INSERCIÓN DE OTROS ELEMENTOS DENTRO DE LA HOJA DE CÁLCULO

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1 UNIDAD DIDÁCTICA INSERCIÓN DE OTROS ELEMENTOS DENTRO DE LA HOJA DE CÁLCULO Los objetivos de este tema son: 1. Aprender a insertar y modificar imágenes como logotipos, fotos de productos o imágenes prediseñadas en la hoja de cálculo para mejorar la presentación de nuestros libros. 2. Trabajar con formas como rectángulos, círculos, flechas, llamadas, diagramas de flujo, etc. y aprender a superponer varias imágenes. 3. Añadir cuadros de texto y dar formatos decorativos. 4. Insertar otros elementos como símbolos, objetos INTRODUCCIÓN En este tema vamos a trabajar con la inserción de objetos dentro de la hoja de cálculo, de tal forma que de una manera sencilla y rápida se pueda mejorar la apariencia e interpretación de las hojas de cálculo. Es importante tener en cuenta que un objeto es un elemento visual que se puede situar en cualquier parte de la hoja de trabajo, que tiene propiedades como colores, tamaño, líneas, etc., y que se pueden modificar. 11.1

2 Excel 2010 permite trabajar con numerosas ilustraciones, cuadros de texto, texto decorativo y símbolos, al igual que con la opción de gráficos se activaba una barra de herramientas de gráficos para realizar modificaciones y trabajar, al trabajar con objetos Excel 2010 activa una barra de herramientas de dibujo o de imagen para facilitarnos la tarea de mejorar nuestras imágenes IMÁGENES En ocasiones nos podemos encontrar con la necesidad de tener que insertar una imagen en una hoja de cálculo, por ejemplo la foto de un producto dentro de una lista de precios, el logotipo de la empresa, etc. Para insertar una imagen en Excel 2010 se selecciona la ficha Insertar grupo Ilustraciones y se hace clic en el botón Imagen. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen, y dentro de la carpeta se elige el archivo que contenga la imagen que se quiere insertar. En un primer paso se verá que la imagen tiene alrededor varios controladores en forma de círculos o cuadrados blancos que permiten redimensionar la imagen o girarla con el punto verde. 11.2

3 Usando estos controladores se pueden modificar las dimensiones de la imagen, posicionando el ratón en cualquiera de los puntos y arrastrándolo hacia donde se quiera cambiar el tamaño, en el cuadrado se puede aumentar el tamaño de ancho y alto, en el círculo se redimensiona el tamaño total de la imagen y el círculo verde permite voltear la imagen, el cursor del ratón toma las siguientes formas. Para cambiar la imagen de posición, se debe posicionar el ratón sobre ésta, el cursor toma la forma de flechas en cruz quiera., y haciendo clic se puede arrastrar la imagen hacia donde se Al hacer clic en la imagen, se activa la barra de Herramientas de imágenes y la ficha Formato aplicará diferentes opciones de formato sobre la imagen. Excel 2010 ofrece con esta barra de herramientas de imagen posibilidades de edición de imágenes bastante mejoradas. Veamos las opciones del grupo Ajustar. El botón Quitar fondo elimina partes no deseadas de la imagen, el botón Correcciones permite dar nitidez, brillo y contraste a la imagen, Color trabaja con saturación o tono por ejemplo, Efectos artísticos da efecto de boceto o pintura. Hay otras opciones como Comprimir imágenes para reducir el tamaño, Cambiar imagen y Restablecer imagen. 11.3

4 En el resto de opciones de la ficha Formato dentro del grupo Estilos de Imagen se puede dar contorno a la forma, por ejemplo pintar un borde en la fotografía con el botón Contorno de imagen, o darle un efecto de sombra con el botón Efectos de la imagen. Excel 2010 incluye una herramienta de recortes de imágenes dentro del grupo Tamaño, con el botón Recortar que permite recortar una parte de una imagen Para borrar un objeto, debe seleccionarse y pulsar la tecla SUPR, si se compone de varias partes y se quiere eliminar una de ellas se deben repetir los pasos pero seleccionando sólo una parte del objeto, por ejemplo un gráfico SmartArt. En esta demostración vamos a ver cómo aplicar un efecto de saturación a una imagen y como añadirle una sombra exterior. Para ello se selecciona la imagen y dentro de la ficha Formato se elige las opciones Color Saturación 300% y en Efectos de la imagen, sombra, exterior desplazamiento abajo. PROFUNDIZA 11.4

