PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE MATERIAL ELÉCTRICO PARA EL SERVICIO MUNICIPAL DE OBRAS DEL M.L. Y FIEL AYUNTAMIENTO DE CARREÑO, PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO DEL AÑO 2015 1.- OBJETO Tiene por objeto el presente pliego de prescripciones técnicas definir las condiciones técnicas y criterios que habrán de regir en la contratación para la adjudicación del contrato de suministro de material eléctrico definido como todos aquellos materiales que ocupando un lugar permanente en un área, equipo o instalación sea necesario sustituir por deterioro, envejecimiento, desgaste, rotura o incorrecto funcionamiento, así como aquellos productos eléctricos de carácter consumible que sean fundamentales para el correcto estado, servicio o funcionamiento de las áreas, equipos o instalaciones que los utilicen, y con destino al alumbrado público, fuerza motriz y otros servicios e instalaciones en edificios públicos municipales, los cuales se detallan en el Anexo I del presente pliego de prescripciones técnicas. 2.- PRECIO E IMPORTE DE LOS MATERIALES Dado el objeto de la presente licitación, se aporta una relación de material eléctrico, que se acompaña en el Anexo I y que ha quedado asimismo contemplada en un fichero informático (con formato de hoja de cálculo) y que está a disposición de los licitadores con objeto de que con él cada licitador, incorporando sus precios unitarios para cada uno de los diferentes materiales, calcule su oferta, por lo que al presentarla el listado deberá ajustarse al formato de dicho fichero. Los precios unitarios sin IVA que se especifiquen en la oferta, incluirán todos los posibles gastos que suponga su suministro, así como cualquier otro impuesto, tasa, canon o gravamen que sean de aplicación. Si por imperativo legal, en las facturas debieran constar expresamente desglosado alguno de dichos conceptos, la suma de los mismos NO debe sobrepasar el PRECIO SIN IVA adjudicado. Los precios que se reflejan en el Anexo I para cada uno de los materiales se entienden como PRECIOS MAXIMOS SIN IVA. De este modo para el caso hipotético de que uno o varios de los licitadores en su oferta incluya algún precio unitario que sea superior al que le corresponde en la licitación, a la hora de valorar la puntuación de su oferta económica, se tendrá como precio unitario válido el reflejado como precio máximo sin IVA en el cuadro del citado Anexo I. Asimismo, a la hora de abonar el importe correspondiente a los materiales 1 6
suministrados que se encuentren en dichas circunstancias, se valorarán y abonarán al precio unitario de licitación que figura en el Anexo I, sin que el adjudicatario tenga derecho a que se le abone ninguna cantidad suplementarias para compensar la diferencia entre el precio ofertado y el licitado. Por otro lado, para el caso de que a la hora de calcular los importes correspondientes de cada tipo de material y/o el importe total de la oferta algún licitador cometiese errores aritméticos, la mesa de contratación y/o el responsable del contrato procederá a corregir dichas operaciones aritméticas. Como consecuencia, esta/s supuesta/s corrección/es se adoptarán como importes licitados tanto a la hora del cálculo de la puntuación obtenida como a efectos de la contratación de la oferta (aun siendo contrato por precios unitarios máximos), con independencia de que, según el PCAP (cláusula cuarta) el volumen total de gastos vendrá determinado por los pedidos concretos que se realicen en función de sus necesidades durante la vigencia del contrato. Por lo tanto el Ayuntamiento no está obligado a adquirir ninguna cantidad mínima de ningún producto. La relación de material es orientativa, procedente del estudio de los consumos de material de los años anteriores. Los precios ofertados por los licitadores se entenderán que son fijos y no varían en función de la cantidad consumida de cada producto durante la vigencia del contrato. 3. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 3.1 CRITERIOS VALORABLES MEDIANTE FÓRMULAS MATEMÁTICAS Oferta económica. Se valorará con un máximo de 60 puntos la mejor oferta económica. Al resto de las ofertas se les asignarán los puntos que proporcionalmente correspondan por su diferencia con la mejor oferta, de acuerdo con la siguiente fórmula: P = (pm x mo)/o, donde P es la puntuación, pm la puntuación máxima, mo la mejor oferta, y o el valor cuantitativo de la oferta que se valora. Plazo. Se valorará con hasta 10 puntos por la mejora en los plazos de entrega de los materiales a suministrar. Como el plazo de entrega no deberá exceder de 24 horas salvo causa justificada, la empresa que ofrezca mejores plazos obtendrá la mejor puntuación, y el resto de forma proporcional, obteniendo 0 puntos la empresa que ofrezca 24 horas de entrega. 2 6
