8 ENCUENTRO CENTROAMERICANO DE MANADAS SCOUTS, ENCAM-2016 Lobatos juntos por 100 años + para un mundo mejor Boletín No. 3 INFORMACIÓN GENERAL Fecha: 26 al 30 de diciembre de 2016 Lugar: Escuela Militar Capitán General Gerardo Barrios Final Avenida Jerusalén y Calle Chiltiupan, Antiguo Cuscatlán, La Libertad. Cada delegación debe traer: Seguro de viaje para cada participante. Bandera del país Tótem de Manada Bandera de Manada Documentación indispensable para el ingreso y salida del país: Pasaporte vigente. Permiso de los padres del menor ante notario. Autorización de los padres para el uso de los juegos y entretenimientos acuáticos de los lobatos y lobeznas a su cargo. Equipo de campamento. UBICACIÓN DE LA SEDE La sede del ENCAM-2016 estará situada en la Escuela Militar la cual está ubicada en la final Avenida Jerusalén y Calle Chiltiupan, Antiguo Cuscatlán, Ubicada al occidente del Área Metropolitana de San Salvador. 1
CROQUIS DE UBICACIÓN 2
Sendero de Francisco, MoP y Sendero de Francisco MoP y Sendero de Francisco MoP y Mundo Mejor Sendero de Francisco MoP y Mundo Mejor CRONOGRAMA DEL PROGRAMA LUNES 26 MARTES 27 MIERCOLE S 28 JUEVES 29 VIERNES 30 Bienvenida e instalación Revisión médica 8:00 A 11:0O A.M. Sendero de Bagheera SEDE Sendero de KAA - TIN MARIN Campo de Ruedas 2:00 P.M. Ceremonia de Inauguració n 4: OO P.M. Show ECUESTR E Mañana (1-B) 9:00 A.M.- 12:00 M Tarde (1-A) 2:00-5 P.M. Mañana (1-A) Tarde (1-B) Sendero de Baloo - SAN ANDRES - FURESA (2) 8:30 A.M. - 5:00 P.M. Sendero de Kotick- ATLANTIS (3) 8:15 A.M. - 5:00 P.M. SEDE Sendero de Kaa TIN MARIN Mundo Mejor Sendero de Bagheera Mañana (2-B) Tarde (2-A) Mañana (2-A) Tarde (2-B) Sendero de Baloo - FURESA/SAN ANDRES (3) Sendero de Kotick - ATLANTIS (1) SEDE Sendero de Kaa TIN MARIN Mundo Mejor Sendero de Bagheera Mañana (3-B) Tarde (3-A) Mañana (3-A) Tarde (3-B) Sendero de Baloo - FURESA/SAN ANDRES (1) Sendero de Kotick - ATLANTIS (2) BAÑO - DESAYUNO SALIDA DELEGACION ES FESTIVAL DE CAZAS GASTRONOMICAS 8:00 P.M. Momento espiritual 8:00 p.m. FESTIVAL DE DANZAS DE LA SELVA 8:20 P.M. Festival de Pinturas 6:15 p.m. Momento espiritual 8:00 p.m. FESTIVAL DE TALENTOS 8:20 P.M. FERIA DE INSIGNIAS 7:15 p.m. Momento espiritual 8:00 p.m. Ceremonia de Clausura 8:30 p.m. INDICACIONES DEL PROGRAMA Para logística del programa se dividirá en 3 Selvas: Selva 1: Pueblo Libre Jefe de Selva: Patricia Jarquín Color de la Selva: Anaranjado Selva 2: Peña de la Paz Jefe de Selva: Atilio Campos Color de la Selva. Celeste Selva 3: Colinas de Seeonee Jefe de Selva : Jaime Interiano Color de la Selva: Verde 3
Las Selvas están conformadas de la siguiente manera: PRIMER DIA Ingreso e instalación A partir de las 8:00 a.m. se podrá ingresar a la sede del evento. El ingreso a la sede será por el portón principal ubicado en la calle El Espino en donde pasará por la revisión y entrevista de la seguridad de la Escuela Militar, les solicitamos seguir cuidadosamente las indicaciones del personal de seguridad para ingresar a las instalaciones. Seguidamente conducirse a la zona de abordaje para dejar a todos los participantes y su material de campamento. Después el vehículo tiene que retirar de esa zona y dirigirse a la zona de parqueo de acuerdo a las indicaciones del personal. Registro Paso 1 El Jefe de la Delegación participante proporcionará a la Comisión de Inscripción y Bienvenida un reporte de la cantidad de participantes de la delegación que ha llegado al ENCAM, entregando la siguiente documentación: a. Original Ficha de Inscripción individual. b. Original de Ficha Medica de cada participante, incluye a los adultos. c. Original de Ficha de inscripción de la delegación. d. Conformación de itinerario de regreso. e. Placas del vehículo internacional 4
La Comisión de Inscripción y Bienvenida le entregará un folder con toda la información del evento y el kit de los participantes. Paso 2 Pasarán a la zona de acampado y buscarán la selva que les corresponde, ahí serán atendido por el Jefe de Selva quien les indicará la ubicación de su campamento. Paso 3 Revisión Médica: irán al área de clínica para revisión médica obligatoria, tanto infantes como adultos Desde el ingreso a la sede hasta que finaliza la inauguración todas las actividades se harán por delegación es decir que el jefe de delegación se hará cargo de llevarlos a las diferentes actividades hasta que el Jefe de Selva inicie sus funciones al terminar la inauguración con el cuidado de respetar la ubicación en cada selva. Campo de Ruedas Dicha actividad se realizará el día lunes 26 a partir de las 2:00 p.m., y es responsabilidad de cada delegación llevar y cuidar de sus lobatos y lobeznas a participar del Campo de Ruedas ubicadas frente a las canchas de voleibol. Las normas de participación: 1- Lobatos y lobeznas acompañados por sus dirigentes. 