5 Imágenes prediseñadas: Excel cuenta con un catálogo de imágenes que se pueden localizar a través del botón Imágenes prediseñadas Insertar. del grupo Ilustraciones de la ficha Se activa un panel en el margen derecho de la pantalla donde poder localizar todas las imágenes que contiene el catálogo y añadir nuevas imágenes. Si se escribe la palabra con el nombre de la imagen a buscar y se hace clic en el botón Buscar se pueden buscar en diferentes colecciones, Colecciones Office, Web o en Mis colecciones, en esta última carpeta se pueden almacenar imágenes propias. 11.5

6 En cuanto a la opción Los resultados deben ser, si se hace clic en el desplegable se puede elegir entre Fotografías, Imágenes, Películas y Sonidos, por ejemplo se podría localizar una imagen de un coche para utilizarla en tu hoja. Una vez localizada la imagen para añadirla a la hoja simplemente haciendo clic sobre ella para insertarla en la hoja, o seleccionándola y arrastrándola a la hoja o bien haciendo clic en el desplegable de la derecha de la imagen y eligiendo Insertar AUTOFORMAS Las autoformas son elementos gráficos con formas que se pueden insertar en la hoja de cálculo, además como hemos visto con las imágenes las formas también pueden modificarse, dar formato, redimensionar, etc. Para insertar autoformas se selecciona la ficha Insertar grupo Ilustraciones y se hace clic en el botón Formas. Se activará un menú desplegable con todas las opciones de formas disponibles, para comenzar a dibujar, haciendo clic sobre una de ellas el puntero del ratón coge una forma de cruz, puedes hacer clic y arrastrarlo para dibujar. 11.6

7 Igual que hemos visto en anteriores apartados se activa de nuevo la barra de herramientas, Herramientas de dibujo que permitirá trabajar con el formato de la forma. La forma tiene un nuevo controlador con forma de rombo amarillo, que permitirá cambiar esa parte de la forma. 11.7

8 Siguiendo con el ejemplo, para insertar una forma se siguen los pasos descritos anteriormente, se elige la forma Llamada rectangular y se dibuja, después se quita el relleno con el botón Relleno de forma y se pinta un contorno de color negro y grosor ½ con el botón Contorno de forma. Además le añade texto, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la forma, se abre el menú contextual y se elige la opción Modificar texto. 11.8

9 PROFUNDIZA Si se trabaja con varias formas, se puede hacer que una esté detrás de la otra o moverlas a la posición que se desee. Para ello dibuja tres formas distintas una encima de otra, la primera impide ver parte de las que tenemos detrás. Se selecciona dentro de la ficha Formato y dentro del grupo Organizar, las opciones Traer adelante para mover la forma hacia adelante o Enviar atrás para llevar la forma hacia atrás. También se puede trabajar con la forma abriendo el menú contextual, haciendo clic con el botón derecho sobre ella y seleccionando la opción Formato de imagen. Se abrirá el cuadro de diálogo de Formato imagen, donde se puede trabajar con el Relleno de la forma, por ejemplo darle transparencia, pintar las líneas de borde, etc. En el botón Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados en la posición que se elija, para ello se selecciona los objetos y se elige la opción de alinear horizontalmente, verticalmente, etc. En el botón Agrupar para que se puedan considerar como un solo objeto. lo que se hace es agrupar los objetos seleccionados en uno solo 11.9

