GOOGLE HODEIAN TRESNAK: DRIVE ETA CALENDAR

GOOGLE HODEIAN TRESNAK: DRIVE ETA CALENDAR

Ikastaroaren aurkibidea 1. Google Drive... 3 1.1. ZER DA GOOGLE DRIVE?... 3 1.2. NOLA SOR DEZAKEGU KONTU BAT?... 4 1.3. WEBGUNEAN ZURE GOOGLE DRIVE KONTURA SARTZEA... 5 1.4. HASIERA ORRIA ETA KONFIGURAZIO PERTSONALA.... 6 1.5. DOKUMENTUAK SORTU, IGO ETA EDITATZEA.... 9 1.6. KARPETA ETA DOKUMENTUAK PARTEKATZEA.... 15 1.7. BERRIKUSKETA HISTORIA.... 19 1.8. FORMULARIOAK SORTZEA (INKESTAK)... 20 1.9. NIRE ORDENAGAILUAN ETA MUGIKORREAN INSTALATZEA... 35 1.10. ANTZEKO BESTE PLATAFORMA BATZUK... 38 2. Google Calendar... 40 2.1. ZER DA GOOGLE CALENDAR?... 40 2.2. KONTUA SORTZEA GOOGLE CALENDARREN... 40 2.3. GOOGLE CALENDARREKO ZURE KONTURA SARTZEA... 40 2.4. HASIERA ORRIA ETA KONFIGURAZIO PERTSONALA.... 41 2.5. EGUTEGIAK KUDEATZEA... 45 2.6. EKINTZAK KUDEATZEA... 49 2.7. EGUTEGIAK PARTEKATZEA... 55 3. Google hodeian tresna gehiago:... 58 2

Google Drive eta Google Calendar erabiltzen (sortu, partekatu eta beste batzuekin batera lan egin) ikasiko duzu informazioa hodeian kudeatzeko, eta zure agendak eta egutegiak kudeatzeko hurrenez hurren. 1. Google Drive 1.1. ZER DA GOOGLE DRIVE? Artxiboak on line eta doan gordetzeko aukera ematen duen zerbitzua da; gainera, dokumentu, artxibo eta karpetak sortu, aldatu eta partekatu egin daitezke. Helbidea: https://drive.google.com/ Sortu Gorde Partekatu Elkarrekin lan egin Hainbat erabiltzailek dokumentu bat aldi berean editatu eta beti azken bertsioa izan dezakete eskuragarri. Erabiltzaile bakoitzak doako 15 gigabyteko espazioa du artxiboak biltegiratzeko eta, ordainduz gero, toki hori handitzeko aukera ematen du. Google Driveren abantaila gehiago: Guztia modu seguruan gordetzea eta edozein tokitatik bertara sartzea. Zure artxiboak plataforma seguruan gordetzen dira eta, besterik gabe, hor izango 3

dituzu. Edozein tokitatik sartu ahal izango zara zure gauzetara: etxetik, lanpostutik, mugikorretik... baita konexiorik gabe ere. Sistema eragile guztiekin da bateragarria: PCan, Mac-ean eta Linux-ean erabilitako nabigatzaileekin funtzionatzen du eta bateragarria da Microsoft Officen (.doc,.xls,.pdf,.ppt) eta Openofficen ohiko formatuekin. 1.2. NOLA SOR DEZAKEGU KONTU BAT? Google Drive tresna erabiltzeko, Googlen kontua izan behar dugu. Kontu batean alta emateko, lehenengo eta behin, Googleren altak egiteko orrialdera sartu beharko dugu: https://accounts.google.com/signup?hl=es 4

Hurrengo pausoan, Googleren kontua egiaztatu beharko dugu zerbitzuak aktibatzeko. Egiaztapena egiteko, kodea jakinarazteko deituko diguten telefonozenbakia edo beste posta-kontu bat eskatuko digute helburu bererako. 1.3. WEBGUNEAN ZURE GOOGLE DRIVE KONTURA SARTZEA Google Drive tresnara sartu aurretik, ezinbestekoa da @gmail.com kontua izatea (ikus 3.2 kapitulua). Sartu Google Driveren webgunera: http://drive.google.com 5

Posta elektronikoko datuak osatuko ditugu gure erabiltzaile@gmail.com izenarekin eta pasahitzarekin. Ondoren, egin klik Iniciar Sesión (Hasi saioa) botoian. 1.4. HASIERA ORRIA ETA KONFIGURAZIO PERTSONALA. Gure hasierako orrian, ezkerrean menua topatuko dugu: Mi unidad (nire unitatea): webguneko Google Driveko zure unitateko eduki guztia erakusten du: sortu, partekatu edo sinkronizatu duguna. 6

