SUBSECRETARÍA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Manual de Usuario para manejo de Reportes en el Sistema de Bienes y Existencias 1
MANUAL DE USUARIO PARA MANEJO DE REPORTES EN EL SISTEMA DE BIENES Y EXISTENCIAS No está permitida la reproducción total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisión electrónica o mecánica, incluida fotocopia, grabado u otra forma de almacenamiento y recuperación de información, sin autorización escrita del MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR. DERECHOS RESERVADOS Copyright 2013 primera edición MF y logotipo MF son marcas registradas Documento propiedad de: MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR. República del Ecuador. Edición: Cubierta: Composición y diagramación: Estructuración: Ministerio de Finanzas del Ecuador Ministerio de Finanzas del Ecuador Ministerio de Finanzas del Ecuador Ministerio de Finanzas del Ecuador Autor: Ing. Johanna Paula B. Modificado: Ing. Daysi Yanchaliquin V. Revisado: Ing. Walter Medina Aprobado: Eco. Magdalena Vicuña Fecha: 06/08/2013 Fecha de Modificación: 15/01/2015 2
Contenido 1 ANTECEDENTES... 4 2 BASE LEGAL... 4 3 ÁMBITO DE APLICACIÓN... 4 4 PROCEDIMIENTO... 5 4.1 Etiqueta A4... 5 4.2 Etiqueta Individual... 7 4.3 Reporte Histórico de Bienes... 9 4.4 Reportes por Impresión Masiva... 12 4.4.1 Reporte de Acta Entrega Recepción... 13 4.4.2 Reporte de Acta por Ingreso... 16 4.4.3 Reporte de Toma Física... 18 4.4.4 Reporte de Depreciación... 20 4.4.5 Reporte de Ajuste... 223 4.5 Reporte Institucional Bienes... 24 4.6 Reporte Por Custodios... 28 4.7 Reporte Excel por Tipo de Bien... 30 4.8 Reporte Por Acta de Entrega Traspaso Masivo de Bienes... 33 4.9 Reporte Institucional Bienes por Sector... 35 3
MANUAL DE USUARIO PARA EL MANEJO DE REPORTES EN EL SISTEMA DE BIENES Y EXISTENCIAS 1 ANTECEDENTES Con la finalidad de que las Entidades que utilizan el Sistema de Bienes y Existencias Módulo de Bienes, puedan verificar la información ingresada en el sistema, conforme las directrices emitidas en el Acuerdo Ministerial No. 312, publicado en el Registro Oficial No. 849 del 12 de diciembre de 2012, se pone a disposición el instructivo que servirá de guía el manejo de reportes en el Sistema de Bienes y Existencias. 2 BASE LEGAL La Subsecretaría de Contabilidad Gubernamental del Ministerio de Finanzas, ha elaborado el presente instructivo, en concordancia con los artículos 152 y 158 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas y NTCG 3.2.5.1 Alcance, que señalan respectivamente: Art. 152.- Obligaciones de los servidores de las entidades.- Las máximas autoridades de cada entidad u organismo público, serán los responsables de velar por el debido funcionamiento del componente de contabilidad gubernamental y los servidores de las unidades financieras, de observar la normativa contable. Artículo 158.- Normativa aplicable.- El ente rector de las finanzas públicas tiene la facultad privativa de expedir, actualizar y difundir los principios, normas técnicas, manuales, procedimientos, instructivos y más disposiciones contables, que serán de cumplimiento obligatorio por parte de las entidades y organismos del Sector Público no Financiero. Además, cumpliendo lo dispuesto en el Acuerdo Ministerial No. 312, publicado en el Registro Oficial No. 849 del 12 de diciembre de 2012 y en concordancia al documento Alcance al Instructivo para regular el IVA en compras del Estado Central publicado por el Ministerio de Finanzas el 03 de enero de 2013. 3 ÁMBITO DE APLICACIÓN El instructivo está dirigido a las Entidades que operan actualmente en el Sistema de Bienes y Existencias Módulo Bienes y posteriormente para el resto de Entidades que operarán en el mismo. 4
4 PROCEDIMIENTO La generación de Reportes, es una herramienta para el usuario que permite obtener información del sistema de manera estructurada y/o resumida, la cual es necesaria para la toma de decisiones y el control de los recursos públicos. A continuación se detalla el proceso para la generación de reportes dentro del sistema. 4.1 Etiqueta A4 Para generar las Etiquetas de los bienes, el usuario de la entidad ingresa a la siguiente ruta de acceso: BIENES REPORTES ETIQUETA A4 El usuario de la entidad ingresa a la ruta señalada; selecciona su entidad como se presenta en la siguiente: 5
