PRESENTACIÓN PROFESIONAL 1
Índice Propuesta.3 Objetivos..4 Cronograma de acciones.5 Resumen ejecutivo 6 Locación..9 Ambientación.10 Iluminación 11 Sonido 12 Fotografía.13 Living.14 Vajilla 15 Catering...16 Bebidas.17 Grafica..18 Pulseras distintivas.19 Traslados y fletes 20 Show intervención artística..21 Show percusión...22 Remeras Staff..23 Honorarios.. 24 Gacetilla de prensa.25 2
Idea General Belmondo by Lucky Bikes! La idea general de evento a realizar, es la presentación del nuevo lanzamiento de las bicicletas Belmondo de Lucky Bikes. Se podrá disfrutar una tarde a pura música, arte y diversión junto a este nuevo producto. Se agasajará a los invitados mediante un servicio de catering completo y una agradable y asombrosa ambientación. También podrán disfrutar de varias actividades comenzando con un video institucional realizado por uno de los creadores de la Lucky Bikes, seguido por un show de intervención artística de la mano de Jonathan Vilas quien pintara la estructura de una Belmondo. Para finalizar a todo ritmo los invitados disfrutarán de la mano de Las Cletas un grupo de percusión musical amantes de las bicicletas. 3
Objetivos del Evento Objetivo Principal Presentar el lanzamiento de la nueva temporada de Lucky Bikes a potenciales clientes, destacando por medio de un video institucional y muestras in situ de los productos, las características de la marca y las nuevas tendencias en bicicletas. Objetivo Secundario Desarrollar posibles ventas a corto y largo plazo para la empresa. Brindar una tarde-noche distinta, realizando un evento exclusivo, único y diferente para la marca. Alcanzar las expectativas esperadas tanto por nosotras como por los profesores, jurado y universidad. 4
Cronograma de Acciones 19:00: Acreditación de los invitados con entrega de pulseras distintivas 19:00: Foto Book con banner y bicicletas 19:20: Video Institucional 19:20: Servicio de Catering (salado) 19:40: Intervención artística en bicicleta 20:15: Servicio de Catering (dulce) 20:30: Show percusión Las Cletas 5
Resumen Ejecutivo Ficha Técnica: Nombre del Evento Descripción del Evento Lugar Fecha Horario Cantidad de Invitados 40 Belmondo by Lucky Bikes Lanzamiento - Empresarial Universidad de Palermo Martes 24 de noviembre De 19:00 a 21:00hs Proveedores Costos IVA Total Locación ---------- ---------- ---------- Ambientación $2.000 $2.000 $2.000 Iluminación ---------- ---------- ---------- Sonido ---------- ---------- ---------- Fotografía ---------- ---------- ---------- Alquiler Living $580 580$ $580 Vajilla $74 $74 $74 Catering $1.510 $1.510 $1.510 Bebidas $782 $782 $782 Gráfica $500 $500 $500 Pulseras distintivas $240 $240 $240 Traslados Fletes $0 $0 $0 6
Show - Intervención ---------- ---------- ---------- Show de Percusión $2.500 $2.500 $2.500 Remeras Staff ---------- ---------- ---------- Honorarios ---------- ---------- ---------- Subtotal $8.186 $8.186 $8.186 Imprevistos $1.228 $1.228 $1.228 TOTAL $9.413,9 $9.413,9 $9.413,9 Importante: Los costos se encuentran expresados en pesos argentinos ($). Los imprevistos son el 15% del Subtotal y serán utilizados para todo tipo de situación externa a lo detallado y planificado. Costo por Persona: $235,35 7
DESCRIPCION PROVEEDORES 8
Locación: El evento se desarrollará dentro de las instalaciones de la Universidad de Palermo, en la sede ubicada en Jean Jaures 932, Palermo. Dicha sede es cedida a los alumnos que llevan adelante la carrera Organización de Eventos, proveyendo materiales y mobiliarios que los alumnos deseen y estén dentro de los materiales de la Universidad. Vale destacar que la locación no tiene costo alguno, ya que son espacios que la facultad presta para sus alumnos en días y horarios determinados. El salón que se utilizará para Lucky Bikes es el aula 4-2, ubicado en el 4to puso, aula 2 junto a los ascensores. Esto hace que sea un fácil acceso para el ingreso de los invitados. Costo Total: $0 Costo por Persona: $0 9
