REGLAMENTO DE PARTICIPACION CONVOCATORIA No. 02 DE 2009. JOVENES INVESTIGADORES E INNOVADORES DEL DEPARTAMENTO DEL META RECUPERACION CONTINGENTE 1 CONDICIONES GENERALES PARA APLICAR EN LA CONVOCATORIA EN LAS MODALIDADES: En esta sección se describen las condiciones mínimas de participación en la presente convocatoria, tanto para los jóvenes aspirantes como para las instituciones que los presentan. 1.1 Joven Investigador e Innovador: Ser ciudadano colombiano, oriundo y residente en el departamento del Meta, con permanencia mínima de 15 años certificada por medio de una declaración juramentada y certificados de estudio. Estar graduado(a) de un programa de pregrado. No ser mayor de 26 años, inclusive, a la fecha de cierre de la convocatoria. Tener u promedio académico mínimo de 3.5 (tres cinco) en los estudios universitarios previos. Diligenciar y tener actualizada la hoja de vida en el aplicativo CvLAC de Colciencias. No tener título de estudios de postgrado (diplomado, especialización, maestría o doctorado). Podrá estar cursando estudios de segundo año de maestría y que su proyecto de investigación de la maestría esté relacionado con la solicitud presentada como joven investigador e innovador (debidamente certificado por su tutor). En caso de estar cursando maestría, anexar certificación de estudios y copia del certificado de notas. Carta donde el candidato certifique que conoce plenamente este documento de convocatoria, sus obligaciones y el reglamento de participación. Esta carta se debe diligenciar en el formato establecido por CORPOMETA y enviarse en original debidamente firmada (anexo). Fotocopia del certificado de notas de pregrado, donde, de manera explicita se señale el promedio acumulado durante sus estudios. Experiencia certificada adquirida en Grupos de investigación o Centros de Innovación y Desarrollo Tecnológico - si la tiene -. Dicha experiencia puede haber sido adquirida en desarrollo del programa de pregrado. Como publicaciones, carta del tutor o líder del grupo de investigación que certifique la participación en la ejecución de proyectos. Fotocopia del diploma o del acta de grado. 1
CORPOMETA, entidad coordinadora del convenio marco, podrá solicitar en cualquier momento los originales de los documentos para su verificación. 1.2 Para las Instituciones que participen en la Convocatoria: Tener actualizada la hoja de vida de los tutores, en el aplicativo CvLAC de Colciencias La Institución debe estar registrada en InstituLAC de Colciencias. (No aplica para empresas) Los Grupos de Investigación que se presenten deben estar registrados en GrupLAC y ser Grupos de Investigación reconocidos por COLCIENCIAS. Carta original de aval Institucional 1 firmada por el representante legal, donde señala los jóvenes que presenta, y el compromiso institucional de realizar los aportes correspondientes a la cofinanciación. Para las modalidad Interinstitucional y Empresarial, carta de las dos (2) entidades que participarán en la pasantía de los jóvenes investigadores e innovadores. En esta comunicación deben definir cual será el aporte de cada entidad, cuál será la entidad que se encargará de manejar los recursos de del Convenio No. 015 y vincular al joven investigador e innovador. Las Instituciones privadas deben remitir la certificación de paz y salvo de parafiscales vigente debidamente firmada por el contador o revisor fiscal y el documento de representación legal. Las entidades públicas deberán remitir el documento de Representación Legal. Si el joven investigador e innovador cumple con todos sus compromisos y, posterior a la terminación de su vinculación como joven investigador e innovador, inicia sus estudios de maestría o doctorado, y en caso de que continué en una segunda financiación el Programa jóvenes investigadores e innovadores COLCIENCIAS-DEPARTAMENTO DEL META, el Grupo de Investigación se verá favorecido en la siguiente convocatoria de Jóvenes Investigadores e Innovadores COLCIENCIAS-DEPARTAMENTO DEL META. 2 COMPROMISOS GENERALES POR PARTE DEL JOVEN INVESTIGADOR E INNOVADOR: Dedicación cumplimiento al plan de actividades presentadas en la presente convocatoria. Informar y Certificar si esta cursando segundo año de maestría El joven se comprometa a cumplir con el reglamento interno de la empresa que lo acoge, en los términos en que el y ella pacten. 2
Las únicas causales para darse por terminada la vinculación del joven con el programa por invalidez o muerte, y por motivos de fuerza mayor claramente justificados. Deberán demostrar participación en los eventos (seminarios, coloquios, talleres, etc.) que organice el Grupo o Centro de investigación, la Universidad, la(s) Empresa(s), o entidades públicas o gremios que lo acogen. El joven investigador e innovador deberá dar cumplimiento al plan de actividades y cumplir con los siguientes requerimientos a la entidad que lo vincula laboralmente: 1- Informe periódico de las actividades realizadas que incluyan indicadores de desempeño y de producto, previo aval del tutor asignado por el Grupo o Centro de investigación, la Universidad y la(s) Empresas(s) en donde realiza la pasantía. Este informe debe ser remitido por la Entidad junto con el informe final financiero. 2- Presentación de los resultados en un artículo para su publicación en una revista Nacional o Internacional. 3- Debe hacer entrega de los resultados o productos en los términos que fueron definidos con la entidad que lo vinculo, lo cual debe ser certificado por el representante legal de la entidad. 