Inserción de información en PowerPoint

Transcripción

1 6.1 LECCIÓN 6 Inserción de información en PowerPoint Una vez completada esta lección, podrá: Cambiar el diseño de una diapositiva. Insertar una imagen prediseñada. Aplicar escala a una imagen. Insertar una tabla y darle formato. Insertar una tabla de Microsoft Word. Insertar un gráfico de Microsoft Excel. Insertar y modificar una imagen. Insertar y modificar una imagen de WordArt. Hay varias formas de insertar información gráfica y numérica en una presentación de Microsoft PowerPoint para ayudarle a comunicar su mensaje. La forma más directa de hacerlo consiste en copiar y pegar información como texto, objetos y diapositivas dentro de una misma presentación, entre distintas presentaciones y en otros programas basados en Microsoft Windows. Otra forma de insertar información en PowerPoint es mediante los comandos del menú Insertar, y las barras de herramientas Estándar y Dibujo. Estos comandos le permiten insertar imágenes prediseñadas, tablas, gráficos, diagramas, imágenes u objetos. Como vicepresidente de ventas de Contoso, Ltd. ha estado trabajando en una presentación de la compañía. Ahora ya puede agregar imágenes prediseñadas, imágenes, tablas y gráficos para mejorar su mensaje. En esta lección aprenderá a cambiar el diseño de una diapositiva, insertar imágenes prediseñadas, aplicar escala a una imagen e insertar y modificar tablas, un gráfico de Microsoft Excel, una imagen y WordArt. Para completar los procedimientos de esta lección necesitará utilizar un archivo llamado 06 PPT Lesson de la carpeta Lesson06 que hay en la carpeta Practice del disco duro. 1 Inicie PowerPoint si es necesario. 2 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Abrir. 3 Vaya hasta la carpeta Lesson06 de la carpeta Practice y abra el archivo 06 PPT Lesson. 4 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como, escriba Empresa Contoso Pres 06 en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.

2 6.2 Conceptos básicos de presentaciones Cambio del diseño de una diapositiva Al insertar imágenes prediseñadas, tablas y otra información en PowerPoint, a menudo necesita realizar cambios en el diseño de la diapositiva. Si hace cambios en el diseño de una diapositiva y después decide que prefiere utilizar el diseño original, puede volver a aplicarlo mediante el comando Diseño de la diapositiva. También puede cambiar el diseño actual de una diapositiva si selecciona un diseño nuevo en el panel de tareas Diseño de la diapositiva. Cuando inserta imágenes prediseñadas, tablas, gráficos, imágenes u objetos, PowerPoint puede aplicar un comportamiento de diseño automático que cambia el diseño de la diapositiva para dar cabida al nuevo objeto. Debajo del objeto aparece un icono de etiqueta inteligente mediante el cual puede deshacer el diseño automático u obtener acceso a más opciones de Autocorrección. En este ejercicio aplicará un diseño diferente a una diapositiva. 1 En la ficha Diapositivas, haga clic en la diapositiva 4. 2 En el menú Formato, haga clic en Diseño de la diapositiva. Aparecerá el panel de tareas Diseño de la diapositiva con el estilo de diseño de la diapositiva actual seleccionado. 3 En el panel de tareas Diseño de la diapositiva, desplácese hacia abajo hasta llegar al encabezado Diseño de texto y objetos. 4 Bajo el encabezado Diseño de texto y objetos, haga clic en el diseño de diapositiva Título, texto y objetos. Cambiará el diseño de la diapositiva 4. La lista con viñetas sólo ocupará la mitad izquierda de la pantalla. Un marcador de posición de contenido ocupará la mitad derecha. Ahora ya puede insertar en la diapositiva una tabla, un gráfico, una imagen prediseñada, una imagen, un diagrama o un organigrama, o un clip multimedia.

