www.radiocirugia2012.com Dossier de Patrocinio y Exposición Técnica Secretaría Técnica: TISA Congresos - Avda. de la Libertad, 17-3 - 20004 DONOSTIA-SAN SEBASTIÁN Teléfono 943 42 54 20 - Fax 943 42 21 24 - mail: tisa-congresos@tisasa.es INSCRIPCIONES ON LINE: www.tisasa.es
ÍNDICE Presentación del Congreso Comités Programa Preliminar Patrocinio y Exposición Técnico Comercial: Información General y Normas Plano Contrato Exposición Técnico-Comercial Formulario de solicitud de montaje de stand y mobiliario
PRESENTACIÓN Estimados amigas y amigos, Es una gran satisfacción para esta Unidad de Radiocirugía, tras sus diecisiete años de existencia, aceptar la responsabilidad y comunicaros, que nuestra ciudad Donostia-San Sebastián acogerá el XIII Congreso Nacional de la Sociedad Española de Radiocirugía los próximos 17, 18 y 19 de octubre de 2012. Desde el Comité Organizador, estamos trabajando para poder ofrecer un programa científico completo y atractivo, que responda a las expectativas que nuestra Sociedad demanda y pretende alcanzar: La calidad asistencial en Radiocirugía, su desarrollo técnico futuro, tanto intra como extracranealmente y su análisis económico. La idea conductora de este XIII Congreso es, contextualizar el presente de nuestra actividad, analizar los resultados de la Radiocirugía a nivel internacional (en las patologías de mayor impacto asistencial) y difundirlos, generando tanto el debate sobre indicaciones, como su análisis Coste- Efectividad. Intentando, como síntesis final, consensuar unas guías terapéuticas actualizadas. Esperamos crear un espacio -punto de encuentro- de escala humana donde intercambiar, conocer y desarrollar nuestras opiniones profesionales y ampliar los horizontes de nuestra amistad. Para alcanzar estos objetivos, contamos también con el encanto de nuestra Ciudad, San Sebastián, inmersa en los preparativos para Capitalidad Europea de la Cultura en 2016, que la hacen si cabe más atractiva. Atentamente, Eduardo Ramos Presidente del Comité Organizador
COMITÉS Comité Organizador: Comité Científico: Presidente: Eduardo Ramos Coordinador: Jesús Rosa Vicepresidentes: David Ortiz de Urbina Mª Jesús Michelena Dirección Médica Secretario: Jon Etxeberria Vocales: Alicia Bollar Laura Bragado Belén de Paula Melanie Erzilbengoa Arrate Guisasola Jorge Guridi Luis M. Larrea J.A. Larrea Javier Massó Sara Moral Director Gerente Onkologikoa Neurorradiología Neurorradiología Vocales: Javier Aristu Alicia Bollar Belén de Paula Melanie Erzilbengoa Rafael García Arrate Guisasola Jorge Guridi Elena Kusak Luis M. Larrea J.A. Larrea Roberto Martínez Javier Massó Luis Núñez Germán Rey José Samblás Kita Sallabanda Neurorradiología Neurorradiología JUNTA DIRECTIVA Presidente Luis Larrea Vicepresidente Germán Rey Secretario José Samblás Tesorero Jorge Guridi Subsecretario José Begara Vocales Víctor Muñoz Eduardo Ramos Javier Aristu Kita Sallabanda Luis Ley Escarlata López Cristina Picón Pilar Varela
Miércoles, 17 de octubre AVANCE DE PROGRAMA 16,00 a 20,00 h. PRE-CONGRESO: CURSO EDUCACIONAL EN RADIOCIRUGÍA (Curso Acreditado) Formación en Radiocirugía e Indicaciones Dirigido a Especialistas en, / Oncología-Médica / Física Médica / Neurorradiología / Neurología / Medicina General / M.I.R. Sede: Onkologikoa Pº Dr. Beguiristain, 121 20014 Donostia San Sebastián 20,30 h. Cóctel de Bienvenida: Aquarium de San Sebastián Habrá traslado desde la sede al Aquarium de San Sebastián para los asistentes al Curso Pre-Congreso Jueves, 18 de octubre Traslado desde los hoteles del Congreso a la Sede 08,00 a 09,00 h. Acreditación 09,00 a 09,15 h. Bienvenida y apertura del Congreso 09,15 a 10,00 h. MAV y Radiocirugía situación actual 10,00 a 10,30 h. Comunicaciones Libres I 10,30 a 11,00 h. Radiocirugía Coste-Efectividad