Nombre de la compra: Fecha: I. Objetivo de la Compra Se requiere la compra de 100 hidrantes multivalvulares para dar cumplimiento de la ley 8641, Reglamento a la Ley de Declaratoria del Servicio de Hidrantes como servicio público y Reforma de Leyes Conexas, para ello, y de 20 hidrantes tipo cabezote para realizar mejoras al parque de hidrante. II. Requerimiento de Materiales En la siguiente tabla detallar la lista de los materiales a adquirir en la compra: Cantidad Código de Almacén Descripción 1 100 100-388-010-000 Hidrante Amarillo Multivalvular con 3 salidas removibles 2 20 100-388-005-000 Hidrante de 100 mm ( tipo cabezote) * Según el Almacén de la ESPH, S.A. III. Especificaciones Técnicas Especificaciones Técnicas Hidrante Multivalvular Artículo 1 El hidrante deberá ser del tipo Multivalvular, con tres salidas o tomas removibles (roscadas al cuerpo del hidrante) fabricadas en bronce para conexión de las mangueras utilizadas por Bomberos. Sus medidas serán: dos tomas de 64mm (2-1/2 ) rosca macho tipo NST y una toma de 114mm (4-1/2 ) rosca macho tipo NST. Artículo 2 El cuerpo del Hidrante y las tapas ciegas de las salidas o tomas removibles, deberán ser fabricados en Hierro Fundido o Hierro Dúctil de acuerdo a los siguientes lineamientos: Para cuerpo de Hierro Fundido (fundición gris), se ajustará a los estándares ANSI/AWWA C110/A21.10; ASTM A126, Clase B ó ASTM A48, Clase 30. Para cuerpo de Hierro Nodular (Hierro Dúctil, se ajustará a los estándares ANSI/AWWA C110/A21.10; ASTM A395 ó ASTM A536 Gr. 65-45-12. El vástago, pernos y tuercas deberán ser fabricados en acero inoxidable a efecto de minimizar o retardar la corrosión de los mismos. Artículo 3 1
El color del hidrante deberá ser amarillo reflectivo tal como se indica en el artículo 8 del Reglamento a la Ley de Hidrantes Nº 8641, y deberá estar recubierto interior y exteriormente con una capa de pintura epóxica o epóxica bituminosa aplicada en fábrica con un espesor de recubrimiento de no menos de 200 micras, elaborado con pintura epóxica en polvo la cual deberá ser aplicada electrostáticamente, o por el método de termofusión o termo adherencia, cumpliendo o excediendo los lineamientos de la norma AWWA C116 ( Recubrimiento epóxico adherido por fusión para superficies interiores y exteriores en accesorios de hierro dúctil y hierro gris para el suministro de agua ). Artículo 4 El hidrante deberá estar diseñado para soportar una presión nominal de trabajo mínima de 1034 kpa (150 psi). La presión de prueba aplicada en fábrica deberá ser igual al doble de la presión nominal de trabajo, es decir 2069 kpa (300 psi). Artículo 5 Las salidas o tomas roscadas para conexión de las mangueras utilizadas por Bomberos, deben ser fabricadas en bronce e indicar si cumple o sigue los lineamientos de alguna norma específica en su producto relacionada con el material de las salidas o tomas y si es así, aportar documentación que así lo acredite. Las salidas o tomas, deben poseer sus respectivas tapas ciegas con dado de operación tipo pentágono Standard con medida de 38mm (1½ ) y cadenas sujetadoras. Además, las salidas o tomas deben estar roscadas al cuerpo del hidrante y fijadas al cuerpo del mismo mediante algún tipo de dispositivo o técnica de roscado (prisioneros de acero inoxidable con ranura en la cabeza para accionamiento tipo Allen u otra, soque de las tomas contrario al soque de las tapas ciegas, entre otros) que evite que estas salidas o tomas se aflojen o cedan al girar las tapas ciegas, así como para evitar la manipulación de las mismas por parte de particulares. Artículo 6 El accionamiento del hidrante será por medio de tres válvulas horizontales. Los dados de operación de las válvulas utilizadas para la apertura y cierre de la válvula principal del hidrante, debe ser también de tipo pentágono Standar con medida de 38mm (1½ ). Articulo 7 Cada uno de los hidrantes tipo multivalvular deberá de contar con un peso mínimo de 50 Kg. Artículo 8 Es indispensable, que el oferente garantice respaldo de repuestos, por un período no menor a los 10 años para cada una de las partes del producto ofertado. 2
