FANTR Foro de Alto Nivel de Turismo de Romance Segunda edición 20 y 21 de Abril, 2016 Ciudad de México, MX Organizado por MEWED y GRUPO BT
Antecedentes / Filosofía El Foro de Alto Nivel de Turismo de Romance es un evento de capacitación para agentes de viajes nacionales, cuyo objetivo es contribuir a la profesionalización en el nicho de romance como un negocio rentable para las agencias de viajes nacionales que decidan especializarse en este segmento, que involucra la creación y venta de bodas destino, programas de luna de miel de experiencias, viajes de aniversario, entre otros. El evento cuenta con una dinámica estructurada, que permite a los asistentes concientizarse sobre el importante negocio que representan las bodas de destino, asi como conocer a los mejores proveedores de romance, negociar tarifas y generar oportunidades de ingresos significativos. El mercado de bodas es una industria de 55 billones de USD. Cada vez más parejas escogen celebrar una boda de destino (fuera de su lugar de origen) y normalmente se trata de una celebración de 3 o más días que involucra actividades en conjunto para los invitados, eventos especiales etc. Este lucrativo segmento de mercado es una oportunidad real de incrementar las ventas de los agentes de viajes Concepto El entrenamiento consta de un programa de dos días, en los cuales los asistentes toman seminarios impartidos por especialistas reconocidos a nivel nacional e internacional, presentaciones de los principales proveedores en la industria de romance, y mesas de trabajo con estos proveedores, actividades enfocadas al incremento en las ventas de turismo de romance, desarrollo de marketing especializado y conocimiento de técnicas de apoyo al cliente de romance, considerando los siguientes temas: Conocer el potencial de esta industria y las oportunidades para capitalizar este negocio Los componentes básicos de una boda de destino Las últimas tendencias en el turismo de romance Análisis sobre las novias y parejas de hoy en día Las herramientas para atraer este segmento y atenderlo adecuadamente Plan de acción de 90 días el cual se reflejara en el éxito de las ventas de los agentes de viajes en el Turismo de Romance. Ceremonias LGTB. Destinos y recintos Aproximadamente 300 agentes de viajes seleccionados, 40 expositores, 10 personas de prensa
Resumen de participación como Patrocinador Las empresas/marcas que participen como patrocinadores del FANTR, deberán de contar con una experiencia comprobable dentro de la industria de romance, reconocida a nivel nacional e internacional, y dirigirse al mercado nacional. Su participación como patrocinadores del FANTR se apegará a las opciones que se presentan y detallan a continuación: a) PATROCINIO HOTEL SEDE Este patrocinio le da oportunidad un hotel de recibir al foro durante dos días, recibiendo desde el primer momento el título de Hotel Anfitrión y contando con los siguientes beneficios: 30 minutos de presentación del hotel sede, dentro del programa educativo del evento, ante los agentes de viajes asistentes. Stand en piso de exposición para tablework con los agentes de viajes Acceso para 4 representantes de la empresa Contacto con las 150 empresas asistentes para crear alianzas de negocio. Mención como patrocinador del FANTR 2016 en toda la publicidad impresa y digital del evento 2 webinar sobre los servicios de romance del hotel (calendarizados) 1 beca de Xperts College para Certificacion de romance Reconocimiento como patrocinador oficial del evento Los requisitos para calificar como hotel sede del FANTR son los siguientes: Ser hotel de categoría de 5 estrellas, en adelante. Contar con un salón para 150 personas en montaje tipo banquete, con escenario al frente, durante los dos días del evento. Contar con un salón para montaje de piso se exposición en formato de mesas de trabajo, hasta para 40 empresas, con un espacio de 3 mts de largo. Estación de CB para piso de exposición, servicio continuo para 150 personas, por 2 horas, los días del evento. 02 habitaciones para comité organizador del evento, por 3 noches. b) CO-PATROCINIO COMIDA FANTR La empresa será mencionada como patrocinadora de alguna de las comidas ofrecidas a los agentes de viajes asistentes, y durante el tiempo de la misma podrá tener una presentación de su marca y/o servicios ante la audiencia, por un espacio de 30 minutos. Asimismo, podrá entregar o colocar give aways en las mesas durante la comida, contará con una mesa de trabajo en el piso de exposición, acceso para 4 representantes de su empresa, aparición de su marca/logo dentro de toda la publicidad impresa y digital que se realice del FANTR, 1 webinar de sus servicios (calendarizado) y un reconocimiento impreso por su participación. Cada comida ofrece la oportunidad de patrocinio a dos empresas/marcas por dia. MONTO DE INVERSION $ 80,000.00 M.N. más IVA