en las MAV 11,00 a 11,30 h. Pausa café 11,30 a 12,00 h. MTS cerebrales situación actual / Pacientes oligometastásicos 12,00 a 12,30 h. Comunicaciones Libres II 12,30 a 13,00 h. Inauguración Oficial 13,00 a 14,00 h. Radiocirugía Coste-Efectividad en las Metástasis Cerebrales 14,00 a 15,30 h. Almuerzo ofrecido en la misma Sede por el Restaurante Arbelaitz de Miramón 15,30 a 16,00 h. Neurinomas del acústico y Radiocirugía situación actual 16,00 a 16,30 h. Comunicaciones Libres III 16,30 a 17,00 h. Radiocirugía coste-efectividad en Neurinomas del acústico 17,00 a 17,30 h. Radiocirugía Intracraneal. Hipofraccionamiento 17,30 a 19,30 h. Mesa Redonda: SBRT Vertebral SBRT Pulmón SBRT Hígado 19,30 a 20,00 h. Asamblea General de la Sociedad Española de Radiocirugía Traslado desde la sede a los hoteles del congreso en autobús 21,30 h. Cena de Gala del Congreso en el Palacio Miramar Traslado desde los hoteles al Palacio Miramar y regreso a los hoteles en autobús Viernes, 19 de octubre Traslado desde los hoteles del congreso a la Sede 09,00 a 11,00 h. Sesión FÍSICA. Control de Calidad Complicaciones en Radiocirugía en los últimos 20 años 11,00 a 11,30 h. Pausa café 11,30 a 13,00 h. Mesa Redonda Nuevas Tecnologías 13,00 a 13,30 h. Resumen y conclusiones del Congreso: Economía / Efectividad / Innovación Justificación y rentabilidad social en el País Resumen y recomendaciones en Radiocirugía 13,30 a 14,00h. Entrega premio Barcia Salorio a la mejor comunicación 14,00 h. Acto de Clausura Traslado desde la sede a los hoteles del Congreso en autobús
OPCIONES DE COLABORACIÓN PRESTACIONES PARA LOS PATROCINADORES, COLABORADORES Y EXPOSITORES Inserción del logo del patrocinador / colaborador / expositor, en la página web del congreso. Inserción del logo del patrocinador / colaborador / expositor, en el programa del congreso. Inserción en el capítulo de agradecimientos en la personalización del hall de entrada de la Sede (paneles de agradecimiento en la sede y en proyección). Directorio de asistentes y documentación del congreso. El acceso a la exposición comercial será gratuito para todas las personas inscritas en el congreso. La colaboración con stand incluye: Café, almuerzo, cóctel de bienvenida y cena de gala para dos personas por stand. OPCIÓN 1: PATROCINIO Y COLABORACIÓN LIBRE Stands módulo de 3 x 2 m. (Ver prestaciones) 5.000 Esponsorización de cafés de trabajo, servicio para 150 personas 2.000 Esponsorización de almuerzos de trabajo, servicio para 150 personas 4.500 Esponsorización de CENA DE GALA en el Palacio Miramar, para 150 personas 15.000 Esponsorización de Curso-pre congreso 5.000 Patrocinador principal, exhibición fija del logo, máximo dos patrocinadores Principales en la sala de conferencias durante el congreso. 4.000 Patrocinador privilegiado, exhibición fija del logo, hasta cuatro patrocinadores Privilegiados en la sala de conferencias durante el congreso. (Sujeto a colaboración de patrocinador principal) 2.500 Patrocinador conferencia, exhibición del logo en el acto patrocinado. (Sujeto a colaboraciones de patrocinador principal y privilegiado) 1.500 Esponsorización ponente 2.500 Esponsorización Bolsa Congresista 5.000 Esponsorización Bloc de Notas 1.500 Otras colaboraciones: 3.000 Compra de inscripciones 500 /inscripción Desde su central podrá realizar vía Secretaría Técnica del Congreso y que podrá gestionar con total independencia, (21% IVA no incluido) Las firmas comerciales interesadas en alguno de estas modalidades de colaboración deberán cumplimentar el formulario que encontrará a continuación y enviarlo a la Secretaría Técnica. Dado que las solicitudes serán atendidas por riguroso orden de recepción, se ruega a las entidades interesadas que formalicen sus solicitudes antes del 31 de mayo de 2012.