3 Lección 6 Inserción de información en PowerPoint Si es necesario, elija Autoajustar el texto al marcador de posición de texto. 6 En el panel de tareas Diseño de la diapositiva, haga clic en el cuadro Cerrar para cerrarlo. Inserción de una imagen prediseñada PowerPoint brinda acceso a cientos de imágenes prediseñadas de diseño profesional. Para agregar una imagen prediseñada a una diapositiva puede utilizar un Autodiseño con un marcador de posición de contenido y hacer clic en el icono Insertar imagen prediseñada, que abre el cuadro de diálogo Seleccionar imagen. También puede hacer clic en Insertar imagen prediseñada en la barra de herramientas Dibujo o seleccionar Imagen en el menú Insertar y, después, hacer clic en Imagen prediseñada para abrir el panel de tareas Insertar imagen prediseñada, que le ayuda a buscar imágenes prediseñadas. La Galería multimedia de Microsoft ordena las imágenes prediseñadas, las imágenes, los sonidos y las secuencias en categorías. La Galería multimedia le permite organizar y seleccionar clips de Microsoft Office, del Web o de su colección personal de clips. Mediante el botón Buscar puede buscar determinados tipos multimedia, como películas o imágenes prediseñadas. Si no encuentra la imagen que busca en la Galería multimedia, dispone de más imágenes en la Galería de diseño en línea, una galería multimedia que Microsoft ofrece a través de su sitio Web. Para tener acceso a la Galería de diseño en línea, haga clic en el botón Galería multimedia en línea de la barra de herramientas Galería multimedia o seleccione el vínculo situado en la parte inferior del panel de tareas Insertar imagen prediseñada. Se iniciará el explorador Web directamente en la página Web de la Galería de diseño en línea, en la que encontrará miles de imágenes prediseñadas gratuitas. En este ejercicio insertará en una diapositiva una imagen prediseñada de la Galería multimedia. 1 Con la diapositiva 4 visible, en el menú Insertar, seleccione Imagen y haga clic en Imágenes prediseñadas. Aparecerá el panel de tareas Insertar imagen prediseñada con las opciones de búsqueda. 2 Haga clic en la flecha hacia abajo de Los resultados deben ser y asegúrese de que sólo esté activada la casilla de verificación Imágenes. 3 En el cuadro de texto Buscar texto, escriba pico y haga clic en Buscar. Aparecerán todas las imágenes prediseñadas relativas a pico.

4 6.4 Conceptos básicos de presentaciones Importante El contenido del panel de tareas Insertar imagen prediseñada depende de su sistema. Puede mostrar imágenes prediseñadas cargadas en su sistema por otros programas y, si está conectado a Internet, puede mostrar imágenes de la Galería de diseño en línea. Las imágenes prediseñadas de la Galería multimedia aparecen con un pequeño icono de globo en la esquina inferior izquierda de la imagen. 4 Desplácese hacia abajo, si es necesario, y haga clic en una imagen prediseñada similar a la que se muestra en la siguiente ilustración: PowerPoint insertará la imagen prediseñada. Aparecerá un botón Opciones de diseño automático en la esquina inferior derecha de la imagen que le permite deshacer el diseño automático, deshabilitar la función de diseño automático o cambiar las opciones de Autocorrección. Se seleccionará la imagen en la diapositiva y se abrirá la barra de herramientas Imagen. Cuando se selecciona una imagen, PowerPoint abre automáticamente la barra de herramientas Imagen. Importante Si la barra de herramientas Imagen no aparece, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen prediseñada y, después, haga clic en Mostrar barra de herramientas Imagen en el menú contextual.

