Página: 1 de 6 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE SERVICIOS DENOMINADO REPORTAJE AUDIOVISUAL INICITIVA URBANA- VILLAVERDE, 2007-2013 A ADJUCAR MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO. 1. OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente contrato es la elaboración de un reportaje audiovisual que verse sobre las actuaciones que el Ayuntamiento de Madrid ha ejecutado en el Distrito de Villaverde, en el marco de la Iniciativa URBANA Villaverde, Programa Operativo de la Comunidad de Madrid, 2007-2013, cofinanciado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). El presente contrato está cofinanciado al 50% por el FEDER dentro del eje de Asistencia Técnica de la Iniciativa URBANA, Villaverde. Al tratarse de un contrato cofinanciado se someterá a las disposiciones del Tratado de la Unión Europea y a los actos fijados en virtud del mismo y debe ser coherente con las actividades, políticas y prioridades comunitarias en pro de un desarrollo sostenible y mejora del medio ambiente, debiendo promover el crecimiento, la competitividad, el empleo y la inclusión social, así como la igualdad entre hombres y mujeres, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (CE) nº 1083/206 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de julio de 2006, por el que se establecen disposiciones relativas al Fondo Europeo de Desarrollo Regional, al Fondo Social Europeo y al Fondo de Cohesión. 2. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS PRESTACIONES OBJETO DEL CONTRATO. La empresa adjudicataria deberá producir un reportaje audiovisual de una duración mínima de cinco minutos, en el que se refleje la finalidad de la Iniciativa URBANA de la Unión Europea, así como las actuaciones que en el marco de la misma el Ayuntamiento de Madrid ha desarrollado en el Distrito de Villaverde durante el periodo 2007-2013. La empresa adjudicataria entregará el reportaje completamente finalizado, encargándose de todas las fases de su elaboración: diseño de la idea, trabajos de preproducción, grabación, edición, postproducción y entrega del producto final. Montalbán, 1 1
Página: 2 de 6 2.1. Requisitos técnicos y metodología de trabajo que ha de cumplir el reportaje audiovisual objeto del presente contrato. La producción del reportaje deberá realizarse y entregarse en alta definición, excepto cuando de forma justificada se utilice material de archivo que pudiera estar en otra calidad. En ese caso, el adjudicatario deberá informar con antelación y por escrito de esta circunstancia, la cual deberá ser aprobada por el Departamento de Fondos Europeos de forma expresa. El formato de entrega será el siguiente: o Fichero de vídeo MPEG4, WMV y MOV. o Tamaños: 1920x1080 y 1280x720. Soporte de entrega: o Soporte USB 2.0 o 3.0: 10 unidades. o Soporte DVD: 20 unidades. El adjudicatario presentará un plan de producción estableciendo calendario de trabajo, grabación, postproducción, etc., que deberá ser aprobado por el Departamento de Fondos Europeos, en un plazo no superior a quince días naturales desde su entrega, quedando aceptado de forma tácita si pasado ese tiempo no se produce notificación alguna. El adjudicatario deberá entregar el guión para su aprobación antes de comenzar la grabación o montaje, el cual deberá darse por escrito en un plazo no superior a quince días naturales desde su entrega, quedando aceptado de forma tácita si pasado este tiempo no se produce notificación alguna. El adjudicatario deberá entregar al menos 2 copias en DVD del trabajo antes de su finalización para su visionado y, en su caso, para su aprobación o solicitud de correcciones. Montalbán, 1 2
Página: 3 de 6 El reportaje audiovisual deberán venir con cabecera y cierre. Ambos serán realizados por el adjudicatario siguiendo las premisas marcadas por el Departamento de Fondos Europeos. El reportaje audiovisual deberá entregarse en 2 idiomas, español e ingles. Asimismo se incluirá la opción de ver dicho reportaje con un subtitulado en esos dos idiomas de forma que permita una comprensión cabal de los contenidos para personas con discapacidad auditiva. 2.2. Requisitos relacionados con la inserción de logos e imagen corporativa. El adjudicatario deberá respetar la línea gráfica marcada por el Ayuntamiento de Madrid, tanto en materia de imagen como de textos. El Departamento de Fondos Europeos facilitará los logotipos apropiados tanto del Ayuntamiento de Madrid como de la Unión Europea para la inclusión por parte del adjudicatario en el reportaje audiovisual. 2.3. Entrega del trabajo. El reportaje audiovisual deberá entregarse conforme al calendario entregado por el adjudicatario y aceptado por el Departamento de Fondos Europeos. Cualquier cambio sobre lo establecido en dicho calendario, deberá justificarse por el licitador y ser aprobado por el citado Departamento. El licitador deberá nombrar un representante que será la persona encargada de verificar el desarrollo del reportaje audiovisual de conformidad con lo establecido en el presente pliego y servirá como interlocutor entre el adjudicatario y el órgano de contratación. Se entenderá efectuada la entrega del trabajo cuando éste se ponga a disposición del Departamento de Fondos Europeos en el lugar designado por el mismo a tales efectos, en los formatos y las condiciones técnicas requeridas, así como conforme a la calidad exigida en el presente Pliego. El adjudicatario entregará al Departamento de Fondos Europeos junto al reportaje audiovisual, todos los materiales brutos de producción, así como la siguiente documentación: Montalbán, 1 3
