SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA PROCESO DE GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS INSTRUCTIVO PARA EL RECAUDO DE PRODUCCION DE CENTROS GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA SENA 2015 El presente documento contiene los pasos para la ejecución del recaudo de producción de centros, a través de la herramienta de botón electrónico. GRF-I -001 V. 01
Contenido INTRODUCCION... 3 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE... 3 3. MARCO NORMATIVO... 3 4. INSTRUCCIONES PARA RECAUDO DE PRODUCCIÓN DE CENTROS... 4 5. OBSERVACIONES... 16
INTRODUCCION Con el fin de unificar cuentas y procedimientos de recaudo por los diferentes conceptos se implementó el mecanismo de recaudo electrónico para realizar los pagos, a través de la herramienta de botón electrónico. Esta herramienta permite un mayor control, seguimiento a los ingresos, reducción de las conciliaciones y eliminación de trámites manuales. 1. OBJETIVO Fijar normas y procedimientos para el recaudo de producción de centros. Documentar, desarrollar y fortalecer las habilidades administrativas del personal de los centros de producción a cargo del registro del recaudo. 2. ALCANCE Este instructivo está dirigido a todos los colaboradores responsables del registro, manejo y venta de los ciento diez y seis (116) centros de producción a nivel nacional. El ingreso se genera por la venta de los productos y servicios que se obtienen de los diferentes centros, a través de los proyectos productivos desarrollados por aprendices. Una vez es generada la venta, los colaboradores de cada centro deberán realizar el proceso de registro a través de la página web del Sena, tal como se indica en el presente instructivo. 3. MARCO NORMATIVO A partir del 2 de enero de 2013 se implementó el pago a través de pago en línea y/o botón electrónico razón por la cual todos los funcionarios encargados del recaudo de la producción en los centros, las personas naturales como jurídicas, que adquieran productos generados de la Producción de Centros, deberán cancelarlos por este medio
4. INSTRUCCIONES PARA RECAUDO DE PRODUCCIÓN DE CENTROS PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR 1. Ingresar a la página de Internet del SENA www.sena.edu.co 2. Seleccionar el banner de Atención al ciudadano Trámites Pagos en línea. 3. Ingresar por primera vez La persona o empresa debe hacer el registro, digitando toda la información que el sistema le solicita, es importante tener en cuenta que cada registro debe hacerse con un único correo electrónico, ya que al repetir correo electrónico con otro usuario el sistema no lo deja hacer el registro, la confirmación del registro se genera automáticamente digite la información y de clic en el botón guardar
4. Ingresar al botón de pagos 5. código de usuario: número de identificación de la persona o de la empresa CONTRASEÑA: la que fue asignada por la misma empresa o persona, al momento de hacer la inscripción
Olvido de contraseña: Puede ingresar su Código del Usuario o su Correo, recuerde que debe ser el mismo con el que se registró en el momento de la inscripción, el sistema automáticamente enviara un correo electrónico al registrado por usted indicándole su usuario y su nueva contraseña con la que podrá ingresar al sistema nuevamente. Recaudo Producción de Centros Una vez realice la inscripción deberán ingresar con el usuario y contraseña, el aportante debe dar clic en la opción RECAUDO CENTROS DE PRODUCCION Seleccionar el servicio que va a pagar, digitar la información solicitada y clic en Continuar
El sistema mostrara las formas de pago para seleccionar y poder pagar, en este caso son dos; la primera es la de una pago electrónico debitando de una cuenta bancaria, la segunda es generar un código de barras para cancelar en efectivo o cheque de gerencia únicamente, este recibo se imprime (impresora láser), y el usuario se acerca al banco (Bancolombia) y realiza el pago, el registro de este pago se verá reflejado en el sistema al día siguiente hábil del pago.
