ESTUDIO PREVIO SIMPLIFICADO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE UNA CONTRATACIÓN POR LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA CA-C003-2013 De conformidad con lo previsto en el parágrafo 2 del artículo 94 de la ley 1474 de 2011, artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y en cumplimiento a lo preceptuado en el artículo 3.5.2º del Decreto 734 de 2012, la Subdirección del Centro Agropecuario del SENA Regional Cauca, procede a elaborar el siguiente ESTUDIO PREVIO SIMPLIFICADO, para que a través de la modalidad de contratación POR MÍNIMA CUANTÍA, se proceda a efectuar la contratación de lo descrito más adelante en el objeto del contrato a celebrar. 1. SUSCINTA DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER 1.1 La necesidad de la contratación (justificación) se establece por lo siguiente: Así las cosas, con base en el estudio previo de necesidad, conveniencia y oportunidad, se determinó contratar la compra de insumos pecuarios y materiales de manejo para proyectos productivos de la Granja del centro Agropecuario SENA Cauca para apoyar los procesos de formación que se adelanta el Centro, en el marco de la implementación, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos que adelanta la entidad y conforme a las necesidades o requerimientos que la entidad efectué en forma permanente, esporádica o periódica. El objeto descrito en la presente definición pretende responder a la necesidad de una eventual contratación de insumos y materiales requeridos para la producción y manejo de proyectos productivos pecuarios en la Granja del Centro Agropecuario como fundamento práctico del desarrollo de competencias en los aprendices de diversos programas de formación que adelantan los aprendices.. Lo anterior se basa en los siguientes aspectos a) La necesidad de contar con proyectos pecuarios en las mejores condiciones para el fortalecimiento del aprendizaje que se imparte en los diversos programas que ofrece el Centro para la comunidad caucana b) La necesidad de contratar con materiales e insumos que garantice la producción y el mantenimiento y la producción constante de animales que garantizan el aprendizaje de competencias en las distintas titulaciones y cursos complementarios que se adelantan en la Granja del Centro Agropecuario. c) Es indudable que el propósito es brindar mejores ambientes productivos a la población objeto y mejorar la infraestructura física de las instalaciones agropecuarias con que cuenta el Centro Agropecuario del SENA Cauca, por lo que se hace necesario
garantizar materiales e insumos para que los proyectos productivos puedan mantenerse en adecuadas condiciones para el aprendizaje ofrecido por el Centro. Así las cosas, en síntesis, el SENA requiere y necesita brindar a la población que se forma en el Centro Agropecuario, ambientes productivos adecuados para la formación y la producción de Centro que implica mantener cultivos y explotaciones pecuarias en buenas condiciones para el fortalecimiento de los procesos de aprendizaje. 1.2 Conveniencia y Oportunidad: El SENA deberá apropiar los recursos necesarios para garantizar la producción y el mantenimiento de los diversos proyectos productivos pecuarios, mediante la contratación con una persona jurídica especializada que brinde calidad y eficiencia en insumos y materiales, que redunde en más y mejor conocimiento para los aprendices del Centro y oportunidad de conocimiento para las comunidades académicas que lo visitan. Se requiere entonces para poder cumplir con los procesos de aprendizaje que ofrece el SENA Centro Agropecuario, cubrir la necesidad de los proyectos agropecuarios de la Granja en aras de garantizar la prestación de un servicio Integral de Aprendizaje. Por tanto es necesario obtener propuestas que garanticen el objeto de esta contratación en cumplimiento de las normas y leyes que sobre la materia se encuentren vigentes. 2. DESCRIPCION DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR Compra de lote de gallinas y materiales para el manejo de proyectos pecuarios para apoyar los procesos de formación en proyectos productivos pecuarios existentes en la Granja del centro Agropecuario, en el marco de la implementación, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos que adelanta la entidad. 3. PRESENTACION DE LA OFERTA: 3.1 Formato para presentar oferta ITEM (Descripción del elemento) Unidad de medida Cantidad Costo unitario Valor IVA Costo Total Especificaciones técnicas ofrecidas Total sin IVA Valor IVA Total propuesta con IVA
