I. GENERALIDADES CONVOCATORIA PÚBLICA DE CAS Nº 022-2014 MINJUS PERFIL DE LA CONVOCATORIA PUESTO: Apoyo Administrativo para el Despacho Ministerial 1. ENTIDAD CONVOCANTE Ministerio de Justicia y Derechos Humanos 2. OBJETO DE LA PRESENTE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS Contratar los servicios de un (01) Apoyo Administrativo para el Despacho Ministerial del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, para el cumplimiento de las funciones y objetivos de la Entidad. 3. DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Oficina General de Administración, a través de la Oficina de Recursos Humanos. 4. BASE LEGAL Ley N 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo N 1057 y otorga derechos laborales. Decreto Legislativo N 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo N 075-2008-PCM y modificatorias aprobadas con el Decreto Supremo N 065-2011-PCM. Demás disposiciones que regulan el Contrato Administrativo de Servicios Página 1
II. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS MÍNIMOS Experiencia Competencias Formación Académica Cursos y/o Estudios de Especialización Conocimientos para el puesto y/o cargo DETALLE Experiencia laboral en el sector público no menor de cinco (05) años (acreditar con constancia, certificado y/o documento análogo). Experiencia prestando servicios de asistente y/o apoyo administrativo, mínimo un (01) año (acreditar con constancia, certificado y/o documento análogo). Trabajo en equipo Iniciativa Responsabilidad Proactividad Colaboración Secundaria completa (acreditar con constancia y/o certificado). III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO FUNCIONES: Atención de las reuniones protocolares. Apoyo en la recepción, entrega de documentación interna y/o externa. Atención de llamadas y coordinación para el seguimiento de las mismas. Apoyo en el archivo documentario Atención y recepción de las personas que requieran atención en el despacho ministerial. Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe inmediato. Página 2
IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del Contrato Remuneración mensual Otras condiciones esenciales del contrato DETALLE Ministerio de Justicia y Derechos Humanos Scipión Llona Nº 350 - Miraflores Inicio: A partir de la suscripción del contrato Fin: 31 de marzo del 2014 S/. 3,000.00 (Tres mil y 00/100 nuevos soles) mensuales, los cuales incluyen los impuestos y afiliaciones de Ley, así como toda deducción aplicable al contratado bajo esta modalidad. No tener impedimento para contratar con el Estado No tener antecedentes policiales, judiciales, penales o de proceso de determinación de responsabilidades. No tener sanción por falta administrativa vigente. Página 3
V. CRONOGRAMA DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo CRONOGRAMA 10 días hábiles previos a la convocatoria CONVOCATORIA Publicación de la convocatoria en Bolsa de Trabajo Institucional: 1 www.minjus.gob.pe, Sección de Oportunidades Laborales Presentación de los siguientes documentos a. Hoja de vida y Declaraciones Juradas de acuerdo a los formatos publicados en la web del MINJUS b. Currículum Vitae documentado, que acredite los requisitos 2 señalados en la convocatoria La presentación se hará en sobre cerrado, foliado y visado, en Mesa de Partes del MINJUS (Calle Carlos Tenaud cdra. 3 s/n - Miraflores) SELECCIÓN Del 12 al 18 de febrero del 2014 Del 12 al 18 de febrero del 2014 3 Evaluación curricular Del 19 al 25 de febrero del 2014 4 Publicación de resultados de la Evaluación Curricular - Relación de postulantes aptos para rendir la Entrevista Personal Publicación de resultados: vía web, www.minjus.gob.pe, en sección de Oportunidades Laborales. 26 de febrero del 2014 Entrevista: 5 El lugar de la sede en la cual se llevará a cabo la entrevista será Del 27 de febrero al 03 de marzo publicada en la fecha de publicación de resultados de Evaluación del 2014 curricular Publicación de RESULTADOS FINALES en Bolsa de Trabajo del 6 MINJUS: www.minjus.gob.pe, Sección de Oportunidades 04 de marzo del 2014 Laborales SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 7 Suscripción del Contrato Del 05 al 11 de marzo del 2014 Página 4
VI. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Ver Directiva Nº 004-2013-JU/OGA, en oportunidades laborales, www.minjus.gob.pe VI.1. De la Evaluación El presente proceso de selección consta de tres (03) etapas, los mismos que tienen pesos específicos que a continuación se detallan, y que se aplicarán en el cálculo del Puntaje Total: EVALUACIONES PESOS ESPECÍFICOS Verificación de requisitos mínimos a través de la Hoja de Vida 0% Evaluación Curricular 60% Entrevista Personal 40% PUNTAJE TOTAL 100% VII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR a) De la presentación de la Hoja de Vida La Hoja de vida es el anexo que contiene información básica y esencial del candidato relacionada al servicio convocado; es decir, relación entre requisitos mínimos y funciones a ser realizadas. La información enviada al MINJUS tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dichos documentos y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo el MINJUS. b) Formatos a presentar a. Formato de Hoja de Vida b. Formato de Carta de Presentación más copia simple de DNI c. Formato de Declaraciones Juradas c) De los documentos a presentar Los requisitos mínimos exigidos en el Perfil publicado, deberán ser debidamente acreditados, mediante constancias y/o certificados u otro documento análogo. VIII. DECLARATORIA DE DESIERTO O DE CANCELACIÓN DEL PROCESO El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los Requerimientos Técnicos Mínimos. Cuando habiendo cumplido con los Requerimientos Técnicos Mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las siguientes etapas de evaluación del proceso. Asimismo, el proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la Entidad: Cuando desaparece la necesidad del servicio de la Entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. Por restricciones presupuestales. Otros supuestos debidamente justificados. Toda postergación del proceso de selección deberá ser pública y justificada, siendo responsabilidad de la Oficina de Recursos Humanos efectuar la publicación respectiva. Página 5