5 Lección 6 Inserción de información en PowerPoint 6.5 Si la barra de herramientas Imagen no aparece, haga clic en el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y haga clic en Imagen. 5 Haga clic en la flecha hacia abajo del botón Opciones de diseño automático para ver las opciones disponibles y, después, haga clic fuera de la imagen para anular su selección. Se ocultará la barra de herramientas Imagen. 6 En el panel de tareas Insertar imagen prediseñada, haga clic en el botón Cerrar para cerrarlo. Aplicación de escala a una imagen Al aplicar escala se cambia el tamaño de todo un objeto en función de un porcentaje definido. Con el comando Imagen del menú Formato puede cambiar el tamaño de un objeto numéricamente, en lugar de arrastrar su controlador de cambio de tamaño. Puede aplicar escala a un objeto en un porcentaje relativo al tamaño original de la imagen si activa la casilla de verificación correspondiente de la ficha Tamaño en el cuadro de diálogo Formato de imagen. De lo contrario, la escala aplicada será proporcional al tamaño actual de la imagen. Si crea una presentación específicamente para una presentación con diapositivas, también puede optimizar el tamaño de una imagen para el tamaño de la pantalla; para ello, active la casilla de verificación Escala adecuada para la presentación con diapositivas en la ficha Tamaño del cuadro de diálogo Formato de imagen. En este ejercicio aplicará escala a un objeto. 1 En el panel Diapositiva, arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la diapositiva 8. 2 Seleccione la imagen prediseñada. Aparecerá la barra de herramientas Imagen. 3 En la barra de herramientas Imagen, haga clic en el botón Formato de imagen o bien haga clic en Imagen en el menú Formato. Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de imagen. 4 Haga clic en la ficha Tamaño. 5 En el área Escala, seleccione el número en el cuadro Alto. 6 Escriba 120. Como la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto está activada, el valor de la opción Ancho también cambiará automáticamente a 120% cuando haga clic en Aceptar. Si no sabe con seguridad cuál es el nuevo tamaño de escala, puede hacer clic en Vista previa (junto a Cancelar) para ver el objeto antes de cerrar el cuadro de diálogo. 7 Haga clic en Aceptar. Sugerencia PowerPoint recuerda el tamaño original de un objeto de imagen o de texto. Si cambia accidentalmente un objeto a un tamaño erróneo, puede volver a aplicar una escala del 100% en proporción al tamaño original o puede hacer clic en Restablecer imagen en el cuadro de diálogo.

6 6.6 Conceptos básicos de presentaciones También puede presionar Esc para anular la selección de un objeto. 8 Anule la selección del objeto. La ventana de presentación debe ser similar a la que se muestra en la siguiente ilustración: Inserción y formato de una tabla Las tablas sirven para organizar la información de forma clara en filas y columnas. La intersección de una fila y una columna se llama celda. Puede crear una tabla con celdas de tamaño estándar o puede dibujar una tabla personalizada con celdas de varios tamaños. Una vez creada una tabla, introduce el texto en las celdas como si se tratara de un párrafo, excepto que al utilizar la tecla Tab el punto de inserción pasa de una celda a otra en lugar de sangrar el texto. La primera fila de la tabla suele utilizarse para los encabezados de columna. La columna situada más a la izquierda es ideal para las etiquetas de fila. Puede personalizar y dar formato a celdas individuales, así como a toda la tabla. Para que quepa el texto que introduce en la tabla, puede combinar celdas para formar una celda larga. Esto es útil cuando desea que el texto se extienda en la parte superior de una tabla. También puede dividir una celda en dos. Con las barras de herramientas Formato, y Tablas y bordes puede agregar color y bordes, y cambiar la alineación del texto en una tabla. En este ejercicio insertará una tabla y le dará formato. 1 Arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la diapositiva 11. Se ha aplicado el Autodiseño Tabla a la diapositiva Haga doble clic en el marcador de posición de tabla. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar tabla.

7 Lección 6 Inserción de información en PowerPoint Haga clic en la flecha hacia arriba de Número de filas hasta que aparezca el número 4. Si la barra de herramientas Tablas y bordes no aparece, haga clic en el menú Ver, seleccione Barras de herramientas, y haga clic en Tablas y bordes. 4 Haga clic en Aceptar. PowerPoint insertará una tabla en blanco que puede rellenar con texto. La barra de herramientas Tablas y bordes también aparecerá en la ventana de presentación. 5 Escriba el texto siguiente en la tabla, utilizando la tecla Tab para pasar de una celda a otra. 6 Seleccione los títulos de columna, Compañía y Éxito, de la tabla y haga clic en el botón Negrita de la barra de herramientas Formato. 7 En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón Centrar y, después, haga clic en Centrar verticalmente en la barra de herramientas Tablas y bordes. 8 En la barra de herramientas Tablas y bordes, haga clic en la flecha hacia abajo del botón Color de relleno y, después, haga clic en el cuadro de color gris claro que hay a la derecha. 9 Haga clic en el botón Dibujar tabla de la barra de herramientas Tablas y bordes, y dibuje una línea bajo Miller Textiles. La ventana de presentación debe ser similar a la que se muestra en la siguiente ilustración.