Comunicación. Si ofrece un sistema de comunicación eficaz (teléfono, móvil, fax, internet) a disposición del Ayuntamiento de Carreño ante cualquier solicitud o gestión: 4 puntos. 3.2 CRITERIOS QUE DEPENDEN DE UN JUICIO DE VALOR Calidad de los materiales ofertados. Si todos los materiales ofertados atendieran a primeras marcas consolidadas en el mercado, con las que se pueda garantizar la disponibilidad de los materiales durante un periodo prolongado de tiempo, se obtendría la máxima puntuación de este apartado: 26 puntos. 4.- CONDICIONES DEL PEDIDO Y DEL SUMINISTRO La petición ha de ser formalizada en la hoja de pedido correspondiente, debidamente cumplimentada con códigos, descripción y precio de acuerdo con el cuadro del Anexo I, además reflejará las cantidades, importes, código de referencia del pedido, hora de realización de pedido y firmada por al menos unos de los encargados del Servicio Municipal de Obras mediante fax o correo electrónico. El contratista está obligado a atender las peticiones que le lleguen por cualquiera de los medios anteriormente citados. A tal efecto, antes del inicio de la vigencia del contrato, debe comunicar al Ayuntamiento los números de fax y el correo electrónico a los que se deben remitir los pedidos y actualizarlos en su caso. También se podrá solicitar material en los almacenes del adjudicatario, adjuntando el empleado municipal el oportuno documento de pedido debidamente cumplimentado. El adjudicatario garantizará la atención de las peticiones de material eléctrico en jornada laboral municipal días laborables y sábados. El adjudicatario designará una persona responsable del contrato que tendrá plena disponibilidad para atender todas las cuestiones que surjan durante el mismo, atendiendo a los responsables del Servicio Municipal de Obras del Ayuntamiento. La entrega se entenderá recepcionada cuando los bienes hayan sido efectivamente recibidos por el Ayuntamiento en el almacén del Servicio Municipal de Obras, sito en la C/ Pedro Herrero S/N de Candás o bien en el lugar que se especifique en la hoja de pedido salvo pedidos especiales o causas debidamente justificadas. Los gastos de embalaje, transporte, entrega etc., hasta el lugar convenido, serán de la exclusiva cuenta del adjudicatario. 3 6
Una vez realizado un encargo de materiales, para la entrega de cada pedido, el adjudicatario emitirá un albarán por cuadriplicado en el que figuren al menos: Para cada tipo de material entregado, el código identificativo inequívoco de acuerdo con el cuadro reflejado en el Anexo I al Pliego de Prescripciones Técnicas. Cantidad entregada de cada tipo de material suministrado de acuerdo asimismo con las dimensiones de cuantificación (ud, ml, etc.) reflejado en el cuadro del Anexo I al Pliego de Prescripciones Técnicas. Denominación del material entregado de acuerdo con el cuadro reflejado en el Anexo I al Pliego de Prescripciones Técnicas. Código individualizado del pedido Fecha del pedido y fecha de la entrega. Código individualizado para cada albarán. Una vez comprobada la idoneidad del suministro (cantidades, tipo de materiales y su estado), por parte del personal municipal, dichos albaranes y sus copias se firmaran por el receptor de los materiales en el momento de la entrega de los mismos. Dos de las copias se entregarán con los materiales y el original se adjuntará a las facturas correspondientes. La tercera copia será para el suministrador. La entrega de los pedidos del material objeto del suministro se realizarán directamente por el adjudicatario al personal del Servicio Municipal de Obras del Ayuntamiento. La entrega exigirá en todo caso un acto formal y positivo de conformidad por parte del Servicio Municipal de Obras donde se entregue el material, que se reflejará en la hoja de petición del material, indicando persona, lugar, fecha y hora de recepción. El adjudicatario entregará al Ayuntamiento una copia del albarán valorado de entrega. Estará obligado a adjuntarlo con la factura mensual que se emita. En todos los albaranes se consignará la fecha y la hora en que se recibe el material en la dependencia anotada como lugar de entrega. La recepción delos materiales servirá de fecha de inicio para el comienzo del cómputo del período de garantía establecido, durante el cual podrá el Ayuntamiento, si estimare que los bienes suministrados no son aptos para el fin pretendido, rechazar los bienes, dejándolos de cuenta del adjudicatario y quedando exento de la obligación de pago. Cuando los bienes no se hallen en estado de ser recibidos se hará constar así en el acto de la entrega y se darán las instrucciones precisas al adjudicatario para que remedie los defectos observados y/o proceda a la entrega de otros bienes que se encuentren en las condiciones exigibles de conformidad con lo pactado. 4 6
