LICITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2009 SUMINISTRO DE COMESTIBLES PARA LA SECCIÓN DE COMEDORES Y CAFETERIA DE LA DIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER 1. Informa de evaluación jurídica CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN VERIFICABLES CONFORME AL PLIEGO DE CONDICIONES Otros requisitos formales No. PROPONENTES Capacidad Jurídica según su objeto y Facultades R. Legal Inhabilidades e incompatibilidades Documento Constitución Consorcio o Unión Temporal Paz y salvo de aportes a seguridad social Certificado de Antecedentes Fiscales RUT Carta de presentación Pago de los Pliegos de Condiciones y estampilla prouis Certificado de existencia y representación o cédula de ciudadanía Póliza de Seriedad de la Oferta Calificación Informe de evaluación de Proveedores Formulario No. 3 1 2 3 JOSE EFRAIN FRANCO CAMACHO Y/O CARNES FINAS DE SANTANDER ARIEL CASTRO GARCES MARIA EUGENIA RUEDA VILLABONA Y/O CARNES & CARNES Cumple Cumple No aplica Cumple Cumple No aplica Cumple Cumple Cumple No Aplica Cumple Observación No aplica Cumple Cumple Cumple No Aplica Cumple Observación Cumple No cumple 4 LECHESAN S.A. Cumple Cumple No Aplica Cumple Cumple Observación Cumple Cumple Cumple Observación Cumple Cumple 5 COMERCIALIZADORA Cumple Cumple No Aplica Cumple Cumple No aplica Cumple 6 NEO FRUT LTDA. Cumple Cumple No Aplica Cumple Observación Cumple Cumple 7 8 HERNAN CABARIQUE PIEDAD CRISTINA Cumple Cumple No aplica Cumple Cumple No aplica Cumple Cumple Cumple No aplica Cumple Observación Cumple Cumple 9 POLLOSAN S.A. No Cumple Cumple No aplica Cumple Observación No aplica Cumple 10 U.T. TRABAJEMOS Cumple Cumple Observación Cumple Cumple Observación Cumple Cumple Cumple Observación No aplica No cumple 11 DISALIMENTOS LTDA. Cumple Cumple No Aplica Cumple Observación Cumple Cumple No. 1 2 PROPONENTE JOSE EFRAIN FRANCO CAMACHO Y/O CARNES FINAS DE SANTANDER ARIEL CASTRO GARCES CONCLUSIONES Y OBSERVACIONES 3 MARIA EUGENIA RUEDA VILLABONA Y/O CARNES & CARNES No allega la póliza de seriedad de la propuesta con cubrimiento 90 días calendario a partir del cierre de la licitación, aspecto subsanable que no se solicitará debido al rechazo de la propuesta por cuanto no allega el formulario No. 4 firmado por el representante legal, aspecto No subsanable de acuerdo con lo establecido en el cuadro No. 3 de admisibilidad económica, estando incurso en las causales a) y k) del numeral 4.5 Rechazo de las propuestas. Por lo anterior, no continua en el proceso de evaluación. 4 LECHESAN S.A. No allega copia del RUT de la empresa debidamente firmado por el representante legal, la póliza de seriedad de la propuesta no posee cubrimiento de 90 días calendario a partir del cierre de la licitación, aspectos subsanables que no se solicitarán debido al rechazo de la propuesta en la evaluación de la documentación técnica. 5 COMERCIALIZADORA
6 NEO FRUT LTDA. 7 8 HERNAN CABARIQUE PIEDAD CRISTINA 9 POLLOSAN S.A. No allega la póliza de seriedad de la propuesta, aspecto subsnable que no se solicitará debido al rechazo de la propuesta, puesto que la señora MARGARITA LUCIA PEREZ no tiene facultades de representante legal de la empresa, es decir no posee capacidad legal para suscribir contratos en nombre de la empresa, aspecto No subsanable, estando incurso en las cuasales a), d) y k) del numeral 4.5. Rechazo de las propuestas. Por lo anterior, no continua en el proceso de evaluación. 