Compartido conmigo (nirekin partekatuta): beste batzuek zurekin partekatu dituzten artxiboak. Destacados (Nabarmenak): nabarmen moduan markatu dituzun artxibo eta karpetak. Reciente (Azkenak): Azkenaldian bistaratu edo editatu dituzun elementuak dira eta azken eguneraketa-dataren arabera ordenatuta azaltzen dira. Más/Menos (gehiago/gutxiago): Gainerako aukerak ikusteko, menua handiagotzen edo txikiagotzen du. Actividad (jarduera): Google Driveko zure unitateko eduki guztia azken eguneraketa-dataren arabera ordenatuta. Todos los elementos (elementu guztiak): Google Driven gordetako eduki guztia. Iragazki horrek ez ditu biltzen zakarrontzira bidalitako elementuak. Papelera (zakarrontzia): Zakarrontzira mugitu duzun eduki guztia. Zure jabetzako elementuak bakarrik ezaba ditzakezu. Propietario, tipo, más (jabea, mota, gehiago): Aktibatu zure bilaketa, pertsonalizatu bistaratzea: 1. Goitibeherako menuko ikonoan klik eginda ere aktiba dezakezu. 2. Aukeratu bilaketa mugatzeko irizpideak. Mota: testu-dokumentuak, irudiak, PDF artxiboak... 7

Nork ikusi ahal izango duen: pribatua, domeinuko edozein erabiltzailek ikusteko modukoa, publikoa eta abar. Jabetza: artxiboa zurea edo beste norbaitena den. 3. Idatzi esaldi edo hitz bat eta sakatu Intro tekla edo egin klik "Buscar" (Bilatu) botoian. Bista konfiguratzeko beste aukera batzuk ikus ditzakegu gorriz eta urdinez markatutako ikonoetan: "Ordenar" (Ordenatu) izeneko goitibeherako menuaren bidez, artxiboak irizpide ugariren arabera antolatu ahal izango dituzu: "Cambiar a lista" (Zerrendara aldatu) eta "Cambiar a mosaico" (Mosaikora aldatu) ikonoen bidez, artxibo eta karpeten bista-formatua aldatuko duzu. "Ajustes de Configuración" (Konfigurazio-doikuntzak) aukerari esker, pantailaren doiketen konfigurazioa, konfigurazio orokorra, igotzeko konfigurazioa eta aplikazioak eta teklen konbinazioak administratu ahal izango dituzu. Gainera, aplikazioarekin lotutako edozein zalantza argitzeko laguntza eskainiko dizu. 8

1.5. DOKUMENTUAK SORTU, IGO ETA EDITATZEA. Dokumentu berriak sortzea: Driven sortutako fitxategiek berezko formatua dute eta beti izango dugu horiek beste tresna batzuekin bateragarriak diren formatu bihurtzeko aukera: Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML edo ZIP. Egin klik ezkerreko aldeko goialdean dagoen CREAR (Sortu) botoi gorrian. Karpeta aukera hautatzen badugu, artxiboak biltegiratzeko karpeta bakarrik sortuko dugu. Dokumentua aukeratzen badugu, leiho berria irekiko zaigu dokumentu barruan gure testuari forma eman ahal izateko testu-tratamenduko programako elementuekin. 9

Dokumentuari izena emateko, egin klik hemen: Documento sin título (Izenbururik gabeko dokumentua). Sartu izena laukian eta egin klik hemen: Aceptar (Onartu). Drivek automatikoki gordetzen ditu aldaketak. Jarraian, dokumentua editatzeko lanetatik atera nahi badugu, besterik gabe, ireki den web-nabigatzaileko leihoa itxi beharko dugu. Gure hasiera-orrian, gure dokumentu berria nola ateratzen den ikusiko dugu: 10

Dokumentuen zerrendan izenburua, dokumentuaren jabea eta azken aldaketaren data azaltzen dira. Berriro editatzeko, gainean klik egingo dugu. Artxiboa aukeratuz gero, barra horizontalean ikono mordoa aterako da. Horiei esker, hainbat ekintza egin ahal izango dugu: Compartir archivo (Partekatu artxiboa), mover a otra carpeta (mugitu beste karpeta batera), eliminar (ezabatu), vista preliminar (orrialdearen aurrebista): Dokumentuak igotzea: Dokumentuak zure Drivera igo ditzakezu jatorrizko artxibo mota mantenduta edo Google Docs-en formatura bihurtuta. Google Docs formatura bihurtzen badituzu, aldatu eta edozein ordenagailutatik on line elkarrekin lan egiteko aukera izango duzu. Dokumentuak igotzen hasi aurretik, igotzeko konfigurazioa doitu beharko dugu. 11

Gurpil horzdunearen ikonoan egingo dugu klik, eskuinaldeko goiko aldean. Ondoren, Configuración de subida (Igotzeko konfigurazioa) hautatuko dugu eta 3 aukera izango ditugu: Jarraitu urrats hauei dokumentu bat igotzeko: Egin klik dokumentuen zerrendako goiko ertzean, CREAR (Sortu) botoiaren alboan, dagoen Subir (Igo) ikonoan. Egin klik Archivos... (Artxiboak) aukeran eta hautatu igo nahi duzun dokumentua. Egin klik Abrir (Ireki) aukeran. Hautatu dokumenturako igotzeko aukera. Egin klik Iniciar la subida (Hasi igoera) botoian. Igoera baieztatuko dizu eta dokumentu berria zerrendan izango duzu. 12