2- Hacer buen uso y cumplir las indicaciones del personal encargado. 3- Hacer fila en cada una de las ruedas esperando en orden y con tranquilada su turno. 4- Ya iniciada la rueda permanece sentado en todo momento. 5- No cambiarse de lugar una vez iniciado el juego. 6- Coloca la basura y reciclaje en su lugar. 7- Tener durante todo el recorrido de la rueda brazos, manos, piernas y pies dentro del carro. 8- No levantarse hasta que el operador lo indique. 9- Los niños deberán ser supervisados en todo momento por un adulto. 10- No se permiten alimentos en el área. 11- Si desean subirse de nuevo a la rueda tendrá que bajarse y hacer de nuevo la fila. 12- El tiempo de permanencia está sujeto a la demanda del mismo. 13- Si siente malestar favor indicar al operador y reportarse al equipo de salud. INAUGURACIÓN Todos debidamente uniformados a las 4:00 p.m. del lunes 26, participaremos de la Ceremonia de Inauguración en el escenario de la cancha de futbol y cada delegación apoyará de la siguiente manera: 1- Traer la Bandera Nacional 2- Seleccionar a 1 lobato y 1 lobezna para el desfile de bandera 3- Elegir a 1 lobato o lobezna para la oración de la manada. 4-1 lobato o lobezna para el encendido de la Flor Roja. 5- Todos correctamente uniformados. 5
Festival de Caza Gastronómico Se realizará el lunes 26, a las 8:00 p.m., se solicita a cada delegación presentarse en las canchas de voleibol a las 2:30 p.m. para recibir su espacio de parte de la Directora de Festivales, el espacio será 4 X 4 metro agregándole 2 mesas y 5 sillas. Es responsabilidad de cada delegación llevar todos los insumos que necesitaren en dicha actividad y dejar en mejores condiciones el lugar después que pase el festival. SEGUNDO, TERCER Y CUARTO DÍA Visita a los senderos Todos los senderos están programados, estar pendientes de los horarios de salida de cada sendero. Para no retrasar las salida se les solicitar estar 15 minutas de la hora programada en la zona de abordaje de los buses. Cada bus está identificado por con un letrero de la ruta. Llevar todo lo necesario de acuerdo al sendero a visitar con: vestimenta adecuada, repelente, protector de sol, cantimplora con agua. El Jefe de manada portará siempre la tarjeta del seguro de viaje/fotocopia de carnet de cada lobato y lobezna a su cargo para cubrir cualquier emergencia. No podrán ir a los senderos lobatos y lobeznas sin ningún adulto a cargo. Colaborar con las indicaciones que proporcionaran el Jefe de Selva en los diferentes recorridos de los senderos, ya que cada uno tiene su propia logística de atención. En el sendero de Kotick y Baloo se tomaran el almuerzo en el lugar. En la reunión con el Jefe de Selva por la noche se dará la distribución de visita al sendero de Bagheera. Cualquier consulta del programa la atenderá el Jefe de Selva, para que este le consulte al Director de Programa. Estar pendiente del horario de salida de los buses para no tener inconvenientes en la programación. Cada ruta contará con una escolta y con un equipo de salud que les acompañará en todo momento. 1A: Sendero de Bagheera Consiste en un circuito de juegos dentro de la sede. Se harán grupos integrados para la participación en los juegos ya que todos estarán en el mismo sector. En la reunión con el Jefe de Selva la noche anterior les indicará cual será el horario de participación en los senderos. (ver programación) 1B: Sendero de Kaa Visita al Museo Tín Marín Para que los lobatos y lobeznas disfruten de todas actividades que ofrece el Museo, se harán grupos más pequeños contando con un guía que les indicará como será el recorrido; dentro de la visita se contempla El Planetario y realizaran una manualidad. Las salidas serán: por la mañana a las 8:00 a.m. y por la tarde a las 1:45 p.m. se les solicita estar 15 minutos antes en la zona de abordaje. Cumplir con la normativa del lugar. 6
