SOLICITUD SUBVENCIÓN DIRECTA/NOMINATIVA SIGEM CENPRI 25/02/16

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1 SOLICITUD SUBVENCIÓN DIRECTA/NOMINATIVA SIGEM CENPRI 25/02/16

2 Índice de contenido 1. INTRODUCCIÓN SOLICITUD SUBVENCIÓN Acceso a la solicitud en la sede electrónica Solicitudes mediante registro telemático Subsanar, Modificar y Justificar documentos en Registro Telématico

3 1. INTRODUCCIÓN. Hasta el mes de enero de 2011, el equipo de trabajo de la Diputación de Ciudad Real ha configurado en la aplicación SIGEM, y ha puesto progresivamente en producción, los subprocesos o trámites administrativos característicos de la mayor parte de los procedimientos administrativos de las entidades locales (y del resto de las Administraciones Públicas). Entendimos, desde el primer momento, que la configuración electrónica de los procedimientos administrativos, debe poner el acento, no en el procedimiento en sí mismo, sino en los diversos trámites que, ordenados en una u otra forma en cada caso, acaban conformando cada procedimiento como si de un puzzle se tratara. Es decir, se debía configurar el trámite genérico solicitud, decreto o informe, el trámite resolución de órgano colegiado o el trámite anuncio en diario oficial, e implementar un sistema sostenible de notificación electrónica mediante comparecencia, por poner varios ejemplos. Cada procedimiento sería después consecuencia de intercalar cada uno de los trámites (con la literatura que corresponda, es obvio). Eso nos permitirá, además, sustituir con facilidad un trámite o añadir otro, en caso de cambio normativo o de criterio jurídico del operador. Una vez conclusos los diversos subprocesos trámites genéricos se han empezado a conformar los diferentes procedimientos específicos, y ese es el ingente proyecto que está desarrollando esta Diputación de Ciudad Real, para sí y para el resto de ayuntamientos de la provincia. Así, se han aprobado y puesto en funcionamiento los primeros procedimientos electrónicos integrales, uno en el ámbito de Personal (Solicitud de Vacaciones y Licencias) y otro en el ámbito del Servicio Provincial de Recaudación (Fraccionamiento y Aplazamiento de Tributos). Además, ya se encuentran en pruebas otros procedimientos tales como el de Solicitud de Anticipos Ordinarios, en el ámbito de Personal, el de Solicitud de Domiciliaciones Bancarias o de Beneficios Tributarios del IBI, en el ámbito del Servicio de Recaudación, o los relativos a solicitudes de Defensa Jurídica o Emisión de Informe Jurídico por la U.A.T.A. Mantenimiendo la línea de prioridades marcada, se ha considerado importante seguir incluyendo procedimientos integrales que permitan la tramitación de expedientes electrónicos en los que los interesados sean los ayuntamientos de la provincia. Por dos motivos: primero, porque la asistencia económica, técnica y jurídica a los ayuntamientos es la principal misión de la Diputación Provincial y, segundo, porque ello facilitará y agilizará las relaciones con los municipios y, a la vez, les permitirá familiarizarse progresivamente con las nuevas tecnologías. Tras diversas consultas con los distintos servicios de la Corporación Provincial se sugirió la configuración electrónica de los procedimientos de otorgamiento de subvenciones, tanto los orientados a los ayuntamientos, como los restantes. Por ese motivo, aprovechando también la experiencia adquirida en los últimos años por nuestros ayuntamientos en lo atinente a tramitación de estos procedimientos, se ha iniciado la labor por el procedimiento más sencillo de otorgamiento de subvenciones, el correspondiente a las ayudas directas hasta la fase de resolución u otorgamiento, que, desde el punto de vista de su configuración electrónica y administrativa, permitirá facilitar a los ayuntamientos y resto de entidades beneficiarias su tramitación y agilizar la respuesta de la Diputación Provincial en ambos supuestos. 3

4 2. SOLICITUD SUBVENCIÓN Acceso a la solicitud en la sede electrónica. Los ayuntamientos, asociaciones y demás interesados dispondrán de un formulario telemático desde el cual podrán presentar sus solicitudes. Para llegar a dicho acceso hay que entrar en la página de la Sede Electrónica de la Diputación Provincial de Ciudad Real, seleccionar la opción que le corresponda 'Ayuntamientos', 'Asociaciones y Otras Entidades',. Seleccionar 'Subvenciones' y pulsar en el enlace de 'Subvenciones directas a otros beneficiarios'. (la que corresponda en cada caso). 4

