Manual SAAE Colombia 2012 SAAE 2014 Manual para Software de Administración de Alumnos y Egresados COLOMBIA 1
Índice I Candidatos 1. Ingresar HV 2. Postular a ofertas 3. Mis herramientas 5 11 12 3.1. Mi trabajando 12 3.2. Ver mi hoja de vida (HV) 13 3.3. Editar mi hoja de vida 14 3.4. Mis postulaciones 15 3.5. Ver / Editar mis datos 15 3.6. Modificar contraseña 15 3.7. Cerrar sesión 16 3.8. Subir / Quitar foto 16 2
Manual SAAE Colombia 2012 CANDIDATOS 2014 Manual para Software de Administración de Alumnos y Egresados 3
1. Ingresar HV Acceda a la página Web de la Institución y seleccione Ingrese su HV. Si usted ya se ha registrado en algún portal de la red de Trabajando.com Colombia, podrá compartir su HV en este portal, ingresar a su sesión y tener acceso a todos los datos registrados anteriormente. PASO 1 Si se está registrando por primera vez, enseguida podrá ingresar sus datos en Registro de usuario. Después de llenar cada uno de los campos seleccione Guardar y continuar. 4
PASO 2 A continuación se abrirá la hoja de Datos personales donde deberá completar los datos requeridos. Para guardar la información seleccione Guardar/Modificar datos personales. 5
PASO 3 Inmediatamente, ingresará a Formación académica. Complete los campos de Formación académica y Formación complementaria, puede ingresar todos los estudios que haya realizado. Seleccione Continuar para ir al siguiente paso. 6
PASO 4 En Experiencias deberá completar los campos de Experiencias, Idiomas y Conocimientos informáticos, podrá ingresar todas los que posea. Seleccione Continuar para ir al siguiente paso. 7
PASO 5 En Futuro empleo debe completar y seleccionar las características del puesto al que aspira. Para guardar la información seleccione Continuar. 8
PASO 6 A continuación ingresará a Anexos. En esta sección puede subir documentos con información extra como Certificado de título, Certificado de antecedentes, Certificado de capacitación y otros. Para guardar los datos haga clic en Continuar. Ingresados todos sus datos podrá acceder al Panel de control y Mis herramientas. 9
2. Postular a ofertas Para buscar ofertas de empleo ingrese a Ofertas de empleo ubicado en el menú. Inmediatamente, se abrirá la lista de avisos de empleo ordenados por fecha. Para ver la descripción completa de la oferta haga clic en el aviso. Inmediatamente, se abrirá la ficha de la oferta de empleo con toda la descripción y requisitos del cargo. Si desea postular al aviso y éste tiene preguntas en línea, debe responderlas previamente. 10
Para postular haga clic en Inscríbete en esta oferta de empleo, de esta manera automáticamente su hoja de vida será enviada a la empresa que publicó la oferta, si ha escrito una Presentación express puede agregarla a esta postulación. 3. Mis herramientas 3.1. Mi trabajando Muestra todas las opciones del Panel de control: Editar / editar mi hoja de vida: permite modificar toda la información del registro de usuario. Enviar hoja de vida por mail: permite enviar su hoja de vida a un mail determinado. Cambiar nivel privacidad: permite definir quiénes tendrán acceso a su HV al momento de hacer una búsqueda. El nivel de privacidad alto no permite que las empresas asociadas puedan visualizar su HV al hacer búsquedas; sin embargo, usted podrá postular a las ofertas de trabajo. El nivel de privacidad bajo permite que las empresas puedan visualizar su HV mediante búsquedas en la base de datos. Compartir HV: le permite elegir si desea que su HV se encuentre disponible para todos los portales de la Comunidad Laboral o solamente para el de la Institución. 11
Renueva la fecha de actualización: permite modificar su HV con la fecha actual. Ofertas de empleo: muestra el número de ofertas de empleo a las que ha postulado. Añadir anexos al perfil / editar: permite ingresar un archivo de Certificado de título, Certificado de antecedentes, Certificado de capacitación y otros. Presentación express / escribir nueva carta de Presentación express: permite crear una Presentación express que incluya una breve descripción sobre usted y sus expectativas de trabajo. 3.2. Ver mi hoja de vida (HV) Permite visualizar la hoja de vida con todos los datos agregados por el usuario. 12
Dentro de esta herramienta es posible Imprimir la hoja de vida y Exportar HV PDF. Haga clic en Exportar HV PDF y luego podrá abrir o guardar su HV en formato PDF. En la opción Imprimir podrá elegir la impresora, configurarla e imprimir su hoja de vida. 3.3. Editar mi hoja de vida Le permite acceder a los campos de todos los datos ingresados en la HV para modificarlos. 13
3.4. Mis postulaciones Permite observar el historial de las postulaciones hechas por el usuario, tanto en el portal de la Institución como en toda la red de Trabajando.com Colombia. Podrá ver los avisos a los que postuló, la empresa a la que le pertenece, la fecha de publicación, fecha de creación y el estado de la oferta. 14
3.5. Ver / Editar mis datos Accede a los campos de Registro de usuario para modificar la hoja de vida. 3.6. Modificar contraseña Permite modificar la contraseña. Debe llenar los campos de contraseña actual y nueva para cambiarla. Luego haga clic en Modificar contraseña. 3.7. Cerrar sesión Permite cerrar su sesión como usuario. 3.8. Subir / Quitar foto 15
Permite elegir un archivo para subirlo como imagen. Suba la foto, puede editarla y si está conforme, haga clic en Guardar imagen. Finalmente, su fotografía aparecerá en la hoja de vida. 16