2: Sendero de Baloo - Visita a las Ruinas de SAN ANDRES y Parque FURESA a. Ruinas de San Andrés (Sitio Arqueológico): se hará un circuito de base donde apreciarán diferentes actividades dentro de las ruinas, se les solicita seguir las indicaciones del Director a cargo. Al finalizar el recorrido se hará el almuerzo tipo picnic, cada delegación buscará un lugar apropiado para realizarlo y tener un momento de descanso antes de continuar la ruta. Recuerden el lugar suele ser caluroso es recomendable ropa y zapatos apropiados. llevar bloqueador solar y repelente. Cumplir con la normativa del lugar. b. Parque FURESA: Se darán las indicaciones al ingresar y un mapa del recorrido a cada jefe de delegación. No introducir ningún tipo de alimentación solamente agua por lo que todas sus pertenencias quedaran dentro del autobús. El recorrido se hará por delegación. Al final se les proporcionará un refrigerio. Cumplir con la normativa del lugar. 3: Sendero de Kotick - Visita de Parque Acuático Atlantis Esta ruta será por selva de acuerdo a la programación. Dentro de este parque se cuenta con juegos y entretenimientos acuáticos, se les solicita verificar que los lobatos y lobeznas puedan hacer uso de las piscinas. Cada delegación es responsable de tener autorización de los padres de sus lobatos y lobeznas para participar de los juegos y entretenimientos acuáticos dentro del parque. Se entregará por delegación un croquis/mapa del lugar e indicaciones de horarios: refrigerios, almuerzo y zona de estación de agua para la hidratación de todos. Por ningún motivo nunca dejar solos a los chicos y chicas dentro de las piscinas, siempre ir acompañados por adultos en los entretenimientos del parque y también a los servicios sanitarios. En el parque cada Dirigente se hace responsable de su grupo. Llevar la vestimenta apropiada, protector solar y repelente. Estar hidratando a los lobatos y lobeznas. Se asignará un espacio glorieta- para dejar sus pertenencias. Cumplir con la normativa del lugar. Por su seguridad, y normativa del propio parque no pueden ingresar bebidas alcohólicas a las instalaciones, del mismo modo, no se permite el ingreso de alimentos ni bebida y mascotas. Sendero de Francisco Momento espiritual Al inicio de los festivales de la noche haremos una reflexión dándole gracias a Dios por todas las actividades realizadas durante el día. Stand de Mensajeros de Paz y Mundo Mejor Contaremos con dos stand en donde lobatos y lobeznas podrán enterase como puede ser Mensajero de Paz. Será un espacio interactivo y atractivo en donde los chicos y chicas podrán interactuar conociendo sobre la iniciativa de convertirse en promotores de la paz, además será un espacio de juegos en que encontrarán distintos retos y llamados a realizar buenas acciones. 7
El Desafío de Francisco Dará la oportunidad de convertir a lobatos y lobeznas en Mensajero de Paz en donde haciendo buenas acciones cada día y poniendo en práctica el artículo de la ley de la manada El lobato y la lobezna ayudan a los demás. Es un pequeño servicio que proporciona alegría a quien lo hace y lo recibe. Dentro de la guía de aventuras hay una sección donde registraran las buenas acciones de cada día, luego podrán intercambiarlas en el stand de Mensajeros de Paz, veamos cuantas buenas acciones se realizan durante el ENCAM. Las BUENAS ACCIONES ayudan a construir la Paz todos los días. SEGUNDO DIA Festival de Danzas de la Selva El intercambio cultural no puede faltar en este grandioso evento. Por lo que todos disfrutaremos de un magnífico espectáculo Folclórico donde veremos bailes típicos y vestimenta de cada país. Teniendo una duración de 6 minutos por presentación el 27 de diciembre a las 8:30 p.m. en la cancha de futbol, para ellos es importante que entreguen al llegar a la sede a la Directora de Festivales la pista de la canción en formato MP3 en una USB, o CD para que con anticipación se realice las pruebas de sonido. Solo participan lobatos y lobeznas, el orden de las presentaciones será establecida en la reunión de jefes de delegación que se realizará el lunes 26 por la noche. TERCER DIA Festival de Talentos Durante la noche del miércoles 28, a las 8:20 p.m. disfrutaremos de las presentaciones que cada delegación han preparado con el fin de dar a conocer los diferentes talentos que los lobatos y lobeznas poseen. Es importante enviar con anticipación la inscripción a este festival por medio de un correo a: encam2016@hotmail.com Concurso de Pintura 100 años de los lobatos en el mundo El miércoles 28, apreciaremos una exhibición de pinturas en donde cada delegación tendrá exhibida su pintura conmemorativa a los 100 años de los lobatos en el mundo. En el lugar de exhibición (Cancha de basquetbol) se tendrán una urna en donde cada lobato y lobezna depositará su voto y será marcado el dedo como símbolo de su votación. Se nombrará un comité de conteo de votos, que estará integrado por los Jefes de Delegación, ellos serán los responsables de efectuar el conteo y de dar el resultados. 8