8 6.8 Conceptos básicos de presentaciones 10 Haga clic en el botón Borrador de la barra de herramientas Tablas y bordes y, después, haga clic en la línea que hay bajo Miller Textiles. 11 Haga clic de nuevo en el botón Borrador para desactivarlo. 12 Asegúrese de que no hay ninguna celda de la tabla seleccionada. Haga clic en la línea vertical que hay entre las dos columnas y arrástrela hacia la izquierda hasta que el texto de la columna derecha llene la tabla, como se muestra en la siguiente ilustración: 13 Anule la selección de la tabla.

9 Lección 6 Inserción de información en PowerPoint 6.9 Inserción de una tabla de Microsoft Word Puede insertar una tabla de Microsoft Word en PowerPoint si inserta la tabla como un objeto incrustado en una diapositiva. (Consulte Inserción de un gráfico de Microsoft Excel en esta lección para ver más información acerca de un objeto incrustado.) Omita esta tarea si no tiene instalado Word. Para insertar una tabla de Word: 1 En PowerPoint, en el menú Insertar, haga clic en Objeto. 2 En el cuadro de diálogo Insertar objeto, haga clic en Crear nuevo. 3 En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Documento de Microsoft Word y, después, haga clic en Aceptar. Se abrirá un documento de Microsoft Word en la diapositiva de PowerPoint. 4 Utilice los comandos del menú Tabla para crear la tabla que desee. 5 Haga clic fuera de la tabla para volver a Microsoft PowerPoint. Inserción de un gráfico de Microsoft Excel PowerPoint simplifica el proceso de insertar un gráfico de Microsoft Excel en una presentación al incrustar el gráfico como un objeto en la diapositiva. Un objeto incrustado es un objeto que mantiene una conexión directa con su programa original, conocido como programa de origen. Después de insertar un objeto incrustado, puede modificarlo fácilmente si hace doble clic en él, lo que abrirá el programa en el que se creó originalmente. La incrustación de objetos hace que aumente considerablemente el tamaño de archivo de una presentación, ya que el objeto incrustado se almacena en la presentación. Para reducir el tamaño de archivo de la presentación, puede vincular los objetos en lugar de incrustarlos. Un objeto vinculado aparece en la diapositiva, pero en realidad contiene un vínculo de regreso al documento original, conocido como documento de origen. Cuando vincula un objeto, el objeto original se almacena en su documento de origen, donde se creó. La presentación sólo almacena una representación del original. El programa de origen actualizará el objeto cuando modifique el documento de origen. En este ejercicio insertará un objeto de gráfico de Excel en una diapositiva y modificará un objeto de Excel incrustado. 1 En la ficha Diapositivas, haga clic en la diapositiva 7. 2 En el menú Insertar, haga clic en Objeto. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar objeto. 3 Haga clic en la opción Crear desde archivo.

10 6.10 Conceptos básicos de presentaciones 4 Haga clic en Examinar. Aparecerá el cuadro de diálogo Examinar. Es similar al cuadro de diálogo Abrir. 5 Vaya hasta la carpeta Lesson06 de la carpeta Practice. 6 En la lista de nombres de archivos y carpetas, haga clic en 06 PR Budget y, después, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Examinar. Importante Cuando trabaje con un objeto vinculado, no olvide que las posibles modificaciones debe realizarlas en el documento de origen, no en PowerPoint. Aunque puede hacer cambios en la imagen de la presentación, serán temporales y se perderán cuando cierre la presentación. La próxima vez que abra la presentación, el objeto se actualizará (vinculará) con la versión del documento de origen en el programa de origen. Para vincular un objeto, active la casilla de verificación Vínculo en el cuadro de diálogo Insertar objeto. 7 Haga clic en Aceptar. PowerPoint incrustará el gráfico (un gráfico de barras) en la nueva diapositiva. 8 Haga doble clic en el gráfico de Excel incrustado. Se abrirá Excel y mostrará la hoja Gráfico1. Las barras de herramientas Estándar y Formato cambiarán a las de Excel, y aparecerá la barra de herramientas Gráfico de Excel. 9 Haga clic en la ficha Gráfico2 de la hoja. El objeto incrustado debe ser similar al que se muestra en la siguiente ilustración.