Formulario 1 CONTRATO DE COLABORACIÓN CON LA FUNDACIÓN ONKOLOGIKOA Don / Doña Razón social de la empresa Domicilio Ciudad Teléfono Fax E-mail C.P. C.I.F. Indicar la opción de colaboración deseada. En nombre de la empresa / Institución que represento y en función de mi cargo, acepto la colaboración de (21% IVA no incluido) Por importe de Si la aportación que se desea realizar no coincide con ninguna de las propuestas anteriores, puede elegir la opción de colaboración libre: Deseo hacer una donación económica de:... en concepto de Colaboración con el congreso. (21% IVA no incluido) Abonamos en el presente acto el importe total contratado. FORMAS DE PAGO: o Cheque bancario a nombre de: Ref. XIII Congreso Radiocirugía o Transferencia bancaria a: KUTXA Nº Cta.: 2101 0001 17 0012961397 Firma y sello (Colaborador) Firma y sello (Organización) Enviar debidamente cumplimentado, adjuntando cheque o copia de la transferencia a: TISA CONGRESOS Ref. XIII Congreso Radiocirugía Avda. de la Libertad 17-3º - 20004 DONOSTIA-SAN SEBASTIÁN Tel. 943 42 54 20 Fax. 943 42 21 24 E-mail: tisa-congresos@tisasa.es
OPCIÓN 2: EXPOSICIÓN TÉCNICA Esta exposición de tecnología / producto trata de poner al alcance de todos los asistentes al congreso, las últimas novedades en el sector. Fechas de exposición: 18-19 de octubre de 2012 Lugar: Parque Tecnológico de San Sebastián, Edificio Central. La entrada será gratuita para todas las personas inscritas en el congreso. Los expositores y personas que vayan a atender el stand durante los días 18 y 19 de octubre deberán cumplimentar su inscripción y el pago correspondiente vía secretaría técnica del congreso. Contratación de espacio para montaje de stand: La contratación de stand se realizará mediante la cumplimentación y firma del contrato de exposición adjunto, que deberán remitir a la SECRETARÍA TÉCNICA, acompañado del talón o copia de la transferencia correspondiente, como mínimo, al 50% del coste total. La cantidad restante se saldará con una antelación mínima de 30 días al inicio del Congreso. Stands ofertados: 6 stands Espacio de (3 x 2m.) 6 m 2 5.000 + 21% I.V.A. Asignación del espacio: Por riguroso orden de contratación. Si no llegaran a ocuparse todos los stands, se procedería a una modificación del plano, procurando asignar los espacios más parecidos a los asignados inicialmente. Anulaciones: Si el Congreso no llegara a celebrarse, las empresas expositoras se comprometen a no ejercer acción alguna contra la organización, comprometiéndose ésta a devolver las cantidades que cada expositor hubiese abonado, descontando el porcentaje estimado como gasto de gestión.
NORMAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE Acreditación del personal de montaje: Para tener acceso al Parque Tecnológico de San Sebastián Edificio Central, la empresa expositora tendrá la obligación de enviar con 48 h. de antelación a la fecha y hora fijados como inicio de montaje de la exposición, al número de fax 943 42 21 24 o al correo electrónico tisacongresos@tisasa.es, los siguientes datos: Relación de nombre, apellidos y D.N.I. de las personas que van a trabajar en el Parque y que serán responsables tanto de la entrada y salida de los materiales como de montaje y desmontaje de stands. Solamente las personas acreditadas de ésta manera tendrán acceso a las instalaciones del Parque Tecnológico de Miramón. El personal de montaje dispondrá de las prendas de protección obligatorias, ropa de trabajo, calzado de seguridad, etc. u otros equipos necesarios. Obligaciones: Los montajes y desmontajes del interior / contenido de los stands se realizarán en los horarios indicados por la Organización y utilizando los accesos asignados. Montaje: Día 17 de octubre a partir de 09:00 h y hasta las 18,00 h. Desmontaje: Día 19 de octubre, a partir de la hora de clausura del congreso. La ubicación de stands deberá atenerse al modelo propuesto por la Organización y aprobado por el departamento técnico del Parque Tecnológico de Miramón, de manera que respete los flujos de evacuación en caso de emergencia. La Organización se reserva el derecho a denegar la autorización del montaje de diseños que por sus dimensiones, servicios o instalaciones deficientes entorpezcan la buena marcha del Congreso. MERCANCÍA: La recepción de mercancías se realizará a partir del día 15 de octubre, en horario de 9,00h. a 14,00 h. La mercancía deberá retirarse antes de las 18:00 h del día 19 de octubre. Todo paquete deberá ir identificado con tres etiquetas en la parte superior. Etiqueta nº 1 (Dirección a la que hay que enviar las mercancías): PARQUE TECNOLÓGICO DE MIRAMÓN Edificio Central Almacén de Congresos Paseo Mikeletegi / Mikeletegi Pasealekua 53 20009 San Sebastián
Etiqueta nº 2 (Remite): Nombre y dirección postal de la empresa expositora Número de stand. Número de bultos. Persona de contacto Etiqueta nº 3 (Referencia): Ref. XIII Congreso Radiocirugía (18-19 de octubre de 2012) Una vez finalizado el Congreso, aquellos materiales que no hayan sido depositados en el almacén serán considerados como desechables por parte del Parque. El material almacenado deberá estar identificado con los datos del expositor y dirección de destino. El expositor se hará cargo del traslado de sus materiales desde el almacén a su stand y viceversa. No se puede pegar ningún tipo de material al suelo. No se pueden pegar carteles en las columnas / paredes ni en ninguna superficie del hall. Ni la Organización ni el Parque se hacen responsables de las mercancías desde su entrada hasta su salida del Parque. El expositor debe contratar un seguro para ello, si lo considera necesario. La empresa contratante será responsable de cualquier deterioro ocasionado en el piso o pared del espacio contratado, así como también se responsabilizará de su propio material. La limpieza del interior de los stands corre a cargo de los expositores, así como el retirar las cajas y material de montaje sobrante. En caso de que en los stands haya que exponer aparatos o maquinaria voluminosa, es necesario comunicarlo con antelación