CUARTO DIA Festival de Insignias Se realizará el día 29 de diciembre a las 7:15 p.m. los dirigentes llevaran a la cancha de tenis a los lobatos y lobeznas para realizar el intercambio. Solo los niños participan en dicha actividad. Consejo de la Roca. Participan en el Consejo de la Roca un lobato y una lobezna de cada delegación, que se encuentre en la etapa de saltador o rastreador. Se presentarán debidamente uniformados, con su lanza, el jueves 29 a las 5:30 p.m. en la cancha de basquetbol en donde podrán expresar lo que les gusto del ENCAM y se les hará una consulta sobre la temática de los próximos de Encuentros Centroamericanos. CLAUSURA Todos debidamente uniformados a las 8:00 p.m. del jueves 29 participaremos de la Ceremonia de Clausura en el escenario de la cancha de futbol y cada delegación apoyará de la siguiente manera: 1- Traer la Bandera Nacional. 2- Seleccionar a 1 lobato y 1 lobezna para el desfile de bandera. 3- Elegir a 1 lobato o lobezna para la oración de la manada. DETALLE DE PROGRAMACIÓN LUNES 26 DE DICIEMRE DE 2016 HORA ACTIVIDAD LUGAR 8:00 A 11:00 BIENVENIDA E INSTALACION, REVISIÓN MEDICA ALMUERZO 11:30-12:15 DELEGACION DE EL SALVADOR, GUATEMALA Y PANAMA 12:15-12:45 LIMPIEZA DEL 12:45 a 1:30 DELEGACION DE: COSTA RICA, CURACAO, HONDURAS y NICARAGUA 2:00 a 3:45 CAMPO DE RUEDAS ESC. MILITAR-ZONA DE ACAMPADO ZONA FRENTE A CANCHAS DE VOLEIBOL 2:00 a 7:00 STAND DE MENSAJEROS DE PAZ Y MUNDO MEJOR CANCHAS DE VOLEIBOL 2:00 a 7:00 STAND DE COLECCIONISTAS 02:30 SE ASIGNARAN LOS ESPACIOS PARA LOS STAND DE LA FERIA POR PAIS 03:00 REFRIGERIO 3:45 a 4:00 PREPARACION POR DELEGACION 4:00 a 5:00 INAUGURACION 5:00 a 5:45 EXHIBICION ECUESTRE CANCHA DE BASQUETBOL CANCHAS DE VOLEIBOL GRADAS DE CANCHA FUTBOL GRADAS DE CANCHA FUTBOL 5:45 a 5:55 TRASLADO A CADA SELVA ZONA DE ACAMPADO 5:55 a 6:00 LLAMADA DE JEFE DE SELVA ZONA DE ACAMPADO 5:30-9:00 HABILITACION DE DUCHAS PARA QUIEN DESEE BAÑARSE CENA 9
6:00 a 6:45 SELVA 1 PUEBLO LIBRE 6:45 a 7:15 LIMPIEZA DEL 7:15 a 8:00 SELVA 2 PEÑA DE LA PAZ 7:00 a 8:00 RECEPCION DE JEFES DE DELEGACION 8:00 a 9:15 FESTIVAL GASTRONOMICO POR PAIS SELVA 3A COLINAS DEL SEEONEE COSTA RICA M-B, GUATEMALA, 29 y 33 SELVA 3B COLINAS DEL SEEONEE HONDURAS SPS-SB, 3, 7 y 80 CANCHAS DE VOLEIBOL DESDE LAS 2:30 P.M. SE DARAN LOS ESPACIOS, PARA QUE TODO ESTE LISTO A LAS 8:00 P.M. 9:15 a 9:30 ASEO Y CAMBIO ZONA ACAMPADO 10:00 DORMIR ZONA ACAMPADO 10:00 a 10:30 REUNION CON JEFES DE MANADA EN LAS SELVAS ZONA ACAMPADO 10:30 a 11:00 REUNION CON JEFES DE DELEGACION Y EQUIPO PARA EVALUACION 11:00 SILENCIO MARTES 27 DE DICIEMBRE DE 2016 4:00-5:00 a.m. BAÑO PARA ADULTOS 5:00-5:40 BAÑO SELVA 3 COLINAS DEL SEEONEE 5:40-6:20 BAÑO SELVA 1 PUEBLO LIBRE 6:20-7:00 BAÑO SELVA 2 PEÑA DE LA PAZ 6:00-6:45 6:45-7:15 7:15-8:00 DESAYUNO SELVA 3 COLINAS DEL SEEONEE LIMPIEZA DEL SELVA 2 PEÑA DE LA PAZ SELVA 1A PUEBLO LIBRE COSTA RICA M-C, 2, 8, 21, 43, 51, y 76 SELVA 1B PUEBLO LIBRE HONDURAS TG, 1, y 74 7:35-7:45 PREPARACION PARA SALIDA A SENDEROS ZONA REUNIONES DIRIGENTES 08:00 SALIDAS A SENDEROS: ZONA DE ABORDAJE 8:00 a 12:00 SELVA 1 A PUEBLO LIBRE A SENDERO KAA: TIN MARIN COSTA RICA M-C, 2, 8, 21, 43, 51, y 76 TIN MARIN 8:15 a 5:00 SELVA 3 COLINAS DEL SEEONEE A SENDERO KOTICK: ATLANTIS ATLANTIS 8:30 a 5:00 9:00 a 12:00 SELVA 2 PEÑA DE LA PAZ A SENDERO BALOO : SAN ANDRES - FURESA SELVA 1 B PUEBL LIBRE A SENDERO BAGHEERA: JUEGOS SEDE HONDURAS TG, 1, y 74 SAN ANDRES - FURESA ZONA CANCHA FUTBOL 12:00 REGRESO SELVA 1A PUEBLO LIBRE A SENDERO KAA: TIN MARIN ZONA DE ABORDAJE 12:30 a 1:15 ALMUERZO SELVA 1 AB PUEBLO LIBRE 1:30-1:45 PREPARACION PARA SALIDA A SENDERO DE KAA SELVA 1B ZONA DE ABORDAJE 1:45 a 5:00 2:00 a 5:00 SELVA 1B PUEBL LIBRE A SENDERO KAA: TIN MARIN HONDURAS TG, 1, y 74 SELVA 1A PUEBLO LIBRE A SENDERO BAGHEERA: JUEGOS COSTA RICA M-C, 2, 8, 21, 43, 51, y 76 TIN MARIN ZONA CANCHA FUTBOL 3:30 a 7:00 STAND DE MENSAJEROS DE PAZ Y MUNDO MEJOR CANCHA DE VELEIBOL 05:00 RETORNO DE LAS SELVA 1A, 2 Y 3 EN EXCURSION ZONA DE ABORDAJE 5:00-9:00 HABILITACION DE DUCHAS PARA QUIEN DESEE BAÑARSE 10
