MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN Del 27 al 28 de octubre de 2015 Recinto Gran Via
MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN/PARTICIPATION OPTIONS (desde/from 100 60 m 2 ) Networking con top prescribers & decision makers Máxima visibilidad en la zona Global de la exposición Gran notoriedad de marca en elementos principales Protagonismo en las actividades más innovadoras Trato exclusivo para sus clientes Stand no incluido Networking with top prescribers & decision makers Maximum visibility in the exhibition s Global area Great brand recognition in featured components Key role in innovative activities Exclusive treatment for your customers Stand not included (desde/from 25 m 2 ) Networking con decision makers Alta visibilidad en la zona Event de la exposición Notoriedad de marca en elementos destacados Stand no incluido Networking with decision makers High visibility in the exhibition s Event area Brand recognition in featured components Stand not included GROWING PARTNER (de/from 9 hasta/to 19 m 2 ) Participación low cost Pack llaves en mano (incluye stand) Espacio ubicado en zona Growing Low cost participation Turnkey package (includes stand) Space located in Growing Area UBICACIÓN POR MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN / LOCATION BY PARTICIPATION OPTIONS PABELLÓN /HALL 5 Nivel 0 GROWING PARTNER Nivel 1 Av. Reina Mª Cristina 1
(desde/from 60 m 2 ) CONCEPTO Pre-evento Durante evento Post-evento CONCEPT Before event During event Post event PARTICIPACIÓN PARTICIPATION Espacio Space desde/from 60 m 2 Cuota participación Participation fee Seguro obligatorio Insurance Ubicación zona expositiva Exhibition area location zona global/global area Descuento en elementos exclusivos de patrocinio Discount on exclusive sponsorship items 25% Invitaciones profesionales para visitar zona expositiva Invitations exhibition area 1000 Invitaciones VIP para visitar zona expositiva VIP invitations 25 Agendas Vip Buyers /miembro preferente programa VIP buyers Agendas VIP Buyers /preferred member VIP buyers programme Acceso sala VIP Access VIP room RESTAURACIÓN RESTAURANT tickets networking lunch tickets networking lunch 8 SERVICIOS AÑADIDOS ADDED SERVICES Prioridad mostrador atencion al cliente Priority customer service desk Prioridad en la resolución de incidencias Priority troubleshooting Envio a su empresa sobre bienvenida (acreditaciones, tickets, parking ) Welcome delivery (passes, parking, etc.) Plazas de parking Parking spaces 2 Prioridad reserva salas Priority booking rooms JORNADAS/CONGRESO/EVENTS WORKSHPOPS/CONFERENCE/EVENTS Entradas gratuitas al congreso/jornada a convenir Free entry to the conference/workshop to be agreed 2 Descuento entradas congreso/jornada a convenir Discount tickets conference/workshop to be agreed 25% PACK VISIBILIDAD CONGRESO VISIBILITY PACK Logo en programa congreso Logo in congress programme Logo en la Home del congreso/salón Logo in congress/exhibition home web site Logo en newsletters congreso Logo in congress newsletters Folleto welcome pack congresista Leaflet congress welcome pack Logo en proyectores y totems señalización congreso Logo in congress screenings and signage (totems) Logo en proyectores pantalla presentaciones en el Conference Room Logo in conference room screenings Logo en memoria post-salón Logo in congress report VISIBILIDAD EN ELEMENTOS DE PROMOCION DEL SALON VISIBILITY IN ELEMENTS PROMOTING THE SHOW RECINTO COMPLEX Logo en lona de entrada recinto (celebración/exterior) Logo in venue entrance (during the show/out doors) ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN DEL SALON COMMUNICATION ELEMENTS FOR THE SHOW Logo en anuncio prensa técnica nacional Logo advert national technical press Logo en anuncio prensa técnica internacional Logo advert international technical press Logo guia del visitante Logo visitors guide Logo indicando ubicación cliente en caballete plano pabellones Logo marking location customer in trestle map pavilions Mención destacada memoria post - salón Clear mention post-show report Mención en redes sociales Mention in social media 2