3. COMPROMISOS POR PARTE DE LAS INSTITUCIONES PARTICIPANTES QUE VINCULA AL JOVEN INVESTIGADOR Vincular al joven por medio de la modalidad de contratación establecida por la entidad. Asignar un espacio físico de trabajo para el joven investigador e innovador y prestar apoyo logístico y operativo, para que éste pueda desarrollar su programa de trabajo. Asegurar que tenga un tutor investigador que oriente la ejecución del plan de actividades. Remitir a CORPOMETA el informe final técnico, el artículo publicable, y las certificaciones de los otros compromisos exigidos al joven investigador e innovador, debidamente avalados por el tutor. Elaborar y presentar el informe final de ejecución financiera de los recursos aportados, tanto del Convenio No. 015, como los provenientes de la contrapartida, en el formato establecido por CORPOMETA. Aportar los recursos de contrapartida pactada, de acuerdo con lo establecido en el convenio firmado con CORPOMETA. 3
Destinar y ejecutar todos los recursos del convenio que se suscriba en el desarrollo del Programa, de acuerdo con lo establecido y presentar todos los soportes exigidos por CORPOMETA. Ante una situación de renuncia de un joven investigador e innovador, la institución que lo ha acogido debe enviar carta a la CORPOMETA explicando los motivos por los cuales se da la renuncia, con las constancias o certificaciones que sustenten la misma 2. Así mismo, y de acuerdo con las presentes consideraciones, la institución podrá solicitar el cambio de joven investigador e innovador y presentar un nuevo candidato que cumpla con todos los requisitos exigidos, para la modalidad a la cual se presentó inicialmente la solicitud. Otras situaciones que deben ser tenidas en cuenta para los participantes en la presente convocatoria son: Toda intención de cambio en los tutores, actividades, líneas o proyectos de investigación debe ser comunicada por la(s) Institución(es) a CORPOMETA con antelación de por lo menos de un (1) mes al hecho, para su estudio en el marco del programa, y debe contar con autorización escrita de CORPOMETA. Las solicitudes de prórroga para la entrega de los informes finales, en caso de requerirse, deben hacerse a través de comunicación oficial escrita de la institución, como mínimo dos (2) meses antes de que finalice el contrato del joven investigador e innovador, debidamente justificada para ser aprobada por el Comité Ejecutivo del Convenio Marco de cooperación 015-2007. Cabe mencionar que las prórrogas serán única y exclusivamente en tiempo. Con cargo a los recursos del convenio no efectuará adiciones en recursos. 4. COMPROMISOS POR PARTE DE LOS GRUPOS DE INVESTIGACION QUE VINCULA AL JOVEN INVESTIGADOR El Grupo de investigación deberá designar un tutor para : - Orientar y evaluar el trabajo del joven investigador e innovador. Si el estudiante está cursando segundo año de maestría el tutor deberá certificar a CORPOMETA que su proyecto de investigación de maestría está relacionado con la solicitud presentada como joven investigador e innovador. Integrar al joven en las actividades académicas e investigativas previstas en la agenda del Grupo. Definir la línea de investigación, del programa y del cronograma de trabajo para cada uno de los jóvenes investigadores e innovadores que acoja el Grupo. 2 En este caso la Entidad deberá reintegrar los recursos recibidos más los intereses a que haya lugar. 4
Orientar y apoyar al joven investigador e innovador en la definición de una línea de investigación y en la selección de una Institución Educativa, en el país o en el extranjero, en la que pueda cursar sus estudios de maestría o doctorado. 5. CONSIDERACIONES CONTRACTUALES El convenio No. 015 se reserva el derecho de continuar con la financiación del programa de jóvenes investigadores e innovadores, a aquello candidatos que ya han sido favorecidos dependiendo de la viabilidad así como de aceptar o no las solicitudes presentadas para candidatos que ya han pertenecido al Programa de Jóvenes Investigadores e Innovadores. 3 MODALIDADES DE APOYO 3.1 MODALIDAD TRADICIONAL Esta modalidad busca comprometer a los Grupos y Centros de Investigación con la formación de jóvenes investigadores e innovadores, involucrándolos en la actividad investigativa bajo la dirección de un tutor. Dentro de esta modalidad podrán presentar solicitudes los Grupos de investigación de alto nivel, interesados en formar a jóvenes investigadores e innovadores. Dichos grupos presentarán una solicitud de vinculación de uno o varios jóvenes, anexando el cronograma de actividades que desempeñarán. Presentación de las solicitudes: Podrán presentar solicitudes los Grupos de investigación de alto nivel, reconocidos por Colciencias. 3.2 MODALIDAD INTERINSTITUCIONAL y EMPRESARIAL: A través de este componente, se busca que los grupos en consolidación se fortalezcan, mediante la formación de nuevos investigadores o innovadores para reforzar líneas existentes o crear nuevas líneas con base en la capacidad instalada. COLCIENCIAS y el DEPARTAMENTO DEL META desean articular la ciencia y la tecnología al sector productivo nacional y crear capacidades para la utilización del conocimiento en procesos de innovación industrial y desarrollo tecnológico en todo el Departamento. Para lo anterior, se convoca a los Centros de Desarrollo Tecnológico (CDT s), Incubadoras de Empresas de Base Tecnológica (IEBT s), Centros Regionales de Productividad (CRP s), Entidades Públicas, Gremios, Instituciones Tecnológicas y a las empresas colombianas, a unir esfuerzos con las Universidades, los Grupos y los Centros de investigación, para apoyar la formación del recurso humano con capacidad para la solución de problemas transversales, que afectan a la industria nacional. 5