaugural ó Clausura 5.000 Sala Comunicaciones 3.500 Página Web Congreso 8.000 App Congreso 4.000 Business Center 6.000 Scretaría Audiovisuales 7.000 Secretaría Técnica 15.000 Pantalla Pósters / Zona Pósters 6.000 Inclusión del logo del patrocinador en cartelería de la sesión, así como en el apartado del programa correspondiente 2 Pase de Expositor para la sesión en concreto La empresa patrocinadora, tendrá que cubrir los gastos de moderadores y ponentes, aportados por ellos (alojamiento, desplazamiento y honorarios) Proyección del logo del patrocinador en los accesos a las salas y en el salvapantallas de ordenadores. Presencia en el programa definitivo del Congreso Inclusión del logo del patrocinador en la página Web oficial del congreso Inclusión del logo del patrocinador en la aplicación del congreso Incluye imagen en Cartel y logo en el fondo de pantallas de ordenadores Fondo de pantalla con el logo del patrocinador Publicidad en la sala donde todos los ponentes aporten sus ponencias Impresión del logo del patrocinador en los mostradores de entrega documentaciones Logotipo de la empresa en el salvapantallas de las pantallas electrónicas Impresión del logo en las carcasas de las pantallas ACCESORIOS Y DIFUSIÓN EN RELACIÓN AL CONGRESISTA Bolsa Congresista 10.000 Acreditaciones 5.000 Cintas (Lanyards) 4.300 Blocks y Bolígrafos 5.000 Programa Científico Final 10.000 Pen-Drive de Ponencias 6.000 Inclusión de Publicidad 1.500 Inserción de Anuncios en el Interior del Programa Final 3.500 Inclusión logo en parte visible de la bolsa seleccionada por el Comité Organizador, junto con el del Congreso Inserción de un folleto de su empresa en todas las carteras de los asistentes Inclusión logo en parte visible de la acreditación Serigrafiado del logo en la cinta de los asistentes o bien aportarlos de su stock Serigrafiado del logo en las carpetas y bolígrafos a entregar a cada asistente o bien aportarlos de su stock Inclusión del logo del patrocinador en la contraportada del programa científico final Inserción de un folleto de su empresa en todas las carteras de los asistentes Serigrafiado del logo del patrocinador Inclusión 1 documento dentro de las carteras de congresistas Inserción anuncio empresa, en interior programa, dentro del apartado dedicado a tal efecto
40 29 CONGRESO NACIONAL SEMES Ciencia junto al mar 41 COLABORACIÓN IMPORTE CONTRAPRESTACIÓN SECRETARÍA TÉCNICA Cócte de Bienvenida 25.000 Se incluirá el logo del patrocinador en los tickets del cóctel Inscripciones y reservas de alojamiento: inscripcionessemes@gbtspain.com Comunicaciones: comunicacionessemes@gbtspain.com Información general congreso: semes@gbtspain.com RESTAURACIÓN Pausa Café por día Almuerzo de Trabajo por día 5.000 24.000 Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se realiza la pausa-café. Inclusión del logo en la decoración de la sala Página web: http://www.semes2017.org Global Business Travel Spain S.L. C/ Albasanz, 14 28037 Madrid CIF B85376630 Teléfono: 93 366 80 93 Cena del Congreso 25.000. nclusión del logo del patrocinador en las minutas del menú. Inclusión del logo en la decoración del espacio SEMES facilita el NETWORKING Desde la APP de SEMES y el apartado de EXPOSITORES, se ofrece a todos los patrocinadores un espacio en el que se incluyen sus datos de empresa: página web, correo electrónico y teléfono, así como la ubicación de su stand dentro del Congreso.