Se presenta la siguiente pantalla, en la cual debe llenar los siguientes campos: Ejercicio: por default se presenta el ejercicio fiscal vigente, ejemplo: 2014 Entidad: por default presenta el código de la entidad, ejemplo: 130 Unidad Ejecutora: por default presenta el código de la unidad ejecutora que realiza la consulta, ejemplo: 9999 Unidad Desconcentrada: por default presenta el código de la unidad desconcentrada que realiza la consulta, ejemplo: 0 Usuario: por default presenta el usuario que realiza la consulta, ejemplo: USR9500 Código Bien Inicio: en este campo el usuario debe ingresar el código del bien asignado por el sistema, ejemplo: 3678540 Código Bien Final: en este campo el usuario debe ingresar el código final del bien asignado por el sistema, ejemplo: 3678547 El reporte se lo puede obtener en formato PDF, Excel y CSV; pero por default se presenta en PDF, si el usuario desea otros formatos debe seleccionar previamente. El tamaño de la Etiqueta se lo puede elegir entre 5.1 X 2.5 y 6.5 X 2.5; pero por default se presenta en 5.1 X 2.5, si el usuario desea otro tamaño debe seleccionar previamente. 6
Posteriormente, se presiona el botón muestra a continuación: y se visualiza la etiqueta, tal como se 4.2 Etiqueta Individual Para generar las Etiquetas de los bienes, el usuario de la entidad ingresa a la siguiente ruta de acceso: BIENES REPORTES ETIQUETA INDIVIDUAL 7
El usuario de la entidad ingresa a la ruta señalada; selecciona su entidad como se presenta en la siguiente: y se presenta la siguiente pantalla, en la cual debe llenar los siguientes campos: Ejercicio: por default se presenta el ejercicio fiscal vigente, ejemplo: 2014 Entidad: por default presenta el código de la entidad, ejemplo: 130 Unidad Ejecutora: por default presenta el código de la unidad ejecutora que realiza la consulta, ejemplo: 9999 Unidad Desconcentrada: por default presenta el código de la unidad desconcentrada que realiza la consulta, ejemplo: 0 Usuario: por default presenta el usuario que realiza la consulta, ejemplo: USR9500 Código Bien Inicio: en este campo el usuario debe ingresar el código del bien asignado por el sistema, ejemplo: 3678540 8
Código Bien Final: en este campo el usuario debe ingresar el código final del bien asignado por el sistema, ejemplo: 3678547 El reporte se lo puede obtener en formato PDF, Excel y CSV; pero por default se presenta en PDF, si el usuario desea otros formatos debe seleccionar previamente. El tamaño de la Etiqueta se lo puede elegir entre 5.1 X 2.5 y 6.5 X 2.5; pero por default se presenta en 5.1 X 2.5, si el usuario desea otro tamaño debe seleccionar previamente. Posteriormente, se presiona el botón muestra a continuación: y se visualiza la etiqueta, tal como se 4.3 Reporte Histórico de Bienes Para generar el Reporte Histórico de Bienes, el usuario de la entidad ingresa a la siguiente ruta de acceso: BIENES REPORTES HISTÓRICO BIENES El usuario de la entidad ingresa a la ruta señalada; selecciona su entidad como se presenta en la siguiente: 9
El usuario de la entidad ingresa a la ruta señalada; selecciona su entidad y se presenta la siguiente pantalla: Ejercicio: por default se presenta el ejercicio fiscal vigente, ejemplo: 2014 Entidad: por default presenta el código de la entidad, ejemplo: 130 Unidad Ejecutora: por default presenta el código de la unidad ejecutora que realiza la consulta, ejemplo: 9999 Unidad Desconcentrada: por default presenta el código de la unidad desconcentrada que realiza la consulta, ejemplo: 0 Usuario: por default presenta el usuario que realiza la consulta, ejemplo: USR9500 10
En el área de Valores de Filtrado, el usuario podrá escoger el filtro que más se acerque a su requerimiento, para efectos de este ejercicio se tomará el filtro marcado en color azul: El reporte se lo puede obtener en formato PDF, Excel y CSV; pero por default se presenta en PDF, si el usuario desea otros formatos debe seleccionar previamente. Posteriormente se presiona el botón muestra a continuación: y se visualiza el reporte, tal como se 11