(desde/from 25 m 2 ) CONCEPTO Pre-evento Durante evento Post-evento CONCEPT Before event During event Post event PARTICIPACIÓN PARTICIPATION Espacio en pack (desde) Space included in the pack 25 Espacio adicional Additional space Opcional Cuota participación Participation fee Seguro obligatorio Insurance Ubicación en zona expositiva Exhibition Area location zona event /event area Descuento en elementos exclusivos de patrocinio Discount on exclusive sponsorship items 15% Invitaciones profesionales electrónicas para visitar zona expositiva Professional electronic invitations to exhibition area 500 Invitaciones VIP profesional para visitar zona expositiva VIP invitations to visit professional exhibition area 15 Agendas VIP Buyers / miembro preferente programa VIP buyers Agendas VIP Buyers /preferred member VIP buyers programme RESTAURACIÓN / ALOJAMIENTO ADDED SERVICES tickets networking lunch tickets networking lunch 4 SERVICIOS AÑADIDOS ADDED SERVICES Prioridad mostrador atencion al cliente Priority customer service desk Prioridad en la resolución de incidencias Priority troubleshooting Envío a su empresa sobre bienvenida (acreditaciones, tickets parking...) Shipping to your company Welcome pack (accreditation, parking tickets...) Plazas de parking Parking spaces 1 Prioridad reserva salas Priority booking rooms JORNADAS / CONGRESO / EVENTS SEMINARS / CONFERENCES / EVENTS Descuento entradas Congreso / jornada a convenir Discount tickets Conference / workshop to be agreed 15% 15% PACK VISIBILIDAD CONGRESO VISIBILITY PACK Logo en programa congreso Logo in congress programme Descuento en elementos exclusivos de patrocinio Discount on exclusive sponsorship items 15% Folleto welcome pack congresista Leaflet congress welcome pack Mención y seguimiento en redes sociales Mention in social media 1 1 1 3
GROWING PARTNER (de/from 9 a/to 19 m 2 ) Growing Pack Carpintería *Recomendado para empresas con expositor de producto superior a 2,40 m de altura. *Recommended for companies with product display more than 2,40 m in height. * Precio Pack 9 m 2 /Pack price 9 sq.m.: 2.900,00 **Precio por m 2 adicional/price for each additional sq.m. : 216,00 /m 2 IVA no incluido/vat not included Ejemplo stand 9 m 2 /Example of a 9 sq.m. stand Participación Cuota Seguro Espacio de 9 m 2 Servicios incluidos 150 invitaciones electrónicas 1 parking Limpieza básica (limpieza antes de inauguración y plástico protector de moqueta) 15% descuento en entradas para el congresos Participation Fee Insurance 9 sq.m. space rental Included services 150 electronic invitations 1 parking space Basic Cleaning (cleaning before opening day and carpet protection plastic cover) 15% discount on tickets for the congress Ficha técnica - Suelo de moqueta ignifuga cubierta con plástico protector. - Paredes de aglomerado de 3 mm de altura, pintado en pintura plástica mate blanca. - Almacén 1x1x3 m. - Nombre del expositor en letra de palo de 15 cm de altura. - Número de stand en letra de palo de 8 cm de altura. - 3 logos de 60 x 14,5 cm. Iluminación - Cuadro eléctrico con diferencial y un enchufe. - Iluminación con focos pala de carril de 300 W/m 2 Mobiliario - 1 mesa Argüelles. - 3 sillas Tala blancas. - 1 mostrador carpintería de diseño con vitrina con puerta y 2 baldas de cristal. Technical specifications - Fireproof carpet on hall floor with plastic protection - Carpintry walls of 3m high with white plastic painting - Storage of 1x1x3m. - Exhibitor name in white standard letters of 15cm high - Stand number in white standard letters of 8cm high - 3 logos of 60x14,5 cm Lighting - Electric switchboard with circuitbreaker and 1 plug - Arm spotlights of 300w, on a 100w/m2 base Furniture - 1 Agüelles Table - 3 Tala white chairs - 1 Carpentry counter with showcase with door and 2 cristal shelves *Le recordamos que toda decoración / vinilos, de contratación ajena a los proveedores oficiales de Fira Barcelona, que se haya usado en la estructura del stand debe quedar retirado al finalizarse la feria. En caso contrario el expositor será facturado por el trabajo de retirada. *We remind you that all decoration, not ordered through Fira Barcelona's official supplier, used on the booth's structure must be taken away when the show ends. If this would not be the case then the exhibitor would be charged for it. Growing Pack Económico *Recomendado para