Artículo 9 El oferente debe suministrar un listado de las partes o componentes del hidrante con el precio correspondiente en una lista aparte a la oferta de los cabezotes, la ESPH se reservará el derecho de adquirir parte de estos repuestos; el precio de los repuestos no será considerado para efecto comparativo de la ofertas. Se debe brindar una visita al taller o bodega para verificar que el proveedor mantenga un stock mínimo de repuestos. En dicha visita se debe explicar y mostrar la manera en que debe realizarse el mantenimiento tanto preventivo como correctivo, así como entregar un manual con cada paso de los mismos. Artículo 10 El oferente deberá suministrar información mediante catálogos del fabricante, que muestren con claridad la información pertinente que permita conocer y evaluar el producto. Estos catálogos deben ser aportados en idioma español. El oferente deberá suministrar una llave para operación de los hidrantes por cada 20 unidades vendidas. Artículo 11 Especificaciones Técnicas Hidrante tipo cabezote o poste El hidrante deberá ser del tipo Cabezote o Poste, con tres salidas o tomas removibles (roscadas al cuerpo del hidrante) fabricadas en bronce para conexión de las mangueras utilizadas por Bomberos. Sus medidas serán: dos tomas de 64mm (2-1/2 ) rosca macho tipo NST y una toma de 114mm (4-1/2 ) rosca macho tipo NST. Artículo 12 El cuerpo del Hidrante y las tapas ciegas de las salidas o tomas removibles, deberán ser fabricados en Hierro Fundido o Hierro Dúctil de acuerdo a los siguientes lineamientos: Para cuerpo de Hierro Fundido (fundición gris), se ajustará a los estándares ANSI/AWWA C110/A21.10; ASTM A126, Clase B ó ASTM A48, Clase 30. Para cuerpo de Hierro Dúctil, se ajustará a los estándares ANSI/AWWA C110/A21.10; ASTM A395 ó ASTM A536 3
El vástago, pernos y tuercas deberán ser fabricados en acero inoxidable a efecto de minimizar o retardar la corrosión de los mismos. Artículo 13 El color del hidrante deberá ser amarillo reflectivo tal como se indica en el artículo 8 del Reglamento a la Ley de Hidrantes Nº 8641, y deberá estar recubierto interior y exteriormente con una capa de pintura epóxica o epóxica bituminosa aplicada en fábrica con un espesor de recubrimiento de no menos de 200 micras, elaborado con pintura epóxica en polvo la cual deberá ser aplicada electrostáticamente, o por el método de termofusión o termo adherencia, cumpliendo o excediendo los lineamientos de la norma AWWA C116 ( Recubrimiento epóxico adherido por fusión para superficies interiores y exteriores en accesorios de hierro dúctil y hierro gris para el suministro de agua ). Artículo 14 El hidrante deberá estar diseñado para soportar una presión nominal de trabajo mínima de 1034 kpa (150 psi). La presión de prueba aplicada en fábrica deberá ser igual al doble de la presión nominal de trabajo, es decir 2069 kpa (300 psi). Artículo 15 Las salidas o tomas roscadas para conexión de las mangueras utilizadas por Bomberos, deben ser fabricadas en bronce e indicar si cumple o sigue los lineamientos de alguna norma específica en su producto relacionada con el material de las salidas o tomas y si es así, aportar documentación que así lo acredite. Las salidas o tomas, deben poseer sus respectivas tapas ciegas con dado de operación tipo pentágono Standard con medida de 38mm (1½ ) y cadenas sujetadoras. Además, las