ETXEBIZITZA, HERRI LAN ETA GARRAIO SAILA Etxebizitza Sailordetza Etxebizitza, Berrikuntza eta Kontrol Zuzendaritza DEPARTAMENTO DE VIVIENDA, OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTES Viceconsejería de Vivienda Dirección de Vivienda, Innovación y Control PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DE LA APLICACIÓN INFORMÁTICA DEL LIBRO DEL EDIFICIO DEL PAÍS VASCO 1.- OBJETO El presente Pliego de Condiciones Técnicas regula y define la prestación de servicios para la actualización de la aplicación informática del Libro del Edificio del País Vasco, para la elaboración de los libros del edificio y los programas de mantenimiento de los edificios y viviendas. 2.- NECESIDAD DE LA ADQUISICIÓN La Ley 38/1999 de Ordenación de la Edificación obliga a la constitución del Libro del Edificio, como un documento completo en el que se recoja la información que permita conocer no sólo las características físicas y técnicas del edificio sino también su régimen jurídico. La creación de este documento es de gran trascendencia para el conocimiento del proceso constructivo a través del que se ha gestado el edificio, así como su posterior conservación, mantenimiento y actuaciones en casos de emergencia. El Gobierno Vasco en su deber de velar por la protección de los usuarios finales, y muy especialmente de los usuarios de las viviendas, que normalmente no participan en el proceso de la construcción, reguló el Libro del Edificio que debe ser entregado a los mismos, mediante el Decreto 250/2003, de 21 de octubre, y mediante la Orden de 22 de octubre, por la que se aprueban los modelos que conforman el Libro del Edificio destinado a vivienda. Posteriormente el Departamento de Vivienda, Obras Públicas y Transportes, modifico los modelos mediante Orden de 16 de junio de 2010 para su adaptación a los cambios normativos habidos durante esos años. La Administración Autónoma, para la correcta aplicación del Decreto vigente en todos sus extremos, considero de interés facilitar, en primer lugar, a los técnicos y promotores una herramienta informática que simplificara la elaboración de los Libros del Edificio, informatizando en lo posible el mismo y creando unas bases de datos sobre ellos, y en segundo lugar, a los propietarios y administradores de fincas, para que con ellas se pueda simplificar la gestión del mantenimiento de los edificios, por parte de los usuarios. Para ello en el año 2004 adquirió una herramienta informática denominada SERVICIO DE NORMATIVA Y CONTROL DE CALIDAD Agirrelanda, 10 Tef. 945 26 89 33 Fax 945 28 99 21 01013 Vitoria-Gasteiz
Libro del edificio del País Vasco que se adaptaba totalmente al Decreto autonómico regulador 250/2003, de 21 de octubre, que se viene utilizando normalmente por los agentes del sector. Desde entonces, ademas de los importantes cambios normativos como ha sido la aprobación del Código Técnico de la Edificación, se ha producido una evolución de las tecnicas y de los médios informáticos, así como de las practicas de su uso que hacen necesario realizar una revisión de la mencionada aplicación denominada Libro del Edificio del País Vasco. 3.- DIRECCIÓN TÉCNICA DEL TRABAJO La Dirección Técnica del trabajo se llevará a cabo por el Director de Vivienda, Innovación y Control, del Departamento de Vivienda, Obras Públicas y Transportes del Gobierno Vasco o por el personal técnico de esta Dirección que se nombre o en el que delegue el citado Director. La Dirección Técnica, una vez evaluada la oferta presentada, podrá solicitar de la empresa oferente cuanta documentación complementaria estime oportuna, así como sugerir a la empresa adjudicataria las correcciones o modificaciones que estime necesarias sobre el trabajo presentado. 4.- CONTENIDO DEL TRABAJO Como se define en el apartado 1, el trabajo objeto de este pliego consiste en la actualización del programa o aplicación informática que facilita la confección del Libro del Edificio y su seguimiento conforme al Decreto 250/2003, de 21 de octubre, que lo regula, y las Ordenes de desarrollo que aprueban los modelos que lo conforman, que se deberá realizar según las siguientes especificaciones técnicas: 1. Rediseño de las pantallas del programa. Se optimizaran las pantallas del programa de 800 x 600 a 1024 x 768 (Principal, Menú Identificación y Documento de especificaciones Técnicas). Al disponer de más espacio en las pantallas, permitirá aligerar de pestañas el programa, pudiendo reagrupar información de diferentes pestañas. No se modificarán las pantallas que debido a su contenido no es útil ni práctico ampliarlas. 2. Incorporación de nuevas funcionalidades. La manejabilidad de la aplicación se tratará de mantener inalterable, siempre que sea posible, dada la necesidad de incorporar nuevos campos y formularios. Dentro de la estructura actual, se realizaran los siguientes cambios: a. Definición del edificio Posibilidad de Importar y Exportar edificios para facilitar el traslado de información entre los diferentes agentes. 2 de 5
