NECK & NECK MANUAL ACCESO Y DESCARGA FACTURAE

Transcripción

1 MANUAL ACCESO Y DESCARGA FACTURAE Las facturas y abonos emitidos a cada franquicia estarán disponibles en la extranet el día 15 del mes siguiente. Se generará mensualmente un documento de FACTURAS y otro de ABONOS que contendrá todas las facturas/abonos emitidos en el mes. Una vez emitidas estas facturas y abonos, se podrán visualizar y descargar desde el menú FACTURAS Y ABONOS de la extranet de Neck & Neck. Para ello entraremos en la extranet con nuestro usuario y contraseña y haremos click sobre el enlace FACTURAS Y ABONOS, siempre utilizando Internet Explorer como navegador. REALIZADO 1/8

2 Y se mostrará la siguiente pantalla: NECK & NECK La primera vez que accedamos deberemos instalar la maquina virtual de Java (si no está previamente instalada en el ordenador) y la aplicación de validación de facturas, para poder visualizar y descargar todas nuestras facturas (ECOFIRMA/INTECO). La descarga e instalación de estas dos aplicaciones se realiza mediante el enlace a los distribuidores oficiales de ese software y se instala a través de un asistente que nos guiará en todo momento para su correcta instalación. Una vez instaladas estas dos aplicaciones, el proceso de descarga consiste en seleccionar el año y el mes del que queremos descargar las facturas y abonos y hacer click en el botón BUSCAR. REALIZADO 2/8

3 Si no existiesen facturas y/o abonos para ese periodo, se mostraría el correspondiente mensaje. (en el pantallazo de ejemplo no existen facturas para el mes de MAYO 2010 pero sí ABONOS): Al pinchar en la factura que queremos visualizar, obtendremos la siguiente pantalla: REALIZADO 3/8

4 Al hacer click en el botón Abrir y después de haber instalado la aplicación Ecofirma de la página del INTECO (Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación) y la máquina virtual de Java, se nos abrirá la siguiente pantalla: En la que podemos ver la validez de la firma electrónica del documento, los detalles de la entidad firmante (Nombre de la entidad, CIF de la entidad, y nombre y NIF del representante legal de la empresa), la fecha y hora en la que se firmó el documento, los datos de emisión del certificado digital y diversa información acerca del formato del fichero. Una vez que hemos comprobado que la firma y la fecha son correctas, podremos hacer click en la pestaña documentos para ver los documentos que contiene el archivo firmado, obteniendo la siguiente pantalla: REALIZADO 4/8

5 Aquí vemos cada uno de los documentos firmados que contiene el paquete, y para cada uno de estos documentos tenemos tres posibles opciones: - Visualización del documento original - (icono ojo ) - Visualización del documento original con marca de agua (firma electrónica) (icono gota ) - Descarga del documento original (icono disco con flecha ). REALIZADO 5/8

6 Haciendo click en el icono con forma de ojo podremos visualizar el documento original: Una vez abierto el documento, podremos imprimirlo o guardar una copia del documento en formato pdf. REALIZADO 6/8

7 Haciendo click en el icono con forma de gota visualizaremos el documento original con una marca de agua (firma electrónica) en la que quedan reflejados los datos de la firma: Una vez abierto el documento, podremos imprimirlo o guardar una copia del documento en formato pdf. REALIZADO 7/8

8 Haciendo click en el icono del disco con la flecha podremos descargar el fichero original a nuestro disco duro o cualquier dispositivo de almacenamiento para su posterior consulta: En esta pantalla podemos seleccionar la unidad y la ruta en la que queremos que se guarde el documento con formato pdf. Una vez que hemos realizado la acción elegida sobre nuestros documentos, podremos cerrar la aplicación ECOFIRMA. Recordad que las facturas estarán alojadas en la extranet de Neck&Neck durante cinco años para poder consultarlas tantas veces como necesitéis. REALIZADO 8/8