3.2 Descripción técnica del objeto a contratar (FICHA TÉCNICA): El contratista escogido deberá proveer los siguientes productos de acuerdo a lo requerido por la entidad, bajo la premisa de ofrecer calidad en cada uno de los insumos objeto de la contratación. ELEMENTOS DE MANEJO ITEM DESCRIPCION UNID SOLICITADO 1 caja 100 Jeringa desechable de 10 ml uni 12 2 Guantes desechables caja por 50 Unidades de pares caja 60 3 Tapa bocas desechable caja por 50 unidades caja 30 4 Tapa bocas industrial caja 50 unidades caja 20 5 Tapones Auditivos Sencillo unidad 100 6 CALCIO GRANULADO X BTO bulto 12 7 GAS X LB libras 400 8 BOMBILLO INFRAROJO Unidad 6 9 MANGAS PARA PALPACION DESECHABLE Unidad 100 10 TOALLA DESECHABLE CAJA Caja 15 11 gallinas loman brawn de 16 semanas unidad 1000 MEDICAMENTOS ITEM DESCRIPCION UNID SOLICITADO 12 Amprolio Oral fco 125 ml 10 13 Antibiótico bactericida 10" UI fco 100 ml 10 14 Penicilina triple V.M. 10 MUI x 20 ml Fco 20 ml 5 15 ANTIESTRESANTE AVES x 10 gr sobre 4 16 Ivermectina 3.15% iny accion rapida y prolongada versiongold fco 500 ml 2 17 Ivermectina 1% iny acciónrápida y prolongada tradicional fco 500 ml 2 18 Antiparasitario oral fco 500 ml 2 19 Baladine fco 1 galon 4 20 Belamil fco 100 ml 21 Bismopet fco 4 22 Bulto de miel de purga 30 kl 10 23 Calcio inyectable (Calmafos) fco 500 ml 20 24 Carbón sintomático, edema maligno y septicemia dosis hemorrágica (triple), Aftosa, VACUNA 280 25 Deterwest * 3.785 LT galon 15
26 Dextromin fco 500 ml 50 27 bolsa 500 Dextrosa ml 70 28 Dinemate galon 15 29 Equipo venoclisis desechable unidad 100 30 Especifico fco 235 ml 1 31 Flumixin Meglumine (vehiculo rapida accion) fco 50 ml 6 32 ANTRIPAN X 100ML Fco 1 33 Ganaplus fco 100 ml 6 34 Glomax Fco 250 ml 4 35 Hipoclorito galon 6 36 Ketoprofeno accionrapida y prolongada vehiculode excelente calidad fco 50 ml 4 37 Mastidine galon 4 38 Meloxicam fco 50 ml 2 39 Microorganismos transformadores de materia orgánica galon 6 40 Mogolla de trigo bulto 10 41 Nitrógeno liquido litro 40 42 Ridestone galon 10 43 Sal mineralizada 8% Bulto 20 44 Salvado de Maiz Bulto 20 45 jeringa 10 Secamil ml 60 46 Semen Bovino dosis 40 47 Semen Porcino dosis 20 48 Vacuna Brucelosis dosis 20 49 Vacuna Peste porcina dosis 80 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO / PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO A efectos de garantizar los principios de selección objetiva y de economía, en consideración a que se trata de una contratación por mínima cuantía, se solicitó cotización de los bienes, lo cual permitió determinar un presupuesto total, por un valor de El presupuesto oficial para la contratación que se está evaluando, asciende a la suma de TREINTA Y CUATRO MILLONES CIEN MIL PESOS ($34.100.000.00) MONEDA COLOMBIANA, valor que debe incluir los impuestos de ley.
5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo estimado para la ejecución del contrato es de cuarenta (40) días calendario; contados a partir del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato. 6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL La entidad certificó la disponibilidad de recursos en la presente vigencia para este fin, según C.D.P. 2313 de enero 30 de 2013 expedido por la Coordinación Administrativa y Financiera Intercentros de la Regional Cauca del S.E.N.A., la cual hace parte integral de este acto administrativo. 7. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS De acuerdo con lo estipulado en el artículo 3.5.7º del decreto 734 de abril de 2012 y acorde con lo establecido en el artículo 6 de la ley 1150 de 2007, la entidad considera prudente la exigencia de garantías al CONTRATISTA, quien deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una Garantía Única, con una compañía de seguros legalmente establecida en el país, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante la vida y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: a) EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: por un valor equivalente al diez (10%) del valor total del contrato, con vigencia por el plazo total de ejecución y cuatro (4) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal. b) CALIDAD DE LOS ELEMENTOS O BIENES SUMINISTRADOS: por un valor equivalente al veinte (20%) del valor total del contrato, con vigencia por el plazo total de ejecución y seis (6) meses más. Dado en Popayán, a los 04 días del mes de febrero de 2013. ELKIN MAURICIO AVILA OSORIO Subdirector CENTRO AGROPECUARIO Proyecto: Jairo Cerón Revisó: Ariel Pabón