Herramienta para medir el avance de la de Salud Basado en Familia y Comunidad Herramienta para medir el avance de la implementación del Modelo de Atención Integral de Salud Basado en Familia y Comunidad Guía de Administrador 02/11/ 2016
Contenido I. Características de las hojas de cálculo en la herramienta... 3 II. Cómo desbloqueo una hoja de cálculo?... 5 III. Cómo bloqueo nuevamente una hoja de cálculo?... 11 IV. Cómo visualizo una hoja de cálculo oculta?... 13 V. Cómo oculto una hoja de cálculo?... 14 VI. Uso de la herramienta de medición de avance del MAIS-BFC acumulando registros de varios establecimientos... 5 Página 2 de 14
I. Funciones del Administrador de la herramienta Las herramientas 1 y 2 (para los EE.SS y de acumulación respectivamente) que mide el avance de implementación del MAIS-BFC presenta las hojas de cálculo protegidas por seguridad ante la manipulación no intencionada del usuario, lo cual podría conllevar a alguna pérdida de información y/o eliminación de las fórmulas que contienen las celdas en la herramienta de Excel. Sin embargo para la acumulación de registros al utilizar la herramienta 02, es necesario desproteger algunas hojas de cálculo. Es por ello que el Administrador es la única persona que posee la contraseña de protección de la herramienta y tiene la función de cuidar la información que se registra en la herramienta. II. Características de las hojas de cálculo en la herramienta Como ya habíamos mencionado, la herramienta presenta algunas hojas de cálculo ocultas y bloqueadas, y otras hojas que se encuentran también bloqueadas pero pueden ser visualizadas por el usuario. Hojas de cálculo bloquedas pero que pueden ser visualizadas. Inicio Ubicación Sección 1 Sección 2 Sección 3 Sección 4 Sección 5 Información General Información de RRHH Matriz de seguimiento Reportes Gráficos Desarrollo de información Lista de chequeo de evidencias Glosario Hojas de cálculo bloquedas pero ocultas Departamento Provincia Distrito Redes Microredes eess categorías Dicotómicas Hojas de cálculo bloqueadas pero que pueden ser visualizadas: Son aquellas que contienen datos y están dirigidas para que el usuario ingrese datos y/o visualice resultados de acuerdo al ingreso que se realice. Página 3 de 14
Usted como Administrador debe ser responsable en cumplir el procedimiento que se describe en este manual para asegurar la información que cada establecimiento ha registrado. IMPORTANTE: Debemos diferenciar las dos herramientas que tenemos para evaluar el avance del MAIS BFC: La 01 es la que se utilizan los establecimientos de salud en general para ingresar su información y la 02 es la que utiliza el encargado de acumular la información de cada uno de estos establecimientos Página 4 de 14
III. Uso de la herramienta de medición de avance del MAIS-BFC acumulando registros de varios establecimientos 1. Antes de utilizar el archivo de acumulación, usted debe tener abierto los archivos con los registros de cada establecimiento de salud que desea acumular o consolidar datos. Por ejemplo, en la imagen adjunta vemos que se tiene los archivos de 4 establecimientos de salud, entonces abrimos cada uno de ellos. 2. Desprotegemos la hoja de cálculo que contiene la consolidación del avance en cada uno de los archivos de los establecimientos (herramientas 01). a) Abrimos la herramienta y luego hacemos clic en Ver consolidado del avance. 1 b) Al ingresar, nos dirigimos a la parte superior de la hoja de consolidación de avance, y hacemos clic en el botón azul Desproteger hoja. Ingresamos la contraseña: MAIS, y luego hacemos clic en Aceptar. 3 2 4 Página 5 de 14
