2015 DIRECCION GENERAL DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS DIRECCIÓN DE ACCESO Y USO DE MEDICAMENTOS INSTRUCTIVO N 01 MANEJO DEL MODULO DE GESTORES DE INFORMACION DEL SUMINISTRO DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS, DISPOSITIVOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS DEL PORTAL WEB DEL SISMED SISTEMA DE INFORMACION DEL SUMINISTRO SECTORIAL DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS, DISPOSITIVOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DE PF, DM Y PS DIGEMID 03/09/2015
INSTRUCTIVO DE MANEJO DEL MODULO DE GESTORES DE INFORMACION DEL SUMINISTRO DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS, DISPOSITIVOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS DEL PORTAL WEB DEL SISMED Presentación El Sistema de Gestión de la Información del Suministro de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios (PF, DM y PS) en las entidades de salud juega un rol muy importante en la disponibilidad y provisión de estos, por ello se requiere que su gestión sea completa, oportuna, consistente, eficiente y de calidad. Bajo este contexto, La Dirección General de Medicamentos Insumos y Drogas DIGEMID como Autoridad Nacional de Medicamentos identificado con la necesidad de acceso a la información y mejorar el acceso a los PF, DM y PS a la población, viene implementando mejoras en la gestión de información, permitiendo tenerla de manera oportuna y de calidad, logrando un mejor análisis de la situación de medicamentos, la cual permite gestionar conocimiento en temas relacionados con la accesibilidad y asequibilidad de los PF, DM y PS a nivel nacional. En tal sentido, el presente Manual del Usuario permitirá que los Gestor tanto a nivel nacional, regional o local puedan hacer uso de la Información contenida en el portal Web del Sistema de Información del Suministro Sectorial de PF, DM y PS, permitiéndole tomar las mejores decisiones de manera oportuna que permitan mejorar el acceso de los medicamentos a toda la población del país y en especial a la más necesitada. Objetivo Contar con información ordenada, automatizada, integrada, de calidad y oportuna que permita monitorear adecuadamente la gestión del suministro de los PF, DM y PS en todos los niveles del MINSA y del Sector Salud. Página 1
Instructivo de manejo del módulo de gestores de información del suministro de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios del portal web del Sismed. Modulo Información para Gestores Este módulo permite a los Gestores (nacionales, regionales y locales), poder visualizar entre otros, el stock, consumo y disponibilidad de todos los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios reportados por los Establecimientos de Salud a nivel nacional, la cual es validada por el IGSS/DIRESA/GERESA de cada región respectivamente. Esta información servirá de guía para la toma oportuna de decisiones por parte de los Gestores, orientadas a mejorar el acceso a medicamentos a la población, sobre todo a la más necesitada. Así mismo, al ser accesible la información a todo nivel de gestión, fortalecerá la capacidad de quienes dirigen cada uno de establecimientos de salud al auto evaluarse, tanto el nivel de disponibilidad, así como la calidad de información reportada. Para ingresar al módulo de gestores, se deberá primero ingresar al portal web en el siguiente linck: http://appsalud.minsa.gob.pe/portal_sismed/ PASOS A SEGUIR: 1. Una vez abierto el portal web del SISMED, Nos dirigimos al Módulo de ACCESO A LA INFORMACION (dar Doble Click) Página 2
2. Luego le damos Click a Gestión de Información 3. Luego le damos Click a Consulta sobre disponibilidad diaria Página 3
4. Luego seleccionamos el icono de fecha a ver la información diaria, y del calendario desplegable que aparece seleccionamos el día y le damos Click. 5. Luego elegimos seleccionar disa, y de la lista desplegable escogemos la disa a ver y le damos Click. Página 4
6. Luego elegimos seleccionar Red, y de la lista desplegable escogemos la Red a ver y le damos Click. 7. Luego seleccionamos en la parte inferior izquierda Buscar, y luego Ver mapa, y le damos Click. Página 5
8. Luego si se desea ver la foto del establecimiento de salud: seleccionamos Satélite y le damos Click. 9. Luego seleccionamos el icono del Hombrecito y lo arrastramos a la ubicación del establecimiento de salud que se desea ver la foto. Página 6
10. Luego colocamos el iconos del hombrecito en la ubicación exacta (para el presente se utilizara la referencia del hospital de Emergencias Pediátrica) y lo soltamos. 11. Asi tambien, si después de ver la foto del establecimiento de salud, queremos ver el detalle de los productos que maneja cada establecimiento, lo podemos hacer eligiendo Ver y dando Click. Página 7
12. Una vez que el sistema nos dé el detalle de productos del establecimiento elegido, esta información la podemos descargar eligiendo exportar (si se desea a este nivel se puede volver a filtrar algún producto en especial), y le damos Click. 13. El sistema por defecto lo descarga en el equipo de cómputo de donde se esté haciendo la búsqueda, si lo queremos abrir le damos Click al excel descargado. Página 8
14. Una vez abierto el excel, se podrá identificar el resultado del análisis automático de disponibilidad de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios (desabastecido, substock, normostock, sobrestock, sin rotación), con la cual se podrá efectuar otros análisis si se desea. Página 9