UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ÁVILA Calendario Académico - Alumnos Modalidad de Estudios a Distancia. Curso 2013/2014 a UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ÁVILA a PROTOCOLO DE DEFENSA DEL TRABAJO FIN DE GRADO FACULTAD DE CIENCIAS Y ARTES Modalidad de Estudios a Distancia Curso Académico 2013-2014 Fecha edición: 25/04/2013
Protocolo de defensa del Trabajo Fin de Grado Curso 2013/2014 PROCEDIMIENTO Y PRESENTACIÓN DEL TRABAJO FIN DE GRADO 1. El alumno deberá descargar la plantilla de elaboración del TFG que se facilita en el campus virtual para la educación a distancia dentro de la agenda de la asignatura. Dicha plantilla recoge el formato de presentación del TFG. No obstante, además el alumno podrá encontrar en esta sección las normas de presentación del mismo. 2. Para proceder a la presentación del TFG, el alumno deberá tener aprobada la solicitud de Área Temática del TFG dentro del mismo curso académico. Asimismo, deberá cumplir con todos los requisitos recogidos en la normativa general de TFG. 3. Una vez terminado el trabajo, el alumno solicitará el Visto Bueno para la presentación del mismo. En la modalidad a distancia, el alumno remitirá la solicitud que a tal efecto encontrará en el campus virtual. 4. El representante en comisión de TFG procederá a resolver la solicitud de Visto Bueno. Junto con la entrega, que seguirá el procedimiento marcado más adelante, se aportará el Visto Bueno del Director, pues es requisito indispensable para su admisión y registro. 5. Cuando el alumno disponga del Visto Bueno del Director, deberá enviar por correo y certificado, con acuse de recibo, a Secretaría de Facultades 2 unidades iguales del TFG, en formato CD o DVD. 6. Una vez recibido el TFG, se procederá a su revisión en Secretaría de Facultades y se informará al alumno de si su recepción ha sido correcta o no. Los dos ejemplares entregados del TFG quedarán custodiados por Secretaría de Facultades. 7. En caso de incumplimiento de la Normativa en cuanto al envío citado, será el alumno el que asumirá las consecuencias derivadas del mismo, entre ellas, la no aceptación del envío por parte de la Universidad. Si se observara que hay algún archivo dañado, se informará debidamente al alumno para que proceda a realizar un nuevo envío. En este caso se respetará la fecha de entrega inicial, siempre y cuando no surjan indicios y se demuestre que ha sido provocado voluntariamente. 8. La fecha última para la entrega del TFG queda establecida en el calendario de Trabajos Fin de Grado. Es muy importante que el alumno consulte y cumpla dicha fecha. 2
FORMATO Y CONTENIDO DEL TFG 1. El TFG se deberá registrar en formato digital, no admitiéndose bajo ningún concepto el trabajo impreso. Para ello, todo TFG se deberá entregar en formato compatible (CD o DVD) y contendrá: a. Un archivo en formato.pdf que contendrá todo el TFG con el objetivo de facilitar su lectura y evaluación. Dicho archivo tendrá el título con las siglas TFGAABBMMM (siendo AABB el curso académico por ejemplo 1213 para el curso 2012/2013- y MMM corresponderán a las iniciales del nombre y apellidos del alumno) y almacenará todo el trabajo en sí, conteniendo todos los documentos que se precisen en el caso de proyectos de ingeniería, incluidos los planos cuando correspondan. En casos excepcionales y por motivos como pudieran ser por excesiva memoria, etc., se admitirán 2 archivos indicando el orden de relación 1 y 2 según el índice general del TFG. b. Un segundo archivo que será editable en formato Word (.doc o.docx) y que incluya en su interior un resumen del TFG. c. El formato del TFG se ajustará a los modelos y normas de presentación disponibles en la plataforma virtual. d. Aquellos trabajos que precisen desarrollo de una aplicación informática, deberán incluir la misma dentro del soporte digital utilizado para el envío del TFG, así como los programas que permitan el manejo de dicha aplicación informática (aplicaciones y código fuente). 2. Se adjuntará también en un tercer y cuarto archivo que contendrán: a. Fotocopia escaneada del DNI en vigor, en un tamaño real y una resolución que permita su fácil visualización. b. Una fotografía digital, reciente y en color del rostro del alumno, de tamaño aproximado 10x14 cm y una resolución y visualización aceptable. La fotografía deberá tener fondo uniforme blanco y liso, deberá ser tomada de frente con la cabeza totalmente descubierta y sin gafas de cristales oscuros o cualquier otra prenda que pueda impedir o dificultar la identificación del alumno. 3. La propiedad intelectual que conlleve el propio TFG estará a cargo del alumno autor del trabajo, salvo los derechos preexistentes por parte del Director u otros investigadores, según la legislación en vigor. 3