4.4 Reportes por Impresión Masiva Para generar Reportes por Impresión Masiva, el usuario de la entidad ingresa a la siguiente ruta de acceso: BIENES REPORTES IMPRESIÓN MASIVA 12
El usuario de la entidad ingresa a la ruta señalada y selecciona su entidad: El sistema genera 5 tipos de reportes por Impresión Masiva: Reporte de Acta Entrega Recepción Reporte de Ingreso Reporte de Toma Física Reporte de Depreciación Reporte de Ajuste Reporte Preingreso A continuación se detalla la generación de cada uno de los tipos de reportes: 4.4.1 Reporte de Acta Entrega Recepción Para generar Reportes de Acta Entrega Recepción, el usuario debe ingresar por la ruta anteriormente señalada y a continuación se presenta una nueva pantalla, en la cual debe llenar los siguientes campos: 13
Ejercicio: por default se presenta el ejercicio fiscal vigente, ejemplo: 2014 Entidad: por default presenta el código de la entidad, ejemplo: 130 Unidad Ejecutora: por default presenta el código de la unidad ejecutora que realiza la consulta, ejemplo: 9999 Usuario: por default presenta el usuario que realiza la consulta, ejemplo: USR9500 Numero Inicio: en este campo el usuario debe ingresar el número de acta entrega recepción a consultar, ejemplo: 65 Numero Fin: en este campo el usuario debe ingresar el número final de acta entrega recepción a consultar, ejemplo: 65 Fecha Inicio: en este campo el usuario debe seleccionar la fecha de inicio en que realizo el ingreso del acta entrega recepción, ejemplo 03/12/2014 Fecha Fin: en este campo el usuario debe seleccionar la fecha final del ingreso del acta entrega recepción, ejemplo 31/12/2014 (en este campo puede variar la fecha final, ya que muchas veces se consultan varios procesos realizados en diferentes fechas). Reporte: en este campo se presenta una lista de valores y se debe seleccionar ENTREGA RECEPCIÓN. Estado: en este campo se debe seleccionar el estado en que se encuentra el proceso: Preaprobado Aprobado Errado Legalizado Registrado 14
Generado Conciliado El reporte se lo puede obtener en formato PDF, Excel y CSV; pero por default se presenta en PDF, si el usuario desea otros formatos debe seleccionar previamente. Posteriormente, se presiona el botón muestra a continuación: y se visualiza el reporte, tal como se 15
4.4.2 Reporte de Acta por Ingreso Para generar Reportes de Acta por Ingreso, el usuario debe ingresar por la ruta señalada al inicio de este capítulo y a continuación se presenta una nueva pantalla, en la cual debe llenar los siguientes campos: 16
Ejercicio: por default se presenta el ejercicio fiscal vigente, ejemplo: 2014 Entidad: por default presenta el código de la entidad, ejemplo: 130 Unidad Ejecutora: por default presenta el código de la unidad ejecutora que realiza la consulta, ejemplo: 9999 Usuario: por default presenta el usuario que realiza la consulta, ejemplo: USR9500 Numero Inicio: en este campo el usuario debe ingresar el número de acta por ingreso a consultar, ejemplo: 65 Numero Fin: en este campo el usuario debe ingresar el número final de acta por ingreso a consultar, ejemplo: 65 Fecha Inicio: en este campo el usuario debe seleccionar la fecha de inicio en que realizo el acta por ingreso, ejemplo 03/12/2014 Fecha Fin: en este campo el usuario debe seleccionar la fecha final del acta por ingreso, ejemplo 31/12/2014 (en este campo puede variar la fecha final, ya que muchas veces se consultan varios procesos realizados en diferentes fechas). Reporte: en este campo se presenta una lista de valores y se debe seleccionar INGRESO. Estado: en este campo se debe seleccionar el estado en que se encuentra el proceso. Nota: Para generar el reporte por ingreso, el estado del acta debe ser LEGALIZADO. El reporte se lo puede obtener en formato PDF, Excel y CSV; pero por default se presenta en PDF, si el usuario desea en otros formatos debe seleccionar previamente. Posteriormente se presiona el botón muestra a continuación: y se visualiza el reporte, tal como se 17
4.4.3 Reporte de Toma Física Para generar Reportes de Toma Física, el usuario debe ingresar por la ruta señalada al inicio de este capítulo y a continuación se presenta una nueva pantalla, en la cual debe llenar los siguientes campos: 18