3. Desprotegemos la hoja de cálculo que contiene la consolidación del avance en la herramienta de acumulación (herramientas 02). a) Abrimos la herramienta y luego hacemos clic en Ver consolidado del avance del MAIS-BFC en la hoja de inicio. 1 b) Al ingresar, nos dirigimos a la parte superior de la hoja de consolidación de avance, y hacemos clic en el botón azul Desproteger hoja. Ingresamos la contraseña: MAIS, y luego hacemos clic en Aceptar. 4 3 5 Página 6 de 14
4. Copiamos cada registro de las herramientas 01 y pegamos en la herramienta 02 de acumulación. Para realizar este procedimiento debemos tener en cuenta que cuando pegamos escogeremos la opción Pegar solo valores : Seleccionamos la fila donde se encuentra el registro, luego hacemos clic en copiar : 01_Herramienta para medir implementación del MAIS BFC_EESS 2 1 Pegamos en la herramienta 02: Opción de pegado solo valores 2 1 02_Herramienta para medir implementación del MAIS BFC_Acumulación 1 Usted debe seguir este procedimiento con cada registro de cada establecimiento de salud que desea acumular o consolidar. Debe copiar un registro debajo del otro en esta matriz. Si por ejemplo yo deseo ver los reportes de acumulación de 8 establecimientos de 5. salud, Luego entonces de copiar debo todos tener los registros 8 registros esta matriz. Página 7 de 14
6. Luego de copiar todos los registros que desea acumular, por seguridad vuelva a PROTEGER las hojas de consolidación tanto de cada establecimiento (herramienta 01) y de la herramienta de acumulación (herramienta 02). Para ello, haga clic en el botón rojo Proteger hoja. 7. Luego de copiar todos los registros que desea acumular uno debajo de otro en la herramienta 02, usted puede visualizar los reportes de acumulación dirigiéndose a INICIO y luego haga clic en el botón: Ver reportes de consolidación. c Página 8 de 14
8. También podemos observar reportes de acumulación de respecto a las secciones 6 y 7, sobre información general y de recursos humanos respectivamente. Para ello, debemos hacer clic en: Ver reportes de RRH y otros en la hoja de INICIO de la herramienta 02. Página 9 de 14
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IV. Otras acciones que debe saber el Administrador de la herramienta. a) Cómo desbloqueo una hoja de cálculo en Excel? 1. Ubíquese en la hoja que desea desbloquear, y luego diríjase a REVISAR de la cinta de opciones de Excel. 2. Ir a la opción Desproteger hoja 3. Se abrirá un formulario solicitándole una contraseña, aquí usted debe ingresar la palabra MAIS, en mayúsculas. Luego hacer clic en Aceptar. NOTA: Usted debe tener cuidado y ser responsable al desproteger una hoja, puesto que cualquier cambio que usted realice puede afectar la funcionalidad de la herramienta. No olvide proteger la hoja nuevamente. b) Cómo bloqueo nuevamente una hoja de cálculo en Excel? Página 11 de 14
1. Ubíquese en la hoja que desea desbloquear, y luego diríjase a REVISAR de la cinta de opciones de Excel. 2. Hacemos clic en Proteger hoja, y nos aparecerá un formulario para ingresar la contraseña. Aquí escribimos MAIS con mayúscula. 3. Nuevamente nos piden confirmar la contraseña y hacemos clic en Aceptar. Hojas de cálculo que están ocultas y bloqueadas: Son aquellas que no tienen necesidad de ser mostradas al usuario, pero sirven de base para el funcionamiento de la herramienta. Estas hojas podemos visualizarlas siguiendo los siguientes pasos: Página 12 de 14
c) Cómo visualizo una hoja de cálculo oculta? 1. Hacemos clic derecho en la parte donde se muestran las hojas de cálculo. Luego aparecerá una ventana en la cual escogeremos la opción Mostrar. 2. Aparecerá una lista de todas las hojas de cálculo que se encuentran ocultas. Seleccionamos la que deseamos que se muestre: Por ejemplo Departamento, y hacemos clic en Aceptar. Página 13 de 14
3. Finalmente visualizamos la hoja de cálculo. d) Cómo oculto una hoja de cálculo en Excel? 1. Nos ubicamos en la hoja que deseamos ocultar y hacemos clic derecho. Luego aparecerá una ventana en la cual escogeremos la opción Ocultar. Página 14 de 14