salidas o tomas deben estar roscadas al cuerpo del hidrante y fijadas al cuerpo del mismo mediante algún tipo de dispositivo o técnica de roscado (prisioneros de acero inoxidable con ranura en la cabeza para accionamiento tipo Allen u otra, soque de las tomas contrario al soque de las tapas ciegas, entre otros) que evite que estas salidas o tomas se aflojen o cedan al girar las tapas ciegas, así como para evitar la manipulación de las mismas por parte de particulares. Artículo 16 El accionamiento del hidrante será por medio de una sola válvula de vástago vertical. El dado de operación del vástago vertical, utilizado para la apertura y cierre de la válvula principal del hidrante, debe ser también de tipo pentágono Standar con medida de 38mm (1½ ). El accionamiento del vástago vertical para efectuar el cerrado de la válvula principal, deberá ser en el sentido de las manecillas del reloj y el cierre de la misma, deberá efectuarse de manera ascendente, es decir, a favor de la dirección del flujo; esto con el fin de: 1. Garantizar un mejor sellado del empaque con el cuerpo interno del hidrante. 4
2. Aprovechar la presión del flujo para sellar el hidrante en caso de darse una ruptura en el vástago vertical de la válvula principal. 3. Reducir el golpe de ariete al momento del cerrado del hidrante. Articulo 17 Cada uno de los hidrantes tipo poste debe de contar con un peso mínimo de 35 Kg. Artículo 18 Es indispensable, que el oferente garantice respaldo de repuestos, por un período no menor a los 10 años para cada una de las partes del producto ofertado. Artículo 19 El oferente debe suministrar un listado de las partes o componentes del hidrante con el precio correspondiente en una lista aparte a la oferta de los cabezotes, la ESPH se reservará el derecho de adquirir parte de estos repuestos; el precio de los repuestos no será considerado para efecto comparativo de la ofertas. Se debe brindar una visita al taller o bodega para verificar que el proveedor mantenga un stock mínimo de repuestos. En dicha visita se debe explicar y mostrar la manera en que debe realizarse el mantenimiento tanto preventivo como correctivo, así como entregar un manual con cada paso de los mismos. Artículo 20 El oferente deberá suministrar información mediante catálogos del fabricante, que muestren con claridad la información pertinente que permita conocer y evaluar el producto. Este catálogo debe ser aportado en idioma español. El oferente deberá suministrar una llave para operación de los hidrantes por cada 20 unidades vendidas. Condiciones de entrega El adjudicatario deberá realizar la entrega en dos tractos, el primero dentro del plazo ofertado; el cual se indicará en la orden de compra y el segundo en la fecha definida para el día 05 de octubre del 2015, todo de conformidad al siguiente cuadro; ÍTEM PRIMERA ENTREGA: SEGÚN ORDEN DE COMPRA SEGUNDA ENTREGA: EL DÍA 05 DEL MES DE OCTUBRE DEL 2015 CANTIDAD CANTIDAD Tipo Multivalvular 50 50 Tipo cabezote 10 10 5
IV. Documentos que Certifiquen la Calidad del Producto Los hidrantes deben ser fabricados siguiendo los lineamientos de fabricación y pruebas establecidos por la norma ANSI/AWWA C502 para hidrante Cabezotes o tipo poste y C503 para hidrante multivalvular o bien, el oferente deberá indicar si su producto es fabricado bajo lineamientos de otras normas, aportando la documentación que así lo acredite. La ESPH se reserva el derecho de verificar la información aportada. Para garantizar la calidad de fabricación del producto y considerando que la ESPH es una empresa certificada en calidad, es preferible que el fabricante cuente con el certificado ISO 9001, aplicable a las actividades de diseño, producción y comercialización de válvulas, hidrantes y accesorios