10 U.T. TRABAJEMOS No allega copia del RUT de NESTOR A. BUSTAMANTE debidamente firmado, no allega la póliza de seriedad de la prouesta con cubrimiento de 90 días calendario a partir del cierre de la licitación, el documento de unión temporal no contiene los siguientes requistos establecidos en el 2.11.4 de los Pliegos de condiciones: 1. Los términos y la extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, con la expresa y específica distribución de las actividades constituidas del objeto a contratar, que permita identificar las responsabilidades de cada asociado en la unióntemporal. 2. No está claro la vigencia de la unión temporal de acuerdo con lo establecido en los pliegos de condiciones. Los aspectos antes mencionados son subsanables pero no se solicitarán debido al rechazo de la propuesta por cuanto no allega el formulario No. 4 firmado por el representante legal, aspecto No subsanable de acuerdo con lo establecido en el cuadro No. 3 de admisibilidad económica, estando incurso en las causales a) y k) del numeral 4.5 Rechazo de las propuestas. Por lo anterior, no continua en el proceso de evaluación. 11 DISALIMENTOS LTDA. No allega la póliza de seriedad de la propuesta con cubrimiento de 90 días calendario a partir del cierre de la licitación, aspecto subsanable que no se solicitará debido al rechazo de la propuesta en la evaluación de documentación técnica. OSCAR SAID DURAN QUINTERO ASESOR JURÍDICO DCPI
LICITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2008 SUMINISTRO DE COMESTIBLES PARA LA SECCIÓN DE COMEDORES Y CAFETERIA DE LA DIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER 2. Informe de evaluación técnica PROPONENTE 1. JOSE EFRAIN FRANCO CAMACHO Y/O C. F. S. CARNES FINAS DE SANTANDER 2. ARIEL CASTRO GARCES 4. LECHESAN S.A. 6. NEO FRUT LTDA 7. HERNÁN CABARIQUE 8. PIEDAD CRISTINA 11. DISALIMENTOS LTDA. GRUPOS COTIZADOS PRESUPUESTO DE LOS GRUPOS COTIZADOS GRUPO A GRUPO C GRUPO F1 GRUPO A GRUPO E GRUPO C GRUPO G GRUPO C $ 308.426.000 $ 383.348.872 $ 32.076.230 $ 308.426.000 $ 78.104.772 $ 669.695.572 $ 597.056.572 $ 213.707.700 VALOR DE LA PROPUESTA Formulario No. 3 $ 300.847.500 $ 379.408.779 $ 32.031.040 $ 302.905.000 $ 68.860.500 $ 635.904.629 $ 570.762.597 $ 194.933.500 VALOR DE LA PROPUESTA EN SMLMV 605 764 64 610 139 1280 1149 392 DOBLE VALOR DE LA PROPUESTA EN SMLMV 1210 1528 128 1220 278 2560 2298 784 EXPERIENCIA ESPECÍFICA Formulario No. 2 Certificaciones Fecha de expedición REGISTRO ÚNICO Clasificación DE PROPONENTES K de contratación Presentación del formulario No. 3 No cumple Cumple No cumple Cumple Cumple Cumple Cumple No cumple Firma del Representante Legal, contador y revisor fiscal (si se requiere) Presentación de la Declaración de Renta (PO/N)*1,5 = $57.502.330 (PO/N)*1,5 = $46.263.900 (PO/N)*1,5 = $11.715.716 (PO/N)*1,5 = $100.454.335 (PO/N)*1,5 = $89.558.486 Capital de Trabajo: AC - PC > (PO / N) * 1,5 AC - PC = $587.799.912 AC - PC = $271.809.000 AC - PC = $156.888.864 AC - PC = $103.789.000 AC - PC = $127.314.054 CAPACIDAD FINANCIERA Nivel de endeudamiento Pasivo total / Activo Total < 0,75 No cumple 0,57 No cumple 0,74 0,52 0,10 0,62 No cumple
PROPONENTE 1. JOSE EFRAIN FRANCO CAMACHO Y/O C. F. S. CARNES FINAS DE SANTANDER 2. ARIEL CASTRO GARCES 4. LECHESAN S.A. 6. NEO FRUT LTDA 7. HERNÁN CABARIQUE 8. PIEDAD CRISTINA 11. DISALIMENTOS LTDA. Solvencia Activo corriente / Pasivo corriente > 1,2 2,23 80,64 1,59 10,22 2,91 Certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios del contador y revisor fiscal (si se requiere) Cumple Cumple Observación. LICENCIA SANITARIA Observación No aplica Cumple Cumple Cumple No aplica No aplica No aplica OBSERVACIONES Y CONCLUSIONES 1. El proponente JOSE EFRAIN FRANCO CAMACHO / C. F. S. CARNES FINAS DE SANTANDER no presenta el Formulario No. 3 con corte a 31 de diciembre de 2007, como se estipula en el numeral 4.3.4. de los pliegos de condiciones, lo que impide su comparación con la Declaración de Renta del año 2007 y el cálculo de los indicadores financieros. Por lo anterior, la propuesta es rechazada al estar incurso en al causal a) del numeral 4.5. