Pág. 20 III. ADMINISTRACIÓN LOCAL CONSORCIO PROVINCIAL DE MEDIO AMBIENTE DE VALLADOLID Al no haberse presentado reclamaciones, durante el plazo de exposición al público, contra la aprobación inicial acordada por la Asamblea General en sesión ordinaria celebrada el 29 de noviembre de 2012 y de conformidad con lo acordado y con lo que establece el artículo 49.c) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, queda automáticamente elevado a definitivo el acuerdo inicial aprobatorio del Reglamento de creación de ficheros de datos de carácter personal del Consorcio Provincial de Medio Ambiente de Valladolid, cuyo texto íntegro se hace público, para su general conocimiento y en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 70.2 de la Ley 7/1985, de 2 de abril: REGLAMENTO PARA LA CREACIÓN DE FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL CONSORCIO PROVINCIAL DE MEDIO AMBIENTE DE VALLADOLID. EXPOSICIÓN DE MOTIVOS La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger el derecho fundamental al honor, a la intimidad personal y a la propia imagen, contemplados por la Constitución Española en su artículo 18, aplicable a los datos de carácter personal cuya titularidad corresponda a una Administración Pública. La primera de estas medidas es la creación, modificación o supresión de ficheros de carácter personal y su inscripción, en el caso de la Administración Pública, en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos, a las que se unen las de tratar y recoger adecuadamente los datos, facilitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como aprobar las medidas de seguridad necesarias y el documento de seguridad correspondiente. El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y el artículo 52.1 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la citada Ley Orgánica, establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de Disposición General publicada en el Diario Oficial correspondiente. Por su parte los artículos 53, 54 y 55 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, establecen la forma y contenido que ha de revestir la disposición o acuerdo de creación, modificación o supresión de ficheros, así como el modo en que se procederá a la notificación e inscripción de ficheros en el Registro de Protección de Datos. Por lo expuesto, y en uso de la potestad reglamentaria y de autoorganización previstas en el artículo 6 de los Estatutos rectores del Consorcio al amparo de lo dispuesto en los artículos 4.1 a) y 33. 2.b) de Ley de Bases de Régimen Local, se dicta el presente Reglamento.
Pág. 21 Artículo 1.º Objeto. El presente Reglamento tiene por objeto la creación de ficheros de datos de carácter personal, la determinación del ejercicio de los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición y las medidas de seguridad que procedan. Artículo 2.º Creación de Ficheros de datos de carácter personal. Se crean los ficheros de datos de carácter personal del Consorcio Provincial de Medio Ambiente de Valladolid que se relacionan en el Anexo I, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la citada Ley Orgánica. Artículo 3.º Medidas de seguridad para la protección de datos de carácter personal. El Consorcio Provincial de Medio Ambiente de Valladolid adoptará las medidas de seguridad, técnicas y organizativas, que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, de conformidad con lo dispuesto en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. Artículo 4.º Entidad responsable de los Ficheros. Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se podrán ejercer ante el Consorcio Provincial de Medio Ambiente de Valladolid, entidad responsable de los ficheros. Disposición Final. El presente Reglamento, una vez aprobado definitivamente por el Consorcio, entrará en vigor transcurridos quince días hábiles desde su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia. La creación de los ficheros relacionados en este Reglamento, serán notificados a la Agencia Española de Protección de Datos, para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 39.2 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos. ANEXO I CREACIÓN DE FICHEROS CON DATOS DE CARÁCTER PERSONAL 1. Fichero AGENDA, CONTACTOS, TERCEROS Nombre: AGENDA, CONTACTOS, TERCEROS Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión de agenda del personal del organismo, así como de los contactos o comunicaciones, por cualquier medio, con personas relacionadas o vinculadas al mismo. Finalidades: Otras finalidades.
Pág. 22 Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Fuentes accesibles al público. Registros públicos. Administraciones públicas. Colectivos o categorías de interesados: Empleados. Ciudadanos y residentes. Proveedores. Representantes legales. Personas de contacto. Cargos públicos. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Otros tipos de datos: Detalles del empleo. Información comercial. Consorcio Provincial de Medio Ambiente Calle Angustias 44. CP 47003 2. Fichero BASTANTEO DE PODERES Nombre: BASTANTEO DE PODERES Descripción de la finalidad y usos previstos: Acreditar los datos de los representantes de las personas jurídicas cuyos poderes han sido bastanteados por la Secretaría, comprobando la representación que ostentan y que el poder es suficiente para llevar a cabo el acto jurídico de que se trate ante el Consorcio Provincial de Medio Ambiente Finalidades: Otras finalidades. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Otros colectivos: apoderados de entidades bancarias.