Incorporar una opción de Copiar edificio, para que en el caso de tener una promoción dividida en fases, no se tenga que repetir la selección de todos los datos. b. Definición de elementos constructivos Cambiar la navegación de este modulo por una pantalla en formato de árbol donde se puedan ver los capítulos, y dentro de cada uno de ellos las fichas tanto las del programa como las personalizadas, de esta forma se permitirá crear nuevos capítulos así como nuevas fichas de una forma más ágil, así como su actualización. 3. Revisión de la fichas de uso y mantenimiento: Realización de un repaso de las fichas técnicas de uso y mantenimiento existentes para adaptarlas a las exigencias del Código Técnico de la Edificación - CTE, y añadir nuevas fichas de uso y mantenimiento. 4. Modificar el Documento de Especificaciones Técnicas: Modificar el Documento de Especificaciones Técnicas según lo establecido en nueva Orden de 16 de junio de 2010, diseñando de nuevo algunas pantallas de este modulo y modificar la base de datos del programa para adaptarla a las modificaciones, así como cambiar el informe de impresión para adaptarlo a las nuevas pantallas. 5. Cambio de informes de importación e impresión Se realizarán de nuevo los informes de impresión del programa, incorporando las modificaciones y las nuevas fichas, para su exportación directa a tratamiento de texto, de forma que la maquetación posterior por parte del usuario se haga sencilla. 6. Modificar diseño gráfico: Actualizar el diseño, añadiendo la nueva versión y reestructuración de la pantalla principal y el menú del programa. 7. Traducción al euskera: Traducción al euskera de los nuevos textos, menús, opciones e informes de impresión que surjan de la actualización del programa. 8. Generación del paquete Web: Preparación de un archivo ejecutable para la descarga y posterior instalación automática del programa en el ordenador del usuario, desde la página web del Gobierno Vasco. Generación del paquete de descarga ejecutable para la actualización del programa. La presentación del trabajo se efectuará en soporte CD-ROM. La aplicación irá acompañada del correspondiente manual de uso de la misma y demás documentación necesaria para su aprendizaje y empleo, todo ello en soporte informático. 3 de 5
9. Asistencia Técnica: Dar soporte técnico e informático de cualquier incidente relacionado con el funcionamiento inadecuado del programa y/o problemas derivados de la instalación ó del soporte informático durante el período de UN AÑO desde la entrega de los programas. Para ello, se facilitará a los usuarios un teléfono de asistencia de soporte técnico a los colegiados con una línea 902 que estaría vigente durante el periodo contratado 5.- DOCUMENTACIÓN a) Para la Oferta: La entidad oferente adjuntará una copia de aplicaciones similares a la ofertada, en formato CD-ROM, elaboradas por ella misma, para su evaluación por la Dirección Técnica del trabajo y cuanta documentación sea necesaria para su comprensión y funcionamiento. El Departamento de Vivienda, Obras Públicas y Transportes garantiza la confidencialidad de la documentación presentada, comprometiéndose a la devolución de los soportes informáticos presentados que no hayan sido objeto de la adjudicación. b) Para el trabajo contratado: La entidad adjudicataria proporcionará al Departamento de Vivienda, Obras Públicas y Transportes (3) ejemplares de la aplicación en formato CD-ROM, con galleta para serigrafiado a 4 tintas y estuchado en caja de plástico, tipo DVD, con carátula impresa a 4 tintas y con cuadernillo conteniendo el manual de uso de la aplicación resumido, en euskera y castellano, con portada y contraportada en cuatricromía y el interior a una tinta, con una extensión máxima de 30 páginas de 12x18 cm., todo ello siguiendo los diseños de la versión actual Del diseño del serigrafiado del CD-ROM, de la portada y la contraportada se presentará una prueba para su aprobación por la Dirección Técnica del trabajo, previamente a la edición de los 3 ejemplares. Además se entregará un master de toda la aplicación para la edición de los ejemplares que se consideren necesarios, incorporando el folleto, la carátula y la serigrafía del CD, conforme al diseño indicado anteriormente. La propiedad intelectual del producto informático y sus contenidos corresponden en exclusiva a la entidad ofertante, no pudiéndose utilizar los contenidos del programa informático para la realización de otros productos de cualquier tipo sin la autorización expresa de la entidad ofertante. Los derechos de edición y explotación de esta edición, en el ámbito territorial del País Vasco, serán del Gobierno Vasco. 4 de 5
La entidad adjudicataria podrá dejar constancia de la autoría material del trabajo, tanto en la documentación impresa como en la informática, ateniéndose a lo expresado en el párrafo anterior. 6.- PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS El plazo máximo de presentación de las ofertas será el 26 de mayo de 2011. Las ofertas se presentarán en el Registro del Departamento de Vivienda, Obras Públicas y Transportes, sito en Vitoria-Gasteiz, c/donostia-san Sebastián, 1 ( Lakua I), 8ª planta. 7.- PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA DEL TRABAJO La entidad adjudicataria deberá entregar los ejemplares definitivos de la aplicación, indicados en el apartado 5.b) antes de los 4 meses contados a partir de la fecha en la que se le notifique su adjudicación por parte del Departamento. Los ejemplares se entregarán en el Departamento de Vivienda, Obras Públicas y Transportes del Gobierno Vasco, sito en Vitoria-Gasteiz, c/ Donostia-San Sebastián, nº 1 ( Lakua II), 2ª planta. 8.- VALORACIÓN ECONÓMICA Y FORMA DE PAGO El precio correspondiente al presente trabajo no podrá exceder de CUARENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS OCHENTA euros (42.480.), 18% de I.V.A. incluido. El pago se efectuará de la siguiente manera: 88% a la entrega del master de toda la aplicación para su edición. 12% al finalizar el periodo de un año de soporte técnico y asistencia. 5 de 5