ANEXO 2 ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS ERGONÓMICOS DE CONFORT COMO ELEMENTOS DE PREVENCIÓN DEL RIESGO ERGONÓMICO DE LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL SENA. De conformidad con lo dispuesto en la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, la ley 1474 de 2011 y lo reglamentado en el artículo 3.5.2 del Decreto 734 de 2012, se presenta el estudio previo requerido para adelantar el presente proceso de contratación. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER: El Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo del SENA fue creado a través de la Resolución 01683 del 31 de agosto de 2012, en su artículo 15, numeral 4, enuncia dentro de sus funciones: Programar, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, Trabajo en Alturas y Riesgo Psicosocial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los servidores públicos y contratistas de la Dirección General, en forma integral e interdisciplinaria y orientar a las Regionales para que ejecuten estas actividades. Que para garantizar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional para el año 2012 en la Dirección General se hace necesario adquirir elementos ergonómicos de confort para los puestos de trabajo de la Dirección General, ya que cuando no están dadas las condiciones ergonómicas adecuadas en los puestos de trabajo se origina disconfort ergonómico, lo que genera condiciones de riesgo para la salud de los trabajadores, por lo que la intervención sobre el factor de riego ergonómico debe estar orientada a tomar medidas de prevención y control tanto a nivel de la fuente como en el individuo, de tal forma que la optimización de las condiciones ergonómicas en los puestos de trabajo mediante la adecuación de bases para monitor, soportes para computador portátil, apoya muñecas y pad mouse en los puestos de trabajo mejoran la comodidad, la salud y la productividad de los trabajadores, tal y como se relacionan en el Ítem 1. Por lo anterior, la entidad estima conveniente realizar la siguiente contratación. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y DE LAS CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS 2.1 OBJETO: Adquisición de elementos ergonómicos de confort para los puestos de trabajo de funcionarios y contratistas de la Dirección General:
ITEM DESCRIPCION PRESENTACION CANTIDAD 1 2 3 4 Soporte para monitor de escritorio en madera de color negro con superficie aproximada de 30 x 20 cm, graduable en altura mínimo entre 8 a 12 cm y preferiblemente con una base que se pueda utilizar como bandeja auxiliar. Base o soporte para computador portátil preferiblemente en madera de color negro, con soportes para mantener el computador portátil en posición ergonómica sobre escritorio con una superficie aproximada de 30 x 35 cm que facilite la disipación de calor generada por el computador, graduable en varias posiciones de ángulo y altura. Reposa muñecas para teclado de material gel, recubierto en tela de color negro tipo lycra con base antideslizante y marcado en letras blancas donde se lea SENA Dirección General Salud Ocupacional. Pad mouse ergonómico de material gel, recubierto en tela de color negro tipo lycra con base antideslizante y marcado en letras blancas donde se lea SENA Dirección General Salud Ocupacional. Unidades 200 Unidades 190 Unidades 75 Unidades 40 Las cantidades de elementos ergonómicos relacionadas en la tabla corresponden a los requerimientos calculados necesarios para proveer los puestos de trabajo de las torres norte y central de la Dirección General de acuerdo al censo piso a piso adelantado previamente por el Sub Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo del Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección General. 2.2. CONDICIONES TECNICAS Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA a) El contratista deberá cumplir con la prestación de los servicios para el Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a las especificaciones técnicas y en las cantidades estipuladas por el SENA de acuerdo a lo enunciado en el numeral 2.1 del presente documento. b) El proponente debe entregar con la propuesta, una (1) muestra por cada ítem solicitado. c) La oferta económica a presentar indicará el valor totalizado por cada uno de los ítems y totalizado incluido el valor del IVA, de acuerdo al numeral 2.1 del presente documento. d) El valor total no podrá superar el presupuesto disponible so pena de rechazo de la oferta. e) La adjudicación del contrato se realizará por la totalidad de los ítems indicados de acuerdo al menor precio ofrecido, siempre y cuando este cumpla con las condiciones técnicas establecidas por la entidad.
2.3. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta. Proveer los elementos de óptima calidad, objeto de la presente contratación, con las condiciones y garantías que certifiquen su uso y manipulación en condiciones seguras. Efectuar la prestación de todos los servicios dentro del plazo establecido por el Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección General del SENA. Reemplazar los elementos que resulten defectuosos ó de mala, sin costo alguno para el SENA. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por conducto del funcionario que ejercerá la supervisión del contrato. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. 2.4 SUPERVISIÓN La supervisión del presente contrato será ejercida por la Coordinadora del Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección General del SENA quién verificará la correcta y oportuna ejecución del objeto contractual, conforme a la Resolución del SENA No. 965 de 2012, por la cual se adopta el manual de supervisión e Interventoría. 3. CONDICIONES DEL CONTRATO 3.1 Plazo de Ejecución: 20 días calendario contado a partir de la aprobación de la garantía única por parte de la Entidad. 3.2 Lugar de Ejecución: Los elementos adquiridos deberán entregarse en el Almacén General del SENA Dirección General, ubicado en la Calle 57 No. 8-69 en Bogotá D.C. 3.3 Valor del Contrato: Treinta y siete millones doscientos noventa y un mil cien pesos ($37.291.100,oo) M/cte.incluido el IVA. 3.3 Forma de Pago: El SENA realizará un único pago, con la presentación de la factura, previa certificación de recibo a satisfacción parte del supervisor del contrato. 4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Por tratarse de un contrato inferior al 10% de la menor cuantía de conformidad con el artículo 94 de la ley 1474 de 2011, y lo reglamentado por los artículos 3.5.1 y subsiguientes del Decreto 734 de 2012, se contratará mediante una invitación pública en la modalidad de mínima cuantía, teniendo en cuenta como factor de selección además de los requisitos habilitantes, el menor precio de las propuestas, siempre y cuando cumplan con las especificaciones técnicas.