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. Adicionalmente, el proponente no allega el Registro Sanitario expedido por el INVIMA de la planta de sacrificio, aspecto subsanable que no se solicitará debido al rechazo de la propuesta enunciado anteriormente. 2. El proponente LECHESAN S.A. no presenta el Formulario No. 3 con corte a 31 de diciembre de 2007, como se estipula en el numeral 4.3.4. de los pliegos de condiciones, lo que impide su comparación con la Declaración de Renta del año 2007 y el cálculo de los indicadores financieros. Por lo anterior, la propuesta es rechazada al estar incurso en al causal a) del numeral 4.5. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. Adicionalmente, el proponente no allega el certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios del contador y revisor fiscal, aspecto subsanable que no se solicitará debido al rechazo de la propuesta enunciado anteriormente. 3. El proponente DISALIMENTOS LTDA no presenta el Formulario No. 3 con corte a 31 de diciembre de 2007, como se estipula en el numeral 4.3.4. de los pliegos de condiciones, lo que impide su comparación con la Declaración de Renta del año 2007 y el cálculo de los indicadores financieros. Por lo anterior, la propuesta es rechazada al estar incurso en al causal a) del numeral 4.5. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. ISNARDO ARDILA RUEDA CONSUELO SERRANO VEGA MARIO HUMBERTO TORRES MACIAS Jefe División Bienestar Universitario Jefe Sección de Comedores Director Contratación y Proyectos de Inversión
LICITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2008 SUMINISTRO DE COMESTIBLES PARA LA SECCIÓN DE COMEDORES Y CAFETERIA DE LA DIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER Informe de evaluación económico y asignación de puntajes Revisada la propuesta presentada por el proponente 2. ARIEL CASTRO GARCES, acorde a lo establecido en el numeral 4.4. de los pliegos de condiciones, se encontró que la propuesta presenta discrepancias (errores aritméticos). Al realizar la multiplicación de la cantidad por el precio unitario incluido IVA del ítem "Azúcar sobres", el valor total anual con IVA es $4.400.000 y no $4.300.000 como se establece en la propuesta. Esta diferencia es menor al 1% del valor total final de la propuesta corregida, por lo cual continúa en el proceso de evaluación. GRUPO PROPONENTE PRESUPUESTO VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA PUNTAJE ORDEN DE ELEGIBILIDAD GRUPO A: PRODUCTOS CÁRNICOS $ 308.426.000 302.905.000 100 1 : HORTALIZAS, VERDURAS, TUBERCULOS, RAÍCES Y LEGUMINOSAS 8. PIEDAD CRISTINA BELTRAN SARMIENTO $ 213.707.700 181.536.000 100 1 202.719.500 88 2 2. ARIEL CASTRO GARCES Y/O DISTRICOSTOS 379.508.779 97 2 GRUPO C: ABARROTES $ 383.348.872 381.732.529 96 3 8. PIEDAD CRISTINA BELTRAN SARMIENTO 368.043.097 100 1 GRUPO E: PULPA DE FRUTA 6. NEO FRUT LTDA $ 78.104.772 68.860.500 100 1 GRUPO G: FRUTAS $ 72.639.000 72.636.100 100 1 OBSERVACIÓN: El orden de elegibilidad de los grupos B, C y E está sujeto a la presentación de la documentación subsanable solicitada en la evaluación jurídica. La no presentación de la documentación solicitada dentro del plazo establecido será causal de rechazo de la propuesta. ISNARDO RUEDA ARDILA CONSUELO SERRANO VEGA MARIO H. TORRES MACIAS Jefe División de Bienestar Universitario Jefe Sección de Comedores y Cafetería Director Contratación y Proyectos de Inversión