c) CO-PATROCINIO DESAYUNOS FANTR La empresa será mencionada como patrocinadora de alguno de los desayunos ofrecidas a los agentes de viajes asistentes, y durante el tiempo de los mismos podrá tener una presentación de su marca y/o servicios ante la audiencia, por un espacio de 30 minutos. Asimismo, podrá entregar o colocar give aways en las mesas durante el desayuno, contará con una mesa de trabajo en el piso de exposición, acceso para 4 representantes de su empresa, aparición de su marca/logo dentro de toda la publicidad impresa y digital que se realice del FANTR, 1 webinar de sus servicios (calendarizado) y un reconocimiento impreso por su participación. Cada desayuno ofrece la oportunidad de patrocinio a dos empresas/marcas por dia. MONTO DE INVERSION $ 75,000.00 M.N. más IVA d) PATROCINIO SEMINARIO Esta opción le brinda a las empresas/marcas la oportunidad de contar con un espacio de 30 min. dentro del programa educativo del evento, para presentar a la audiencia los productos/servicio que ofrecen para el segmento de romance. Además del exposure que puedan contar con esta participación, pueden tener una mesa de trabajo en el piso de exposición, acceso para 4 representantes de su empresa, aparición de su marca/logo dentro de toda la publicidad impresa y digital que se realice del FANTR y un reconocimiento impreso por su participación. Patrocinio reservado a dos empresas/marcas por dia. MONTO DE INVERSION $ 65,000.00 M.N. más IVA e) PATROCINIOS MATERIAL EDUCATIVO Contamos adicionalmente con las siguientes alternativas de patrocinio para empresas/marcas interesadas en estar presentes en el Foro: Playeras oficiales FANTR ------------------------------------- $ 40,000.00 m.n. mas IVA 300 playeras tipo polo, con la leyenda Romance Travel Agent y con el logo de la empresa patrocinadora en una manga, y del FANTR en la otra. Bolsas promocionales FANTR 2016 ------------------------ $ 35,000.00 mas IVA 300 bolsas para el material promocional y educativo del Foro, para los asistentes, con el logotipo del FANTR, de los aliados estratégicos (Boletin Turistico, Xperts College, Hotel sede) por un lado, y el logotipo con slogan de su marca por el otro lado. Cordones porta gafete FANTR 201 ------------------------ $ 25,000.00 mas IVA 300 cordones portagafete para asistentes, expositores y staff del FANTR 2016, con su logo impreso, en sus colores institucionales conforme a los lineamientos de su marca. Plumas y libretas FANTR 2016 ------------------------ $ 18,000.00 mas IVA 300 plumas con su logotipo, y 300 libretas o block de notas con su logotipo para los asistentes del FANTR 2016
Estas alternativas de patrocinio, incluyen los siguientes beneficios: Stand en piso de exposición para tablework con los agentes de viajes Acceso para 2 representantes de la empresa Contacto con las 150 agencias de viajes asistentes para crear alianzas de negocio. Mención como patrocinador del FANTR 2016 en toda la publicidad impresa y digital del evento Reconocimiento como patrocinador oficial del evento Confirmación de patrocinios Al momento de confirmar la empresa deberá de hacerlo por escrito, y las empresas organizadoras del Foro presentarán el contrato de participación como proveedor en donde se estipularán las condiciones de contratación y fechas de pago. Una vez firmados los contratos, cualquier cancelación posterior a la fecha de firma será penalizada con un 25% del monto acordado en el caso de seminarios, y del 50% en todos demás. Reseña de FANTR 1ra edición El 14 de Abril de 2015 en la ciudad de México, Mewed, Boletín Turistico y Xperts College realizaron exitosamente la primera edición del Foro de Alto Nivel de Turismo de Romance en el hotel Camino Real de Polanco, logrando reunir a 131 agentes de viajes, sobre una expectativa de 100 asistentes, ante quienes se presentó el primer programa educacional de 7 horas efectivas de capacitación y 2:30 hrs de sesiones face to face con 21 empresas expositoras y 4 marcas patrocinando el evento. Xperts College fue la institución que avaló a los asistentes como Romance Travel Agents, quienes no solamente estuvieron participando en todo el programa del Foro, sino que se registraron para continuar de forma virtual esta certificación, demostrando asi el interés por la especialización en el segmento de turismo de romance. Las marcas participantes en la edición de 2015, fueron entre otras: Hoteles Mision Playa and Hotel Resorts Hoteles Palladium Hoteles Oasis AM Resorts Iberostar Hoteles Grupo Barceló Grupo Presidente American Express Oficina de Visitantes y Convenciones de Yucatan Bahamas Hotel Castillo Huatulco Los Mochis Avándaro Hotel Hotel Copacabana Magnicharters Ana Albert South American
De los organizadores Mewed y Grupo BT son las empresas que desarrollan este Foro, respaldando su organización en los siguientes fundamentos: Grupo BT, empresa líder en comunicación con la industria de turística, con una trayectoria de mas de 30 años. Mewed, empresa pionera en desarrollar programas de capacitación para la industria de romance en México, con difusión en el extranjero y comprobados casos de éxito por esta labor. Alianzas estratégicas de ambas empresas, con organismos clave en la industria turística. Compromiso con la industria turística de México, para proporcionar tanto la difusión de los principales destinos y proveedores, a nivel nacional e internacional. Compromiso con la industria turística de México, para desarrollar programas especializados que permitan a empresas nacionales, participar de la derrama que genera el segmento de romance a través de la profesionalización en este nicho. Contacto: Mewed Beatriz Niño Rosales Directora Tel. (999) 941 8929 y 401 1002 Correo: ventas@mexicowed.com.mx Grupo BT Gaby Jara Directora de Ventas Tel. (55) 5592 5022 Ext 111 Correo: gabyjara@boletour.com