11 Lección 6 Inserción de información en PowerPoint Haga clic en un área en blanco de la diapositiva para salir de Excel y anular la selección del objeto de Excel incrustado. Volverán a aparecer las barras de herramientas y los menús de PowerPoint, y el objeto de Excel incrustado se actualizará en la diapositiva, como se muestra en la siguiente ilustración: Sugerencia Quizás tenga que cambiar el tamaño del objeto de Excel en la diapositiva arrastrando sus controladores laterales para que asemeje al objeto que se muestra en la ilustración anterior.

12 6.12 Conceptos básicos de presentaciones Inserción de una imagen PowerPoint permite insertar en una diapositiva imágenes, gráficos, fotografías digitalizadas, imágenes prediseñadas, fotos o ilustraciones desde un CD-ROM o desde otro programa. Cuando utiliza el submenú Imagen del menú Insertar puede especificar el origen de la imagen: un archivo, una colección de imágenes prediseñadas de Office, o un escáner o una cámara digital. Para insertar una imagen desde un archivo del disco duro, de un disco extraíble o de la red, utilice el comando Desde archivo del submenú Imagen. Para insertar una imagen desde la colección de imágenes prediseñadas que viene con PowerPoint, haga clic en el comando Imagen prediseñada, que abrirá el panel de tareas Insertar imagen prediseñada. Microsoft Office XP dispone de cientos de imágenes diseñadas profesionalmente que puede utilizar en sus presentaciones. Si tiene un escáner conectado al equipo que está utilizando, puede digitalizar e insertar una imagen mediante el comando Desde escáner o cámara. Una vez que haya insertado una imagen prediseñada o cualquier imagen en el documento, puede modificarla mediante la barra de herramientas Imagen. Si tiene muchas imágenes, puede utilizar PowerPoint para crear un álbum de fotos. PowerPoint le permite insertar varias imágenes del disco duro en su álbum de fotos. También puede personalizar el álbum de fotos mediante opciones especiales de diseño, como marcos ovales y rótulos debajo de cada imagen. Cuando inserta imágenes desde archivos de la unidad de disco duro, un escáner, una cámara digital o una cámara Web, PowerPoint le permite seleccionar varias imágenes, ver miniaturas de ellas e insertarlas todas de una vez, lo que acelera el proceso. En este ejercicio insertará una imagen, abrirá un nuevo álbum de fotos e insertará varias imágenes en el álbum. 1 En la ficha Diapositivas, haga clic en la diapositiva En el menú Insertar, seleccione Imagen y haga clic en Desde archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imagen. 3 Vaya hasta la carpeta Lesson06 de la carpeta Practice. Aparecerán miniaturas de todas las imágenes almacenadas en la carpeta. 4 En la lista de nombres de archivos y carpetas, haga clic en 06 Future Picture. 5 Haga clic en Insertar. Aparecerán la imagen y la barra de herramientas Imagen, junto con el botón Opciones de diseño automático.

13 Lección 6 Inserción de información en PowerPoint En el menú Insertar, seleccione Imagen y haga clic en Nuevo álbum de fotos. Aparecerá el cuadro de diálogo Álbum de fotografías. 7 Haga clic en Archivo o disco. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imágenes nuevas. 8 Vaya hasta la carpeta Lesson06 de la carpeta Practice. Sugerencia Si no puede ver miniaturas de las imágenes de esta carpeta, haga clic en la flecha hacia abajo del botón Vistas de la barra de herramientas Insertar nuevas imágenes y seleccione Miniaturas. 9 En la lista de archivos, haga clic en Picture1, mantenga presionada la tecla Ctrl, y haga clic en Picture2, Picture3 y Picture4. Se seleccionarán las cuatro imágenes. 10 Haga clic en Insertar. Aparecerá el cuadro de diálogo Álbum de fotografías con las cuatro imágenes enumeradas bajo Imágenes del álbum. 11 Bajo Diseño del álbum, haga clic en la flecha hacia abajo de Diseño de la imagen y, después, haga clic en 4 imágenes. 12 Haga clic en la flecha hacia abajo de Forma del marco y, después, haga clic en Biselado. Las imágenes del álbum de fotografías aparecerán con marcos biselados.

