PATROCINADORES La V edición del Congreso Nacional de Biobancos se celebrará del 12 al 14 de noviembre de 2014 en Mallorca, en el recién creado Instituto de Investigación Sanitaria de Palma-Hospital Universitario Son Espases. Este encuentro está focalizado en la MEDICINA PERSONALIZADA Y BIOBANCOS, y contará con reconocidos ponentes en ambas áreas. Esta edición está organizada por la Plataforma Biobanco Pulmonar CIBERES y la Plataforma Red Nacional de Biobancos, junto con la colaboración del Hospital Son Espases, el Instituto IdISPa, la FISIB y la Consejería de Salud Balear. Palma de Mallorca se distingue por el gran número de eventos que se organizan, la extensa comunicación aérea nacional e internacional como principal destino turístico, y amplia oferta cultural y lúdica que ofrece a lo largo de todo el año. La sede fue inaugurada en 2011, cuenta con un salón de actos para 280 asistentes, salas contiguas anexas y una amplia zona de exhibidores delante del salón de actos. El programa cuenta con un fascinante contenido de temas en auge en el ámbito del uso de las muestras biológicas en investigación y su potencial, así como en sostenibilidad y colaboración público-privada, fomentando iniciativas y sinergias para potenciar la visibilidad y fortalecimiento de los biobancos. Este año el programa se estructura en 3 sesiones (Medicina Personalizada, Investigación en Biobancos (biospecimen science) y Biobancos del futuro (nuevas estrategias, desarrollo de producto, retorno de datos de investigación, etc.) y 2 foros abiertos orientados a la Colaboración público-privada y Sostenibilidad-gestión). Además habrá 2 sesiones de talleres simultáneos con la posibilidad de realizar breves presentaciones sobre sus productos o servicios relacionados con la temática del taller, dando la oportunidad de llegar de forma más directa a potenciales nuevos clientes. Más información será actualizada en www.uibcongres.org/biobancos2014. Esta edición va a ser punto de encuentro de todos los biobancos de ámbito nacional, pero también de empresas e investigadores involucrados en I+D+i en medicina personalizada, bancos de muestras y tejidos asistenciales, profesionales sanitarios, miembros de otras plataformas (ensayos clínicos, biorrecursos e innovación y transferencia) y miembros de comités de ética. A los exhibidores se les ofrece la oportunidad de presentar sus productos, tecnología, servicios y últimas novedades a un extenso público nacional involucrado en el procesamiento, conservación, envío y análisis de muestras biológicas de todo tipo. Además se ofrece una amplia gama de contraprestaciones para aquellos exhibidores y patrocinadores que deseen participar, ofreciendo además la posibilidad de eventos satélites. Esperamos vernos en Mallorca el próximo mes de noviembre! 1
OPORTUNIDADES DE PATROCINIO 1 Contraprestaciones PLATINO ORO PLATA STAND Reconocimiento e inclusión imagen corporativa en programa oficial del congreso y libro de resúmenes Incluido Incluido Incluido Incluido 2 Reconocimiento en la web del congreso Incluido Incluido Incluido Incluido Otros* (Euros) 3 Reconocimiento en la web Plataforma Red Nacional de Biobancos ( 1 año) Incluido Incluido Incluido Incluido 4 Inclusión logo y nombre empresa en web del congreso con enlace a su propia web Incluido Incluido Incluido Incluido 1.000 5 6 Inclusión logo y nombre empresa en web Plataforma Red Nacional de Biobancos con enlace (1 año) Inclusión logo y nombre empresa en web Centro Investigación Biomédica en Red (CIBER-ISCIII) con enlace Incluido Incluido Incluido Incluido 1.500 Incluido Incluido Incluido 2.000 7 Oportunidad de distribuir material promocional de su empresa en el congreso Incluido Incluido Incluido Incluido 8 Acreditaciones gratuitas a todo el congreso 3 2 1 1 9 Espacio 3x2m para stand comercial en el área exhibidores incluyendo mesa y 2 sillas 2 1 1 1 1.500 10 Alquiler estructura paneles stand 550 550 550 550 11 Oportunidad de incluir documentación en la bolsa oficial del congreso Incluido Incluido Incluido 700 12 Datos de contacto de todos los congresistas y participantes Incluido Incluido Incluido 13 Oportunidad de grabar el logo de su empresa en la bolsa oficial del congreso Incluido Incluido 1.200 14 Inclusión logo de su empresa en el material de señalización del congreso Incluido Incluido 750 15 Inclusión logo de su empresa en el material publicitario en la mesa de ponentes del congreso 16 