PROCEDIMIENTO DE CONSTITUCION DE LA COMPAÑIA REQUISITOS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE LA COMPAÑIA - Relación de los pasos para la constitución de una compañía.- Para la constitución de una compañía por acciones en la República Dominicana deben agotarse los siguientes pasos: 1) Disponibilidad y Registro del Nombre Comercial; 2) Elaboración y firma de los estatutos sociales; 3) Elaboración y firma de la Lista de suscriptores y Estado de Pago de las Acciones; 4) Pago de Impuesto sobre Capital autorizado; 5) Elaboración y firma de la Declaración notarial; 6) Elaboración y firma de la Asamblea General Constitutiva; 7) Depósito de los documentos constitutivos en la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo; 8) Registro Mercantil en la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo; y, 9) Depósito de los documentos constitutivos debidamente certificados por la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo ante la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), a los fines de que le sea otorgado a la compañía el número del Registro Nacional del Contribuyente (RNC). - Disponibilidad y Registro del Nombre Comercial. Como primer paso, el interesado deberá elevar una instancia, dirigida al Departamento de Marcas y Signos Distintivos de la Secretaría de Estado de Industria y Comercio, solicitando la disponibilidad del nombre comercial. Al momento del depósito en ventanilla, deberán anexarse, a la carta de solicitud, sellos de Impuestos Internos por valor de RD$1.25 así como un recibo por valor de RD$200.00 por cada solicitud de un nombre comercial.
2.- A los 10 días laborables a partir de la fecha de solicitud, el Departamento de Marcas y Signos Distintivos emite una respuesta, confirmando o rechazando la disponibilidad del nombre comercial. En caso afirmativo, el solicitante podrá entonces proceder al registro formal del mismo en el libro de nombres comerciales a cargo del Departamento de Marcas y Signos Distintivos de la Secretaría de Estado de Industria y Comercio. 3.- El solicitante dirige entonces una instancia al Departamento de Marcas y Signos Distintivos solicitando el registro del nombre comercial, haciendo mención del objeto comercial de la compañía así como el nombre y generales de su Presidente o representante legal. Esta solicitud se deposita en la ventanilla del Departamento de Correspondencia de la Secretaría de Estado de Industria y Comercio y debe ir acompañada de los siguientes requisitos: - Un recibo de RD$151.00 de la Dirección General de Impuestos Internos; - - La suma de RD$1300.00 en efectivo, por concepto del registro formal del nombre comercial; - - Un recibo de RD$350.00 atestiguando del pago de la publicación de la solicitud de registro en un diario de circulación nacional. El pago de estos derechos se efectúa en la ventanilla del Departamento de Correspondencia de la Secretaría de Estado de Industria, la cual se encarga de hacer las publicaciones los días 15 y 30 de cada mes en el periódico El Nacional. - Pago del Impuesto sobre Capital Autorizado. La Ley No. 1041 de 1935, condiciona la constitución de las compañías por acciones a un impuesto proporcional al capital autorizado. Además del pago de los impuestos previstos por esta ley, deberá pagarse un 12% del monto pagado por concepto de la Ley No. 1041, según disposiciones previstas por la Ley No. 5113 de 1959 y los impuestos por Registro de Documentos, contenidos en la Ley 80-99.
El pago de estos impuestos puede hacerse en cualquiera de las Colecturías de la Dirección General de Impuestos Internos Para estos fines, deberá dirigirse una carta indicando el nombre de la compañía y el importe del capital autorizado. La tabla que aparece a continuación presenta una relación de los impuestos a pagar, según del Capital Autorizado de la compañía. Los montos indicados corresponden a las sumas que deberán ser pagadas en la Colecturía de Impuestos Internos por concepto de impuestos sobre capital autorizado. Capital Social Autorizado Impuesto sobre Capital Impuesto Ley 80-99 RD$10,000.00 RD$112.00 RD$126.00 RD$20,000.00 RD$196.00 RD$126.00 RD$25,000.00 RD$238.00 RD$161.00 RD$50,000.00 RD$378.00 RD$336.00 RD$75,000.00 RD$448.00 RD$511.00 RD$100,000.00 RD$518.00 RD$686.00 RD$125,000.00 RD$553.00 RD$881.00 RD$150,000.00 RD$588.00 RD$1,036.00 RD$175,000.00 RD$623.00 RD$1,211.00 RD$200,000.00 RD$658.00 RD$1,386.00 RD$250,000.00 RD$728.00 RD$1,736.00 RD$300,000.00 RD$798.00 RD$2,086.00 RD$400,000.00 RD$938.00 RD$2,786.00 RD$500,000.00 RD$750,000.00 RD$1,000,000.00 RD$1,078.00 RD$3,486.00 RD$1,253.00 RD$5,236.00 RD$1,428.00 RD$6,986.00
- Depósito de los documentos en la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo.- Dentro del mes de la constitución de la compañía se depositan los Estatutos Sociales, la Lista de Suscriptores, el Acto Autentico, las actas de la Primera y la Segunda Asamblea, si existieran, en las oficinas de la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo para fines de registro. En esta oficina se exigirán constancias de pago de los impuestos sobre el capital y de los impuestos de registro. Además, deberá pagarse la suma de RD$25.00 por cada original y RD$10.00 por cada copia de cada documento registrado. -Registro Mercantil.- - Costo del Registro Mercantil.- El Costo del Registro Mercantil para las personas físicas tiene un costo de RD$1,000.00. El costo para las sociedades comerciales se encuentra establecido en virtud del Capital Social Autorizado de las compañías. Capital Social Autorizado (RD$) Menos de RD$50,000.00 Desde RD$50,001.00 a RD$250,000.00 Desde RD$250,001.00 a RD$1,000,000.00 Desde RD$1,000,001.00 a RD$5,000,000.00 Desde RD$5,000,001.00 a RD$10,000,000.00 Desde RD$10,000,001 en adelante Monto a Pagar RD$480.00 RD$800.00 RD$1,500.00 RD$3,000.00 RD$5,000.00 RD$7,000.00
- Actualización del Registro Mercantil.- El Registro Mercantil deberá ser renovado cada dos (2) años. Toda persona física o jurídica deberá renovar su matrícula por ante la Cámara de Comercio y Producción. Cualquier modificación hecha al Registro Mercantil tendrá un costo de RD$300.00. - Depósito en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Mediante una instancia dirigida al Director General de Impuestos Internos en original y tres (3) copias, se solicita la asignación del número del Registro Nacional del Contribuyente (RNC) Dicha solicitud tiene el siguiente costo: - Sellos de Impuestos Internos por valor de RD$0.25; - El Formulario 3267 (Solicitud de Identificación Tributaria) el cual deberá ser completado en tinta y entregado con los demás requisitos. El mismo tiene un costo de RD$150.00; - Recibo Ley 80-99 por valor de RD$126.00