14 6.14 Conceptos básicos de presentaciones 13 Haga clic en Crear. Se cerrará el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, y se abrirá una nueva presentación de PowerPoint con una diapositiva de título y la nueva diapositiva con cuatro imágenes. 14 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como, vaya hasta la carpeta Lesson06 de la carpeta Practice y haga clic en Guardar. PowerPoint guardará el archivo del álbum de fotografías con su nombre predeterminado. 15 Haga clic en el botón Cerrar ventana de la ventana de presentación Álbum de fotografías para volver a la presentación Empresa Contoso Pres 06. Modificación de una imagen Si inserta una fotografía o una imagen digitalizada en una diapositiva, puede mejorar la imagen con brillo, contraste y controles de conversión. Después de hacer cambios, puede hacer clic en el botón Restablecer imagen de la barra de herramientas Imagen para invertir todos los cambios. Algunas veces sólo necesitará un fragmento de una imagen en la presentación. Mediante el comando Recortar imagen puede ocultar partes de una imagen de forma que no se vea completa en la pantalla. La imagen no se altera, sólo se cubre parte de ella. Para girar una imagen, seleccione el objeto, sitúe el puntero (que adoptará la forma de un puntero Girar libremente) sobre el controlador de giro verde situado en la parte superior del objeto y, a continuación, arrástrelo para girar el objeto en cualquier ángulo. Con PowerPoint también puede comprimir imágenes para reducir el tamaño de archivo de la imagen. Sin embargo, cabe la posibilidad de que al hacerlo se pierda algo de calidad visual, dependiendo de la configuración de compresión. Puede elegir la resolución que desea utilizar para las imágenes de una presentación dependiendo de dónde o cómo se vayan a ver (por ejemplo, en el Web o impresas) y puede establecer otras opciones, como eliminar las áreas recortadas de una imagen, para conseguir el mejor equilibrio entre la calidad de la imagen y el tamaño del archivo. En este ejercicio cambiará el tamaño, mejorará, moverá, recortará y comprimirá una imagen. 1 Arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la diapositiva 10, si es necesario. 2 Haga clic en la imagen para seleccionarla, si es necesario, y muestre la barra de herramientas Imagen. 3 Mantenga presionada la tecla Mayús y arrastre los controladores de cambio de tamaño de las esquinas que hay en la imagen para ampliar la imagen en la diapositiva.

15 Lección 6 Inserción de información en PowerPoint 6.15 Importante Si tiene problemas al cambiar el tamaño de la imagen, puede presionar la tecla Alt mientras arrastra los controladores de cambio de tamaño para desactivar la función de ajuste de objetos a la cuadrícula, que permite alinear los objetos con una cuadrícula de espaciado uniforme en la diapositiva. 4 En la barra de herramientas Imagen, haga clic en el botón Color y, a continuación, haga clic en Marca de agua. La imagen se convertirá en una marca de agua. 5 En la barra de herramientas Imagen, haga clic dos veces en el botón Menos brillo. El brillo de la imagen disminuirá para mejorar la apariencia de la imagen. 6 En la barra de herramientas Imagen, haga clic dos veces en el botón Más contraste. El contraste de la imagen aumentará para mejorar la apariencia de la imagen. 7 Arrastre la imagen hacia arriba hasta que esté alineada con la parte superior del cuadro de texto de la diapositiva. 8 En la barra de herramientas Imagen, haga clic en el botón Recortar. El puntero cambiará a la herramienta de recorte. 9 Sitúe el centro de la herramienta de recorte sobre el controlador de cambio de tamaño central izquierdo y arrastre hacia la derecha para recortar la parte izquierda de la imagen. Mientras arrastra aparecerá un contorno con puntos para mostrar el área que quedará después del recorte. La herramienta de recorte también cambiará a un puntero de restricción que indicará la dirección en la que está recortando. 10 Sitúe el centro de la herramienta de recorte sobre el controlador de cambio de tamaño central derecho y arrastre hacia la izquierda para recortar la parte derecha de la imagen. Para mostrar rápidamente la barra de herramientas Imagen, seleccione la imagen. 11 En la barra de herramientas Imagen, haga clic en el botón Recortar o haga clic en una parte en blanco de la diapositiva. La herramienta de recorte volverá a cambiar al puntero. 12 Arrastre los controladores de cambio de tamaño laterales y de las esquinas para cambiar el tamaño de la imagen, de forma que cubra la parte derecha de la diapositiva.