6. CODIGOS DE REGISTROS DE INGRESOS DE. Teniendo en cuenta que se presentan ingresos recibidos directamente en los centros de formación, se han asignado para cada centro en el módulo de pagos en línea, su respectivo USUARIO y clave. Agradecemos utilizar adecuadamente el código para efectos de la distribución posterior del ingreso, de acuerdo a la siguiente tabla: (Solicitamos que diariamente se realicen las respectivas consignaciones). AMAZONAS DESCRIPCIÓN CENTRO DE COSTO (ACTUAL) USUARIOS CLAVE Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas 91951799 sena1799 ANTIOQUIA Centro de los Recursos Naturales Renovables -La Salada Centro del Diseño y Manufactura del Cuero Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda. Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción Centro de Tecnología de la Manufactura Avanzada. Centro Tecnológico del Mobiliario Centro Tecnológico de Gestión Industrial Centro de Comercio Centro de Servicios de Salud Centro de Servicios y Gestión Empresarial Complejo Tecnológico para la Gestión Agroempresarial Complejo Tecnológico Minero Agroempresarial Centro de la Innovación, la Agroindustria y el Turismo Complejo Tecnológico Agroindustrial, Pecuario y Turístico Complejo Tecnológico, Turístico y Agroindustrial del Occidente 59101999 sena1999 59201999 sena1999 59202999 sena2999 59203999 sena3999 59204999 sena4999 59205999 sena5999 59206999 sena6999 59301999 sena1999 59401999 sena1999 59402999 sena2999 59501999 sena1999 59502999 sena2999 59503999 sena3999 59504999 sena4999 59549999 sena9999
Antioqueño ARAUCA Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca 81953099 sena3099 ATLANTICO Centro para el Desarrollo Agroecológico y Agroindustrial Centro Nacional Colombo Alemán Centro Industrial y de Aviación Centro de Comercio y Servicios 89103999 sena3999 89207999 sena7999 89208999 sena8999 89302999 sena2999 BOLIVAR Centro Agroempresarial y Minero Centro Internacional Náutico, Fluvial y Portuario Centro para la Industria Petroquímica Centro de Comercio y Servicios 13910499 sena0499 13910599 sena0599 13921899 sena1899 13930299 sena0299 BOYACA Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial Centro Minero Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial Centro Industrial de Mantenimiento y Manufactura 15911099 sena1099 15911199 sena1199 15930599 sena0599 15951499 sena1499 CALDAS Centro para la Formación Cafetera Centro de Automatización Industrial Centro de Procesos Industriales Centro de Comercio y Servicios 17911299 sena1299 17921999 sena1999 17922099 sena2099 17930299 sena0299
Centro Pecuario y Agroempresarial 17951599 sena1599 CAQUETA Centro Tecnológico de la Amazonia 18951699 sena1699 DESCRIPCIÓN CENTRO DE COSTO (ACTUAL) USUARIOS CLAVE CASANARE Centro Agroindustrial y Fortalecimiento Empresarial de Casanare 85951999 sena1999 CAUCA Centro Agropecuario Centro de Teleinformática y Producción Industrial Centro de Comercio y Servicios 19911399 sena1399 19922199 sena2199 19930299 sena0299 CESAR Centro Biotecnológico del Caribe Centro Agroempresarial Centro de Operación y Mantenimiento Minero 20911499 sena1499 20952099 sena2099 20952199 sena2199 CHOCO Centro de Recursos Naturales, Industria y Biodiversidad 27952299 sena2299 CORDOBA Centro Agropecuario y de Biotecnología el Porvenir Centro de Comercio, Industria y Turismo de Córdoba 23911599 sena1599 23952399 sena2399 CUNDINAMARCA Centro Industrial y de Desarrollo Empresarial de Soacha Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial 25923299 sena3299 25950999 sena0999
Centro Agroecológico y Empresarial Centro de la Tecnología de Diseño y la Productividad Empresarial Centro de Biotecnología Agropecuaria Centro de Desarrollo Agroempresarial 25951099 sena1099 25951199 sena1199 25951299 sena1299 25951399 sena1399 DISTRITO Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones Centro de Gestión Industrial Centro de Manufactura en Textil y Cuero Centro de Tecnologías del Transporte Centro Metalmecánico Centro de Materiales y Ensayos Centro de Diseño y Metrología Centro para la Industria de la Comunicación Grafica Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información Centro de Formación de Talento Humano en Salud Centro de Gestión Administrativa Centro de Servicios Financieros Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos Centro de Formación en Actividad Física y cultura 11920999 sena0999 11921099 sena1099 11921199 sena1199 11921299 sena1299 11921399 sena1399 11921499 sena1499 11921599 sena1599 11921699 sena1699 11921799 sena1799 11930399 sena0399 11940399 sena0399 11940499 sena0499 11940599 sena0599 11940699 sena0699 11950899 sena0899 GUAINIA Centro Ambiental y Eco turístico del Nororiente Amazónico 94954799 sena4799