para acueducto y alcantarillado. En caso de contar con dicha certificación, deberá aportar la documentación que así lo acredite. Con las ofertas debe entregar una ficha técnica del artículo ofertado para su revisión y en caso de requerirse la ESPH puede solicitar una muestra previa a la adjudicación para comprobar que el artículo ofertado cumpla con todas las características y calidad solicitado. Nota: los documentos deben ser emitidos en una fecha válida y además deben estar firmados. V. Condiciones de Almacenamiento El Oferente debe entregar información mediante una ficha técnica, algún manual o como se prefiera indicando las condiciones de almacenamiento que se les debe dar a los hidrantes para evitar que se dañen u ocurra un accidente. VI. Garantía Se solicitará una garantía de cumplimiento del 5% del monto total adjudicado. El contratista deberá rendir una garantía de Buen Funcionamiento, la misma será por un monto igual al 10% del monto total adjudicado. Esta garantía deberá ser presentada la fecha de entrega del material y tendrá una vigencia de un año, período que regirá a partir de esa fecha. VII. Multas Se establece una tasa de multa, de 2.5% por día natural de atraso en la entrega del bien; hasta un máximo de un 25% del monto total adjudicado. VIII. Marcas de Fábrica Los hidrantes multivalvulares serán iguales o similares en cuanto características al modelo 4060ER de la marca Jones, de tal manera que se cumpla con las exigencias nacionales. 6
Los hidrantes tipo cabezote o tipo poste serán igual o similar calidad y caracteristicas al tipo Mega de Apolo. IX. Tabla de Valoración para Comparar y Adjudicar Como parte del trámite de pago de facturas, el ESPH.S.SA realizará el pago de la factura después de pasados 30 días hábiles a partir del momento en que el proveedor entregue el material. Una vez que las ofertas cumplan con los aspectos formales y técnicos solicitados, y que son admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación de cada oferta, bajo el siguiente puntaje y metodología de evaluación (Total 100 puntos): a. Precio......75 puntos. b. Tiempo de entrega 15 puntos. c. Experiencia 10 puntos a. Precio A la oferta con el menor precio se le asignará el puntaje máximo (75) en el FACTOR PRECIO (FP). Las restantes ofertas obtendrán un porcentaje determinado por la siguiente fórmula: Dónde: FP= [1- ((Px-Pmin)/Pmin)]*75 FP : Factor Precio de oferta en evaluación. Px : Precio de oferta en evaluación. Pmin : Precio de oferta válida más bajo. b. Tiempo de entrega A la oferta con el menor tiempo (en días naturales) se le asignará el puntaje máximo (15) en el FACTOR TIEMPO (FT). Las restantes ofertas obtendrán un porcentaje determinado por la siguiente fórmula: FT= [1- ((TE1-TE)/TE)]*15 Dónde: FT: Factor Tiempo de oferta en evaluación. TE1: Tiempo de oferta en evaluación. TE: Tiempo de oferta más bajo. c. Experiencia El oferente debe realizar una declaración jurada otorgada ante notario público debidamente autorizado indicando la cantidad de años de experiencia en el mercado nacional en la venta de este producto (hidrantes multivalvulares ofertados), o bien, algún otro documento idóneo que pruebe este aspecto. La no presentación del mismo será un documento insubsanable y el oferente obtendrá cero puntos en este parámetro. La experiencia adicional se evaluará de conformidad con los siguientes parámetros: Años de experiencia Puntos De 11 años o más 10 Entre 6 años y 10 años 5 Entre 0 años y 5 años 0 7
Ítem de Articulo Nombre de Oferente Fabricante Marca Modelo o Número de catálogo Normas Aplicadas Tiempo de Entrega en días naturales Documentos que Certifiquen la Calidad del Producto Observaciones ESPHF-AD-009(4) X. Formulario de Cotización Ejemplo: 1 2 8