5:30 a 6:15 6:15 a 6:45 6:45 a 7:15 CENA SELVA 3 COLINAS DEL SEEONEE LIMPIEZA DEL SELVA 2 PEÑA DE LA PAZ SELVA 1A PUEBLO LIBRE COSTA RICA M-C, 2, 8, 21, 43, 51, y 76 SELVA 1B PUEBLO LIBRE HONDURAS TG, 1, y 74 7:15 a 8:00 ASEO Y PRERAR BAILE TIPICO ZONA ACAMPADO 8:00 a 8:20 MOMENTO ESPIRITUAL ZONA CANCHA FUTBOL 8:20 a 9:20 FESTIVAL DE BAILE TIPICO ZONA CANCHA FUTBOL 09:30 PREPARARSE PARA DORMIR ZONA ACAMPADO 10:00 DORMIR ZONA ACAMPADO 10:00 a 10:30 REUNION CON JEFES DE MANADA EN LAS SELVAS ZONA ACAMPADO 10:30 a 11:00 REUNION CON JEFES DE DELEGACION Y EQUIPO PARA EVALUACION 11:00 SILENCIO ZONA REUNIONES DIRIGENTES MIERCOLES 28 DE DICIEMBRE DE 2016 4:00-5:00 a.m. BAÑO PARA ADULTOS 5:00-5:40 BAÑO SELVA 1 PUEBLO LIBRE 5:40-6:20 BAÑO SELVA 2 PEÑA DE LA PAZ 6:20-7:00 BAÑO SELVA 3 COLINAS DEL SEEONEE DESAYUNO 6:00-6:45 SELVA 1 PUEBLO LIBRE 6:45-7:15 LIMPIEZA DEL 7:15-8:00 SELVA 3 COLINAS DEL SEEONEE SELVA 2A PEÑA DE LA PAZ COSTA RICA M-A, NICARAGUA, 4, 12, 20 y 143 SELVA 2B PEÑA DE LA PAZ PANAMA, CURACAO, 19, 23, 49 y 79 7:35-7:45 PREPARACION PARA SALIDA A SENDEROS ZONA ACAMPADO 08:00 SALIDAS A SENDEROS: ZONA DE ABORDAJE 8:00 a 12:00 SELVA 2A PEÑA DE LA PAZ A SENDERO KAA: TIN MARIN COSTA RICA M-A, NICARAGUA, 4, 12, 20 y 143 TIN MARIN 8:15 a 5:00 SELVA 1 PUEBLO LIBRE A SENDERO KOTICK: ATLANTIS ATLANTIS 8:30 a 5:00 9:00 a 12:00 SELVA 3 COLINAS DEL SEEONEE A SENDERO BALOO : SAN ANDRES - FURESA SELVA 2B PEÑA DE LA PAZ A SENDERO BAGHEERA: JUEGOS SEDE PANAMA, CURACAO, 19, 23, 49 y 79 12:00 REGRESO SELVA 1A PUEBLO LIBRE A SENDERO KAA: TIN MARIN 12:30 a 1:15 ALMUERZO SELVA 2 AB PEÑA DE LA PAZ 1:30-1:45 PREPARACION PARA SALIDA A SENDERO DE KAA SELVA 2B 1:45 a 5:00 2:00 a 5:00 SELVA 2B PEÑA DE LA PAZ A SENDERO KAA: TIN MARIN PANAMA, CURACAO, 19, 23, 49 y 79 SELVA 2A PEÑA DE LA PAZ A SENDERO BAGHEERA: JUEGOS COSTA RICA M-A, NICARAGUA, 4, 12, 20 y 143 SAN ANDRES - FURESA ZONA CANCHA FUTBOL TIN MARIN ZONA CANCHA FUTBOL 3:30 a 7:00 STAND DE MENSAJEROS DE PAZ Y MUNDO MEJOR CANCHA DE VELEIBOL 11
05:00 RETORNO DE LAS SELVA 1A, 2 Y 3 EN EXCURSION 5:00-9:00 HABILITACION DE DUCHAS PARA QUIEN DESEE BAÑARSE 5:30 a 6:15 CENA SELVA 1 PUEBLO LIBRE 6:15 a 6:45 LIMPIEZA DEL 6:45 a 7:15 SELVA 3 COLINAS DEL SEEONEE SELVA 2A PEÑA DE LA PAZ COSTA RICA M-A, NICARAGUA, 4, 12, 20 y 143 SELVA 2B PEÑA DE LA PAZ PANAMA, CURACAO, 19, 23, 49 y 79 DUCHAS -CANCHA DE 6:15 a 8:00 FESTIVAL DE PINTURA - EXHIBICIÓN Y VOTACIONES CANCHA DE VOLEIBOL 7:15 a 8:00 ASEO Y PRERAR SHOW DE TALENTOS ZONA ACAMPADO 8:00 a 8:20 MOMENTO ESPIRITUAL ZONA CANCHA FUTBOL 8:20 a 9:20 FESTIVAL DE TALENTOS ZONA CANCHA FUTBOL 09:30 PREPARARSE PARA DORMIR ZONA ACAMPADO 10:00 DORMIR ZONA ACAMPADO 10:00 a 10:30 REUNION CON JEFES DE MANADA EN LAS SELVA ZONA ACAMPADO 10:30 a 11:00 REUNION CON JEFES DE DELEGACION Y EQUIPO PARA EVALUACION 11:00 SILENCIO ZONA REUNIONES DIRIGENTES JUEVES 29 DE DICIEMBRE DE 2016 4:00-5:00 a.m. BAÑO PARA ADULTOS 5:00-5:40 BAÑO SELVA 2 PEÑA DE LA PAZ 5:40-6:20 BAÑO SELVA 3 COLINAS DEL SEEONEE 6:20-7:00 BAÑO SELVA 1 PUEBLO LIBRE 6:00-6:45 DESAYUNO SELVA 2 PEÑA DE LA PAZ 6:45-7:15 LIMPIEZA DEL 7:15-8:00 SELVA 1 PUEBLO LIBRE SELVA 3A COLINAS DEL SEEONEE COSTA RICA M-B, GUATEMALA, 29 y 33 SELVA 3B COLINAS DEL SEEONEE HONDURAS SPS-SB, 3, 7 y 80 7:35-7:45 PREPARACION PARA SALIDA A SENDEROS 08:00 SALIDAS A SENDEROS: 8:00 a 12:00 SELVA 3A COLINAS DEL SEEONEE A SENDERO KAA: TIN MARIN COSTA RICA M-B, GUATEMALA, 29 y 33 TIN MARIN 8:15 a 5:00 SELVA 2 PEÑA DE LA PAZ A SENDERO KOTICK: ATLANTIS ATLANTIS 8:30 a 5:00 9:00 a 12:00 SELVA 1 PUEBLO LIBRE A SENDERO BALOO : SAN ANDRES - FURESA SELVA 3B COLINAS DEL SEEONEE A SENDERO BAGHEERA: JUEGOS SEDE HONDURAS SPS-SB, 3, 7 y 80 12:00 REGRESO SELVA 1A PUEBLO LIBRE A SENDERO KAA: TIN MARIN 12:30 a 1:15 ALMUERZO SELVA 3AB COLINAS DEL SEEONEE 1:30-1:45 PREPARACION PARA SALIDA A SENDERO DE KAA SELVA 2B 1:45 a 5:00 SELVA 3B COLINAS DEL SEEONEE A SENDERO KAA: TIN MARIN HONDURAS SPS-SB, 3, 7 y 80 SAN ANDRES - FURESA ZONA CANCHA FUTBOL TIN MARIN 12