Ejercicio: por default se presenta el ejercicio fiscal vigente, ejemplo: 2015 Entidad: por default presenta el código de la entidad, ejemplo: 130 Unidad Ejecutora: por default presenta el código de la unidad ejecutora que realiza la consulta, ejemplo: 9999 Usuario: por default presenta el usuario que realiza la consulta, ejemplo: USR9500 Numero Inicio: en este campo el usuario debe ingresar el número de toma física a consultar, ejemplo: 3 Numero Fin: en este campo el usuario debe ingresar el número final de toma física a consultar, ejemplo: 3 Fecha Inicio: en este campo el usuario debe seleccionar la fecha de inicio en la que se realizó la toma física, ejemplo 14/01/2015 Fecha Fin: en este campo el usuario debe seleccionar la fecha final de la toma física, ejemplo 15/01/2015 (en este campo puede variar la fecha final, ya que muchas veces se consultan varios procesos realizados en diferentes fechas) Reporte: en este campo se presenta una lista de valores y se debe seleccionar TOMA FÍSICA. Estado: en este campo se debe seleccionar el estado en que se encuentra el proceso. Nota: Para generar el reporte por toma física, el estado será CONCILIADO. El reporte se lo puede obtener en formato PDF, Excel y CSV; pero por default se presenta en PDF, si el usuario desea otros formatos debe seleccionar previamente. Posteriormente se presiona el botón muestra a continuación: y se visualiza el reporte, tal como se 19
4.4.4 Reporte de Depreciación Para generar Reportes de Depreciación, el usuario debe ingresar por la ruta señalada al inicio de este capítulo y a continuación se presenta una nueva pantalla, en la cual debe llenar los siguientes campos: 20
Ejercicio: por default se presenta el ejercicio fiscal vigente, ejemplo: 2015 Entidad: por default presenta el código de la entidad, ejemplo: 130 Unidad Ejecutora: por default presenta el código de la unidad ejecutora que realiza la consulta, ejemplo: 9999 Usuario: por default presenta el usuario que realiza la consulta, ejemplo: USR9500 Numero Inicio: en este campo el usuario debe ingresar el número de depreciación a consultar, ejemplo: 3 Numero Fin: en este campo el usuario debe ingresar el número final de depreciación a consultar, ejemplo: 3 Fecha Inicio: en este campo el usuario debe seleccionar la fecha de inicio en que se realizó la depreciación, ejemplo 13/01/2015 Fecha Fin: en este campo el usuario debe seleccionar la fecha final de la depreciación, ejemplo 15/01/2015 (en este campo puede variar la fecha final, ya que muchas veces se consultan varios procesos realizados en diferentes fechas) Reporte: en este campo se presenta una lista de valores y se debe seleccionar DEPRECIACIÓN. Estado: en este campo se debe seleccionar el estado en que se encuentra el proceso. Nota: Para generar el reporte por depreciación, el estado será APROBADO. 21
El reporte se lo puede obtener en formato PDF, Excel y CSV; pero por default se presenta en PDF, si el usuario desea otros formatos debe seleccionar previamente. Posteriormente se presiona el botón muestra a continuación: y se visualiza el reporte, tal como se 4.4.5 Reporte de Ajuste Para generar Reportes de Ajuste, el usuario debe ingresar por la ruta señalada al inicio de este capítulo y a continuación se presenta una nueva pantalla, en la cual debe llenar los siguientes campos: 22
Ejercicio: por default se presenta el ejercicio fiscal vigente, ejemplo: 2015 Entidad: por default presenta el código de la entidad, ejemplo: 130 Unidad Ejecutora: por default presenta el código de la unidad ejecutora que realiza la consulta, ejemplo: 9999 Usuario: por default presenta el usuario que realiza la consulta, ejemplo: USR9500 Numero Inicio: en este campo el usuario debe ingresar el número de ajuste a consultar, ejemplo: 3 Numero Fin: en este campo el usuario debe ingresar el número final de ajuste a consultar, ejemplo: 3 Fecha Inicio: en este campo el usuario debe seleccionar la fecha de inicio en que se realizó el ajuste, ejemplo 14/01/2015 Fecha Fin: en este campo el usuario debe seleccionar la fecha final del ajuste, ejemplo 15/01/2015 (en este campo puede variar la fecha final, ya que muchas veces se consultan varios procesos realizados en diferentes fechas) Reporte: en este campo se presenta una lista de valores y se debe seleccionar AJUSTE. Estado: en este campo se debe seleccionar el estado en que se encuentra el proceso. Nota: Para generar el reporte de ajustes, el estado será APROBADO. 23