Bestela, dokumentua jatorrizko formatuan igoko da, baina ezin da editatu. Artxibo bateragarri motak: Mota hauetako artxiboak Googleko dokumentu, aurkezpen edo kalkulu-orri bihur ditzakezu: Dokumentuak:.doc,.docx,.html, testu arrunta (.txt),.rtf Kalkulu-orriak:.xls,.xlsx,.ods,.csv,.tsv,.txt,.tab Aurkezpenak:.ppt,.pps,.pptx Marrazkiak:.wmf Karaktere-ezagutze optikoen artxiboak (OCR):.jpg,.gif,.png,.pdf 13

Deskargatu artxiboak PCra: Fitxategia irekitzeko edo PCan deskargatzeko hautaketa-pantaila bistaratuko zaigu: Nahi dugun aukera hautatu eta botoi honetan klik egingo dugu: Aceptar (Onartu). 14

1.6. KARPETA ETA DOKUMENTUAK PARTEKATZEA. Besterik zehaztu ezean, Drivera igotako edo sortutako dokumentu eta karpetak pribatuak izango dira. Haiekin on line lan egin nahi badugu, beharrezkoa izango da partekatzea eta, horrenbestez, pribatutasuna aldatzea: 1. Aukeratu fitxategi edo karpeta bat. 2. Egin klik (Partekatu) ikonoan edo, bestela, fitxategiaren aukeretatik, hautatu partekatzeko aukera. 15

Dokumentua Gmail edo sare sozialen bidez partekatzeko, beharrezkoa izango da aurretik ikusteko aukera pribatutik publikora aldatzea. Egin klik hemen: Cambiar... (Aldatu) Público en la Web (Publikoa webgunean): Edozein erabiltzaile sar daiteke dokumentuan Driveko erabiltzaile izan beharrik gabe. Cualquier usuario que reciba el enlace (Esteka jasotzen duen edozein erabiltzaile): URL helbidea ezagutzen duten erabiltzaileek dokumentura sarbidea izango dute Driven saioa hasi gabe. Privado (Pribatua): Gonbidatutako erabiltzaileek bakarrik izango dute dokumentura sartzeko aukera eta beharrezkoa izango da Driven saioa hastea. Bistaratze mota aukeratutakoan, tresnak edizio- eta iruzkin-baimenak esleitzeko edo dokumentua bakarrik bistaratzeko aukera eskainiko digu. 16

Nork du sarbidea aukerak bistaratze maila, gonbidatuen zerrenda eta sartzeko baimenak eskaintzen dizkigu. Gonbidatutako erabiltzaile bat ezabatzeko, gonbidatuaren eskuinaldeko X gurutzean klik egin beharko dugu. Gonbidatuak dokumentura/karpetara duen sarbide maila aldatzeko, egin klik eskuinaldeko aukeretan. Erabiltzaile berriak gonbidatzeko, helbide elektronikoa idatzi beharko dugu "Invitar a personas" (Gonbidatu) atalean. Eskuineko multzoan, sarbide maila aukeratuko dugu. 17

Besterik zehaztu ezean, gonbidatu berriek dokumenturako esteka duen gonbidapenarekin mezu elektronikoa jasoko dute. Beharrezkoa ez bada, kendu check hori. Erabiltzaile gonbidatuek sartzeko baimenak dituzte eta ikusteko aukerekiko nagusi izaten dira. Edizioan dokumentua partekatzen duten erabiltzaile guztiek erabiltzaile berriak gehitzeko eta lehenetsitako ikusteko modua aldatzeko baimena izango dute. Aldatu egin dezakegu: Egin klik Cambiar (Aldatu) aukeran. 18

Orain, hautatu bi aukeretako bat eta egin klik Guardar (Gorde) botoian. 1.7. BERRIKUSKETA HISTORIA. Berrikusketa-historiak testuan egindako aldaketa guztiak gordetzen ditu egilea, data eta ordua identifikatuta. Historiara sartzeko, ireki dokumentua, egin klik "Archivo" (Artxiboa) aukeran eta berriro egingo dugu klik "Ver historial de revisión (Ikusi berrikusketa-historia) aukeran. Jarraian, dokumentuaren eskuinean, egindako ekintzak biltzen dituen zerrenda duen leihoa irekiko da. 19

Bertsio baten arabera leheneratzeko, nahikoa da hura aukeratzea. Leheneratuz gero, ez dira aurrekoak galduko. Hautatutako bertsioa berrikusketa-historiako lehen postura pasatuko da. 1.8. FORMULARIOAK SORTZEA (INKESTAK) Egin klik "Crear" (Sortu) botoiaren gainean eta, ondoren, hautatu "Formulario" (Formularioa). 20

Formularioaren izenburua bete eta gure formulariorako txantiloia aukeratuko dugu: 21