2:00 a 5:00 SELVA 3A COLINAS DEL SEEONEE A SENDERO BAGHEERA: JUEGOS COSTA RICA M-B, GUATEMALA, 29 y 33 4:00 a 7:00 STAND DE COLECCIONISTAS ZONA CANCHA FUTBOL CANCHA DE BASQUETBOL 3:30 a 7:00 STAND DE MENSAJEROS DE PAZ Y MUNDO MEJOR CANCHA DE VELEIBOL 05:00 RETORNO DE LAS SELVA 1A, 2 Y 3 EN EXCURSION 5:00-9:00 HABILITACION DE DUCHAS PARA QUIEN DESEE BAÑARSE DUCHAS 5:30-6:00 CONSEJO DE LA ROCA (1 LOBAZNA Y 1 LOBATO POR DELEGACIÓN) 5:30 a 6:15 CENA SELVA 2 PEÑA DE LA PAZ 6:15 a 6:45 LIMPIEZA DEL 6:45 a 7:15 SELVA 1 PUEBLO LIBRE SELVA 3A COLINAS DEL SEEONEE COSTA RICA M-B, GUATEMALA, 29 y 33 SELVA 3B COLINAS DEL SEEONEE HONDURAS SPS-SB, 3, 7 y 80 CANCHA DE BASQUETBOL 7:15 a 8:00 FESTIVAL CAMBIO DE INSIGNIAS CANCHA DE 8:00 a 8:30 MOMENTO ESPIRITUAL ZONA CANCHA FUTBOL 8:30 a 10:00 CLAUSURA ZONA CANCHA FUTBOL 10:15 PREPARARSE PARA DORMIR ZONA ACAMPADO 10:30 DORMIR ZONA ACAMPADO 10:30 a 11:00 REUNION CON JEFES DE MANADA EN LAS SELVAS ZONA ACAMPADO ZONA REUNIONES 11:00 a 11:30 REUNION CON JEFES DE DELEGACION Y EQUIPO PARA EVALUACION DIRIGENTES 11:30 SILENCIO VIERNES 30 DE DICIEMBRE DE 2016 4:00-5:00 a.m. BAÑO PARA ADULTOS 5:00-5:40 BAÑO SELVA 3 COLINAS DEL SEEONEE 5:40-6:20 BAÑO SELVA 1 PUEBLO LIBRE 6:20-7:00 BAÑO SELVA 2 PEÑA DE LA PAZ 6:00-6:45 DESAYUNO SELVA 3 COLINAS DEL SEEONEE 6:45-7:15 LIMPIEZA DEL 7:15-8:00 8:00-10:00 SELVA 2 PEÑA DE LA PAZ SELVA 1A PUEBLO LIBRE COSTA RICA M-C, 2, 8, 21, 43, 51, y 76 SELVA 1B PUEBLO LIBRE HONDURAS TG, 1, y 74 LEVANTADO TIENDAS, LIMPIEZA Y ENTREGA DEL AREA CAMPAMENTO AL JEFE DE SELVA 10:00 RETIRADA DE DELEGACIONES SEDE AREA DE CAMPAMENTO RED DE SALUD La red de salud que apoya el ENCAM se viene preparando para brindarles la mejor atención posible en los días que pasen en nuestra querida tierra El Salvador. Para que eso se dé necesitamos el apoyo de todos y todas enfocándonos en la prevención, antes, durante y posterior al evento. De allí solicitamos encarecidamente lo siguiente: 13
1. Haber enviado las fichas médicas debidamente completas tanto para niños y niñas así como adultos. Ya hicimos la primera clasificación de riesgo y tenemos detectado a los niños que requieren control especial. 2. Estamos detectando un buen número de niños y niñas que usan lentes por lo que solicitamos que los participantes traigan cintas sujetadoras de lentes para que no los pierdan o los dañen. 3. La salud oral es también importante así que no olviden su cepillo y pasta dental, recuerden que los que utilizan brackets deben de tener mucho cuidado en su cuido y limpieza. 4. No olviden traer su protector solar ya que muchas actividades las estaremos haciendo al aire libre en una alta exposición al sol. Solicitamos a los dirigentes apoyar el esfuerzo de hidratación preventiva en el desarrollo de las actividades. 5. Necesitamos saber si sus delegaciones vendrán acompañadas por personal de salud y si han tomado algún seguro médico para el evento -obligatorio para las delegaciones extranjeras- Les recordamos que contaremos con médicos para la atención de niños y niñas así como para adultos. 6. Para adultos con enfermedades crónicas controladas favor traer sus medicamentos en suficiente cantidad y no olviden cumplir con las horas establecidas para su administración. 7. Para las delegaciones hermanas extranjeras les solicitamos el reporte a la red de salud de cualquier enfermedad o lesión ocurrida en su viaje a El Salvador. 8. Todas las delegaciones deberán de someterse a un TRIAGE el primer día que lleguen al evento. 9. Las indicaciones de la red de salud son de estricto cumplimiento por lo que solicitamos su apoyo y comprensión. Les recordamos a todos y todas adultos participantes lo emanado en la Convención de los Derechos del Niño y vigente en la LEPINA (LEY DE PROTECCION INTEGRAL A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA): que el interés superior del niño y niña está por encima de todos los demás intereses. INDICACIONES GENERALES Actitud y comportamiento El ENCAM es un lugar de encuentro, intercambio y amistad para los lobatos, lobeznas, dirigentes y los adultos que los apoyan, en el marco de los valores que nos proponen los Principios, la Promesa y la Ley de la Manada. Se espera que los participantes y dirigentes se comporten de acuerdo con la Promesa y Ley Scout y las orientaciones e instrucciones proporcionadas por la Dirección del Evento o las personas en quienes se haya delegado esta responsabilidad y, al mismo tiempo, se compromete respetar el Decálogo ambiental que se anexa a estas normas, para contribuir a un apropiado y armonioso funcionamiento del evento. Estamos seguros de que este será el espíritu que animará la actitud y el comportamiento personal de todos los participantes durante su permanencia. Además estamos empeñados en mantener una cultura del buen trato y pensar en los demás antes que en mis propios intereses. Les agradeceremos cuidar especialmente los aspectos que describiremos a continuación: 14