16 6.16 Conceptos básicos de presentaciones 13 En la barra de herramientas Imagen, haga clic en el botón Comprimir imágenes. Aparecerá el cuadro de diálogo Comprimir imágenes. Los valores actuales son adecuados para sus necesidades. 14 Haga clic en Aceptar. Aparecerá un cuadro de advertencia que le informa de que al comprimir la imagen puede reducirse la calidad de la misma. 15 Haga clic en Aplicar para comprimir la imagen. 16 Anule la selección de la imagen. La ventana de presentación debe ser similar a la que se muestra en la siguiente ilustración.

17 Lección 6 Inserción de información en PowerPoint 6.17 Inserción y modificación de una imagen de WordArt Con WordArt puede insertar texto caprichoso o con estilo en una presentación. WordArt le permite agregar mejoras visuales al texto, que van más allá del cambio de una fuente o del tamaño de fuente. La mayoría de los usuarios utilizan WordArt para resaltar frases breves, como Nuestros clientes son lo primero, o una única palabra, como Bienvenida. No es necesario ser un artista para crear texto con estilo; WordArt le ofrece muchas opciones para elegir. Puede insertar texto con estilo si hace clic en el botón Insertar WordArt de la barra de herramientas Dibujo y selecciona después un estilo. En este ejercicio insertará WordArt en una diapositiva, dará formato a texto de WordArt y saldrá de WordArt. 1 Arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la diapositiva En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en el botón Insertar WordArt. Aparecerá el cuadro de diálogo Galería de WordArt con una lista de estilos. 3 Haga clic en el estilo de la tercera columna, tercera fila, como se muestra en la siguiente ilustración. 4 Haga clic en Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt. 5 En el cuadro Texto, escriba Disfrutamos del resplandor de su imagen. El texto de WordArt tendrá de manera predeterminada la fuente Times New Roman de 36 puntos.

18 6.18 Conceptos básicos de presentaciones 6 Haga clic en Aceptar. Aparecerá el texto que ha escrito y la barra de herramientas WordArt. 7 Arrastre hacia la izquierda el controlador de cambio de tamaño inferior derecho para reducir el tamaño del objeto de WordArt de manera que quepa en la diapositiva. 8 En la barra de herramientas WordArt, haga clic en el botón Forma de WordArt y, después, haga clic en el símbolo Onda 2 doble, como se muestra en la siguiente ilustración: 9 En la barra de herramientas WordArt, haga clic en el botón Espacio entre caracteres de WordArt. Aparecerá un submenú con los tipos de espacios entre caracteres. 10 En el submenú Espaciado entre caracteres, haga clic en Separado. 11 En la barra de herramientas WordArt, haga clic en el botón Formato de WordArt. 12 Haga clic en la ficha Colores y líneas, haga clic en la flecha hacia abajo de Color en la sección Relleno situada en la parte superior del cuadro de diálogo y, después, haga clic en el cuadro azul oscuro que hay en la fila superior de cuadros de colores (cuadro Seguir combinación de colores de énfasis). 13 Haga clic en la flecha hacia abajo de Color en la sección Línea y, después, haga clic en el cuadro azul oscuro de la fila superior de cuadros de colores (cuadro Seguir combinación de colores de énfasis). 14 Haga clic en Aceptar. 15 En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en el botón Estilo de sombra y, después, haga clic en Configuración de sombra. Aparecerá la barra de herramientas Configuración de sombra. 16 En la barra de herramientas Configuración de sombra, haga clic en la flecha hacia abajo del botón Color de sombra y, después, haga clic en el cuadro azul claro (cuadro Seguir combinación de colores de énfasis y de hipervínculo).