TRIBUNAL DEL TFG. CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO 1. El alumno deberá solicitar la defensa del TFG bien en los periodos habilitados a tal efecto, o de manera excepcional fuera de ellos (ver calendario de TFG), indicando el tipo de modalidad de defensa junto con cualquier dato que considere de interés y que desee sea tenido en cuenta por la Comisión de TFG. Para ello deberá descargar y enviar la solicitud de defensa que podrá encontrar en la agenda de la asignatura dentro de la plataforma virtual. 2. La designación de los cargos del Tribunal la decidirá la Comisión de Trabajos Fin de Grado. El Tribunal estará compuesto por dos miembros que serán profesores de la Universidad. 3. Los cargos asignados serán Presidente y Secretario del Tribunal. El Director del TFG no podrá formar parte del Tribunal. 4. Una vez nombrados los miembros del Tribunal, el profesor representante de la titulación deberá comunicárselo al alumno, con un plazo de antelación mínima de una semana. 5. Las defensas tendrán lugar en los horarios de presencia en la UCAV de los profesores, de lunes a viernes. DEFENSA Y CALIFICACIÓN 1. El acto de defensa seguirá las normas siguientes: a. El TFG se facilitará a los miembros del Tribunal para que estudien y analicen el trabajo antes de la defensa. Es obligatorio que el Tribunal disponga del TFG con un mínimo de 5 días hábiles. b. Una vez cumplidos los plazos se comunicará al alumno la fecha y hora de la exposición, en la cual, el TFG será defendido por el alumno a distancia (vía skype u otro medio equivalente) o presencialmente. c. Dos días antes de la defensa el alumno debe enviar al representante en comisión de TFG/PFC un fichero en formato Power Point (.ppt o pptx) con el contenido de la defensa. Este documento deberá ser el mismo que utilice el alumno en la defensa. d. Al iniciarse el acto de la defensa y antes de la misma el alumno deberá ser identificado, para lo cual el Tribunal deberá disponer de fotografía actualizada y copia del DNI que debió enviar el alumno junto al TFG, por lo que esta documentación deberá adjuntarse junto con la solicitud de defensa. El alumno deberá identificarse mostrando su DNI al tribunal al inicio de la defensa. e. Para la defensa del TFG, el Tribunal seguirá el protocolo establecido. f. El acto de defensa durará 45 minutos, incluyendo la presentación del alumno en un máximo de 20 minutos, las preguntas del Tribunal, la deliberación y la comunicación de la calificación al alumno. 2. Una vez concluidas las peguntas, el Tribunal evaluará el contenido, la presentación y defensa del TFG atendiendo principalmente a su calidad, originalidad y grado de dificultad técnica. 4
3. Acto seguido a la evaluación el Tribunal hará pública la calificación otorgada sin que quepa revisión de la misma al ser este un tribunal examinador. La calificación será determinada en base a una media aritmética entre los miembros del Tribunal. Para otorgar la calificación de Matrícula de Honor deberá haber unanimidad en el Tribunal. 4. El alumno que obtenga la calificación de Suspenso deberá presentarse a la siguiente convocatoria obligatoriamente y subsanar aquellas deficiencias indicadas por el tribunal examinador. 5. Una vez concluida la defensa y calificado el TFG, el Secretario del Tribunal devolverá el acta firmada en la Secretaría de la Facultad. 6. En el caso de que no sea posible la conexión, o haya varios cortes reiterados en la defensa del TFG, ésta quedará aplazada hasta que la Comisión determine una nueva fecha y hora para una nueva defensa. Esta nueva defensa se realizará obligatoriamente de manera presencial en la UCAV. 7. En cualquier caso la calificación final, expresada numéricamente en números enteros, podrá ser: suspenso, aprobado, notable, sobresaliente o matrícula de honor. Las calificaciones se regirán por los siguientes umbrales de acuerdo con el Real Decreto 1125/2003 de 5 de septiembre: CALIFICACIÓN en letra- CALIFICACIÓN en número- SUSPENSO < 4,9 APROBADO 5,0-6,9 NOTABLE 7,0-8,9 SOBRESALIENTE 9,0-10 MATRICULA DE HONOR Sobresaliente más mención especial Nota.- (1) Hay que considerar que la puntuación de 10 no implica necesariamente Matrícula de Honor. 5