Generales La sede estará abierta desde el día 26 de diciembre del 2016 a las 8:00 a.m. Estar siempre atentos a los horarios de las actividades. Asistir a las reuniones de Consejo de dirigentes. Portar el uniforme en las ceremonias más importantes: Inauguración y Clausura. En general, se puede portar vestimenta informal adecuada a la actividad. Portar el brazalete de control y la pañoleta delegación en todo momento, inmediatamente de pasar por el registro tendrán que llevar puesto su brazalete que los identifica como participantes del ENCAM. No se permitirá el ingreso de padres de familia a observar ni interferir. Respetar las áreas restringidas y cuidar las instalaciones y el medio ambiente natural de la Escuela Militar, para ello trabajaremos juntos en la campaña: Entorno limpio, seguro y saludable para la buena convivencia Mantener las normas de higiene y aseo personal necesarios para conservar el área de acampado perfectamente limpio, con la cooperación de todos los lobatos, lobeznas dirigentes, y padres de familia. No es permitido encender ningún tipo de fuego. Al finalizar el evento, las delegaciones deberán de dejar limpio el lugar donde acamparon y depositar la basura en su lugar. Todas las delegaciones deberán retirar su material al momento de abandonar la sede del evento. La permanencia de los participantes en la sede es obligatoria durante todo el período del ENCAM (excepto las salidas programadas). Las salidas, por razones justificadas, sólo pueden ser autorizadas por la Dirección del Evento. Si surgiere alguna emergencia extrema todos nos iremos al punto de encuentro ubicado en cancha de futbol. Comedor Respetar los turnos de comida (ver programa) Antes de ingresar al comedor lavarse bien las manos. Se trabaja en grupo de 8 personas, teniendo que ser 7 chicos y 1 adulto, previamente establecidos por los dirigentes a cargos de las manadas. Al llegar al comedor hacer fila y esperar a que se les asigne una mesa. Es responsabilidad del adulto mantener el orden y limpieza de cada mesa asignada, dejando en condiciones óptimas el área asignada. En un extremo de la mesa se encontrara la vajilla, cubiertos, vasos, pichel con refresco y alimentación para las 8 personas. El adulto a cargo deberá repartir la vajilla y los alimentos a cada uno de los participantes en la mesa. Cuando hayan terminado de comer se recogerán los residuos alimenticios en un plato para luego colocar todos los utensilios de la misma manera de como se encontraron. Si tuviere una dieta especial favor avisar en el momento de ingresar al comedor a la directora de alimentación. Contaremos con estación de café para los adultos que lo deseen, únicamente les solicitamos que traigan su taza. Cafetín/Tienda Contaremos con el servicio de Cafetín/tienda que es propiedad de la Escuela Militar. En donde encontraran productos de consumo. El horario de atención será las 24 horas. 15
Duchas Contaremos con duchas portátiles las cuales funcionaran de 2 turnos de la siguiente manera. 4:00 a.m. a 5:00 a.m. Solamente adultos 5:00 a.m. a 7:00 a.m. Lobatos y lobeznas en turnos de la Selva (Ver programación) 5.00 p.m. a 8:00 p.m. libre. Les solicitamos tener las siguientes consideraciones a la hora de utilizar las duchas: Ir a las duchas siempre acompañado de un adulto. El baño debe de ser sencillo que no excederse de 5 minutos Ducharse en traje de baño o calzoneta. Utilizar sandalias de goma o similar. Cerrar la llave mientras se enjabonan y aplican shampoo. PROHIBIDO EL USO DE LA PISCINA. Servicios Sanitarios portátiles Lobatos y lobeznas siempre ir acompañado de un adulto, nunca solos. Al utilizar los inodoros, sentarse correctamente en la taza y luego depositar el papel higiénico en el depósito de basura. Lavarse inmediatamente las manos con agua y jabón. Si notas algunos desperfectos, favor avisar al Jefe de Selva para que este dé aviso al administrador y tome cartas sobre el asunto. Si vemos que otra persona emplean mal los sanitarios, debemos hacerles ver de manera fraterna su error, indicándoles que es para el buen uso de todos. Evitar los desperdicios de papel higiénico. Les invitamos a usarlo responsablemente. Agua potable Se les proporcionara una botella de agua, la cual podrán rellenar en las estaciones de agua ubicada cerca de las selvas. El agua en las estaciones es exclusivamente