190 $ 75.000 $ 12.000 $ 87.000 $ 79.000 $ 12.640 $ 91.640 $ 80.000 $ 12.800 $ 92.800 $ 90.480 $ 17.191.200 200 $ 60.000 $ 9.600 $ 69.600 $ 75.000 $ 12.000 $ 87.000 $ 73.500 $ 11.760 $ 85.260 $ 80.620 $ 16.124.000 VALOR SIN IVA IVA (16%) VALOR TOTAL VALOR SIN IVA IVA (16%) VALOR TOTAL VALOR SIN IVA IVA (16%) VALOR TOTAL UNITARIO TOTAL ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD SERVICIO NACIONAL 5. ANÁLISIS ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección General del SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convocó públicamente a través de la página web SENA: http://contratacion.sena.edu.co/solicitud.php?i=856, a todos los interesados en participar con el alcance pretendido por el SENA. En respuesta a esta convocatoria, se registró información del mercado proveniente de las siguientes empresas: Radicado No. 7-2012-010039 del 23 de agosto de 2012. Radicado No. 7-2012-010152 del 24 de agosto de 2012. Radicado No. 7-2012-010 del 23 de agosto de 2012. COTIZA- CIÓN No. 1 COTIZA- CIÓN No. 2 COTIZA- CIÓN No. 3 VALOR PRO- MEDIO (CON IVA) 1 2 Soporte para monitor de escritorio en madera de color negro con superficie aproximada de 30 x 20 cm, graduable en altura mínimo entre 8 a 12 cm y preferiblemente con una base que se pueda utilizar como bandeja auxiliar. Base o soporte para computador portátil preferiblemente en madera de color negro, con soportes para mantener el computador portátil en posición ergonómica sobre escritorio con una superficie aproximada de 30 x 35 cm que facilite la disipación de calor generada por el computador, graduable en varias posiciones de ángulo y altura.
$37.291.100 40 $ 22.500 $ 3.600 $ 26.100 $ 28.000 $ 4.480 $ 32.480 $ 27.500 $ 4.400 $ 31.900 $ 30.160 $ 1.206.400 75 $ 28.500 $ 4.560 $ 33.060 $ 32.000 $ 5.120 $ 37.120 $ 35.000 $ 5.600 $ 40.600 $ 36.927 $ 2.769.500 SERVICIO NACIONAL 3 Reposa muñecas para teclado de material gel, recubierto en tela de color negro tipo lycra con base antideslizante y marcado en letras blancas donde se lea SENA Dirección General Salud Ocupacional. 4 Pad mouse ergonómico de material gel, recubierto en tela de color negro tipo lycra con base antideslizante y marcado en letras blancas donde se lea SENA Dirección General Salud Ocupacional. VALOR TOTAL PROMEDIO INCLUIDO IVA El registro comparativo de las precotizaciones presentadas permite establecer un valor promedio del mercado total de treinta y siete millones doscientos noventa y un mil cien pesos ($ 37.291.100,oo) M/cte. incluido el IVA Para adelantar la presente contratación la entidad cuenta con recursos provenientes del Presupuesto de Inversión asignado al SENA para la Vigencia Fiscal 2012, según el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 70812 del 26 de septiembre de 2012, incluido el 4 x 1000. 6. RIESGOS QUE DEBE AMPARAR EL CONTRATISTA: Conforme a lo estipulado en el artículo 3.5.7 del Decreto 734 de 2012, las garantías no serán obligatorias en los contratos con valor inferior al 10% de la menor cuantía, sin embargo, de acuerdo a la naturaleza del contrato, EL CONTRATISTA seleccionado dentro de los dos (2) días siguientes al perfeccionamiento del presente Contrato, se obliga a otorgar a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA una POLIZA DE SEGUROS en los términos señalados en el artículo 5.1.4.2 del Decreto 734 del 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones que surjan del Contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución y liquidación del mismo. La garantía se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: a) Cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y dos (2) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.
b) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados: Que garantice la calidad del bien a adquirir, derivado de la ejecución presente contrato, y será equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. 7. RECOMENDACIÓN: Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas, en atención a lo anteriormente expuesto, y contando el SENA con los recursos económicos dispuestos en el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la Entidad de la vigencia de 2012 es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivos para satisfacer la necesidad aquí determinada. Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la necesidad del contrato tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos del Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, por consiguiente se solicita adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento. Dada en Bogotá, D.C., 09 OCT 2012 Original Firmado por JAIME RAMÓN GÓMEZ PASCUALLI Secretario General Revisó: Mariela Roncancio Ruiz Elaboró: Jaime Sánchez Piñeros