El reporte se lo puede obtener en formato PDF, Excel y CSV; pero por default se presenta en PDF, si el usuario desea otros formatos debe seleccionar previamente. Posteriormente se presiona el botón muestra a continuación: y se visualiza el reporte, tal como se 4.5 Reporte Institucional Bienes Para generar el Reporte Institucional Bienes, el usuario de la entidad ingresa a la siguiente ruta de acceso: BIENES REPORTES INSTITUCIONAL BIENES 24
El usuario de la entidad ingresa a la ruta señalada; selecciona su entidad y se presenta la siguiente pantalla, en la cual debe llenar los siguientes campos: Valores de Filtrado: en este campo el usuario debe elegir uno de los valores que se despliegan de las listas de valor, los mismos que serán: Filtro 1 Filtro 2 Filtro 3 o Filtro 1: El sistema presenta una lista de valor; en la que el usuario debe elegir una de las opciones que se despliegan para la generación del reporte, ejemplo: Código Bien. 25
o Filtro 2: El sistema presenta una lista de valor; en la que el usuario debe elegir una de las opciones para la generación del rango de datos, ejemplo: Igual a o Filtro 3: en este campo el usuario debe ingresar la información que corresponda a los filtros seleccionados anteriormente, ejemplo: 3678549 (Código del Bien). Posteriormente se presiona el botón muestra en la siguiente pantalla: y se visualiza los valores filtrados, tal como se 26
Ejercicio: por default se presenta el ejercicio fiscal vigente, ejemplo: 2015 Entidad: por default presenta el código de la entidad, ejemplo: 130 Unidad Ejecutora: por default presenta el código de la unidad ejecutora que realiza la consulta, ejemplo: 9999 Unidad Desconcentrada: por default presenta el código de la unidad desconcentrada que realiza la consulta, ejemplo: 0 Usuario: por default presenta el usuario que realiza la consulta, ejemplo: USR9500 Si alguno de los valores seleccionados no corresponden, se debe marcar la fila y se presiona el botón Nota: Este reporte es dinámico, por tanto, el usuario puede ingresar los valores de filtrado que crea convenientes para generar la información. El reporte se lo puede obtener en formato PDF, Excel y CSV; pero por default se presenta en PDF, si el usuario desea otros formatos debe seleccionar previamente. Posteriormente se presiona el botón muestra a continuación: y se visualiza el reporte, tal como se 27
4.6 Reporte Por Custodios Para generar el Reporte por Custodios, el usuario de la entidad ingresa a la siguiente ruta de acceso: BIENES REPORTES POR CUSTODIOS El usuario de la entidad ingresa a la ruta señalada; selecciona su entidad y se presenta la siguiente pantalla, en la cual debe llenar los siguientes campos: 28
Ejercicio: por default se presenta el ejercicio fiscal vigente, ejemplo: 2015 Entidad: por default presenta el código de la entidad, ejemplo: 130 Unidad Ejecutora: por default presenta el código de la unidad ejecutora que realiza la consulta, ejemplo: 9999 Unidad Desconcentrada: por default presenta el código de la unidad desconcentrada que realiza la consulta, ejemplo: 0 N identificación: en este campo el usuario debe seleccionar el nombre del custodio a consultar, ejemplo: 1711194900. Tipo de Registro de Bien: en este campo el usuario debe seleccionar el tipo de registro del bien a consultar, ejemplo: LARGA DURACIÓN. Fecha Inicio: en este campo el usuario debe seleccionar la fecha de inicio en la que se le asignó el bien al custodio, ejemplo 01/12/2014 Fecha Fin: en este campo el usuario debe seleccionar la fecha final de la asignación del bien al custodio, ejemplo 15/01/2015 (en este campo puede variar la fecha final, ya que muchas veces se consultan varios procesos realizados en diferentes fechas). Usuario: por default presenta el usuario que realiza la consulta, ejemplo: USR9500 El reporte se lo puede obtener en formato PDF, Excel y CSV; pero por default se presenta en PDF, si el usuario desea otros formatos debe seleccionar previamente. 29