El adjudicatario cumplirá todas las obligaciones que el Real Decreto 208/2005 RAEE fija para los distribuidores de material eléctrico. 5.- PLAZOS DE ENTREGA El suministro de cada pedido se hará por el adjudicatario, salvo causas justificadas, en el plazo ofertado y máximo de VEINTICUATRO HORAS a contar desde el momento que se le formule aquél, pudiéndose anular dicho pedido a partir de producirse un demora en caso de urgencia. 6.- CARACTERÍSTICAS DE LOS MATERIALES Todos los materiales, productos, sistemas y equipos serán de marcas de calidad y cumplirán la normativa UNE, EN, CEI, CE, AENOR aplicable a cada producto, y dispondrán de documentación que lo acredite. Sus características se ajustarán a la normativa vigente. El Ayuntamiento podrá solicitar muestras de los materiales a emplear y sus certificados de calidad, ensayos y pruebas de laboratorios, rechazando, retirando y solicitando su reemplazo dentro de cualquiera las etapas de la instalación de los productos, aunque hayan sido servidos previamente, y que a su parecer perjudiquen en cualquier grado el aspecto, seguridad o bondad del elemento. Por lo tanto cuando proceda, se solicitarán las verificaciones y exigencias técnicas que deberá contemplar el material (esfuerzos a tracción, elasticidad, plasticidad, etc.). Además, para cada elemento nuevo que no haya sido previamente servido, se deberá aportar junto con los materiales, las indicaciones técnicas necesarias para su correcto uso, debiendo marcarse con las siguientes indicaciones mínimas: - Identificación del fabricante. - Marca y Modelo - Manual de instalación en su caso. - Manual de mantenimiento en su caso. - Cualquier otra indicación referente al uso específico del material, asignado al fabricante. Todos los materiales relacionados con la ejecución del presente contrato, adoptarán protocolos de protección y calidad medioambiental exigibles de acuerdo con la legislación vigente del momento. La empresa deberá poder acreditar el cumplimiento de la normativa aplicable, el control y seguimiento de los residuos peligrosos o cualquier otra información medioambiental si fuese requerido por este Ayuntamiento. 5 6
7.- PLAZO DE GARANTÍA El objeto del contrato quedará sujeto a un plazo de garantía de DOS AÑOS a contar desde la fecha de recepción o conformidad del suministro. Transcurrido el plazo de garantía sin que se hayan formulado reparos a los suministros ejecutados, quedará extinguida la responsabilidad del contratista. Durante el periodo de garantía el contratista estará obligado a subsanar, a su costa, todas las deficiencias que se puedan observar en los bienes suministrados y todos los gastos derivados de su sustitución, con independencia de la consecuencia que se pudieran derivar de las responsabilidades en que hubiere podido incurrir, de acuerdo a lo establecido en el presente pliego y del Real Decreto Legislativo 3/2011 de 14 de Noviembre por el que se aprueba el Texto Refundido de la ley de Contratos del Sector Público. Si se acreditase la existencia de vicios o defectos en los bienes suministrados, la Administración exigirá al contratista la reposición de los que resulten inadecuados, o la reparación de los mismos, si ésta fuese suficiente. Si el Ayuntamiento, durante el plazo de garantía concluyera, que los bienes suministrados no son aptos para el fin pretendido, como consecuencia de los vicios o defectos observados en ellos e imputables al contratista, y exista la presunción de que la reposición o reparación de dichos bienes no será bastante para lograr el fin podrá, antes de expirar dicho plazo, rechazar los bienes dejándolos de cuenta del contratista, quedando exento de la obligación de pago o teniendo derecho, en su caso, a la recuperación del precio satisfecho. En Candás, 26 de noviembre de 2015 EL ARQUITECTO TÉCNICO MUNICIPAL, Santiago Hernández Sande 6 6