a la Secretaría Técnica (tel. 943 42 54 20), con las medidas de los mismos para confirmar que el acceso es posible, y configurar la ruta más idónea. Las cajas y embalajes no podrán estar a la vista en los stands. Una vez inaugurada la exposición pueden guardarlo en el almacén habilitado para ello. IMPRESCINDIBLE DEVOLVER LAS TRES PÁGINAS DE INFORMACIÓN DE LA EXPOSICIÓN TÉCNICA FIRMADAS Y SELLADAS POR EL RESPONSABLE DE STAND, CON UNA ANTERIORIDAD MÍNIMA DE 30 DÍAS A LA CELEBRACIÓN DEL CONGRESO Firma y sello expositor. Nombre y Apellidos responsable stand: Enviar a: TISA CONGRESOS - Ref. XIII Congreso Radiocirugía Avda. de la Libertad 17-3º - 20004 DONOSTIA-SAN SEBASTIÁN Tel. 943 42 54 20 Fax. 943 42 21 24 E-mail: tisa-congresos@tisasa.es
PLANO SEDE: EXPOSICIÓN TÉCNICA PARQUE TECNOLÓGICO DE SAN SEBASTIÁN. STAND EMPRESA 1 2 3 Elekta 4 Brainlab 5 6
Formulario 2 CONTRATO EXPOSICIÓN TÉCNICA CON LA FUNDACIÓN ONKOLOGIKOA Don / Doña Razón social de la empresa Domicilio Ciudad Teléfono Fax E-mail C.P. C.I.F. En nombre de la empresa / Institución que represento y en función de mi cargo, acepto las normas generales de la exposición técnica, comprometiéndome a cumplirlas a partir de la firma del presente contrato. Objeto y precio: Stand de 6 m2 (3x 2) = 5.000 (21% IVA no incluido) (No incluye montaje de stand modular) Nº de stand Abono: Abonamos en el presente acto el 50 % del importe total contratado, en concepto de alquiler de espacio para colocación de stand. 50 % importe stand:= FORMAS DE PAGO: o Cheque bancario a nombre de: Ref. XIII Congreso Radiocirugía o Transferencia bancaria a: KUTXA Nº Cta.: 2101 0001 17 0012961397 Firma y sello (Expositor) Firma y sello (Organización) Enviar debidamente cumplimentado, adjuntando talón o copia de la transferencia a: TISA CONGRESOS - Ref. XIII Congreso Radiocirugía Avda. de la Libertad 17-3º - 20004 DONOSTIA-SAN SEBASTIÁN Tel. 943 42 54 20 Fax. 943 42 21 24 - E-mail: tisa-congresos@tisasa.es
Formulario 3 Nº de stand SOLICITUD DE ARTÍCULOS COMPLEMENTARIOS PARA LA EXPOSICIÓN TÉCNICA PRODUCTO UNIDADES PRECIO (SIN IVA 21%) Mesa Circular 75 euros Silla Taburete 17 euros Taburete 28 euros Mostrador Vitrina 135 euros Mostrador SIN Vitrina 103 euros Estantería en Inoxidable 28 euros Mesa rectangular Despacho 103 euros Jardinera/Planta 35 euros Papelera 6 euros Perchero 17 euros Enmoquetado, m2 8 euros m 2 Montaje de STAND MODULAR (Ver Características)* 240 euros *Características: Montaje desmontaje de stand modular (3x2m) de las siguientes características: Panelaje con perfilería de aluminio. Un rótulo frontal identificativo en vinilo de corte (caracteres alfanuméricos). Iluminación 50 w/m 2 (aprox.) y punto de corriente de 1000w. Suelo enmoquetado con moqueta ignífuga M3 azul. Si fuera necesaria una toma de luz de mayor potencia a la incluida en el stand deberán consultarlo con Secretaría Técnica. Don / Doña Razón social de la empresa Domicilio C.P. Ciudad C.I.F. Teléfono Fax E-mail FORMAS DE PAGO: o Cheque bancario a nombre de: Ref. XIII Congreso Radiocirugía o Transferencia bancaria a: KUTXA Nº Cta.: 2101 0001 17 0012961397 Firma y sello (Expositor) Firma y sello (Organización) Enviar debidamente cumplimentado, adjuntando talón o copia de la transferencia a: TISA CONGRESOS - Ref. XIII Congreso Radiocirugía. Avda. de la Libertad 17-3º - 20004 DONOSTIA-SAN SEBASTIÁN Tel. 943 42 54 20 Fax. 943 42 21 24 - E-mail: tisa-congresos@tisasa.es