Editorea irekiko da. Formularioa bete beharko dugu: Formularioaren deskribapena: formularioaren helburua da, hura osatzeko modua edo nori zuzenduta dagoen. Galderak. Eremu hauek osatu behar dira: Galderaren izenburua (derrigorrezkoa) Laguntza-testua: bete behar duen erabiltzaileari zuzendutako azalpenak (hautazkoa) Galdera mota (derrigorrezkoa) Joan erantzunaren araberako orrialdera: Formularioan nabigatuko du beste ekintza batekin aurrera jarraitzeko (hautazkoa) Galdera derrigorrezko bihurtu: formularioa ezingo da bete derrigorrezko galdera guztiak bete arte (hautazkoa) 22

Egin klik hemen: OK Añadir elemento (gehitu elementua): Galdera berri bat gehitzea eta sartu nahi dugun galdera mota hautatzea ahalbidetzen digu. Gainera, diseinu-elementu batzuk gehitzeko aukera ematen digu. Menu horizontaleko "Insertar" (Txertatu) aukeratik ere egin dezakegu hori. edo Texto (Testua): inkestari erantzungo diotenek erantzun laburrak emango dituzte. Texto de párrafo (paragrafo-testua): inkestari erantzungo diotenek erantzun luzeagoak emango dituzte. Tipo test (Test erakoa): inkestari erantzungo diotenek hainbat aukeraren artean bat hautatuko dute. Casillas de verificación (egiaztapen-laukiak): inkestari erantzungo diotenek egokitzat jotako aukera guztiak hautatuko dituzte. Elegir de una lista (Zerrenda batetik aukeratzea): inkestari erantzungo diotenek goitibeherako menuko aukera bat hautatuko dute. Escala (Eskala): inkestari erantzungo diotenek gai baten inguruko balorazioa egingo dute. Horretarako, eskala numerikoa (1 eta 5 artekoa, adibidez) erabili beharko dute. 23

Cuadrícula (Lauki-sarea): inkestari erantzungo diotenek bi dimentsioko lauki-sareko puntu bat aukeratuko dute. Fecha (Data): inkestari erantzun behar diotenek egutegi-hautagailua erabili behar dute data sartzeko. Hora (Ordua): inkestari erantzun behar diotenek ordua aukeratu behar dute; eguneko edozein ordu edo denbora-tarte bat. Encabezado de sección (Atalaren goiburua): formularioa hainbat formulariotan banatu nahi badugu errazago irakurri eta betetzeko. Editar preguntas formuladas (Egindako galderak editatzea): Galdera bera aldatu, ezabatu edo bikoiztu ahal izateko, sagua galderaren gainetik arrastatu behar da eskuinean 3 ikono azaldu arte. Bestela, egin klik galderaren gainean. 24

Cambio posición de las preguntas (Galderen posizioa aldatzea): Egin klik galderan saguarekin eta eraman arrastaka nahi duzun tokiraino. Cambio diseño/plantilla (diseinua/txantiloia aldatzea): Formularioaren goialdean, egin klik aukeratutako diseinuaren gaia edo izena azaltzen den tokian eta hautatu beste txantiloi bat. Ondoren, egin klik Aceptar (Onartu) botoian. 25

Gure formularioa hartzen ari den itxura ikusteko, egin klik goiko menuko "Ver" (Ikusi) aukeran eta hautatu "Formulario Dinámico" (Formulario dinamikoa), edo "Ver el formulario publicado" (Ikusi argitaratutako formularioa) aukera. Leiho bat zabalduko da gure formularioaren diseinuarekin, erabiltzaileak ikusiko lukeen bezala. 26

Enviar formulario/compartir (Bidali/partekatu formularioa): Hurrengo pausoan, formularioa bidaliko dugu. Egin klik goiko eskuineko aldean dagoen Enviar Formulario" (Bidali formularioa) aukeran edo formularioaren behealdean. Formularioa partekatzeko aukerak irekiko dira: 27

Formularioaren URL helbidea erakusten du partekatzeko esteka horren laukiak. Sortu ondoren, formularioa webgune edo blog batean txertatu nahi baduzu, egin klik URLa duen laukiaren amaierako Incrustar (Kapsulatu) botoian. HTML kodea eta neurria pertsonalizatzeko aukerak emango dizkizu. Posta elektroniko bidez partekatzea: hartzaileen posta-helbidea sartu, besterik ez dugu egin behar. Ez du zertan Gmaileko kontuak izan beharrik. Bidaltzeko mezua eta gaia pertsonaliza daitezke. 28

Konfiguratu eta bidalitakoan, erabiltzaileak esteka jasoko du posta elektronikoan: 29

Eta estekan klik eginez gero, eraiki duzun formularioa irekiko zaizu: 30

Invitar a otros editores (Beste editore batzuk gonbidatzea) aukerak formularioaren edizioan beste erabiltzaile batzuekin batera lan egiteko aukera eskaintzen du. Aldiz, Añade colaboradores (Gehitu laguntzaileak) aukeratzen badugu, Google Driven partekatutako beste edozein dokumentutarako erabilitako irizpide berberei jarraitu beharko diegu. Baieztatzeko orrialdea: Erantzunak formulariora bidali ondoren erabiltzaileek ikusiko duten baieztapenorrialdea formularioaren amaieran konfigura daiteke. 31