Página: 4 de 6 Guión artístico y literario. Documentación acreditativa de la cesión de derechos de imagen de las personas participantes, si fuera procedente. Relación de músicas utilizadas (Music Cue-Sheet) con indicación de: títulos, duración parcial, bloques, duración total, autores, intérpretes y referencias discográficas, si fuera procedente. Documentación acreditativa de la cesión de uso de las imágenes de archivo que pudieran emplearse en la producción del reportaje audiovisual, si fuera procedente. Se considerará realizada la prestación cuando el reportaje audiovisual entregado en los términos establecidos más arriba, sea aceptado, en su contenido y características técnicas, por el Departamento de Fondos Europeos, considerándose tácitamente aceptada si, en el plazo de 25 días hábiles desde la entrega, no se formulare objeción por dicho Departamento. En caso de no aceptarse el reportaje audiovisual, el Departamento de Fondos Europeos emitirá un informe detallando los motivos y los aspectos que deban ser corregidos y el adjudicatario dispondrá de un plazo de 5 días para proceder a la subsanación de las objeciones alegadas. De no realizarse, por parte del adjudicatario la subsanación exigida, se aplicará el sistema de penalidades establecido en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. El adjudicatario exonerará de responsabilidad al Ayuntamiento de Madrid frente a acciones, reclamaciones o conflictos formulados por terceros derivados del incumplimiento de los derechos, facultades y títulos necesarios para la explotación del reportaje audiovisual. Quedarán enteramente reservadas a favor del Ayuntamiento de Madrid todas las facultades de explotación y de aprovechamiento publicitario del reportaje audiovisual. 3. CONTENIDO DEL VÍDEO. El reportaje audiovisual tiene por objetivo dar a conocer las actuaciones que el Ayuntamiento de Madrid ha desarrollado, está desarrollando y tiene previsto ejecutar durante el periodo 2007-2015 en el Distrito de Villaverde cofinanciadas por el FEDER en el marco de la Iniciativa URBANA. Montalbán, 1 4
Página: 5 de 6 El público destinatario del vídeo se compone por los ciudadanos, el tejido asociativo, instituciones y Administraciones Públicas. El lenguaje utilizado en el reportaje audiovisual deberá ser claro, sencillo y accesible por todos los ciudadanos. El contenido del vídeo deberá incluir los siguientes aspectos: Breve descripción del distrito. Breve descripción de la finalidad de la Iniciativa URBANA. Breve descripción del proyecto URBAN Villaverde. Actuaciones realizadas y previstas por el Ayuntamiento de Madrid. Para ilustrar estos contenidos, el licitador podrá utilizar imágenes de archivo. No obstante, será imprescindible realizar grabaciones actuales sobre las actuaciones realizadas por el Ayuntamiento de Madrid. Los licitadores deberán presentar una propuesta teórica de producción para la realización del reportaje audiovisual que deberá incluir como mínimo: Planteamiento general y memoria del contenido. Estructura documental. Sinopsis. Memoria de realización. El vídeo deberá tener una duración mínima de 5 minutos. 4. DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS. El adjudicatario será el responsable de su propia dirección y ejecución de la prestación objeto del presente pliego. Designará expresamente a una persona, aceptada por la Secretaría de Servicios Comunes y Fondos Europeos, con el carácter de Director Facultativo, que será el encargado de organizar la ejecución de los trabajos y de poner en práctica las instrucciones recibidas de la Subdirección General de Coordinación de los Servicios y Fondos Europeos de la Secretaría de Servicios Comunes y Fondos Europeos. Se podrá solicitar al adjudicatario de forma motivada la designación de un nuevo director cuando, a juicio de la Secretaría de Servicios Comunes y Fondos Europeos, la marcha de los trabajos no sea la adecuada. Montalbán, 1 5
Página: 6 de 6 La figura del Director Facultativo deberá estar dotada de la capacidad de gerencia suficiente para ostentar la representación del adjudicatario cuando sea necesaria su actuación o presencia, así como hacer cumplir las obligaciones contractuales, siempre en orden a la ejecución y buen fin del objeto del contrato y su titular no podrá ser sustituido sin la conformidad previa de la Secretaría de Servicios Comunes y Fondos Europeos. 5. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN. La empresa adjudicataria y el personal encargado de realizar los trabajos guardarán secreto profesional sobre todas las informaciones, documentos y asuntos a los que tengan acceso o conocimiento durante la vigencia del presente contrato, estando obligados a no hacer público ni enajenar cuantos datos conozcan como consecuencia u ocasión de su ejecución, incluso después de finalizar el plazo contractual. Este deber de confidencialidad se mantendrá de conformidad con lo dispuesto en la Disposición Adicional Sexta del R.D.L. 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. 6. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El trabajo objeto de este contrato deberá estar entregado a la Administración conforme al calendario indicado en el apartado 2.3 y, en todo caso, antes del 17 de diciembre de 2013. 7. PRECIO MÁXIMO DE LICITACIÓN. El precio de licitación del contrato es de 33.409,08 (treinta y tres mil cuatrocientos nueve euros con ocho céntimos), más el 21% de IVA, 7.015,91 euros, lo que supone un total de 40.424,99 (cuarenta mil cuatrocientos veinticuatro euros con noventa y nueve céntimos), de conformidad con lo expuesto en la memoria económica del contrato. Montalbán, 1 6