19 Lección 6 Inserción de información en PowerPoint Haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas Configuración de sombra. 18 Arrastre el objeto de texto de WordArt hasta el centro de la diapositiva y haga clic en un área en blanco de la ventana de presentación para salir de WordArt. Se cerrará la barra de herramientas WordArt. Resumen de la lección En esta lección ha aprendido a cambiar el diseño de una diapositiva, insertar imágenes prediseñadas, aplicar escala a una imagen e insertar y modificar tablas, un gráfico de Microsoft Excel, una imagen y WordArt. Si va a proseguir con la siguiente lección, guarde y cierre la presentación: 1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar. PowerPoint guardará los cambios en la presentación. 2 En el menú Archivo, haga clic en Cerrar. PowerPoint cerrará la presentación. Si no va a proseguir con otras lecciones, guarde y salga de PowerPoint: 1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar. PowerPoint guardará los cambios en la presentación. 2 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la ventana de PowerPoint. PowerPoint cerrará la presentación y saldrá. Ejercicio corto 1 Cómo se aplica escala a un objeto desproporcionadamente? 2 Cómo puede sombrear la última fila de una tabla? 3 Cómo se inserta un objeto de gráfico de Excel? 4 Cómo puede convertir una imagen en una marca de agua? 5 Cómo se recorta una imagen? 6 Cómo inserta WordArt? Resumen de conceptos Ejercicio 1: abra el archivo Empresa Contoso Pres 06 de la carpeta Lesson06, que se encuentra en la carpeta Practice. Inserte una nueva diapositiva al final de la presentación con el diseño Título, texto y objetos, busque imágenes prediseñadas con la palabra clave comunicación e inserte una imagen prediseñada. Aplique escala a la imagen en un 50 por ciento, cambie el color de la imagen, y guarde y cierre la presentación.

20 6.20 Conceptos básicos de presentaciones Ejercicio 2: abra el archivo Empresa Contoso Pres 06 de la carpeta Lesson06, que se encuentra en la carpeta Practice. Muestre la diapositiva 11, seleccione todo el texto de la tabla y cambie la fuente a Arial, cambie el color de los títulos de columna de la tabla a púrpura claro, y guarde y cierre la presentación. Ejercicio 3: abra el archivo Empresa Contoso Pres 06 de la carpeta Lesson06, que se encuentra en la carpeta Practice. Muestre la diapositiva 7, abra el objeto de Microsoft Excel incrustado, muestre Hoja1, salga de Microsoft Excel, y guarde y cierre la presentación. Ejercicio 4: abra el archivo Empresa Contoso Pres 06 de la carpeta Lesson06, que se encuentra en la carpeta Practice. Inserte una nueva diapositiva al final de la presentación con el diseño Blanco, inserte WordArt en la diapositiva con cualquier estilo y el texto Alguna pregunta? con la forma Inflar, y guarde y cierre la presentación. Ejercicio 5: Inicie una presentación nueva para A. Datum Corporation utilizando cualquier plantilla de diseño o una que haya utilizado en otras lecciones. Guarde la presentación con el nombre 06 AD Ventas en la carpeta Lesson06 que se encuentra en la carpeta Practice. En el área de título de la diapositiva de título, inserte un objeto de WordArt con el texto A. Datum Corporation, y modifique los estilos y los formatos como desee. Agregue el subtítulo Conferencia anual de ventas. Agregue una diapositiva con el diseño Título y tabla, y escriba el título Agenda. Inserte la tabla siguiente: Orador Fecha Hora Dave Richards 28 de abril 9:00 a.m. Annette Hill 28 de abril 10:00 a.m. Luis Bonifaz 29 de abril 9:00 a.m. Dé formato a la tabla como desee para que destaque en la diapositiva. Guarde los cambios y cierre la presentación. Ejercicio 6: abra la presentación 06 AD Ventas de la carpeta Lesson06 y muestre la diapositiva 1. En el panel de tareas Insertar imagen prediseñada, busque sólo fotografías utilizando la palabra clave presentación. Inserte una imagen apropiada en la diapositiva. Aplique escala a la imagen como sea necesario para que quepa en la diapositiva (quizás desee mover el título y el subtítulo para hacer sitio a la imagen). Modifique las propiedades de la imagen y recórtela como sea necesario. Comprima la imagen. Agregue una nueva diapositiva al final de la presentación con el diseño Título y texto. Escriba el título Nos centramos en los clientes e inserte en el área de texto los nombres de cinco clientes (puede inventárselos). Inserte una imagen prediseñada apropiada (por ejemplo, utilice la palabra clave cliente) en la diapositiva a la derecha de la lista con viñetas. Deshabilite el diseño automático y aplique escala a la imagen prediseñada. Guarde los cambios y cierre la presentación.