PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONDUCTORES Y RUNNERS PARA EL SEFF17 1. Objeto del Contrato. El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de conductores de los coches oficiales para el transporte interno de los participantes del festival y el servicio de runners, que es el personal técnico que transporta y traslada materiales de producción y las copias de las películas de un punto a otro, dentro de las sedes oficiales en el marco del Festival de Cine Europeo de Sevilla 2017. 2. Condiciones del contrato/obligaciones del adjudicatario. -.El ICAS tiene previsto suscribir un convenio de colaboración con un concesionario de vehículos, por el que se pondría a disposición de la XIV edición del Festival de Cine Europeo de Sevilla una flota de 9 vehículos oficiales sin conductores para el traslado por la ciudad de los invitados del Festival. -.La empresa adjudicataria asumirá la contratación de los conductores de los coches oficiales para el transporte interno de los invitados del Festival y su traslado entre las diferentes sedes del Festival y, para ello, dispondrá de los medios humanos necesarios para cubrir las necesidades del propio Festival que serán un mínimo de 9 conductores, incluyendo uno de ellos como coordinador del operativo de transporte interno. -.El transporte de los invitados será principalmente entre el Aeropuerto de Sevilla, la Estación de Tren de Santa Justa, el hotel que se seleccione y las sedes y cines del Festival: Teatro Alameda, Teatro Lope de Vega, Cines Sur Nervión y CineZona Sevilla Este. -.El coordinador, nombrado por la empresa adjudicataria, se incorporará desde el día siguiente a la ejecución del contrato (preferentemente el 16 de octubre) hasta el 13 de noviembre de 2017, para realizar, con la información suministrada por el Festival, una planificación de los servicios a realizar. Deberá hacer la planificación general y diaria de todos los transfers internos de participantes (en torno a 400), que realizarán 8 conductores + el propio coordinador que también hará de conductor. También realizará la planificación diaria de los trayectos de los runners (4) que transportarán todos los materiales y/o películas de proyección necesarias a transportar entre las sedes oficiales del Festival. Para esto último, estará en contacto permanente con la Dirección del Festival, el servicio de Control técnico del Festival y el Servicio de gestión de películas. -.Las posibles sanciones en materia de tráfico durante la ejecución del servicio serán responsabilidad de la empresa adjudicataria, corriendo por su cuenta la gestión y liquidación de las mismas. Página 1 Observaciones Página 1/5
-.La previsión de conductores para el transporte interno de los participantes, sujeta a modificaciones, se estima por días de la siguiente manera: Jueves 2 noviembre: 2 conductores Viernes 3 noviembre: 9 conductores Sábado 4 noviembre: 9 conductores Domingo 5 noviembre: 9 conductores Lunes 6 noviembre: 9 conductores Martes 7 noviembre: 9 conductores Miércoles 8 noviembre: 9 conductores Jueves 9 noviembre: 9 conductores Viernes 10 noviembre: 9 conductores Sábado 11 noviembre: 9 conductores Domingo 12 noviembre: 9 conductores Los 8 conductores, que se incorporarán entre el 2 y el 12 de noviembre de 2017, deben contar con el carnet de conducir B1. El coordinador que hará a la vez de conductor, se incorporará desde el día siguiente a la adjudicación del contrato (estimada el 16 de octubre) al 13 de noviembre. El horario de los conductores estará sujeto a las necesidades del Festival, teniendo que cubrir horario de mañanas, tardes y noches. Servicio de runners. -El Festival contará también con el servicio de runners para el desplazamiento interno tanto de las películas programadas entre sedes oficiales del Festival, así como del material de producción que se necesita desplazar entre espacios según las actividades y actos que se programen en las distintas sedes del Festival. - Este servicio incluirá las siguientes funciones: Seguimiento y control de los materiales de producción y de tráfico de copias que sean necesarios trasladar entre organismos públicos y privados, espacios y sedes oficiales de Festival. Realizarán una gestión de apoyo en la logística para el correcto mantenimiento de los espacios del evento donde se programe el festival. Recogida, traslado, colocación y control de las urnas y las peanas para las votaciones del público que asiste a las proyecciones del SEFF, estas estructuras se ubicarán en los lugares acondicionados para ello en las distintas sedes del Festival. Página 2 Observaciones Página 2/5
