I.2. BUSCAR FUENTE otros catálogos (z39.50) : consulta y descarga de registros bibliográficos de Para acceder a otros catálogos se hace desde. Al pinchar en este icono aparece una pantalla con la lista de servidores z39.50. Se marca el que se quiera consultar10: p.e. en Rebiun (+ 5 millones de registros) Conecta al servidor con el botón Connect y aparece la confirmación de la conexión ( successfully connected... ). Hay dos opciones: - Search para entrar a buscar en el catálogo seleccionado. - Another server para abrir más conexiones simultáneas. En ese momento, nos vuelve a abrir el menú, marcamos el siguiente, pulsamos Conectar y así sucesivamente. Finalmente damos a Search. Una vez realizada(s) la(s) conexión(es) tenemos las siguientes opciones de búsqueda: Se puede realizar una búsqueda sencilla directamente en cada uno de los índices representados por los iconos de la derecha (autor, título, materia, general) o desplegar otra pantalla de búsqueda combinada por campos (autor, título y materia) con el icono. 10 En general, Rebiun y UCM para los libros en español y extranjeros no anglosajones y LC para los de inglés. 10
Search (búsqueda normal) o Browse (por índices) Podemos además utilizar operadores, limitar la búsqueda por ISBN, ISSN, Autor y por los campos etiquetados de autor, título y materia En nuestro caso, el orden de las búsquedas11 es el siguiente: Desde la búsqueda sencilla: 1. Por ISBN: se teclea el ISBN (1º sin guiones y si no se encuentra con guiones) y se pincha el icono General Desde la búsqueda combinada en search: 2. Por autor12-título (Ejemplo que se pasa a ver a continuación) 3. Por título Se introducen los términos de búsqueda, se pincha en Submit Search y aparece el resultado como lista de referencias abreviadas con título y autor Con los iconos de la parte superior izquierda se puede: avanzar /retroceder pantalla/ir de un registro a otro, imprimir, grabar en disquete, enviar por correo electrónico 11 Al iniciar una nueva búsqueda es preferible pulsar el icono de la goma para que borre totalmente la anterior. 12 Si se indica el nombre después de los apellidos, con espacio y sin coma. Si se busca un año concreto se puede indicar en Subject. 11
Desde la lista se marca el registro que interesa y se hacemos doble "clic". Aparece la información en formato de etiquetas descriptivas (Formatted) o para visualizar en USMARC: Para descargar el registro en nuestra base de datos, pulsamos la opción de capturar y se abre una ventana, desde la que tenemos dos opciones: Reemplazar el registro actual por el que tenemos en nuestra base de datos. Tenemos que tener previamente el registro localizado en "Item search and display". Está pensado para los registros pre-catalogados: NO USAR DE MOMENTO. Cargar directamente el registro (Match and load)14 indicando: 13 Pulsar OK y Unicorn cargará el registro de Rebiun en el catálogo de la UAM. 13 En la etiqueta 949 se consigna los códigos de las Universidades con ejemplares. 14 Estas propiedades se predefinen en Workflows desde Preferencias, Propiedades de SmartPORT. 12
En esta pantalla hay que hacer las siguientes modificaciones15: - Formato de registro: MONOGRAFÍA (con la nueva versión por defecto) - Clave de título: a) Si el registro tiene ISBN lo toma autómáticamente como número de control (clave de título). Para luego poderlo buscar como número de control en Unicorn hay que borrar la i. b) Si el registro no tuviera el ISBN pero lo sabemos por el libro, entonces lo añadimos sin guiones. c) Si no tiene ISBN el sistema nos asignará un número de control precedido de la letra a. En este caso lo anotaremos a lápiz en la portada del libro. - En Source: # LC, "c" derivada, "d" catalogación original "j" derivada BN - La 035 se sustituye por la 040 (si esta no existe) y se agrega el duam.d - Comprobar y modificar, en su caso, los indicadores de las etiquetas, fundamentalmente de la 100 y la 245. y borrar signos de puntuación en subcampos. - Cambiar las materias (650) a la 950 si no están autorizadas. Pasar a 950 las materias en inglés y las no autorizadas que aporten información y que se agregarán en una única etiqueta como descriptores separadas por coma. - Agregar la 998 (V. anexo Descriptores) Al dar OK continúa con la siguiente pantalla: 15 En el caso de que se fuera a hacer la catalogación completa ya se podrían modificar los datos bibliográficas, validar autoridades y añadir signatura. 13
Hay que modificar los siguientes valores: - - Clave de título: si se ha olvidado quitar la i en la pantalla anterior se puede hacer desde aquí. - Creado por: BECARIOS - Catalogado en: TODAY - Una vez descargado el registro, primero hay que agregar la copia y después se modifica la signatura: Añadir la copia (ejemplar) desde el asistente Añadir copias. Si a la derecha vemos que figura el registro transferido escogemos la opción Actual. En caso contrario lo podemos buscar por número de control... Con el lápiz óptico se añade el ejemplar (código de barras). Continuamos con la barra hacia abajo y en la línea 0 de Comment se anota el número de registro del libro (R.D. 116.818) y en la línea 1 la procedencia (CIV/01). Para salir damos a OK. Por último, se modifica la signatura desde el asistente Editar Vols. Y Signaturas. Al transferir el registro el sistema asignaba una signatura automáticamente: XX(nº.1) que será sustituida por: D/EN PROCESO TECNICO16 16 Otra opción para agregar la copia y modificar la signatura es ir directamente a Editar Vol. Desde ahí elegimos Añadir copia. Una vez agregada la copia se pulsa OK, Revisar y Realizar más cambios. Y es entonces cuando se modifica la signatura. 14