Reconocimiento del patrocinio de su empresa en la apertura y cierre del congreso Incluido 17 Posibilidad de salir en medios de prensa durante el congreso Incluido 18 Inclusión imagen corporativa y reconocimiento de patrocinio en área de acreditaciones y en imagen del proyector durante el programa del congreso Incluido Incluido 1.400 Incluido 19 Oportunidad de grabar el logo de su empresa en las acreditaciones del congreso Incluido 20 Posibilidad de incluir página publicitaria en la contraportada del libro de resúmenes Incluido 900 21 Posibilidad de incluir una página publicitaria en el libro de resúmenes Incluido 400 22 Posibilidad de incluir media página publicitaria en el libro de resúmenes Incluido 300 Posibilidad de incluir página publicitaria a color en interior de la portada del libro de 23 resúmenes Posibilidad de incluir página publicitaria a color en el interior de la contraportada del 24 libro de resúmenes (*) Sujeto a disponibilidad. Las cuotas son IVA no incluido. 500 500 2
25 Contraprestaciones PLATINO ORO PLATA STAND Patrocinio conferencia inaugural y reconocimiento en programa oficial y en imagen previa a la conferencia Otros* (Euros) Incluido 1.500 26 Patrocinio sesión y reconocimiento en programa oficial y en imagen previa a la sesión Incluido 500 27 Patrocinio foro y reconocimiento en el programa oficial y en imagen previa al foro Incluido 500 28 Patrocinio taller y reconocimiento en el programa oficial y en imagen previa al taller Incluido 300 Patrocinio pausa café incluyendo imagen corporativa en cada mesa y reconocimiento 29 del patrocinio Patrocinio pausa almuerzo incluyendo imagen corporativa en cada mesa y 30 reconocimiento del patrocinio Patrocinio cena de gala incluyendo imagen corporativa en cada mesa y 31 reconocimiento del patrocinio Incluido 1.800 Incluido 4.500 32 Oportunidad de colocación de un póster de la empresa en la zona exhibidores 300 Evento satélite: Disponer de una sala anexa al salón de actos para seminario 20 minutos durante pausa comida. Se publicitará antes y durante el congreso. Posibilidad de incluir breve información sobre el seminario en el libro oficial de 33 Incluido Incluido Incluido 1.000 resúmenes del congreso (Nombre empresa, título, ponente y abstract máximo 200 Posibilidad de incluir la presentación en la web de la Plataforma Red Nacional de Biobancos por 1 año. Patrocinio premio poster incluyendo imagen corporativa durante la entrega y 34 reconocimiento del patrocinio (**) Disponer 10 minutos de un taller para exponer producto/tecnología/servicio de interés 35 según temática (*) Sujeto a disponibilidad. Las cuotas son IVA no incluido. (**) 5 Categorías de premios: Mejora de procedimientos, Calidad, IT-datos, ELSI, Gestión. 11.000 400 Incluido Incluido 1.000 Si usted piensa que su empresa puede colaborar con la organización del evento de una manera que no se ha indicado anteriormente, háganoslo saber antes del 11 de agosto 2014. Estamos abiertos a otras formas de colaboración distintos de los indicados. Plazo reserva y cuotas Patrocinio Antes del 11/08/2014 A partir del 12/08/2014 (inclusive) PLATINO 9.000 10.000 ORO 6.000 7.000 PLATA 3.000 4.000 Stand 1.500 2.000 Evento satélite 1.000 1.500 Breve exposición al inicio del taller 1.000 1.500 Patrocinio conferencia inaugural 1.500 2.000 Documentación en bolsa oficial 700 800 Patrocinio cena de gala 11.000 11.500 Premio póster (5 categorías) 400 500 Contacto: Margalida Homar Telf. +34 971172000 uibcongres@uib.es www.uibcongres.org/biobancos2014 3
PLANO EXPOSICIÓN COMERCIAL 4 5 6 7 8 9 1 2 3 14 13 12 11 10 4
EXPOSICIÓN COMERCIAL Sede Hospital Universitario Son Espases Sala Exhibidores Módulo L Planta 1 Carretera Valldemossa, 79 07010 Palma de Mallorca (Baleares) Horarios Recepción mercancías Instalación Exhibición Desmontaje Miércoles 12 Noviembre 20149:00-15:00h Miércoles 12 Noviembre 20149:00-17:00h Jueves 13 Noviembre 20149:00-18:00h Viernes 14 Noviembre 20149:00-17:30h Viernes 14 Noviembre 201417:30-19:30h Material/mercancías La mercancía tendrá que estar identificada, indicando en lugar visible: - V CONGRESO NACIONAL DE BIOBANCOS - Nombre de la empresa expositora - Nombre y teléfono de contacto - Número de bultos La mercancía se enviará a la siguiente dirección: Hospital Son Espases AULA 104 Sala Exhibidores módulo L planta 1 Carretera Valldemossa, 79 07010 Palma de Mallorca (Baleares) Teléfono de contacto: 620 878 811/628 940 836/672 283 364 5