Ambientación: La ambientación recrear un espacio de diversión pero a la vez relajado, simulando un sótano. Las paredes estarán recubiertas de papel madera, con grafitis de colores, rojo, azul, amarillo, verde y otros. En el medio del espacio colocaremos 3 livings con capacidad para 15 personas y 3 mesas bajas en el medio. A un costado del salón estará ubicada la mesa del catering, donde el mantel será de color blanco para no recargar el ambiente y los recipientes para colocar el catering como la bebida serán de colores como así también transparente, todos estos tendrán el logo de la marca. El espacio estará iluminado con luces led de colores, para crear un ambiente cálido. Al entrar al salón los invitados se encontrarán con un banner de Lucky Bikes, para realizar el foto book del evento junto con globos de manos, y palo para selfies. Más tarde para que el banner no sea un espacio sin utilidad se colocara una bicicleta para ser utilizada para sacar fotos y que los invitados puedan escribir o dibujar con marcadores especiales lo que ellos desean. Sobre pallet de madera estará expuesta una bicicleta Belmondo que es el modelo que Lucky Bikes estará presentando esa noche. El objetivo principal de la ambientación a llevar adelante, es que los invitados no perciban que se encuentran dentro de un aula de una universidad y poder transformar al máximo la totalidad de dicha aula haciendo sentir un clima totalmente urbano. 10
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Costo Total: $2.000 Costo por Persona: $50.00 12
Iluminación: La iluminación de la totalidad del evento es facilitado mediante el área técnica de iluminación de la Universidad de Palermo. El mismo ha sido solicitado el tipo y la cantidad de tachos reflectores que se necesitarán para el dia del evento. La solicitud del mismo se realiza mediante un formulario de intranet de la Universidad, donde luego se gestionan reuniones organizativas con la gente del área. Costo Total: $0 Costo por Persona: $0 13
Sonido: El sonido estará a cargo de la Organización de Eventos Whole Events, quienes cuentan con su propio equipo de Dj s. Todos ellos profesionales en el tema, capacitado para todo tipo de evento empresarial y social. La música seleccionada fue pensada en la ambientación y el estilo propio que tiene el evento. Spotify Playlist: Anochecer Urbano (música urbana hip hop) Dance Hits (música electrónica) Frescura Indie (música instrumental electrónica) Costo Total: $0 Costo por Persona: $0 14
Fotografía: El fotógrafo estará a cargo de tomar todas las imágenes antes, duran y desarmado de la totalidad del evento. Este no tiene costo alguno ya que la tarea la realizará un familiar. Costo Total: $0 Costo por Persona: $0 15
Alquiler de Living: Pia Living s, es la empresa que proveerá los living para el evento. El mismo consta de puff y mesas bajas, estas de gran confort, seguridad y calidad. Serán 3 mesas bajas con 5 sillones individuales cada mesa. Su distribución será dividida en 3 sectores los cuales no estarán cercanos a la mesa de catering ni a la salida del salón. Esto ha sido pensado estratégicamente para que la gente no se encuentre todo el evento sentado y el evento pueda tener el dinamismo que se desea. Costo Total: $580 Costo por Persona: $14,50 16
Vajillas: La vajilla alquilada será mediante Muguet Recepciones, una empresa de confianza, de suma calidad y compromiso, con excelentes precios en el mercado y la competencia. Se alquilarán 4 jarras de vidrio, para colocar las bebidas y las mismas serán distribuidas a lo largo de las mesas de catering. Costo Total: $74 Costo por Persona: $1.85 17
Catering: El catering estará de la mano de Whole Event s. Contará de Snak varios como, papas fritas, palitos salados, dip s de salsas varias y bastones salados, talitas y tostis. Como así también Sándwich de miga surtidos y mini medialunas. La mesa dulce tendrá diversas golosinas como gomitas, chupetines, caramelos, cuadrados de brownie y cookis con el logo de Lucky Bikes. Costo Total: $1.510 Costo por Persona: $37,75 18
Bebidas: La bebida será bebida línea Coca-Cola, tanto común como Light, agua mineral y cervezas en lata. Se contempla por la cantidad de personas como el clima del mes que se realizará el evento, medio litro de bebida por persona aproximadamente. Costo Total: $782 Costo por Persona: $19,55 19