para beber. Es responsabilidad del dirigente llevar a sus lobatos y lobeznas a rellenar las botellas de agua. cuando el garrafón este vacío les solicitamos cambiarlos para tener siempre agua en las estaciones. Mantener tu botella o cantimplora siempre con agua. Para las salidas siempre rellenar tu botella o cantimplora. Evitar el uso de vasos desechables. Les invitamos a tener un cuidado especial por el agua. Lavamanos El agua de los chorros/llave no se debe beber. Exclusivo para limpieza de manos e higiene bucal Cerrar los chorros inmediatamente después de concluido el uso. No dejes el chorro/llave abierta, evita desperdiciar el agua. No juegues con el agua, recuerda que es para tu consumo y el de los demás. Puedes ahorrar agua usando un vaso para lavarte los dientes en vez de tener abierta la llave. 16
Basura La basura deberá ser depositada en bolsas y luego sacarse al frente de cada selva todas las mañanas antes de irse a las actividades. Al finalizar cada actividad la basura debe colocarse en bolsa y dejarlas en los lugares indicados para ello. Es responsabilidad de todos mantener el campamento limpio y ordenado esto incluye todas al áreas que utilicemos. Al finalizar el evento es necesario dejar en buenas condiciones toda la sede del ENCAM, esto se lograra con la cooperación y ayuda de todos. Vehículos Parquearse únicamente en los lugares destinados para ello, están señalizados en el mapa. Todo vehículo deberá ser estacionado en posición de salida. El acceso de vehículos a la zona de campamento y otras áreas restringidas está prohibido. No es permitido que los vehículos ingresen a la zona de acampado y otras área restringidas. En puntos clave, habrá personal dirigiendo el tráfico y supervisando que los vehículos permanezcan únicamente el tiempo establecido, favor obedecerles con prontitud. Respetar la velocidad máxima y la señalización, recordando que en todo momento hay circulación de niños, niñas y adultos. Sólo pueden circular vehículos de ambulancia y seguridad en caso necesario. Se solicita optimizar el recurso vehicular, el parqueo es limitado, tanto autobuses como carros/pickup. La Escuela Militar y la ASES no se responsabiliza por daños o pérdidas en los vehículos. En general, será obligación de todos participantes: Comportarse de acuerdo a nuestra Promesa y Ley Scout. Cumplimiento de Escultismo Seguro y Protección Civil. Usar correctamente el Uniforme Scout (no prendas militares o PNC) Depositar la basura en los lugares definidos para ello. Utilizar adecuadamente los servicios sanitarios y baños. Respetar zonas de parqueo, áreas verdes y las instalaciones del evento. Acatar las disposiciones que regularán el ingreso y salida de la sede. No utilizar dispositivo electrónico (audio) que interfiera con la vida al aire libre. Prohibido fumar. Prohibido ingresar bebidas embriagantes y drogas. Prohibido portar armas. No vehículos en el área de acampado. Cumplimiento de LEPINA. No habrá horario de visita de padres/madres. Tomar las medidas necesarias de hidratación y alimentación. Tomar las medidas necesarias de transportación. Atender los llamados y convocatorias del Equipo de Organización del Evento. Acatar las indicaciones que realicen las autoridades de la Escuela Militar, horarios de izado y arriado de banderas y lugares de visita. 17
Utilizar solo las zonas asignadas para el evento, está prohibido utilizar las zonas de acceso restringido. Al finalizar el evento, las delegaciones deberán de dejar limpio el lugar donde acamparon y colocar la basura en los lugares señalados para ello. No tomar fotos en áreas restringidas (zona militar). Correcto vestuario. Cumplir con el horario del programa del evento. Respetar medidas de seguridad en los autobuses. Prohibido uso de pólvora. Cumplir con las normativas de los lugares a visitar. Cumplir con las normativas y protocolos de Escultismo Seguro, Salud, Seguridad y Protección Civil. Objetos de Valor. El ENCAM-2016 no se hará responsable por la pérdida de objetos de valor que lleven los participantes como: collares, sortijas, pulseras, aretes, celulares, y otras prendas. Si encuentra o pierde algo repórtelo en administración. COMUNICACIONES E INFORMACIÓN La persona encargada de mantener la comunicación entre las delegaciones es la Directora del Evento: Susana de Salguero en el correo: encam2016@hotmail.com Si quieres seguir de cerca el ENCAM, estamos en Facebook: ENCAM2016. Siempre Mejor! 18