Eta hauxe izango da emaitza: Doi ditzakezun konfigurazioko beste aukera batzuk ere badaude: Mostrar enlace para enviar otra respuesta (Beste erantzun bat bidaltzeko esteka erakustea): lauki hori aktibatuz gero, erabiltzaileek nahi bezainbeste erantzun bidali ahal izango dute. Formulario honetako emaitzetarako esteka erakustea eta argitaratzea: lauki hori aktibatuz gero, inkestari erantzun diotenek formularioko erantzunen laburpenera sarbidea izango dute. Inkestari erantzungo diotenei bidali ondoren erantzunak editatzeko aukera ematea: lauki hori aktibatuz gero, inkestari erantzungo diotenek formularioko beren erantzunak aldatu ahal izango dituzte. 32

Ver Respuestas (Ikusi erantzunak): Formularioko erantzunak ikusteko, bi aukera ditugu. Menu horizontalean, egin klik "Respuestas" (Erantzunak) aukeran. Resumen de respuestas (Erantzunen laburpena) aukera hautatzen badugu, erantzunen emaitza modu grafikoan erakutsiko digu. 33

Seleccionar destino de las respuestas (Aukeratu erantzunen helburua) hautatzen badugu, emaitza Excel orri batean azalduko zaigu. "Crear" (Sortu) botoian klik egindakoan, aukeren artean hau ikusiko dugu: "Ver Respuestas" (Ikusi erantzunak). Egin klik estekan eta erantzunekin sortutako kalkulu-orria irekiko da. 34

1.9. NIRE ORDENAGAILUAN ETA MUGIKORREAN INSTALATZEA Web bertsioaz gain, Google Drive beste ekipamendu batean ere instala daiteke: PCan, gailu mugikorrean... Horretarako, haren aplikazioa deskargatu eta instalatu beharko duzu. PCan instalatu nahi baduzu, Instalar la aplicación Google Drive en tu PC (Instalatu Google Drive aplikazioa zure PCan) atalean zehaztutako pausoak bete beharko dituzu. Aipatu beharrekoa da Web bertsiotik egiten den dokumentuen eta/edo pribilegioen edozein eguneraketa instalatutako bertsioan ere aplikatuko dela (eta alderantziz). Urrats hori amaitzeko, aipatu beharrekoa da Google Driveko karpetan dokumentu bat sartu nahi duzunean, arrastaka eramanda edo, bestela, kopiatu eta erantsita egin dezakezula. 35

Gailu mugikor batean, aplikazioa deskargatu behar da smartphoneak eskuragarri duen aplikazio-zerbitzuaren bidez: Play store, App Store. Aplikazioa doakoa da bertsio guztietan. Mugikorrean edo beste edozein gailu eramangarritan izateak Google Driveko zure unitatean gordetako edozein dokumentutara sartzea, kontsultatzea edo editatzea ahalbidetuko dizu edozein tokitatik. Abantaila handiak eskaintzen ditu horrek. Google Drive aplikazioa bertsio mugikorrerako deskargatzeko prozesua Android sistema batean, eta aplikazioa Play store aukeratik deskargatuta. 1. Sartu Play Store aplikazioan Android sistema eragilea duen zure gailu mugikorretik. 2. Idatzi Google Drive hitzak hurrengo irudian ikus daitekeen moduan interesatzen zaizun aplikazioa topatu eta deskargatu ahal izateko. 36

3. Aukeratu dagokion aplikazioa eta, ondoren, egin klik hemen Descargar (Deskargatu) eta, jarraian Aceptar y descargar (Onartu eta deskargatu) aukeran. Aplikazioa deskargatutakoan, bertara sartzen zaren lehen aldian zerbitzuaren baldintzak onartu beharko dituzu. 37

Sartutakoan, Google Driveren aplikazio mugikorrak interfaze hau izango du: Mi Unidad (Nire unitatea): Aukera horren barruan, nire unitatean gordeta ditudan dokumentuak azalduko dira. Compartido conmigo (Nirekin partekatuta): aukera horren barruan, Google Driveko beste erabiltzaile batzuek zurekin partekatu dituzten dokumentuak bakarrik azalduko dira. Destacado (Nabarmena): hemen, aldez aurretik nabarmen gisa markatu dituzun dokumentuak azalduko dira. Reciente (Azkena): Google Driveko nire unitatea gehitutako azken dokumentuak. Sin Conexión (Konexiorik gabe): Tokiko memorian gordeta dauden eta Internetera konektatuta egon beharrik gabe kontsulta daitezkeen dokumentuak dira. 1.10. ANTZEKO BESTE PLATAFORMA BATZUK Badaude on lineko beste plataforma batzuk. Hauek dira aipagarrienak: https://skydrive.live.com/ https://www.dropbox.com/ 38