Pág. 23 Teléfono. Firma / Huella. Otros tipos de datos: características personales. Detalles del empleo. Transacciones de bienes y servicios. Consorcio Provincial de Medio Ambiente Calle Angustias 44. CP 47003 3. Fichero EXPEDIENTES DE RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL Nombre: EXPEDIENTES RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL. Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión y tramitación de los expedientes de responsabilidad patrimonial que puedan derivarse de la ejecución de los contratos que realice el Consorcio Provincial de Medio Ambiente. Finalidades: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO. OTRAS FINALIDADES. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas. Administraciones públicas. Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes. Otros datos especialmente protegidos: Salud. Teléfono. Firma / Huella. Imagen / Voz. Otros tipos de datos: características personales. Circunstancias sociales. Transacciones de bienes y servicios.
Pág. 24 Nivel de seguridad adoptado: Alto. Otros destinatarios de cesiones: Consejo Consultivo de la Junta de Castilla y León. Consorcio Provincial de Medio Ambiente Calle Angustias 44. CP 47003 4. Fichero GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN Nombre: GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN. Descripción de la finalidad y usos previstos: Contiene información de la licitación y adjudicación de todos los contratos de cualquier tipo que se celebren por el Consorcio Provincial de Medio Ambiente Finalidades: Gestión contable, fiscal, administrativa. Procedimiento administrativo. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Entidad privada. Colectivos o categorías de interesados: proveedores. Representantes legales. Personas de contacto. Licitadores. Adjudicatarios. Teléfono. Firma / Huella. Otros tipos de datos: Características personales. Académicos y profesionales. Detalles del empleo. Económicos, financieros y de seguros. Transacciones de bienes y servicios.
Pág. 25 Otros órganos de la Administración del Estado. Otros órganos de la Comunidad Autónoma. Órganos judiciales. Consorcio Provincial de Medio Ambiente Calle Angustias 44. CP 47003 5. Fichero GESTIÓN ECONÓMICA Y PRESUPUESTARIA Nombre: GESTIÓN ECONÓMICA Y PRESUPUESTARIA. Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión económica, fiscal y contable del organismo, comprendiendo la gestión de presupuestos, proveedores, tratamiento de los ingresos, ejecución del gasto, cobros y pagos, facturación, fiscal, y tesorería. Finalidades: Gestión contable, fiscal y administrativa. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Colectivos o categorías de interesados: Empleados. Proveedores. Representantes legales. Teléfono. Firma / Huella. Otros tipos de datos: Detalles del empleo. Información comercial. Económicos, financieros y de seguros. Transacciones de bienes y servicios. Categorías de destinatarios de cesiones: Hacienda Pública y Administración tributaria. Registros públicos. Tribunal de cuentas o equivalente autonómico. Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.
Pág. 26 Consorcio Provincial de Medio Ambiente Calle Angustias 44. CP 47003 6. Fichero DE REGISTRO DE CONTRATOS Nombre: REGISTRO DE CONTRATOS. Descripción de la finalidad y usos previstos: Constituir una base de datos actualizada relativa a los contratos formalizados conforme a la legislación de contratos de Administraciones públicas. Finalidades: procedimiento administrativo. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Entidad privada. Colectivos o categorías de interesados: proveedores. Representantes legales. Personas de contacto. Otros colectivos: Licitadores, Adjudicatarios. Firma/Huella. Consorcio Provincial de Medio Ambiente Calle Angustias 44. CP 47003
Pág. 27 7. Fichero REGISTRO DE CONVENIOS Nombre: REGISTRO DE CONVENIOS Descripción de la finalidad y usos previstos: Contiene información relativa a los convenios suscritos por el Consorcio Provincial de Medio Ambiente Finalidades: Procedimiento administrativo. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Entidad privada. Colectivos o categorías de interesados: Cualquier otra persona física y jurídica que suscriba convenios con el Consorcio Provincial de Medio Ambiente Teléfono. Firma / Huella. Consorcio Provincial de Medio Ambiente Calle Angustias 44. CP 47003 8. Fichero REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA Nombre: REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA. Descripción de la finalidad y usos previstos: Registro de entrada y salida de documentos. Finalidades: Procedimiento administrativo.
Pág. 28 Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas. Colectivos o categorías de interesados: Empleados. Ciudadanos y residentes. Representantes legales. Solicitantes. Cargos públicos. Contribuyentes y sujetos obligados. Procedimiento de recogida de los datos: Formularios, cuestionarios, electrónicos o en papel. Teléfono. Firma / Huella. Firma electrónica. Otros tipos de datos: Características personales. Circunstancias sociales. Económicos, financieros y de seguros. Consorcio Provincial de Medio Ambiente Calle Angustias 44. CP 47003 Recursos: Contra este acuerdo, que pone fin a la vía administrativa y es definitivo en dicha vía, pueden los interesados interponer el siguiente recurso: Recurso contencioso-administrativo, ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de Castilla y León, sita en Valladolid, en el plazo de dos meses contados a partir del día siguiente al de la publicación. No obstante, los interesados podrán ejercitar cualquier otro recurso que estimen oportuno. Valladolid, 4 de febrero de 2013. El Presidente del Consorcio, Máximo Gómez Domínguez. http://www.diputaciondevalladolid.es D.L.: N.º: VA-200/2010