Posteriormente se presiona el botón muestra a continuación: y se visualiza el reporte, tal como se 4.7 Reporte Excel por Tipo de Bien Para generar el Reporte Excel por Tipo de Bien, el usuario de la entidad ingresa a la siguiente ruta de acceso: BIENES REPORTES RESPORTE EXCEL POR TIPO DE BIEN El usuario de la entidad ingresa a la ruta señalada; selecciona su entidad y se presenta la siguiente pantalla, en la cual debe llenar los siguientes campos: 30
Ejercicio: por default se presenta el ejercicio fiscal vigente, ejemplo: 2015 Entidad: por default presenta el código de la entidad, ejemplo: 130 Unidad Ejecutora: por default presenta el código de la unidad ejecutora que realiza la consulta, ejemplo: 9999 Tipo de Bien: en este campo se debe seleccionar el tipo de bien que se requiere: Artísticos-Arqueología Artísticos-Esculturales Artísticos-Pinacoteca Biológicos-Bosques Biológicos-Semovientes Inmuebles Libros y Colecciones Muebles Vehículos Fecha Inicio: en este campo el usuario debe seleccionar la fecha de inicio en que realizo el ingreso del bien, ejemplo 01/01/2015 Fecha Fin: en este campo el usuario debe seleccionar la fecha final del ingreso del bien, ejemplo 15/01/2015 (en este campo puede variar la fecha final, ya que muchas veces se consultan varios procesos realizados en diferentes fechas). 31
El reporte se lo va a obtener en formato Excel. Posteriormente, se presiona el botón muestra a continuación: y se visualiza el reporte, tal como se 32
4.8 Reporte Por Acta de Entrega Traspaso Masivo de Bienes Para generar el Reporte por Acta de Entrega Traspaso Masivo de Bienes, el usuario de la entidad ingresa a la siguiente ruta de acceso: BIENES REPORTES REPORTE DE TRANSPASO MASIVO DE BIENES El usuario de la entidad ingresa a la ruta señalada; selecciona su entidad y se presenta la siguiente pantalla, en la cual debe llenar los siguientes campos: Ejercicio: por default se presenta el ejercicio fiscal vigente, ejemplo: 2015 Entidad: por default presenta el código de la entidad, ejemplo: 130 33
Unidad Ejecutora: por default presenta el código de la unidad ejecutora que realiza la consulta, ejemplo: 9999 Unidad Desconcentrada: por default presenta el código de la unidad desconcentrada que realiza la consulta, ejemplo: 0 Numero Acta Inicio: en este campo el usuario debe ingresar el número de acta entrega recepción a consultar, ejemplo: 1 Numero Acta Fin: en este campo el usuario debe ingresar el número final de acta entrega recepción a consultar, ejemplo: 1 Fecha Inicio: en este campo el usuario debe seleccionar la fecha de inicio en la que se le asignó el bien al custodio, ejemplo 01/01/2015 Fecha Fin: en este campo el usuario debe seleccionar la fecha final de la asignación del bien al custodio, ejemplo 15/01/2015 (en este campo puede variar la fecha final, ya que muchas veces se consultan varios procesos realizados en diferentes fechas). Usuario: por default presenta el usuario que realiza la consulta, ejemplo: USR9500 El reporte se lo puede obtener en formato PDF, Excel y CSV; pero por default se presenta en PDF, si el usuario desea otros formatos debe seleccionar previamente. Posteriormente se presiona el botón muestra en la siguiente pantalla: y se visualiza el reporte, tal como se 34
4.9 Reporte Institucional Bienes por Sector Para generar el Reporte Institucional Bienes por Sector, el usuario de la entidad ingresa a la siguiente ruta de acceso: BIENES REPORTES INSTITUCIONAL BIENES POR SECTOR 35
El usuario de la entidad ingresa a la ruta señalada; selecciona su entidad y se presenta la siguiente pantalla, en la cual debe llenar los siguientes campos: El reporte se lo puede obtener en formato PDF, Excel y CSV; pero por default se presenta en PDF, si el usuario desea otros formatos debe seleccionar previamente. Posteriormente se presiona el botón muestra a continuación: y se visualiza el reporte, tal como se 36
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