empresas con expositor de producto inferior a 2,40 m de altura. *Recommended for companies with product display less than 2,40 m in height. Precio Pack 9 m 2 /Pack price 9 sq.m.: 2.500,00 **Precio por m 2 adicional/price for each additional sq.m. : 173,00 /m 2 IVA no incluido/vat not included Ejemplo stand 9 m 2 /Example of a 9 sq.m. stand Participación Participation Ficha técnica Technical specifications Cuota Seguro Espacio de 9 m 2 Servicios incluidos 150 invitaciones electrónicas 1 parking Limpieza básica (limpieza antes de inauguración y plástico protector de moqueta) 15% descuento en entradas para el congresos Fee Insurance 9 sq.m. space rental Included services 150 electronic invitations 1 parking space Basic Cleaning (cleaning before opening day and carpet protection plastic cover) 15% discount on tickets for the congress - Stand tipo con estructura modular blanca - Moqueta ferial instalada sobre suelo de palacio con plástico protector - Friso de madera pintada con cartela - Almacen de 1x1 de modular blanco. - 1 Mostrador Vitrina. Iluminación - Iluminación con focos de 100w a la razón de 50 KW/m2. - 1 cuadro de 1.2 Kw para iluminacióon general con base de enchufe. - 1 base de enchufe doble en mostrador. Mobiliario - 1 Taburete. - 1 Mesa redonda blanca. - 3 Sillas blancas. - Modular stand with white melamine walls - Blue carpet with plastic protection on hall floor - Painted Carpentry Fascia board with exhibitor s name in standart white letters - Store room 1x1m - 1 showcase counter Lighting - General lightning with spotlights of 100w on a rate of 50w/sqm - Switchboard of 1,2kw with 1 single base socket - 1 double socket at counter Furniture - 1 stool - 1 round white table - 3 white chairs **La ampliación de metraje incluye: Espacio + Stand + Consumo eléctrico y limpieza (no incluye ampliación de servicios ni de mobiliario). **The additional space order includes: Space rental + Booth + Electrical consumption + Cleaning (it does not include additional service of furniture) 4
SOLO ESPACIO/SPACE ONLY TARI FAS DE PARTICIPACIÓN Para PHARMAprocess 2015 regirán las siguientes tarifas: Solo espacio* (desde 20 m 2 ) *Menos de 20 m 2 es obligatorio contratar la modalidad Growing De 20 a 100 m 2... 135 /m 2 De 101 a 200 m 2... 132 /m 2 De 201 a 350 m 2... 128 /m 2 Más de 350 m 2... 125 /m 2 IVA no incluido CUOTA DE PARTICIPACIÓN La CUOTA DE PARTICIPACIÓN es de 425 + IVA correspondiente. Cuando FIRA DE BARCELONA reciba la solicitud de participación, ésta remitirá a la empresa solicitante factura por el concepto de CUOTA DE PARTICIPACIÓN, con vencimiento a 30 días desde la fecha de factura. FIRA DE BARCELONA no tramitará ninguna solicitud hasta que no se haya abonado la Cuota de Participación. En ningún caso se procederá a la devolución del importe abonado en concepto de Cuota de Participación. PARTICIPATION R ATES The following fees will be applicable for PHARMAprocess 2015: Only space* (from 20 m 2 ). * For spaces less than 20 m 2 you must choose the Growing option. From 20 to 100 sq.m... From 101 to 200 sq.m... From 201 to 300 sq.m... More than 350 sq.m... PARTICIPATION FEE 135 /sq.m 132 /sq.m 128 /sq.m 125 /sq.m VAT not included The PARTICIPATION FEE is 425 + VAT. On receipt of the Participation Application Form, FIRA DE BARCELONA will send an invoice to the applicant company for the PARTICIPATION FEE, due 30 days after the invoice date. FIRA DE BARCELONA will not process any Application Form without the payment of the Participation Fee. Under no circumstances will the amount paid as the Participation Fee be refunded. SEGU ROS OBLIGATORIOS La tarifa en concepto de prima de Seguro y Servicios es de 62 + IVA. Los seguros obligatorios de Responsabilidad Civil y Daños materiales incluyen: - Responsabilidad Civil. Capital asegurado 300.000,00. Franquicia: 1.500,00. -Daños materiales, excluido el robo. -Capital asegurado: 20.000,00. -Franquicia: 1.000,00. INSURANCE The cost of the insurance premium and services is 62 + VAT. Compulsory civil liability and property damage insurance covers: -Civil liability. Capital amount insured: 300,000.00. -Excess (deductible): 1,500.00. - Property dama ge, excluded theft. -Capital amount insured 20,000.00. -Excess (deductible): 1,000.00. 5