Guía del Proyectista Parte 2: Versión Julio 2014 info@safaricrowdfunding.com
TABLA DE CONTENIDO REQUISITOS 2 1: OBJETIVO MEDIBLE 2 2: HISTORIA Y CV DEL EQUIPO 2 3: CANVAS 3 4: VIDEO 3 5: PLAN DE NEGOCIO 4 6: PLAN DE EJECUCIÓN 5 7: ACUÉRDOS LEGALES 6 8: SOCIEDAD O AUTÓNOMO 6 9: DEFINICIÓN DE APORTACIONES 6 10: DEFINICIÓN DE RECOMPENSAS 6 COMO EMPEZAR 8 PRIMEROS PASOS: PREPARA TU CAMPAÑA 8 PRIMEROS PASOS: ACTIVA TU COMUNIDAD Y MEDIOS 10 PRIMEROS PASOS: CARGA TU PROYECTO EN SAFARI 12 CÓMO PUEDO PARTICIPAR DEL CROWDSOURCING? 14 LISTO PARA PUBLICAR...GO! 15 DURANTE LA CAMPAÑA: DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN 15 FINANCIACIÓN 19 POST-FINANCIACIÓN 20 APÉNDICES 21 APÉNDICE 1: MODELO DE CANVAS 21 APÉNDICE 2: MODELO DE PLAN DE EJECUCIÓN 22 BIBLIOGRAFÍAS Y ENLACES 23 BIBLIOGRAFÍAS RECOMENDADAS 23 ENLACES RECOMENDADOS 23 1
COMO EMPEZAR PRIMEROS PASOS: PREPARA TU CAMPAÑA Preparar una campaña de Crowdfunding requiere de tiempo y dedicación, tanto en la construcción del proyecto y comunidad, como durante la fase abierta de financiación. Según el estudio realizado por Lánzanos, sobre el por qué la gente financia proyectos vía Crowdfunding, la razón principal es porque obtienen algo a cambio. Un retorno. Además, el Crowdfunding hace al mecenas sentirse bien: Contribuye a crear lo que le gusta. Apoyo directamente a los creadores del proyecto. Sin intermediarios. Contribuye a crear cosas innovadoras. Está apoyando el impulso emprendedor. El importe que los mecenas aportan en cada proyecto que financian depende de la conveniencia del proyecto: 1. Del Interés que tenga la propuesta/proyecto. 2. De las Recompensas propuestas por los proyectistas: la pre-compra de un bien o servicio, donde el proyectista se compromete a crear algo valioso y a entregarlo bajo unas condiciones pactadas, recibe las cuantías más altas, frente a las recompensas simbólicas, que generan menor cuantía de aportaciones, o a las aportaciones sin nada a cambio, que cosechan las cuantías más bajas. 2
Finalmente, los proyectos que más atraen la atención de los mecenas tienen que tener las siguientes cualidades por orden de importancia: El proyecto tiene que proponer algo de Alta Calidad Tiene que ser Factible, no fantasioso o ilusorio. Que sea Claro con el Dinero, se tiene que entender sin dificultad porqué su busca esa cantidad Tiene que ser contado de forma atractiva Si además se propone algo Innovador, claramente mejorará sus opciones. Además, hay otras cualidades secundarias a considerar: Que genere riqueza/empleo Iniciativas en el ámbito de los bienes y derechos sociales La veta solidaria, que se ocupe de los colectivos más necesitados. Por supuesto también existen factores que espanta a los mecenas: L Cuando la comunicación es poco atractiva. L Demasiado idealismo. L Se considera que se pide demasiado dinero, es decir, si no queda claro el factor dinero. L Desequilibrio en el intercambio, demasiado dinero para obtener una recompensa de su interés. L Si se piensa que los proyectistas no están preparados para hacer lo que dicen que van a hacer. 3
L Transmitir una o varias de estas sensaciones no es que dificulte la atracción de fondos, es que garantiza la pérdida de apoyos. La presentación y cualidades del equipo o proyectistas incrementan el interés por financiar, hay cualidades que hacen emocionante al proyecto: ü Honestidad, Creatividad y Entusiasmo. Y otras cualidades que ayudan a disolver el riesgo o áreas de duda que puede generar el crowdfunding: ü Sensatez, Rigor e Inteligencia. PRIMEROS PASOS: ACTIVA TU COMUNIDAD Y MEDIOS Gran parte de la preparación de la campaña de Crowdfunding es alinear a tu público objetivo, y hacerse amigo de los medios de comunicación, blogueros especializados en tu nicho, y tu comunidad online. Hacer esto es la mejor manera de conseguir que hablen de tu campaña y conseguir muchas visitas a la misma cuando la tengas en marcha y funcionando. Esto toma tiempo, y es sin duda un factor en el éxito o fracaso de la campaña de crowdfunding. Hay varios pasos a seguir, antes y durante la fase de financiación: Antes de la Campaña de Financiación 1. Crea y/o activa tu comunidad online. Cada red social tiene su público objetivo, piensa en el público objetivo de tu proyecto y empieza a crear comunidad en las redes sociales donde tu público objetivo se encuentre. 4
