Firma de documentos con ecofirma

Transcripción

1 Firma de documentos con ecofirma Antes de empezar asegúrese que ha insertado la tarjeta en el lector y el certificado se ha cargado en el sistema, el led verde del lector deja de parpadear quedando fijo. Paso 1 La firma electrónica XADES de un documento se realiza desde el menú principal de la aplicación pulsando en el botón Firmar documento original. Al pulsarlo se nos abrirá un navegador de archivos que nos permitirá seleccionar el documento que queremos firmar. Seleccionamos el fichero deseado y pulsaremos el botón Abrir. Solo se nos permite seleccionar un fichero por operación, si queremos seleccionar más documentos, pulsaremos el botón Añadir Documento. Tras agregar el/los fichero/s pulsaremos en Siguiente Paso 2 Seleccionaremos el certificado con el que deseamos realizar la firma digital. Una vez que se selecciona el certificado deseado se continúa el proceso pulsando en el botón Siguiente. A continuación se abrirá una ventana para indicar dónde y cómo guardar el fichero XML de firma o.xsig pulse el botón Guardar. Si se ha selecciónado más de un documento, se generará un único fichero.xsig conteniéndolos. Paso 3 En el tercer y último paso se genera la firma digital XADES = fichero firmado con metadatos (certificado firmante, resumen criptográfico, CRL ). Para poder firmar el documento se le requerirá que introduzca en PIN de seguridad de la tarjeta criptográfica. Una vez finalizada la firma, la aplicación automáticamente presentará una ventana de validación con el documento firmado. Desde la pestaña Ficheros firmados podremos visualizar el fichero firmado e imprimirlo con marca de agua.

2 Visualización de ficheros firmados o pendientes de firmar Si nos llegara un fichero firmado en formato XSIG y tuviéramos que añadirle nuestra firma podemos visualizarlo antes de firmarlo o una vez firmado quisiéramos imprimirlo con la firma en una marca de agua, desde el Menú principal del programa pulsamos Validar firma, y pestaña Ficheros firmados. Pestaña Ficheros firmados: Desde aquí podemos acceder a visualizar el fichero original de diversas formas: Ver el fichero original: Pinchando en el icono con forma de ojo podemos visualizar el fichero original, aunque esto realmente lo que se nos abre es un PDF generado a partir del fichero original, esto es, si firmamos un archivo fotográfico JPG, lo que veremos sería realmente un fichero PDF, idéntico al JPG firmando. Ver el fichero original con marca de agua: El proceso seria idéntico al anterior, solo que al fichero PDF visualizado se le añade una marca de agua con los datos del firmante. La posición, tipo y altura de la marca de agua se puede modificar en Configuración - PDF con datos de firma Exportar el fichero original: Nos exportara en formato PDF el fichero firmado. Aclaracion importante en cuanto al reconocimiento de firma por parte de Adobe Acrobat Reader: El fichero una vez firmado y aunque posteriormente podamos exportar el fichero a PDF, lo que realmente genera es un fichero XML con firma XADES, pero, al menos en el momento de escribirse este manual, dicha firma no es compatible con el sistema de firma digital que incorpora Adobe Acrobat, y el PDF exportado no contendra ninguna firma digital, aunque existe la posibilidad de firmar el PDF exportado tambien desde Adobe Acrobat, como se explica en la siguiente guia: bd ff-7d48.w.html

3 Añadir nueva firma Esta opción tiene dos aplicaciones: A - Refirmado de los documentos de custodia prolongada. Permite refirmar un documento que por ley debe ser custodiado durante un tiempo mayor que el de validez de la firma. Para ampliar información ver el siguiente documento: Aplicaciones utilizadas para el ejercicio de Potestades CRITERIOS DE CONSERVACIÓN B - Firma múltiple, permite añadir varias firmas a por ejemplo un convenio que ha de ser firmado por diferentes cargos o instituciones. Proceso de refirmado: 1.- Desde el menú principal pulsamos Añadir nueva firma Se nos abrirá un navegador de archivos desde donde elegiremos el archivo.xsig a refirmar, y pulsamos el botón Abrir.

4 Se nos abrirá una ventana donde elegiremos el certificado que utilizaremos para la firma Pulsamos el botón Siguiente, se nos abrirá un navegador de archivos para seleccionar donde queremos guardar el archivo firmado, podemos darle el mismo nombre que tenia o elegir uno nuevo, tras ello pulsamos el botón Guardar.

5 Tras lo cual nos pedirá que introduzcamos el PIN de nuestra tarjeta. Una vez firmado el fichero se nos abrirá una nueva ventana desde donde podremos acceder al historial de firmas del fichero y al Mapa de firmas (Flecha roja).

6 Para ver un resumen de las personas que ya han firmado el documento anteriormente pulsaremos en el enlace Mapa de Firmas. Desde la pestaña Ficheros firmados, accedemos a las mismas opciones que en la firma normal, ver original, ver original con marca de Agua (aunque aquí nos mostrara todos los firmantes) y exportar el archivo a PDF.