https://www.icloud.com/ https://www.box.com/ 39

2. Google Calendar 2.1. ZER DA GOOGLE CALENDAR? Googlek garatutako agenda eta egutegi elektronikoa da; gainera, doakoa da. Erabiltzeko erraza da. Zer egin dezakezu Google Calendarrekin? Zure agendaren plangintza egin eta partekatu, zauden tokitik eta edozein gailu mugikorretatik zure agendara sartu, ekintzak gogorarazten lagunduko dizuten oharrak sortu, gonbidapenak bidali eta joango zarela jakinarazteko baieztapenak kontrolatu, eta zure agenda zure ordenagailuko aplikazioekin sinkronizatu. 2.2. KONTUA SORTZEA GOOGLE CALENDARREN Google kontua baldin baduzu, kapitulu honekin aurrera jarrai dezakezu. Ez baduzu kontua, ikus 3.3. kapitulua. 2.3. GOOGLE CALENDARREKO ZURE KONTURA SARTZEA Ireki nabigatzaile bat; nahi duzuna. Eta sartu webgunera: http://calendar.google.com Web tresnara sartzeko, gure Google kontuko erabiltzaile-izena eta pasahitza eskatuko dizkigu. Googleren beste edozein tresnatatik ere sar gaitezke aplikaziora; Gmailetik, adibidez: 40

2.4. HASIERA ORRIA ETA KONFIGURAZIO PERTSONALA. Google Calendarrera sartzean, ezkerraldean, egungo hilabetearen miniaturazko ikuspegia ikusiko dugu eta, jarraian, erabiltzailearen egutegien zerrenda eta erabiltzaileak partekatutako egutegien beste zerrenda bat. Pantailaren eremu nagusian sortutako egutegia azalduko da xehetasun guztiekin (besterik zehaztu ezean). Goiko eskuineko aldean, bistaratu ahal izateko aukera ugari azalduko da. Besterik zehaztu ezean, astearen araberako ikuspegia azalduko da. Gaurko eguna atzealde ilunagoaren gainean markatuta ikusiko dugu. 4 egunetako aukera nabarmenduko dugu konfiguragarria delako. Agenda aukerak gainerakoen modu ezberdinean erakusten du informazioa. 41

Gurpil horzdunetik, konfiguraziora sartuko gara: 42

Configuración General (Konfigurazio orokorra): Sincronización con el móvil (Sinkronizazioa mugikorrarekin): 43

Tareas (Zereginak): Aukera hori aktibatzeko eta zereginak bistaratzeko, nahikoa da ezkerreko menuan klik egitea. Egutegiaren eskuinaldean zereginen zerrenda zabalduko zaigu: Egin gabe dituzun gauzak kontrolatzeko balio du. Zerrendak sortu, epemugak eta oharrak gehitu eta Gmaileko mezuak zuzenean Tareas (Zereginak) atalean sar ditzakezu. 44

2.5. EGUTEGIAK KUDEATZEA Egutegi bat sortu eta ezabatzea: Lehenengo eta behin, gure ekintzak txertatu ahal izateko crear el calendario (sortu egutegia) aukeran klik egin beharko dugu. Egin klik Mis Calendarios (Nire egutegiak) aukeran eta hautatu "Crear nuevo calendario" (Sortu egutegi berria): Leiho berrian, egutegi berria sortzeko datuak eskatuko dizkigu: Egutegiaren izena bakarrik behar da. Ondoren, egin klik botoi honetan: "Crear calendario" (Sortu egutegia): Egin dugu. Sortu dugu egutegia: 45

Eliminar un calendario (Ezabatu egutegi bat) aukera hautatzeko, egutegiaren konfiguraziora joan beharko dugu. Egin klik ezabatu nahi duzun egutegiaren izenean. Egin klik alboko beheranzko gezian eta, ondoren, hemen: Configuración del calendario (Egutegiaren konfigurazioa). 46

Joan orrialdearen amaierara eta egin klik hemen: Eliminar definitivamente este calendario (Ezabatu egutegi hau betiko). Inork ezingo du egutegian sartu; partekatu duten edo hari harpidetuta daudenek ere ez. Configuración de calendarios (Egutegiak konfiguratzea): Hauek dira egutegiak konfiguratzeko aukeratik egin ditzakegun beste ekintza batzuk: 47

Egutegia zerrendan bistaratu, jakinarazpenak gehitu edo partekatu nahi dugun erabaki ahal izango dugu. Egutegiaren izenean klik egiten badugu, hautatutako egutegiko konfigurazio zehatzera sartuko gara. Aurretik erabiltzen ari garen beste agenda batzuetatik ere inporta ditzakegu egutegiak. Horretarako, Importar calendario (Inportatu egutegia) estekan klik egin beharko dugu. Era berean, beste tresna batzuetara ere esporta ditzakegu egutegiak Exportar calendario (Esportatu egutegia) estekan klik eginda. Gure egutegiez gain, Googlek egutegi publikoak ere eskaintzen dizkigu eta horiek gure aplikaziora sar ditzakegu esteka honen bidez: Explorar calendarios interesantes (Arakatu egutegi interesgarriak). Activar/Desactivar la vista del calendario (Egutegiaren ikuspegia aktibatzea/desaktibatzea): Hainbat egutegi ditugunean, guztien ekintzak edo aktibatuta ditugunak soilik ikusi ahal izango ditugu. Izenaren gainean klik egiten badugu, kolorea aktibatu eta ekintzak bistaratuko dira: Berriro klik eginez gero, desaktibatu, kolorea desagertu eta ekintzak ezkutatu egingo dira: 48

