[1] Diferencias entre objetos vinculados y objetos incrustados El término "objeto" hace referencia en este artículo a un sonido (incluidas las piezas musicales). El objeto puede ser el sonido en sí o el archivo que lo contiene. Las principales diferencias entre objetos vinculados y objetos incrustados son la ubicación donde se almacenan y cómo se actualizan, si es necesario, después de colocarlos en el archivo de destino (en este caso, la presentación). Objeto vinculado Los objetos vinculados se crean y se almacenan en archivos de origen independientes que, a continuación, se vinculan al archivo de destino. Como los dos archivos están vinculados, todos los cambios que se efectúen en uno de ellos se aplican tanto al archivo de origen como al de destino. Objeto incrustado Los objetos incrustados también se crean en archivos de origen independientes, pero a continuación se insertan en el archivo de destino, del que pasan a formar parte. Si se realiza un cambio en el archivo de origen, éste no se reflejará en el archivo de destino. Objeto incrustado Objeto vinculado Archivo de origen que contiene el objeto vinculado Elegir el mejor tipo de archivo Supongamos que ha creado una presentación a la que ha agregado varios archivos de música que actúan como banda sonora. Ha configurado minuciosamente todas las transiciones y los tiempos, con lo que funciona perfectamente en su equipo. A continuación le presentamos una serie de preguntas que debería formularse antes de
[2] dar por finalizado el proyecto. De hecho, puede ahorrarse bastante tiempo si se plantea estas cuestiones antes de agregar los archivos de sonido. Qué tamaño tiene cada archivo de sonido? Utilice estos criterios para elegir un tipo de archivo según el tamaño: Si cada archivo de sonido o de música individual tiene menos de 50 megabytes (MB), puede insertarlo como objeto vinculado o incrustado. (Tenga en cuenta que los objetos incrustados de más de 100 KB pueden ralentizar el rendimiento de la presentación.) Si el archivo tiene más de 50 MB, debería vincularlo. No funcionará en la presentación si lo incrusta. El valor predeterminado en PowerPoint para el tamaño máximo permitido a los objetos incrustados es de 100 kilobytes (KB), pero se puede modificar hasta un máximo de 50.000 KB (50 MB). Cómo se cambia el tamaño máximo permitido? En el menú Herramientas, haga clic en Opciones. En la ficha General, aumente el valor de Vincular archivos de sonido mayores de Kb a un tamaño mayor que el del mayor archivo de sonido, hasta 50.000 KB (50 MB). Haga clic en Aceptar. Se va a utilizar el mismo equipo para crear la presentación y para mostrarla? Tenga en cuenta lo siguiente: Si piensa mostrar la presentación en el mismo equipo en el que la creó, puede insertar objetos vinculados o incrustados (si los archivos vinculados están dentro de los límites de tamaño descritos en la sección anterior). Si piensa mostrar la presentación en otro equipo, debe tener cuidado con el uso de archivos vinculados. Asegúrese de que el archivo de origen que contiene los archivos de sonido vinculados, así como la carpeta en la que se encuentra, están guardados en el equipo que se va a utilizar para la presentación. De lo contrario, los archivos de sonido no funcionarán, ya que la presentación no sabrá dónde vincular: los archivos de origen estarán en un equipo diferente.
[3] Si guarda la presentación en un disco o CD, un modo de garantizar que se llevan los archivos vinculados al nuevo equipo es utilizar la función Empaquetar para CD-ROM (PowerPoint 2003) o el Asistente para empaquetar publicaciones (PowerPoint 2002). Uso de Empaquetar para CD- ROM Uso del Asistente para empaquetar publicaciones Será necesario cambiar los objetos después de agregarlos a la presentación? Si desea actualizar los objetos después de haberlos agregado a la presentación, tenga en cuenta lo siguiente: Si piensa realizar cambios en el archivo de origen, utilice objetos vinculados. Cuando se realizan cambios en el archivo de origen, éstos se reconocen en la presentación, puesto que los archivos están vinculados. Si no piensa realizar cambios en el archivo de origen, puede utilizar objetos incrustados. Cuando un archivo está incrustado, la información del archivo de destino no cambia si se modifica el archivo de origen. TIPOS DE ARCHIVO AUDIO Waveform Audio Format WAV (o WAVE), apócope de WAVEform audio format, es un formato de audio digital normalmente sin compresión de datos desarrollado y propiedad de Microsoft y de IBM que se utiliza para almacenar sonidos en el PC, admite archivos mono y estéreo a diversas resoluciones y velocidades de muestreo, su extensión es.wav. MP3 MPEG-1 Audio Layer 3, más conocido como MP3, es un formato de audio digital comprimido con pérdida desarrollado por el Moving Picture Experts Group (MPEGH) para formar parte de la versión 1 (y posteriormente ampliado en la versión 2) del
[4] formato de vídeo MPEG. El mp3 estándar es de 44 khz y un bitrate de 128 kbps(calidad CD) por la relación de calidad/tamaño. Su nombre es el acrónimo de MPEG-1 Audio Layer 3 y el término no se debe confundir con el de reproductor MP3. MIDI MIDI son las siglas del (Interfaz Digital de Instrumentos Musicales). Se trata de un protocolo de comunicación serial estándar que permite a los computadores, sintetizadores, secuenciadores, controladores y otros dispositivos musicales electrónicos comunicarse y compartir información para la generación de sonidos. REPRODUCIR UN SONIDO CONTINUAMENTE PARA UNA O VARIAS DIAPOSITIVAS Para repetir un sonido hasta que lo detenga o durante toda la presentación, debe especificar opciones de detención o configurar el sonido para que se reproduzca continuamente. Si la duración del archivo de sonido no es lo bastante prolongada para la reproducción continua durante una presentación, puede establecer que el sonido se repita o se reproduzca repetidamente. Si no especifica cuándo debe detenerse un sonido, se detendrá la próxima vez que haga clic con el mouse (ratón). En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido. En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada bajo Sonido y siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar a la diapositiva. Haga clic en Sonido de la Galería multimedia, busque el clip que desee en el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en él para agregarlo a la diapositiva.