Otras funciones propias del desarrollo del trabajo encomendado. Los puestos definidos en este punto estarán cubiertos por 4 runners: 2 runners. Desde el 15 de octubre al 16 de noviembre. Total 33 días 1 runners. Desde el 15 de octubre al 13 de noviembre. Total 30 días 1 runners. Desde el 30 octubre al 14 de noviembre. Total 15 días Los runners y los conductores deberán poseer carnet de conducir B1 con al menos 2 años de antigüedad. Por todo ello, se requiere un total de: 1 coordinador que hará a la vez de conductor para transportes internos de los participantes 8 conductores para transportes internos de los participantes 4 runners que realizarán el transporte entre sedes del material propio del festival 3.-Documentos a presentar por el adjudicatario. 3.1.- Respecto al responsable que se encargue de la coordinación deberá contar con carnet de conducir B1 y con experiencia de haber trabajado en el mismo puesto de coordinador de transfers en al menos tres eventos de envergadura similar (+400 participantes en 9 días) en los tres últimos años. Para su acreditación deberá presentar: Copia del carnet de conducir B1 con al menos 2 años de antigüedad Currículum vitae así como certificado de empresa u otro documento de equivalente valor probatorio que acredite la experiencia requerida 3.2.- Respecto a los 8 conductores restantes y los 4 runners deberá presentar: Todos ellos carnet de conducir B1 al menos con 2 años de antigüedad 4.-Dirección y Seguimiento del Contrato. Corresponderá a la Dirección del Festival supervisar su ejecución y adoptar las decisiones y dictar las instrucciones necesarias con el fin de asegurar la correcta realización de las prestaciones objeto del contrato. 5.- Criterios de valoración La adjudicación del contrato se efectuará mediante la valoración de los siguientes criterios: 1.- Valoración Económica..65 puntos Página 3 Observaciones Página 3/5
El precio ofertado tendrá una valoración de 65 puntos. Se asignará 65 puntos a la oferta económicamente más ventajosa y al resto de forma inversamente proporcional 2.- Criterios evaluables mediante juicio de valor:. 35 puntos La prestación de los servicios a contratar requiere de una importante labor por parte del coordinador para una correcta planificación y ejecución, con un volumen de más de 400 participantes en 9 días y un cálculo de cerca de 7.000km ejecutados (según estadísticas de la pasada edición), con diferentes traslados desde aeropuerto a estación de trenes, traslado de participantes a actividades paralelas celebradas en distintas sedes del centro de la ciudad y de los participantes que participen en coloquios tras las proyecciones en las sedes más alejadas de los Cines Nervión Plaza (donde se concentran la mayor parte de las proyecciones) como los cines CineZona Sevilla Este, Lope de Vega y Teatro Alameda. Asimismo, deberá contemplar el traslado de participantes a las galas de inauguración (3 noviembre) y clausura (11 noviembre). Por ello, es necesario valorar lo siguiente: Propuesta de cómo organizar los transfers de una jornada de festival, cuidando del participante y en comunicación con los otros departamentos. La propuesta organizativa se valorará como sigue: Muy bueno a excelente. de 26 a 35 puntos Bueno a muy bueno. de 16 a 25 puntos normal hasta 15 puntos Se considerará de muy bueno a excelente, de bueno a muy bueno, normal o no adecuado en función del grado de detalle en la descripción de los contenidos, conocimientos sobre el trabajo a desempeñar y de los recursos e instrumentos para la mejora de la eficacia y de la propuesta de medidas correctoras a aplicar. 6.- Duración del contrato. El contrato se iniciará al día siguiente de la adjudicación del contrato, que se estima el 16 de octubre, y finalizará el 17 de noviembre de 2017. 7.- Precio o presupuesto del contrato. El precio del contrato no podrá exceder de 17.990 (IVA no incluido) 8.- Forma de Pago. Se procederá a un pago único a la finalización del servicio previa presentación de la factura debidamente cumplimentada. Página 4 Observaciones Página 4/5
En Sevilla, con fecha a pie de página El Director del Festival de Cine Europeo Fdo.: José Luis Cienfuegos Página 5 Observaciones Página 5/5