Hainbat egutegi aktibatuz gero, egutegi guztien ekintzak bistaratuko dira: 2.6. EKINTZAK KUDEATZEA Ekintzak sortzea: Horretarako hainbat modu dagoen arren, hauxe da bat: pantailaren ezkerreko goialdean dagoen CREAR (Sortu) botoian klik egin behar da. 49

Ekintzako datu guztiak jarri ahal izateko formularioa azalduko zaigu: Oinarrizkoa: ekintzaren izenburua, data, iraupena eta tokia betetzea. Aukeratu ekintza zer Egutegiri dagokion. Aukeratu ekintzarako kolore bat eta nabarmendu egutegian. Mostrar como (Erakutsi honela): ekintzak iraungo duen denbora honela marka dezakegu: Disponible (Eskuragarri) edo Ocupado (okupatuta). Hainbat lagunekin egin beharreko bileren plangintza egiteko eta partaide guztiak libre dauden uneak bilatzeko balio du. Bereziki interesgarria den beste atal bat "Repetir" (Errepikatu) da ("Información del evento" -Ekintzaren informazioa- fitxaren alboan dago). Tartea pertsonalizatu ahal izateko, adibidez, asteko egun jakin batean errepikatu behar den zehatz daiteke. Ekintza publikoak eta pribatuak Privacidad (Pribatutasuna) aukeran, ekintzako datuak partekatzen diren edo ez hauta daiteke. "Privado" (Pribatua) eta "Público" (Publikoa) aukerek hitzorduaren datuak erakusten dituzte. 50

Pribatua bada, egutegia partekatu dugun erabiltzaileek eta jabeek bakarrik ikusiko dute. Publikoa aukeratuz gero, aldiz, guztiek izango dute sarbidea zure ekintzako xehetasunetara. "Predeterminado" (Lehenetsia) aukerak egutegiaren konfigurazioa mantenduko du datuak pribatu edo publiko bihurtzeko garaian. Invita a la gente a tu evento (Gonbidatu jendea zure ekintzara): Bete formularioaren eskuineko aldea, "Añadir invitados" (Gehitu gonbidatuak) zutabearen azpian dagoena. Idatzi gonbidatuen helbide elektronikoa eta egin klik "Añadir" (Gehitu) aukeran. Gonbidatua beheko gonbidatuen zerrendara gehituko da. Ondoren, konfiguratu ekintzarekin lotutako gonbidatuen pribatutasun-aukerak. GUARDAR (Gorde) botoian klik egitean, gonbidapenak bidali nahi dituzun galdetuko dizun leihoa irekiko zaizu. 51

Bidalitakoan, erabiltzaileek mezu elektronikoa jasoko dute. Bertan, joango diren baieztatzeko erantzun ahal izateko gonbidapena izango dute. Bidalitako ekintzaren xehetasunek itxura hau izango dute: Gmail kontua duen gonbidatua bada, gainera, bere egutegian sartuko da bileraren ekintza. Zure gonbidapenari zenbat erabiltzailek erantzun dion egiaztatzeko, ekintzan klik egin beharko duzu. Gonbidatuen eremuan, informazio hau azalduko da: 52

Recordatorios y notificaciones (Gogorarazpenak eta jakinarazpenak): "Recordatorio" (Gogorarazpena) ekintza horren ohar muta ugari gehitzeko erabiltzen da. Gogorarazpena pantailan ikus daiteke (irekiko den leihoan), baina, horretarako, Google Calendarreko saioak aktibo eta pantailan egon behar du. Posta elektronikoarena da beste aukera erabilgarri bat da. Gertatu baino egun bat lehenago, adibidez, ekintzaren oharra programa daiteke. 53

Azken aukera, aldiz, berriena da: SMSa. Mugikorreko zenbakia Configuración Configuración para móviles (Konfigurazioa-Mugikorretarako konfigurazioa) aukeran egiaztatutakoan, hitzorduaren berri emanez telefonoan mezu laburrak jasotzea ahalbidetzen du. Behar dituzun datu guztiak sartutakoan, egin klik goiko ezkerreko aldean dagoen GUARDAR (Gorde) botoian. Ekintzak sortzeko beste ohiko modu bat ekimen berri hori sortu nahi duzun egunean eta orduan klik egitea da. Editar un evento (Ekintza bat editatzea): ekintza bat aldatzeko, egin klik ekintzan xehetasunak erakusteko. Eliminar un evento (Ekintza bat ezabatzea): Egutegiko ekintza bat ezabatu edo kentzeko, egin klik ekintzan haren laukia bistaratzeko (ekintzaren izenburuan ere egin dezakezu klik xehetasunen orrialdea ikusteko). Egutegiko ekintza kendu edo ezabatzeko esteka edo botoia ikusiko duzu. 54