10 11.4. TEXTOS ARTÍSTICOS Se puede introducir texto dentro de una hoja de Excel con el que poder trabajar y que sea independiente de cualquier otra celda. Para ello Excel ofrece la posibilidad de escribir a través de un Cuadro de texto. Se selecciona la ficha Insertar y en el grupo Texto se hace clic sobre el botón Cuadro de texto. El ratón toma forma de cruz invertida, dibujar el cuadro de texto. se debe hacer clic y arrastrar hacia donde se quiera Si se mantiene pulsada la tecla Alt el cuadro queda alineado a las celdas y si se mantiene pulsado Shift o Mayús el cuadro de texto se dibuja en forma de cuadrado. En el ejemplo siguiente se puede ver cómo crear un cuadro de texto que quede alineado a las celdas según los pasos descritos anteriormente, además se escribirá el texto, Curso de Excel Al soltar el botón izquierdo del ratón, automáticamente aparece el cursor para poder escribir, se escribe el texto y se hace clic fuera del cuadro para confirmarlo. Para modificar el texto haciendo clic sobre la posición donde se quiera trabajar. Se pueden modificar las características del texto seleccionando el cuadro y desde la ficha Inicio eligiendo el tipo de Fuente y Alineación, también con el menú contextual del cuadro haciendo clic con el botón derecho o con la ficha de Formato que se activa al crear el cuadro como hemos visto en los anteriores ejemplos

11 Excel ofrece la posibilidad de escribir texto de forma decorativa o artística con el botón de WordArt situado dentro de la ficha Insertar grupo Texto. Se selecciona la opción que se necesite y aparecerá un cuadro con el texto Espacio para el texto, donde poder escribir. En el ejemplo hemos elegido la opción de relleno degradado gris contorno-gris. Para realizar modificaciones se puede hacer igual que el resto de objetos que hemos visto ya, en este ejemplo lo vamos a hacer cambiado el fondo con el menú contextual, haciendo clic con el botón derecho sobre el WordArt, desde el cuadro de diálogo Formato de forma, se selecciona Relleno, Relleno sólido y se aplica una transparencia al 60%. Para finalizar este apartado vamos a ver la posibilidad de insertar Símbolos a través del botón Símbolos de la ficha Insertar

12 La opción Símbolo abre un cuadro de diálogo donde se puede elegir el símbolo e insertar, en este caso se inserta dentro de la celda. Excel 2010 incluye la posibilidad de escribir ecuaciones haciendo clic en el botón Ecuación, además añade una ficha Diseño con las opciones específicas

13 11.5. OTROS ELEMENTOS Excel 2010 ofrece una herramienta para crear objetos que permitan comunicar con la información visualmente. Esta herramienta está también en otras aplicaciones de Office como PowerPoint y Word. Para ello utiliza los gráficos SmartArt que incluyen diagramas de procesos, organigramas, listas, etc. Además permite modificar y añadir formas, texto y formato, es decir se puede crear un diseño personalizado. Para ver esta herramienta lo vamos a hacer con un ejemplo de un Organigrama sencillo. Se selecciona el botón SmarArt de la ficha Insertar grupo Ilustraciones. Aparece un cuadro de diálogo donde se puede elegir el tipo de gráfico SmartArt, además si en la esquina inferior derecha una vez se elige el tipo y subtipo de gráfico aparece una breve explicación de la utilidad de ese gráfico. Si se elige el tipo Jerarquía, el gráfico ejemplo se crea, ahora sólo hay que darle formato y añadir el texto

14 Añadimos los nombres a las formas haciendo clic en cada una de las formas. De nuevo Excel crea una barra de herramientas nueva llamada Herramientas de SmartArt y las fichas de Diseño y Formato donde se pueden dar diferentes opciones de formato para una mejor presentación. Para añadir una forma y crear un departamento más, se selecciona la forma y se hace clic en el botón Agregar forma de la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, y se añade el nuevo departamento con el nombre Ventas. Dependiendo del tipo de organigrama SmartArt, se pueden añadir otras formas, podrías añadir un asistente al departamento de contabilidad por ejemplo

15 RESUMEN Hemos aprendido a insertar objetos dentro de la hoja de cálculo de forma que de una manera sencilla y rápida se pueda mejorar la apariencia e interpretación de las hojas de cálculo. Un objeto es un elemento visual que se puede situar en cualquier parte de la hoja de trabajo tiene propiedades como colores, tamaño, líneas, etc., y se pueden modificar. Excel 2010 permite trabajar con numerosas ilustraciones, cuadros de texto, texto decorativo y símbolos, como en ocasiones anteriores activa una barra de herramientas de dibujo o de imagen para facilitarnos la tarea de mejorar nuestras imágenes