MANUAL DE USUARIO - INICIO DE EXPEDIENTES EN PROYECTOS DE PLANES Y PROGRAMAS Versión: v2.0 Página 1 de 13
Contenido 1 Introducción...3 2 Inicio de expedientes en Proyectos de Planes y Programas...4 2.1 Descripción...4 2.2 Acceso...4 2.3 Procedimiento...7 2.3.1 Formulario...8 2.3.2 Registro Telemático...11 Versión: v2.0 Página 2 de 13
1 Introducción Podrá utilizar este servicio para solicitar el inicio del expediente o procedimiento de evaluación ambiental de un Plan o Programa, cualquier representante de un organismo de la Administración General del Estado (AGE) que sea el órgano competente del procedimiento administrativo de autorización del proyecto. Dentro del procedimiento de evaluación ambiental se denomina esta figura "órgano sustantivo". Podrá utilizar este servicio para solicitar el inicio del expediente de un plan o programa, cualquier representante de un organismo de la Administración General del Estado (AGE) que sea el órgano competente del procedimiento administrativo de aprobación del plan o programa. Dentro del procedimiento de evaluación ambiental se denomina esta figura "órgano promotor". Se requiere la utilización de certificado digital del interesado para firmar electrónicamente la solicitud de registro y el resto de documentos presentados mediante este servicio en el registro telemático del Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente.. Al seleccionar este servicio accederá al formulario de inicio de expediente de un plan o programa de evaluación ambiental. En el apartado de "Datos del procedimiento" se deberá incluir el formulario de solicitud de evaluación ambiental, en formato xml, generado en el servicio telemático habilitado a tal efecto ("Formulario de solicitud de evaluación ambiental"). A continuación se rellenará la información obligatoria, identificada con (*) y se adjuntará la documentación ambiental requerida. Por último se pulsará el botón "Generar solicitud de registro" con lo que se mostrará la solicitud de registro telemático mostrando toda la información introducida y la relación de documentos aportados. Deberá pulsar el botón "firmar y registrar" con lo que se generará un asiento de registro de entrada en el registro telemático del Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente. Se le presentará el número de registro creado, su fecha/hora de entrada y se podrá descargar el justificante (fichero en formato xml) de la entrada en registro telemático mediante un botón habilitado a tal efecto que servirá como justificante legal de la presentación de la solicitud de inicio del expediente de plan o programa de evaluación ambiental. Como parte del ciclo de vida del expediente, la solicitud así formalizada se trasladará de forma automática a la unidad administrativa competente para darle trámite y continuar con la gestión administrativa que corresponda. Versión: v2.0 Página 3 de 13
2 Inicio de expedientes en Proyectos de Planes y Programas 2.1 Descripción Es un procedimiento que permite registrar telemáticamente la Solicitud de inicio de evaluación ambiental en el Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente. Una vez revisada la solicitud de inicio por la SGEA se procederá al inicio del expediente de evaluación ambiental del plan o programa. Como resultado de este trámite se obtendrá un justificante de registro en formato XML firmado por el Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente. De esta forma, una vez realizado este trámite telemático, la solicitud de inicio de evaluación ambiental de un plan o programa tendría la misma validez que si se hubiese entregado por registro presencial. 2.2 Acceso Para acceder al trámite de Inicio de expedientes en Proyectos de Planes o Programas de Evaluación Ambiental se debe pulsar el botón señalado en la siguiente imagen. La forma de acceso para este trámite es con Certificado Digital: Versión: v2.0 Página 4 de 13
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2.3 Procedimiento Una vez se ha accedido al trámite de Inicio telemático de Evaluaciones ambientales Plan/ Programa, aparece el formulario de Inicio telemático que contiene cuatro pestañas: Datos del procedimiento,órgano Promotor, Documentación de efectos significativos, y Documentación de iniciación. Para pasar de una pestaña a otra se puede pulsar sobre el nombre de la pestaña o bien el botón. Cuando se accede de una pestaña a otra se puede regresar a la anterior al pulsar. Cuando se ha finalizado el rellenado de campos se pulsa. Versión: v2.0 Página 7 de 13
2.3.1 Formulario A continuación se detallan los campos del formulario según la pestaña en la que aparecen. Los campos obligatorios se marcan con *. Datos del procedimiento *Procedimiento Se carga por defecto el tipo de trámite: Inicio telemático de evaluación ambiental de un plan o programa. *Remitente Se cargan automáticamente los siguientes datos procedentes del Certificado Digital: *Nombre *NIF/NIE Canal de comunicación preferente Se puede indicar el tipo de comunicación deseada: Contacto Correo postal Notificación telemática Ninguno En el caso de seleccionar la opción Correo postal como Canal de comunicación preferente, se deberá indicar la dirección en este campo. *Código del plan o programa para el Órgano sustantivo Este campo se auto carga a partir de la información contenida en la Solicitud de evaluación ambiental (XML). *Solicitud de evaluación ambiental (XML) Versión: v2.0 Página 8 de 13
En este campo se ha de pulsar, para buscar el documento de Solicitud de evaluación ambiental (XML). Una vez escogido el documento se pulsa. A continuación en todas las pestañas del trámite de inicio de evaluación ambiental se cargan los datos introducidos en el documento de Solicitud. Órgano Promotor Todos los campos de esta pestaña se refieren a datos del promotor con los que éste está dado de alta en Sabia. Esto campos se cargan automáticamente al adjuntar el archivo de Solicitud de evaluación ambiental (XML). *Código Código MAP CIF *Nombre del organismo *Dirección *Código postal *Provincia *Localidad Teléfono Fax Correo electrónico Documentación de efectos significativos Versión: v2.0 Página 9 de 13
Archivo Se ha de pulsar para buscar documentación de efectos significativos y seleccionarla. Una vez escogida la documentación se pulsa como documentación de inicio quiera registrarse.. Esta acción puede repetirse tantas veces Documentación de iniciación Archivo Se ha de pulsar para buscar documentación de iniciación. Una vez escogida la documentación se pulsa documentación de inicio quiera registrarse.. Esta acción puede repetirse tantas veces como 2.3.2 Registro Telemático Una vez pulsado el botón, a continuación aparece una ventana en la que se muestra la Solicitud de registro telemático de la solicitud de inicio de evaluación ambiental. Versión: v2.0 Página 10 de 13
En el campo de Interesados se presentarán los datos personales de la persona que realiza el registro telemático. Si está de acuerdo con la información que se le presenta para deberá pulsar el botón Firmar y registrar para registrar su solicitud de inicio de evaluación ambiental. En ese momento se le solicitará que seleccione el certificado digital de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) que identifica a la persona que va registrar esta solicitud y para ello se pulsa Aceptar Versión: v2.0 Página 11 de 13
A continuación se creará el registro telemático. Se mostrará una pantalla de confirmación similar a la siguiente (mostrando en el campo Remitente el nombre y apellidos de la persona física que ha efectuado el registro telemático). Versión: v2.0 Página 12 de 13
Se recomienda imprimir, o guardar una copia de dicha pantalla, y sobre todo, guardar el justificante de registro telemático (es el que tiene validez legal), para lo cual se ha de pulsar y elegir la opción Guardar. Si se elige la opción Abrir se visualizará el registro en formato XML. Versión: v2.0 Página 13 de 13