Sede Electrónica PRESENTACIÓN DE INSTANCIAS Y SOLICITUDES (MODELO GENÉRICO) GUÍA RÁPIDA DEL PROCEDIMIENTO TELEMÁTICO 1
ÍNDICE 1. ACCESO AL PROCEDIMIENTO...3 2. PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD...6 2.1. Cumplimentación del formulario...6 2.2. Adjuntar documentos...7 2.3. Generación de la solicitud...8 TABLA DE IMÁGENES Imagen 1: Sede Electrónica...3 Imagen 2: Registro Electrónico...4 Imagen 3: Acceso al procedimiento...4 Imagen 4: Ficha del procedimiento...5 Imagen 5: Autenticación con certificado digital...6 Imagen 6: Formulario...6 Imagen 7: Adjuntar documentos...7 Imagen 8: Confirmar y dar un nombre al documento...7 Imagen 9: Opciones del documento adjuntado...8 Imagen 10: Firma de la solicitud...8 Imagen 11: Vista de la solicitud firmada y registrada...9 2
1. ACCESO AL PROCEDIMIENTO El objeto de este procedimiento es permitir la presentación electrónica a través del registro de la Universidad de Sevilla de cualquier escrito o solicitud que NO disponga de un formulario específico en el Catálogo de Procedimientos y Servicios de la Sede Electrónica. Para acceder al procedimiento debemos entrar en la página de inicio de la Sede Electrónica de la Universidad de Sevilla (Imagen 1) y pulsar en la imagen que aparece subtitulada con el texto Registro Electrónico en la parte inferior derecha o bien, como forma alternativa, pulsar en la opción Registro Electrónico que aparece en el menú de navegación superior. Imagen 1: Sede Electrónica 3
Una vez seleccionada la opción, se mostrará la siguiente pantalla (Imagen 2). Imagen 2: Registro Electrónico Pulsaremos sobre el enlace > Procedimientos y servicios susceptibles de presentación en el registro electrónico y se mostrará una nueva pantalla (Imagen 3), en la que pulsaremos en PRESENTACIÓN DE INSTANCIAS Y SOLICITUDES. MODELO GENÉRICO. Imagen 3: Acceso al procedimiento 4
Se mostrará la ficha del procedimiento y, una vez dentro de ella, podemos pulsar en Iniciar Trámite (Proc. REGISTRO ELECTRÓNICO) que aparece tanto en la cabecera como en el pie de la ficha. Imagen 4: Ficha del procedimiento 5
2. PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD 2.1. Cumplimentación del formulario Al pulsar en el icono de Iniciar Trámite (Proc. REGISTRO ELECTRÓNICO) se inicia el proceso de identificación con el certificado digital del usuario. Imagen 5: Autenticación con certificado digital 1º) Seleccionamos nuestro certificado digital 2º) Pulsamos en aceptar A continuación, se muestra el formulario que aparece en la imagen 6. Para su correcta cumplimentación, tenga en cuenta que todos los campos marcados con * son obligatorios. Imagen 6: Formulario Este procedimiento ofrece la posibilidad de adjuntar documentos; si desea adjuntarlos pase al punto 2.2 si por el contrario no desea adjuntar ningún tipo de documento pase al punto 2.3. 6
2.2. Adjuntar documentos Pulse el texto Adjuntar documento que se encuentra al pie de la imagen 6. Tenga en cuenta que los documentos deben estar en formato pdf y tener un tamaño máximo de 3 MB Pulse en el botón Examinar y se abrirá una ventana para localizar y seleccionar en su disco o unidad de memoria el documento que desee adjuntar. Imagen 7: Adjuntar documentos Tras seleccionar el archivo deseado se deberá pulsar el botón Confirmar documento (o bien Eliminar documento si observamos que no estamos adjuntando el archivo que deseábamos). Y una vez confirmado, se deberá escribir un nombre para el documento, en el campo Descripción del documento. Por último habrá que pulsar en el botón Adjuntar. Imagen 8: Confirmar y dar un nombre al documento 7
Tras pulsar en Adjuntar se le volverá a mostrar el formulario de solicitud y si desea adjuntar más documentos deberá repetir los pasos anteriores. Como máximo podrá adjuntar 6 archivos Como podrá observar, junto a cada documento adjuntado aparecen un icono con forma de prismáticos y otro con forma de papelera. Si pulsa sobre los prismáticos se abre el documento y puede revisar su contenido y si pulsa sobre la papelera se elimina el documento. Imagen 9: Opciones del documento adjuntado Si está conforme con los datos recogidos en el formulario web que ha rellenado pulse en el botón Ir a Firmar y Enviar y se generará una solicitud en formato pdf. 2.3. Generación de la solicitud La solicitud generada se muestra la imagen 10 y, a la vista de ella, usted podrá revisar su contenido y, si es correcto, pulsar en el botón Firmar y Enviar, tras lo cual aparecerá la pantalla para seleccionar el certificado digital y realizar la firma del documento. Si, por el contrario, desea modificar algún dato podrá hacerlo pulsando en el botón en Volver al Formulario. Imagen 10: Firma de la solicitud 8
Una vez firmada la solicitud, se muestra la pantalla siguiente (imagen 11) en la que aparece la solicitud con el sello de entrada y la firma electrónica del solicitante. Imagen 11: Vista de la solicitud firmada y registrada Además de la solicitud firmada, se facilita al solicitante el documento de firma (archivo con extensión p7b) y todos los documentos que haya adjuntado, con el correspondiente pie de firma y con los datos de la firma digital. Todos estos archivos los puede obtener y guardar pinchando en el enlace Descarga ficheros, que aparece en la parte superior e inferior de la imagen 11. La presentación de la solicitud ha finalizado y el usuario deberá guardar los documentos firmados para acreditar el registro de la solicitud. 9