2.7. EGUTEGIAK PARTEKATZEA Egutegiak partekatuta, beste erabiltzaile batzuek zure egutegia ikusi eta/edo editatu ahal izango dute. Egutegi bat partekatzeko, egin klik partekatu nahi duzun egutegiaren aukeretan eta hautatu aukera hau: "Compartir este calendario" (Partekatu egutegi hau). Partekatu nahi duzun egutegiko konfigurazio-aukerak irekiko zaizkizu: Egutegia sarean aurkitu duten erabiltzaile guztiekin partekatu nahi badugu, Hacer público este calendario (Publiko bihurtu egutegia) aukeran klik egin beharko dugu. Erabiltzaile jakin batzuekin bakarrik partekatu nahi badugu, sartu partekatu nahi duzun erabiltzailearen helbide elektronikoa Persona (Pertsona) laukian. 55

Aukeratu eman nahi diozun baimen mota eta egin klik Añadir persona (Gehitu pertsona) botoian. Gehitutako erabiltzaileak "Persona" (Pertsona) laukiaren azpiko zerrendan ikusiko ditugu. Haietakoren bat ezabatu nahi badugu, egin klik "Quitar" (Kendu) zutabearen azpiko eskuineko aldean dagoen "X" aukeran. Egutegia partekatu diogun erabiltzaileak mezu elektronikoa jasoko du egutegia partekatu diozula jakinarazteko. Ikusi ahal izateko, bere Calendarreko Otros calendarios (Beste egutegi batzuk) aukeran klik egin beharko du. 56

Hartzaile baten egutegia: Partekatutako egutegiko ekintzak erabiltzaile bakoitzak aukeratutako kolorearekin bistaratuko dira. Jabearen egutegia: 57

3. Google hodeian tresna gehiago: Eta Googlek are tresna gehiago eskaintzen digu: Google Sites doako tresna da eta webgune errazak sortzea ahalbidetuko digu horretarako ezagutzarik izan beharrik gabe. Sortu zure webgunea edo web tokiak sortzeko. Blogger blogak argitaratzeko sistema ezaguna da. Sortu bloga sortzeko. Iragarri zure enpresa Googlen. Erabiltzaileek iragarkietan klik egiten badute bakarrik ordainduko duzu. Erabil ezazu marketineko tresna gisa eta zabaldu zure enpresa sarean. Googleren doako tresna horri esker, zure webguneko estatistiken inguruko informazioa jasoko duzu: zure webgunera zer tokitatik sartu diren, orrialdera iristen direnean zer atal bisitatzen duten eta abar. Erabili Interneteko zure marka digitalak nola funtzionatzen duen neurtzeko. Interneteko bilaketetako gako-hitzen portaeraren inguruko informazio zehatzagoa eta erabiltzaileen portaerari buruzko datuak ematen dizkio erabiltzaileari. Erabili zure negozioaren posizionamendua hobetzeko, jarraipena egiteko eta marketineko tresna gisa. 58

Merkatu-ikerketak egiteko erabiltzen den tresna da. Aldi berean bilaketako hainbat hitz alderatzea ahalbidetzen digu. Era berean, bilaketarekiko interesa zehazten du denboraren arabera eta bilaketa horrekin lotuta hurrengo hilabeteotan gerta daitekeenaren inguruko aurreikuspena eskaintzen du. Erabili zure negozioaren posizionamendua hobetzeko, jarraipena egiteko eta marketineko tresna gisa. Zerbitzu horri esker, webguneen sortzaileek ikusgarritasuna optimiza dezakete. Erabili zure webgunearen posizionamendua hobetzeko, jarraipena egiteko eta optimizaziorako tresna gisa. Google Wallet Interneten erraz erosi ahal izateko produktua da (NFC teknologiari esker, mugikorretik edo dendetan). Erabiltzaile moduan, erabil ezazu ordainketak egiteko; enpresa moduan, erabil ezazu bezeroei ordainketa-zerbitzu gehiago emateko. Google+ Googleren sare soziala da. Erabil ezazu zure negozioaren erakusleiho moduan. Gmail posta elektronikoko zerbitzua da. Erabili zure negozioa kudeatzeko. 59

Hangout bideokonferentziak egiteko eta bideoak zuzenean eskaintzeko Googlek eskaintzen duen tresna da. Erabili produktibitatea hobetzeko eta bezeroei laguntza-zerbitzua emateko. Testuak, dokumentuak eta webguneak beste hizkuntza batzuetara doan itzultzeko itzulpen automatikoko sistema da. Erabili produktibitatea hobetzeko. Argazki digitalen antolatzailea eta editorea da. Gainera, erabiltzaileen artean argazkiak partekatzeko webgunea du. Erabili argazkiak kudeatzeko. Googleren Alerts (Alertak) webgunean eduki berria eta interesgarria bilatzen duen tresna da. Googlek emaitza berriak topatzen dituenean, edukiak posta elektronikora edo feed bidez bidaliko dizkizu. Erabili sareko albisteen jarraipena egiteko. Eta gehiago ere badago; informazio gehiago topatuko duzu webgune honetan: https://www.google.es/about/company/products/ 60