[5] Cuando aparezca un mensaje, siga uno de estos procedimientos: Para reproducir el sonido de forma automática al desplazarse hasta la diapositiva, haga clic en Automáticamente. Para reproducir el sonido sólo cuando haga clic en el icono de sonido, haga clic en Al hacer clic encima. Para repetir el sonido continuamente hasta que lo detenga con un clic del mouse (ratón), haga clic en el sonido y, a continuación, en Herramientas de sonido, en la ficha Opciones y, en el grupo Opciones de sonido, active la casilla de verificación Repetir la reproducción hasta su interrupción. Para ajustar las opciones que definen cuándo detener el sonido, en el grupo Animaciones de la ficha Animaciones, haga clic en Personalizar animación. En el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.)personalizar animación, haga clic en la flecha situada a la derecha del sonido seleccionado en la lista Personalizar animación y, a continuación, en Opciones de efectos. En la ficha Efecto, en Detener la reproducción, siga uno de estos procedimientos: Para detener el archivo de sonido con un clic de mouse en la diapositiva, haga clic en Al hacer clic. Para detener el archivo de sonido después de esta diapositiva, haga clic en Después de la diapositiva actual.
[6] Para reproducir el archivo de sonido durante varias diapositivas, haga clic en Después de y, a continuación, seleccione el número total de diapositivas durante las cuales debe reproducirse el archivo. AGREGAR UN SONIDO A UNA ANIMACIÓN Para agregar un sonido a la animación (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las viñetas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.), previamente tiene que agregar un efecto de animación al texto o al objeto (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.). Haga clic en la diapositiva que contiene el efecto de animación al que desea agregar un sonido. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animación. En el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.)personalizar animación, haga clic en la flecha situada a la derecha del efecto de animación en la lista Personalizar animación y, a continuación, en Opciones de efectos. En la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la flecha de la lista Sonido y lleve a cabo una de las acciones siguientes: Para agregar un sonido de la lista, haga clic en un sonido. Para agregar un sonido desde un archivo, haga clic en Otro sonido y busque el archivo de sonido que desee utilizar.
[7] Destacar un hipervínculo con un sonido Seleccione el hipervínculo. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Acción. Siga uno de estos procedimientos: Para aplicar la configuración de la acción después de hacer clic en el hipervínculo, haga clic en la ficha Clic del mouse. Para aplicar la configuración de la acción cuando el puntero esté sobre el hipervínculo, haga clic en la ficha Acción del mouse. Active la casilla de verificación Reproducir sonido y, a continuación, haga clic en el sonido que desee reproducir
Tabla de contenido Diferencias entre objetos vinculados y objetos incrustados... 1 Elegir el mejor tipo de archivo... 1 Qué tamaño tiene cada archivo de sonido?... 2 Cómo se cambia el tamaño máximo permitido?... 2 Se va a utilizar el mismo equipo para crear la presentación y para mostrarla?... 2 Será necesario cambiar los objetos después de agregarlos a la presentación?... 3 TIPOS DE ARCHIVO AUDIO... 3 Waveform Audio Format... 3 MP3... 3 MIDI... 4 REPRODUCIR UN SONIDO CONTINUAMENTE PARA UNA O VARIAS DIAPOSITIVAS... 4 AGREGAR UN SONIDO A UNA ANIMACIÓN... 6 Destacar un hipervínculo con un sonido... 7