2. Prepara una lista de Medios, tanto genéricos como especializados en el tema de tu proyecto, para llegar a ellos una vez tengas el proyecto en marcha y publicado, mediante notas de prensa y otro tipo de comunicaciones. Nuestro consejo es que lo realices en Excel, para que luego puedas utilizar herramientas tipo mailchimp para poder automatizar el envío de emails, y obtener estadísticas de la campaña de emails: cuantos han sido abiertos, cuantos no para volver a hacer un reenvío, etc. 3. Prepara una lista de blogueros o influyentes en tu nicho. El objetivo es el mismo que con los Medios, hacerles llegar tu proyecto y pedirles que si les gusta las propuestas del proyecto en Crowdfunding, lo apoyen, hagan menciones, etc., hacia su comunidad de seguidores. 4. Prepara los contenidos que vas a utilizar para la difusión de tu campaña de crowdfunding como Notas de Prensa; Videos; textos para difundir en tu blog, el blog del proyecto en la plataforma de Crowdfunding, etc. Cualquier material que luego vayas a compartir durante la fase pública del proyecto, con los seguidores, prensa e influyentes. Conclusión, cuanta más comunidad de seguidores tengas creada antes de salir público con tu campaña de crowdfunding, mayor probabilidades de conseguir el 100% de la financiación con éxito. 5
PRIMEROS PASOS: CARGA TU PROYECTO EN SAFARI Lo primero que debes hacer es registrarte como usuario. Una vez registrado, podrás iniciar un proyecto a través del menú de usuario pinchando en Añadir Proyecto. Rellena los campos requeridos: 1. Datos Generales del Proyecto: Título: Una descripción muy breve o título del proyecto que quieres publicar. Tipo de Proyecto: Aquí tienes que elegir la categoría de tu proyecto. Si no ves una categoría que te aplique, escoge la que mas se ajuste. Podremos añadir nuevas categorías antes de la publicación del proyecto. Tipo de Financiación: hay tres posibilidades para financiar un proyecto en Safari Crowdfunding, Donación, Recompensa y Capital Social o Equity. o Donación, como su propio nombre indica, te aportan dinero de forma voluntaria sin esperar recibir ningún tipo de contraprestación, para apoyar a que el proyecto se lleve a cabo. o Recompensa, cuando el Proyectista ofrece una recompensa, ya sea un bien o un servicio, como contraprestación a una aportación de un Inversor. o Participación, entrega de Equity o Capital Social de una empresa, como contraprestación a las aportaciones. o Donación, como su propio nombre indica, te aportan dinero de forma voluntaria sin esperar recibir ningún tipo de contraprestación, para apoyar a que el proyecto se lleve a cabo. o Recompensa, cuando el Proyectista ofrece una recompensa, ya sea un bien o un servicio, como contraprestación a una aportación de un Inversor. o Participación, entrega de Equity o Capital Social de una empresa, como contraprestación a las aportaciones. 6
Financiación Cerrada: o financiación a éxito. La ronda de financiación dura 60 días y hay que conseguir el 100% del objetivo de financiación establecido. Financiación Flexible: La financiación flexible atiende a proyectos escalables. El proyecto varía según el grado de financiación obtenido, frente a la financiación clásica en la que el proyecto solo se inicia si se consigue el 100% de la misma. Marca si tu proyecto es particular o es un proyecto de empresa, puedes añadir en enlace a tu web o blog. Por último, indica el importe a financiar en, y pasa al paso siguiente, donde tendrás que describir tu proyecto e indicarnos el estado del mismo. Acepta los Términos de Uso, y pulsa al botón de Enviar Proyecto a Safari Crowdfunding. Una vez recibamos tu propuesta, revisaremos la misma y nos pondremos en contacto contigo para pedirte más información, documentación disponible, etc., con el fin de validar el proyecto. Una vez validado el proyecto, te facilitaremos acceso a la plataforma de carga del proyecto. 7
CÓMO PUEDO PARTICIPAR DEL CROWDSOURCING? En Safari entendemos que la financiación dineraria puede sustituirse por talento o por otros recursos materiales para aquellas partidas del modelo financiero que lo permitan. Analiza en tu modelo de negocio que partidas puedes y quieres financiar de esta manera. Por ejemplo, los gastos de abogados que tendrías para crear una tienda online de ropa. Ejemplo: Gastos Legales. 2.000 Asunciones: Incluye: Creación de Políticas de Privacidad Creación de Condiciones y Términos de Uso Listas para publicar en web. Propuesta Recibida de Abogados XXX, S.L.. Cuando estés construyendo tu modelo financiero, no olvides incluir las asunciones realizadas para cada partida del modelo financiero. Si decides optar por Crowdsourcing como posible via de financiación, esta información es necesaria para que el potencial inversor pueda realizar su propuesta en los mismo términos, y ofrecer el resultado esperado. Cómo recompenso a las aportaciones realizadas via Crowdsourcing? Fácil: Tu modelo financiero tiene la estimación dineraria del tiempo invertido. En este mismo ejemplo, debes recompensar por 2.000 aportados, ya sea en recompensas de tipo producto o servicio, o si así lo has decidido, en participaciones o equity. 8