5 En la pantalla que aparece a continuación se desplegará la información del trámite. También se da la posibilidad de descargar el manual de usuario y se podrá iniciar el trámite. Para ello se pinchará sobre el botón Iniciar trámite. Una vez que se ha pinchado en iniciar trámite habrá que seleccionar el certificado digital de la persona que firmará la solicitud y, tras introducir la contraseña en caso de ser necesario, se desplegará el formulario de la solicitud de subvención de subvenciones para asociaciones. 5

6 2.2. Solicitudes mediante registro telemático. Las Entidades Locales o asociaciones y otras entidades dispondrán de un acceso al formulario de solicitud en la sede electrónica de la Diputación al que podrán acceder mediante DNI-e o certificado digital de la FNMT. Una vez que se ha accedido se despliega el formulario de solicitud. En el formulario se rellenarán dos bloques de información: Datos del interesado. Datos de la solicitud. Declaraciones Preceptivas que formule el solicitante. Ficheros que se anexan. Los datos del interesado serán además del dni y nombre de la persona que inicia la solicitud, habrá que insertar los datos del ayuntamiento o entidad interesada: Nombre, CIF, dirección de notificación, localidad, provincia, código postal y opcionalmente teléfono, y correo electrónico. La siguiente pantalla es un ejemplo de una modalidad concreta de ayuda directa: Se insertaran los datos de la asociación: 6

7 En cuanto a los datos de la solicitud se rellenará la siguiente información: Asunto al que se refiere el informe, Expone, y Solicita. Las declaraciones preceptivas serán en cada caso las que exija la normativa de aplicación. En el mismo ejemplo de subvención a entidades locales son las siguientes: 7

8 En la documentación a aportar será preciso adjuntar la Memoria Descriptiva y Valorada del proyecto, programa, servicio o actividad, y el resto de la exigida en cada caso. Si el expediente es voluminoso, se recomienda comprimir toda la documentación en formato zip. 8

9 Una vez rellena la solicitud, pinchamos en aceptar y se comprueba que se hayan rellenado todos los campos obligatorios. Si todo está correcto la aplicación nos muestra la información de la solicitud, validamos los datos de la solicitud y, en caso de que esta información sea correcta, procedemos a firmar dicha solicitud con el DIN-e o certificado digital de la persona presentadora de la solicitud. 9

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11 2.4. Subsanar, Modificar y Justificar documentos en Registro Telématico. Desde la sede electrónica de la Diputación Provincial ( se accederá a la pestaña denominada Ayuntamientos / Asociaciones y otras entidades, ubicada en la parte superior izquierda del apartado denominado Trámites electrónicos. Tras ello, entraremos en el apartado Subsanación de defectos y tramitación de incidenctes en un expediente iniciado y, por último, se pulsará el fichero denominado Subsanación, Modificación y Justificación de Subvenciones. El acceso mencionado requiere el uso de firma electrónica del Sr/Sra. Alcalde/Alcaldesa, o Concejal o del presidente de la asociación en quien delegue, admitiendo el sistema tanto el DNI-e como cualquier certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) Tipo 2 disponible para personas físicas de manera gratuita. El formulario que aparece deberá ser cumplimentado al menos en todos los campos marcados con un asterisco (*). En el apartado datos de la solicitud, deberá indicarse el año de inicio del expediente, y tras ello, seleccionar el expediente concreto que se pretende subsanar, modificar o justificar de entre los que aparezcan en el desplegable. Es preceptivo anexar los siguientes documentos: 1.1 Para la subsanación: Los requeridos por el servicio tramitador de la subvención. 1.2 Para la justificación de la subvención: Los indicados en la correspondiente base de la subvención. 1.3 Para la ampliación del plazo de justificación y para la modificación o cambio de finalidad de la solicitud: Los indicados en la correspondiente base de la subvención. Si la subvención no exige la aportación de documento alguno, bastará con motivar o explicar las razones que justifican la solicitud de aplazamiento, modificación o cambio de finalidad a través de la solicitud electrónica. Los expresados documentos deben ser firmados en papel o digitalmente por la autoridad o funcionario que, en cada caso, proceda, antes de ser anexados. La persona que firma electrónicamente la solicitud declara, bajo su responsabilidad, que los documentos originales anexados, se encuentran en su poder a disposición de la Diputación Provincial de Ciudad Real, durante toda la tramitación del expediente. Concluido el proceso anterior, se pinchará en el formulario en el botón Aceptar. Posteriormente aparecerá una pantalla que permitirá comprobar el contenido de la solicitud, debiendo pulsarse el botón Firmar que dará entrada de la solicitud en el Registro Telemático de la Diputación Provincial, generándose automáticamente un justificante acreditativo de la presentación de la misma. 11