Grafica: Dentro de los costos de la gráfica se encuentran: Las invitaciones, los flyer, el diseño, los stikes tanto para entrega como para decoración y el banner. Costo Total: $500 Costo por Persona: $12,50 20
Pulseras Distintivas: Las pulseras distintivas serán realizadas por Acceso Total, una empresa de confianza quienes realizan todo tipo de diseño. Las mismas se entregarán a los invitados cuando realizan el ingreso al evento. Esto genera una distinción y sensación de evento exclusivo. Costo Total: $240 Costo por Persona: $6 21
Traslados Fletes: El traslado / fletes, serán utilizado para el transporte de las bicicletas desde el local ubicado en el barrio de Palermo hasta la sede a desarrollar el evento. El mismo estará a cargo por la gente de Lucky Bikes, quienes lo cedieron. Costo Total: $0 Costo por Persona: $0 22
Show de Intervención: El show de intervención estará de la mano de un artista callejero Pablo s quien se encargará de diseñar en vivo delante de los invitados una intervención con una de las bicicletas Belmondo que presenta Lucky Bikes. El comienzo será a las 19:40 horas, el mismo durará un mínimo de 20 minutos. El artista podrá terminar con los detalles luego del tiempo estimado ya que en el arte se puede calcular un aproximado pero no definir por completo el horario. Los materiales a utilizar serán acrílicos, marcadores indelebles y barniz para fijar la pintura. Costo Total: $0 Costo por Persona: $0 23
Show de Percusión: El show de percusión será el cierre del evento y el mismo estará a cargo de Las Cletas Percusión. Un grupo de mujeres apasionadas por las bicicletas como así también por la música fuerte y divertida. Al evento concurrirán 8 integrantes de Las Cletas, quienes tienen como objetivo central la diversión la pasión por la música de tambores, y sobre todo que los invitados finalicen el evento de la mejor forma posible. El último tema tendrá como sorpresa para los invitados la explosión de papeles de colores. Costo Total: $2.500 Costo por Persona: $62,50 24
Remeras Staff: Las remeras tendrán el logo de Licky Bikes, las mismas serán para distinguir a las personas encargadas del evento. Las mismas son cedidas por la empresa. Costo Total: $0 Costo por Persona: $0 25
Honorarios: El evento de Lucky Bikes, no será arancelado por ser alumnos quienes se encuentran realizando prácticas para la carrera Organización de Eventos de la Universidad de Palermo. Se ha creado Whole Event s una empresa dedicada a la producción de eventos empresariales y sociales. El equipo que organizara el evento empresarial de Lucky Bikes son: María: Encargada de ambientación y distribución del espacio Andrea: Encargada de la gráfica y visualización de la marca Micaela: Encargada del armado de catering Gisela: Encargada de recursos técnicos, llamados artistas y aportes a demás áreas Costo Total: $0 Costo por Persona: $0 26
Gacetilla de Prensa Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 10 de noviembre de 2015 Belmondo by Lucky Bikes El próximo martes 24 de noviembre de 2015 a las 19hs, la productora Whole Event s de alumnas de la Universidad de Palermo se complace en presentar Belmondo una bicicleta urbana de la empresa Lucky Bikes, En esta oportunidad se contara con la presencia de intervención artística callejera de la manos de Pablo s, espacios recreativos para los invitados, video institucional y con un cierre a todo ritmo mediante el show de Las Cletas Percusión. Es un evento empresarial organizado por alumnas de la carrera Organización de Eventos, mediante objetivos claro se realiza una propuesta artista distintiva e innovadora por su ambientación y distribución de actividades, mediante los conocimientos obtenidos en clase. Se llevara a cabo en la calle Jean Jaures 932, aula 4-4 del barrio de Palermo en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Gisela Strajch Contacto de prensa Teléfono: 15-4889-1283 E-Mail: prensa@wholeevents.com 27