GUAJIRA Centro Industrial y de Energías Alternativas Centro Agroempresarial y Acuícola 44922299 sena2299 44952499 sena2499 DESCRIPCIÓN CENTRO DE COSTO (ACTUAL) USUARIOS CLAVE GUAVIARE Centro de Desarrollo Agroindustrial, Turístico y Tecnológico del Guaviare 95953399 sena3399 HUILA Centro de Formación Agroindustrial Centro Agroempresarial y Desarrollo Pecuario del Huila Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano 41911699 sena1699 41952599 sena2599 41952699 sena2600 41952799 sena2601 41952899 sena2602 MAGDALENA Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira Centro de Logística y Promoción Ecoturística del Magdalena 47911899 sena1899 47952999 sena2999 META Centro Agroindustrial del Meta Centro de Industria y Servicios del Meta 50911799 sena1799 50953299 sena3299 NARIÑO Centro Sur Colombiano de Logística Internacional Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacifica 52953499 sena3499 52953599 sena3599
Centro Internacional de Producción Limpia - Lope 52953699 sena3699 NORTE DE SANTANDER Centro Atención Sector Agropecuario Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios 54911999 sena1999 54952799 sena2799 PUTUMAYO Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima 86951899 sena1899 QUINDIO Centro Agroindustrial Centro para el Desarrollo Tecnológico de la Construcción y la Industria Centro de Comercio y Turismo 63912099 sena2099 63923199 sena3199 63953899 sena3899 RISARALDA Centro Atención Sector Agropecuario Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial Centro de Comercio y Servicios 66911999 sena1999 66922399 sena2399 66930299 sena0299 SAN ANDRES Centro de Formación Turística, Gente de Mar y de Servicios 88953999 sena3999 SANTANDER Centro Atención Sector Agropecuario Centro Industrial de Mantenimiento Integral Centro Industrial del Diseño y la Manufactura Centro de Servicios Empresariales y Turísticos Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico 68911999 sena1999 68922499 sena2499 68922599 sena2599 68930999 sena0999 68954099 sena4099
Centro Agroturístico Centro Agroempresarial y Turístico de los Andes Centro de Gestión Agroempresarial del Oriente 68954199 sena4199 68954599 sena4599 68954699 sena4699 DESCRIPCIÓN CENTRO DE COSTO (ACTUAL) USUARIOS CLAVE SUCRE Centro de la Innovación, la Tecnología y los Servicios 70954299 sena4299 TOLIMA Centro Agropecuario la Granja Centro de Industria y Construcción Centro de Comercio y Servicios 73912310 agropecuario912310 73922699 sena2699 73930299 sena0299 VALLE Centro Agropecuario de Buga Centro Latinoamericano de Especies Menores Centro Náutico Pesquero de Buenaventura Centro de Electricidad y Automatización Industrial -CEAI Centro de la Construcción Centro de Diseño Tecnológico Industrial Centro Nacional de Asistencia Técnica a la Industria -ASTIN Centro de Gestión Tecnológica de Servicios Centro de Tecnologías Agroindustriales Centro de Biotecnología Industrial 76912499 sena2499 76912599 sena2599 76912699 sena2699 76922799 sena2799 76922899 sena2899 76922999 sena2999 76923099 sena3099 76931199 sena1199 76954399 sena4399 76954499 sena4499
VAUPES Centro Agropecuario y de Servicios Ambientales "Jiri-jirimo" 97954899 sena4899 VICHADA Centro de Producción y Transformación Agroindustrial de la Orinoquia 99953199 sena3199 5. OBSERVACIONES 1. Este será el único medio de pago para el recaudo de los ingresos generados de la producción de centros fruto de su formación profesional 2. Por esta opción no se recibirán conceptos tales como carnets, fotocopias, arrendamientos, valeras, viáticos, etc., ni ningún otro concepto diferente RECAUDO CENTROS DE PRODUCCION. 3. Los conceptos anteriormente mencionados están incluidos en pagos en línea opción RECAUDO SENA categoría OTROS PAGOS.