1. CREACIÓN DE USUARIOS DE CORREO ELECTRÓNICO Los Usuarios de los Estudiantes se crean masivamente mediante un archivo CSV que se descarga del ERP de la Institución llamado Academusoft, donde se generan los correos de acuerdo con el usuario generado en el sistema. 2. INSCRIPCIÓN Y CANCELACIÓN DE MATERIAS El estudiante ingresa al portal web de la Institución www.itsa.edu.co donde encontrara un acceso a Usuario que lo llevara a su vortal para ingresar a sus funcionalidades como estudiante.
Al dar click en ese linck se abrirá una ventana emergente como la que se muestra a continuación. Donde podrá digitar usuario y contraseña y dar click en ingresar para poder entrar a su vortal como estudiante. En este vortal el estudiante tiene Funcionalidades tales como: Académico Estudiante, Evaluación Docente, Referidos sin Límites, Acompañamiento Integral PAIP, Solicitudes, Bibliotecas Virtuales Entre otras. Al dar clic en Académico Estudiante se abrirá una ventana como la que mostramos a continuación:
Donde puede encontrar el icono de Realizar Matricula en Línea, esta funcionalidad le permite al estudiante Incluir Módulos que se encuentran en su proyección de materias en el periodo al cual se realizara la matricula correspondiente. También le permite al estudiante conformar su horario de tal manera que se acomode a sus necesidades respetando lo estipulado por la escuela a la que pertenece. En el siguiente ejemplo, el estudiante ya ha insertado 2 asignaturas. Dispone de las opciones: Matricular, Cambio de grupo, Horario estudiante y Eliminar, si desea realizar algún otro registro de módulos en su matrícula académica el estudiante deberá ingresar a la funcionalidad correspondiente. MATRICULAR Esta funcionalidad le permite al estudiante registrar las materias del pensum del programa académico que ya tiene definidos los grupos, horarios y docentes. Para que el estudiante
vea el listado de materias, previamente el usuario administrador del sistema tuvo que haber generado la demanda de las materias del Programa en el cual está inscrito el estudiante. Dispone de las opciones: Ver horario, Ver equivalencias y Registrar. Cuando el estudiante está seguro de la asignatura que va a matricular, la selecciona y luego da clic sobre la opción Registrar. CAMBIO DE GRUPO Esta funcionalidad le permite al estudiante, si así lo desea, cambiar el grupo de las materias ya matriculadas. Para realizar este cambio previamente debe tener seleccionado la materia. Dispone de las opciones: Ver horario y Registrar.
HORARIO ESTUDIANTE Esta funcionalidad le permite al estudiante ver el horario de las materias que ha matriculado.
3. REGISTRO Y CONSULTA DE NOTAS CALIFICACIONES Esta funcionalidad le permite al estudiante realizar consultas en línea de las notas que ha obtenido en el cuatrimestre actual que está cursando y las notas que lleva acumuladas en toda su trayectoria académica. La consulta la hace por cada uno de los programas que esté cursando. Dispone de las funcionalidades: Consultar notas actuales y Consultar Registro extendido. CONSULTAR NOTAS ACTUALES Esta funcionalidad le permite al estudiante consultar las notas de las materias matriculadas en su actual periodo académico. Debe seleccionar una de las materias y luego dar clic sobre la opción Continuar. Dispone de la opción Imprimir.
Cuando el estudiante ha elegido una de las asignaturas, el sistema despliega una interfaz en la cual se puede visualizar el detalle de las notas obtenidas en cada una de las evaluaciones. Dispone de la opción Imprimir. CONSULTA DE REGISTRO EXTENDIDO DE NOTAS
4. SOLICITUD DE CERTIFICADOS Esta funcionalidad le permite al estudiante realizar solicitudes de todos los tipos de Certificados que el estudiante necesite tramitar con respecto a sus estudios, también permite realizar solicitudes de Créditos Adicionales y Créditos Único. SOLICITAR CERTIFICADOS Al dar click en la funcionalidad de solicitar certificados al estudiante se le abrirá una ventana que le mostrara las siguientes opciones de Certificados, donde él debe seleccionar la opción que desee solicitar.
Al seleccionar una de las opciones e indicar una petición adicional si es que la hay, el estudiante puede ver el detalle de su solicitud antes de generarla. El estudiante podrá después de ver el detalle de su solicitud, generar un volante de pago en línea que el podrá imprimir para realizar su pago correspondiente.